SMB がクラウド テクノロジーのメリットを必要とする 3 つの理由

競争が熾烈な場合、中小企業は確立された業界プレーヤーと対等に接するために得られるあらゆる利点を必要とします。 ただし、顧客を引き付けるために革新への取り組みを示しながら、安価で迅速に運用する必要があるという追加の課題もあります。 つまり、クラウド テクノロジーのメリットを活用して存続する必要があります。

SMB のビジネス戦略の中で、クラウド テクノロジーの重要性が増しています。 このようなテクノロジーは、これらの企業が俊敏性と費用対効果を維持できるようにしながら、わずかなコストで強力な機能にアクセスできることを約束します。 SMB がクラウド テクノロジーを採用する 3 つの最大の理由を次に示します。

1. 柔軟性と拡張性

ほぼすべての業界の SMB に普遍的に共通するテーマは、競争力を維持するために変化する必要があるということです。 この点で、彼らは多くの場合、他のより確立された大企業よりもはるかに変化しやすく、変化する環境に適応するために柔軟で迅速に拡張できる必要があります。

しかし同時に、デジタル世界の現実には、高度な IT インフラストラクチャの使用が必要です。 このようなインフラストラクチャは、インストールに費用と時間がかかります。 SMB にとって重要なことは、顧客は、あらゆる規模の最新のビジネスが期待に応えられることを望んでいるということです。 彼らは、プロフェッショナルな Web プレゼンス、迅速なカスタマー サービス、および個人情報の最新のサイバーセキュリティ対策を望んでいます。

これらの目標により、クラウド テクノロジーは今日のほとんどの SMB にとって必要不可欠なものになっています。 クラウドを通じてビジネスのコア機能を統合できることは、確立された技術インフラストラクチャでは実現できない独自の利点を企業にもたらします。 主な利点は、リモートで監視、保守、および更新できることです。これは、クラウド システムの 2 つの重要な側面です。

さらに、クラウド テクノロジーのスケーラビリティは、その主な魅力の 1 つです。 たとえば、より多くのクラウド ストレージ スペースを取得するのは簡単なことであり、オンサイト サーバーを更新する必要がなくなります。 同じことが、組織全体でのクラウドの使用範囲にも当てはまります。意思決定者は、ビジネスでテクノロジーをどの程度展開するか、またはどれだけ展開するかを決定できます。

シンプルなクラウド ERP、CRM、より優れたサイバーセキュリティ、またはあらゆるニーズに対応する包括的なクラウド スイートが必要な場合でも、 誰にとっても何かがあります。

2.能力の向上

ビジネスにおけるクラウド コンピューティングは、企業が生活を楽にするために利用する 1 つの戦略です。 ある意味では、クラウド コンピューティングにより、SMB はより少ないリソースでより多くのことを実行できるようになります。これは、SMB が自由に使えるリソースがすでに少ない傾向にあるため、必要なことです。

また、クラウド テクノロジーにより、SMB はより洗練されたテクノロジーにリモートでアクセスできるようになり、確立された業界のライバルとより容易に競争できるようになります。 2000 年代にクラウド ソリューションが注目を集めて以来、クラウド ソリューションのコストが大幅に削減されたため、これは特に当てはまります。

どちらの場合も、クラウド テクノロジは、従来の方法でタスクを完了するために必要なワークロードや人数を削減しながら、企業のシステム機能を向上させます。 たとえば、平均的なオフィスの従業員が 1 日あたりドキュメントを探すために費やす 1.5 時間を、クラウド技術を使用して大幅に削減し、時間をより適切に割り当てることができます。

これは、文書管理に関するクラウドの使用例の 1 つにすぎません。 クラウドの同じ原則をビジネスの他の側面に適用すると、SMB は全面的に改善された結果を期待できます。

SMB は、ビジネスでさまざまなアプリケーションにわたってクラウド コンピューティングを使用しています。 いくつかの例は次のとおりです。

• マーケティングとソーシャル メディアでのプレゼンス
• 分析
• 顧客サポート
• 給与と会計
• アプリの作成とホスティング
• データのバックアップと災害復旧
• 内部コミュニケーション

クラウド コンピューティングには、ビジネス オペレーションのあらゆる面でのアプリケーションがあります。 ビジネスがより迅速に動き、より多くのことを行い、市場の状況に対応し続けるのに役立ちます。

3. 効率化によるコスト削減

ビジネスが重要な機能を実行するために必要な人的資源の数を削減することにより、クラウド コンピューティングは、既に実施されているプロセスの効率を高めてコストを節約するのに役立ちます。 特に、SMB は以下を享受できます。

統合の増加

多くの場合、クラウド ソフトウェアには統合機能が組み込まれています。 統合により、複数の環境がまとめられます。 多数のクラウドか、クラウドと非クラウド環境か。 たとえば、クラウドベースのドキュメント管理システムをプリンター フリートと統合して、印刷やドキュメント キャプチャを合理化できます。

統合の強化により、企業は会社全体のワークフロー プロセスを合理化できます。 その結果、より効率的でより統合されたワークプレイスが実現します。

自動メンテナンス

他のテクノロジーと同様に、IT インフラストラクチャにもメンテナンスが必要です。 同様に、パッチ、ソフトウェアの更新、およびアップグレードにはすべて時間がかかり、IT 担当者の監督も必要です。 ただし、クラウドベースのテクノロジーには自動化されたサポートが組み込まれています。パブリック クラウドであれ、プライベート クラウドであれ、このような予防保守は自動的に実行されるため、従業員は人の手が必要な作業に集中できます。

ハードウェアと冗長性の削減

統合と同様に、クラウド テクノロジーは、多くの場合、複数のプログラムまたは機能をソフトウェア スイートの 1 つのアプリケーションにバンドルできます。 一般に、クラウド ERP の形式で、MSP によってリモートで制御および管理できるため、企業側のメンテナンスはほとんどまたはまったく必要ありません。 このような ERP により、従業員は複数のソフトウェアではなく 1 つのソフトウェアを使用できるようになり、ハードウェアが多すぎたり間違っていたりするという一般的な問題が解消されます。

リモート ワーカー

中小企業向けのクラウド コンピューティングの最も顕著なセールス ポイントの 1 つは、正しい資格情報が入力されている限り、場所やデバイスを問わずアクセスできるという事実です。 企業は、リモート ワーカーが費用対効果が高く、依然として生産性が高いことを長い間認識してきました。そのような作業構成がついに主流になりました。 クライアントのためにリモートで仕事を行う能力を持つ組織は、クラウド コンピューティングによって可能になった「オフィスレスの労働力」に移行しています。

クラウドのメリットを今すぐ活用

クラウドのメリットは、中小企業にとって特に価値があります。 ますます多くの企業がクラウド テクノロジを使用して、スケーラビリティ、柔軟性、および費用対効果を高めています。 特に中小企業にとって、慎重に適用されたクラウド テクノロジーは、失敗と最先端の成功の違いを意味します。

マネージド IT サービスを利用してクラウドへの移行をサポートする SMB がますます増えています。 クラウド コンピューティングの利点と組み合わせることで、SMB は生産性と節約の可能性を最大限に引き出すことができます。