ERP データ移行のための 6 つの実用的なヒント

公開: 2020-04-22

ERP データの移行は、組織が頭を悩ませている難しいテーマです。

結局のところ、クラウドを最大限に活用するには、かなりの量のデータをオンラインに移行する必要があります。

現在、企業の 81% がマルチクラウドランドスケープを使用して運用をサポートしており、その 4 分の 1 以上がパブリッククラウドのインフラストラクチャに年間 600 万ドル以上を費やしています。

クラウドソリューションは、柔軟性、スケーラビリティ、および高度な機能の分野で深刻な競争上の優位性を提供するため、専門家は、すべての企業のほぼ 96% が何らかの方法でクラウドを使用していることを示しています。

しかし、まだクラウドを十分に活用できていない企業も多数あります。つまり、デジタル成熟度は低いものの、目標を完全に実現するにはほど遠い SMB が多数存在することを意味します。

このため、オンプレミスからオフプレミスへのデータ処理の移行を容易にし、エンタープライズリソースプランニング (ERP) アプリケーションをより広く利用できるようにするために、企業がハイブリッドパブリック/プライベートクラウドシナリオに目を向ける移行の傾向が高まっています。 .

つまり、クラウドソリューションをはるかに小さな方法で利用する部分的な移行ではなく、所有しているデータを利用する効果的な移行です。

ERP データ移行をスムーズにするための 6 つのステップ

新しいインフラストラクチャへの移行は、少なくとも短期的には日常のビジネスプラクティスに影響を与えることは間違いありませんが、スタッフへの影響を軽減し、すべてのビジネスタッチポイントでより高いレベルの顧客満足度を確保するためにできることはたくさんあります。 .

クラウドへの移行をできるだけ迅速かつスムーズに進めるための、最も効果的で実用的な 6 つの方法をまとめました。

1. データクレンジングタスクの所有権を割り当てる

移行を開始する前の主なタスクの 1 つは、データベースから不正確なデータや一貫性のないデータを削除することです。

ただし、多くの企業はこのアクションアイテムを IT チームに任せる傾向にありますが、必ずしも IT 関連のタスクではありません。

データスチュワードシップは、各部門の対象分野の専門家に委ねられ、IT 機能ではなくビジネス機能になります。

特定のデータセットのデータ所有者を特定して、移行前にデータをクレンジングするための適切なアクションを実行できるようにする必要があります。

2.重複データを削除する

データクレンジングのタスクの重要な部分は、重複するデータセットを特定して削除することです。

データが重複していると、統合が遅くなったり、統合が失敗したり、全体的なパフォーマンスが低下したり、データがさらに破損したり、顧客満足度に影響を与えたりする可能性があります。

スタッフが冗長な情報と見なされるものを明確にし、移行前にそれらを統合して削除するように努めてください。

これは、データセットをクリーンアップする絶好の機会でもあり、将来の分析のために健全なデータセットを確保し、システムを遅延から保護するのに役立ちます。

3. 不要なものは移行しない

多くの部門は、将来のある時点で大量の情報が必要になる可能性が低い場合に備えてデータを溜め込みたくなる傾向にありますが、そうすると、システムの混乱が発生し、有用なデータセットが役に立たない情報で詰まることによって生産性の利点が減少する可能性があります。

データの選択に注意してください。定期的に価値のあるデータ、まだ他の場所に保存されていないデータ、従業員が参照用に頻繁に使用するデータ、または将来の参照用にアーカイブする必要があるデータのみを保持します。

4.業界の規制とコンプライアンスを考慮する

クレンジングを行う前に、業界を管理する規制とコンプライアンス要件をよく確認することをお勧めします。

たとえば、デジタルトランスフォーメーションを検討している医療機関には、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA) に基づいて、電子医療記録の使用と廃棄を管理する特定の規則があります。

機密データを正しく処理して、組織がコンプライアンス違反を起こしたり、罰金や訴訟のリスクにさらされたりするのを防ぐために、特別な注意を払う必要があります。

5. データの衛生状態を確保する

データのクレンジングが完了したので、今後の不良データの蓄積を確実に回避するために、適切なデータ衛生プロトコルを導入する必要があります。

これを行うには、クレンジングプロセスの成功を確認するための監査から始めます。

次に、簡単に理解できて実行可能な一連の標準化されたルールと制約を確立します。

これに続いて、自動データクレンジングシステムをインストールし、定期的にデータベースをスクラブして冗長性を確保します。

最後に、部門間のサイロを解体し、すべての部門に従ってデータを全体的に最新の状態に保つという目標を設定します。

6.移行前のテスト

クラウドベースの環境へのスムーズな移行を確実にする最善の方法の 1 つは、厳密にテストして、不安定な領域や非互換性の領域を明らかにすることです。

これにより、インフラストラクチャとソフトウェアが限界まで押し上げられ、組織が重大な障害を起こすことなくピーク負荷を処理できるようになります。

また、新しい環境が稼働する前にエラーや技術的な問題を発見できるため、スタッフやビジネスプロセスへの影響を軽減できます。

テストプロトコルには、機能、一般的なパフォーマンス、脆弱性、ストレスおよび負荷テスト、および互換性のテストを含める必要があります。

これはフロントエンドでは時間がかかるかもしれませんが、やり直しを最小限に抑え、混乱を少なくして移行をより迅速かつスムーズに進めることができます。

お持ち帰り

高度なクラウドの成熟度と移行への傾向は、企業がハイブリッドパブリック/プライベートクラウドシナリオに移行して、移行を容易にし、ERP アプリケーションをより広く利用できるようにすることを意味します。
このクラウドベースのシステムへの移行は、適切に処理しないと、スタッフと顧客に影響を与える可能性があります。
スムーズな移行を確保するための 6 つの方法には、データ所有権の割り当て、データの冗長性の削除、ジャンクデータを移行しないこと、業界のコンプライアンスと規制要件の調査、前進するための適切なデータ衛生の確保、および移行前のテストが含まれます。

最近の出来事に照らして、多くの組織は、従業員が劇的な変化を目の当たりにしている間、遅れを取り戻すために間に合わせのクラウドソリューションを実装しようとしていることに気づきました。

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