ビンゴが採用チームを70,000ドル以上節約した方法

私が3年前にYotpoに入社して以来、私たちのオフィスはテルアビブだけで50人の従業員から、ニューヨークとロンドンにオフィスを持つ世界中で300人以上の従業員に成長しました。

成長を続ける新興企業の採用担当者なら誰でも知っているように、この数年間の急速な拡大の中で採用活動を主導するには、真剣な創造性が必要です。 適切な才能を引き付けることは基本的に芸術の形です。

この夏、私たちはまったく新しい方法でその挑戦に立ち向かいました。

この投稿では、これまでで最もエキサイティングな採用活動であるビンゴリクルートをどのように実現したかを正確に説明します。

いくつかのインスピレーションを得て、私たちがどのようにして会社を70,000ドル以上節約し、500以上の紹介をもたらし、テルアビブオフィスで16人の新規採用につながったかを知るために読んでください。

まず、基礎を築きましょう。

スケーリング会社にとって、なぜ採用がそれほど難しいのですか？

• 無限のオープンポジション：採用チームは多くのことを考えています。 彼らは多くの場合、オンボーディング、トレーニング、エンリッチメント、会議、および雇用主のブランディングも担当しています。 これは控えめに言っても挑戦であり、非常に多くの重要なタスクに優先順位を付けることは不可能だと感じる可能性があります。
• 低予算と質の高い採用：採用の質に妥協することは誰も望んでいませんが、スタートアップは採用に多額のお金や時間を費やす余裕はありません。
• コミュニケーションが難しい：会社が成長するということは、オフィスが広大になり、面接やその他の重要な更新に関するフィードバックを得るために採用マネージャーに気軽に追いつく機会が少なくなることを意味します。
• たくさんの「初めての人」：一度にたくさんの新しい人を雇うとき、あなたの最も新しい従業員はすぐに自分自身を雇うマネージャーになるかもしれません。 履歴書のフィルタリングから面接まで、すべてについてより多くのガイダンスが必要です。これは、より多くの時間のコミットメントを意味します。
• 競争：あなただけがそこにいる会社ではありません、そして候補者はあなたにそれを毎日思い出させます。 あなたの雇用主のブランドは、潜在的な雇用者に目立つためのあなたの努力の主な焦点でなければなりません。

解決策：全社的な採用と紹介の月

採用キャンペーンを実施するのは今回が初めてではありません。 しかし今回は、社内紹介を増やす方法として、従業員を採用活動やブランドに結び付けることに焦点を当てたいと思いました。

内部紹介の数をどのように増やしますか？
あなたの従業員は非常に忙しく、会社の求人よりも日常業務に集中している可能性があります。 多くの場合、彼らが助けたいと思っていても、彼らは必ずしもあなたが探しているものを知る方法も知らないわけでもありません。

ERE （ E mployee R ecruiting Engagement）を指標として使用して、内部紹介プログラムの効果を測定できます。 内部で紹介された履歴書の数を会社の従業員の数で割るだけで、それがEREになります。 たとえば、100人の従業員のオフィスが20の紹介を送信する場合、そのオフィスのEREは20％になります。 昨年、Yotpoのテルアビブオフィスでは、20％（悪い月）から素晴らしい月の50％までの範囲でした。 この採用および紹介月の野心的な目標は、 100％EREに到達することでした。つまり、各従業員は平均して少なくとも1回の紹介を行います。

この目標を本当に達成したいのであれば、従業員をプロセスに参加させるために、素晴らしい楽しいストーリーを作成する必要があることを理解しました。

そして、ビンゴリクルートソンが誕生しました：#YotpoBingo

初日、私たちの従業員は、カラフルな装飾、風船、そして壁に掛かっている自分たちとそのオフィスメイトの巨大なポスターでいっぱいのオフィスに足を踏み入れました。 各机には、ユニークな5×5のビンゴカードと20枚のゴールドスターステッカーがありました。 これは普通のビンゴボードではありませんでした—数字の代わりに、正方形にランダムに分類されたさまざまな従業員の20の顔がありました。 顔に加えて（下の写真でわかるように）、対角線に沿って5つの「HRタスク」を配置します。

週に一度、名前が帽子から引き抜かれるにつれて、誰もがライブのFacebook放送で見ました。 ボード上の写真と名前が一致する場合は、金の星で覆っています。 プレイヤーは、列を完了するための賞を獲得しました。

楽しそうに聞こえますが、これはどのように採用につながりますか？

良い質問。 まず第一に、落とし穴がありました。少なくとも1つのHRタスクを実行せずに行を完了することはできません。 HRタスクを完了した従業員は、HRによってのみ与えられる青い星を受け取る資格がありました。

HRタスクには次のものが含まれます。

• 関連する紹介を持ち込む
• ソーシャルメディアで採用情報を共有する
• 採用関連のソーシャル投稿で40以上のいいねを獲得
• そしてもっと…

ゲームの賞品は、無料のジュースやコーヒーからダブルブレックファーストまで、そして1人の大勝者であるヨーロッパへの旅行まで多岐にわたりました。 ほぼすべての予算で素晴らしい賞品を手に入れて、従業員の採用にワクワクすることができます。

勢いを維持する

熱意の低下を避けるために、いくつかの驚きを追加するのが最善です。 ポップアップタスクのアイデアを思いつきました。これは、（明らかに）いつでもポップアップできる、電子メールで送信される期間限定のタスクです。 これらのタスクを完了することで、プレイヤーはHRから青い星を獲得し、ビンゴボードのどこにでも置くことができます。 これらのタスクは、「今日フルスタックの開発者を見つけた人は誰でも1の価格で2つ星を獲得する」から「ハッシュタグ#YotpoBingoで写真をアップロードする」、「Instagramでチームと写真を共有する」などです。

グランドフィナーレに向けて準備

採用活動を大成功で終わらせることを忘れないでください（結局のところ、次のラウンドにみんなが興奮することを望んでいます）。 30日が経過した後、私たちはカフェテリアでアイスクリームと音楽を使ったライブラッフルを開催し、誰かが「ビンゴ！」と叫ぶまで、帽子から名前を引き出すのをやめませんでした。 勝者が彼女のビンゴボードをカバーし、大賞を獲得したので、誰もが興奮して見ていました—素晴らしい月の素晴らしい終わり。 ニューヨークのオフィスでは、全員がクリエイティブなミッションベースのゲームに参加し、オフィスの子犬にはミニボールピットが設置されていたため、リクルートソンのフィナーレにも参加できました。

楽しさとゲーム—しかし実際の結果

Recruitathonの最初の3日間、テルアビブオフィスだけで50件の紹介を受けました。 2週間で、すでに250の紹介があり、月末までに、記録的な500以上の紹介に達しました。 それは250％以上のEREです！ また、ジョブページへの訪問者数を、週平均1,500回から週平均5,000回以上に増やしました。 私たちの社会的存在感は爆発的に高まり、世界中からアプリケーションを入手し始めました。

そしてもちろん、最もエキサイティングな結果は、 16人を採用し、サードパーティのプラットフォームや採用機関を使用しないことを選択することで、採用予算から70,000ドル以上を節約できたことです。

それ以上に、私たちの従業員はゲームを通じて互いに絆を深め、私たちの採用目標について多くのことを学びました。 誰もが関わったすべての背後にあるストーリーのおかげで、これらの結果を達成することができました。

マーケティング担当者の考え方では、伝えるべきストーリーが常にあり、ストーリーに固執することが重要です。

今日の競争の激しい経済では、採用はマーケティングです。 私たちは採用プロセスをマーケティングの目標到達プロセスと見なしています。一部のリードは常に他のリードよりも優れており、私たちの場合は紹介が最適です。 顧客と同様に、候補者はすぐに興味を失う可能性があるため、最初から関連性のあるブランドメッセージを通じて候補者との関係を構築する必要があります。 私たちはこれらのリードを応募者に、そして最終的には新入社員に変えようとしています。 どのように？ 彼らのために前向きな採用体験を生み出すことで、最終的には他の「顧客」にも私たちを推薦するようになります。

優れた採用ストーリーの構築

人々が関係することができるテーマを選択してください：なじみのあるものを使用してください—私たちにとって、それはビンゴでした。 誰もがビンゴを知っているので、それは私たちの国際的なオフィスのために働きました。

人間的であること：あなたの採用ストーリーは人に関するものでなければなりません。 私たちは社会的な生き物です。 私たちは友達が好きで、写真を撮り、ソーシャルメディアで本物の体験を共有しています。 あなたはただあなたの従業員にあなたの話をそのすべてに関連付けるようにさせる必要があります、そして彼らはあなたのために残りをするでしょう。

あまり真剣に考えないでください。ユーモアを使ってください。すばらしいツールです。 あなたは人々があなたの物語につながり、それについて話すことを望んでいます。 従業員の面白い写真とたくさんの遊び心のあるコンテンツを使ってみてください。

いつでもどこにでもいる：どこにでもいることができるのに、なぜ自分を1つのプラットフォームだけに制限するのですか？ このキャンペーンでは、印刷物、写真、ポスター、ソーシャルメディア、音楽、メール、Facebookライブ動画、ゲーム、モバイルなどを使用して、すべての人に確実に届けました。

期待を高める：賞品だけに集中するのではなく、プロセス全体を楽しくし、オフィスで興奮の雰囲気を保ちましょう。 「プレーオフ」で終わるビンゴゲームは、誰もが参加し、物語の次のステップを楽しみにしています。

Recruitathonのために特別に作成された求人広告。

この信じられないほどの月からの私たちの主なポイント：

1. 採用はチームスポーツです！
2. 低予算は制限であってはなりません
3. あなたの快適ゾーンの外に出るのを恐れないでください
4. 一生懸命働くと一生懸命遊ぶことができます！

次回、低予算で厳しい採用目標に苦しんでいることに気付いたときは、会社の従業員を引き付け、採用目標に結び付けるストーリーを作成する方法を考えてください。 この取り組みのために会社の人たちを集めることに成功すると、 「ビンゴ！」と叫びたくなるでしょう。