デジタル トランスフォーメーション シリーズの迅速な追跡: パート 4

エンタープライズ リソース プランニングの実装

エンタープライズ リソース プランニングの実装は、多くの組織がデジタル トランスフォーメーション計画を見通す際の議題になっています。

現在の状況を考えると、企業は自宅と外出先、またはオフィスにいるハイブリッドな労働力の需要を満たすために、多くのソリューションの実装プロセスを開始する必要があります。

多くの SMB にとっての問題は、現在の状況の中で、このような短期間で劇的な変化を起こす準備ができていない、または準備が不十分であることに気付いていることです。

そのため、このシリーズでは、必要な最も重要なソリューションと、すぐに変革するための計画を開始する方法を毎週評価してきました。

シリーズのこれまでのエントリーを振り返ってみましょう: 第 1 部、第 2 部、第 3 部。

デジタル トランスフォーメーションの迅速な追跡シリーズのパート 4 では、ビジネスに ERP が必要な理由と、ソリューションを組織に迅速に展開する方法を見ていきます。

ERP が重要な理由

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企業がエンタープライズ リソース プランニング システムをより頻繁に実装する理由は、何よりもまず運用プロセスを改善するためです。

ERP は、会社全体のすべての主要なソフトウェア システムを統合し、あらゆるレベルでレポートと分析にリアルタイムでアクセスできるようにします。

推定 95% の企業が、実装後にプロセスの改善を報告しています。 たとえば、データ入力処理の自動化されたタスクにより、従業員は解放され、人間の手を必要とするタスクにエネルギーを集中させることができます。

過去、そして現在も大部分において、企業はさまざまな部門がオンプレミスのレガシー アプリケーションを使用することに慣れていました。

これらのアプリの問題点は、アプリ同士が通信できないことです。これにより、アプリ間の通信が途絶え、最終的に部門のサイロ化につながります。

ERP はデータを一元化するため、情報を必要とする意思決定者がすぐにアクセスできるようになり、さまざまな部門の利害関係者をさまざまなレベルの成功に追い込む必要がなくなります。

弱体化したサプライチェーン

現在のビジネス環境における最大の問題の 1 つは、サプライ チェーンの混乱です。

工場や倉庫は、伝染を防ぐための厳格な安全手順に従って、より少ない労働力で運営されています。

このような時期に従業員が分散しているため、マネージャーがサプライ チェーンを適切に管理し、業務を可能な限り正常に継続するために、完全な可視性と必要なデータへのアクセスを確保することが絶対に不可欠です。

ERP への投資は、必要なときに必要な情報を入手できることを意味し、サプライ チェーンがビジネスのボトルネックになるのを防ぐのに役立ちます。

これは、この時期に ERP がどのように役立つかを示す一例にすぎません。

サプライ チェーン管理は、デジタル トランスフォーメーションの追求において取り残されることがよくあります。意思決定者のわずか 2% が、サプライ チェーンがデジタル戦略の焦点であると報告しています。

クラウド ERP のプロセス

財務、顧客サービス評価、サプライ チェーン管理など。 すべてがクラウド ERP を通じて利用可能です。

SMB がより簡単に利用できるようになるにつれて、それらを実装するための競争は、事実上すべての業界でますます明白になっています。

ERP のプロセスには次のものが含まれます。

• プロジェクト管理:財務がプロジェクトに直接リンクされているため、プロジェクトの目標と成功をより簡単に判断できます。
• 在庫とサプライ チェーン:在庫商品の追跡と測定、メーカーから販売時点までの商品の流れの監視
• HR:従業員データベース、給与計算、パフォーマンス、タイムシート。 ERPで処理できるHRタスクのすべての例
• 自動化されたレポート:簡単に評価できるように、各部門に提供される最も重要なポイントのスケジュールされたレポート
• 販売およびマーケティング: CRM モジュールは、顧客とのやり取りが容易になることを意味します。 注文のフォローアップ。 自動請求書の送信; データを使用してパーソナライズされたマーケティング キャンペーンを実行する

クラウド ERP をすぐに導入できますか?

ほとんどのビジネス リーダーにとって、「迅速に」と「ERP」という言葉が同じ文に現れると、混乱を招く可能性があります。

大丈夫です。実装の計画を立てるのは簡単ではありません。また、すべての問題を一晩で解決できることを保証する人は、おそらくこれについて多くの経験を持っているわけではありません。

ただし、正しい計画とその計画を実行するための知識があれば、ERP システムを迅速に展開できます。

ERP の実装に関しては、企業はさまざまな程度の能力を持っています。

ソフトウェアのインストール、データのクレンジング、データの移行、適切な QA テストの構成と実行、展開、および保守を行うことができる社内チームを編成できれば、さらに力を発揮できます。

ただし、ほとんどの SMB は、ERP を実装するためのリソースや経験を持っていないだけでなく、限られた時間枠で ERP を実装することはできません。

そのため、ERP の監査、コンサルティング、実装を支援し、すべてをできるだけ迅速にスムーズに実行できるように、パートナーをオンボードにすることをお勧めします。

ERP が必要だと判断し、実装プロセスを開始しても、計画をうまく達成できないことがわかった場合は、多くの苦痛と手間がかかります。

実装の段階

実装プロセス中に、これらはビジネスが通過することが期待できるステップです。

これは決して包括的なものではありませんが、今後の予定の概要を示しています。

発見

ここで、既存のビジネス プロセスが評価され、調査されます。

現在の場所、到達したい場所、プロジェクトの範囲とビジョン、およびその財務について話します。

これは、実装を達成するための期待とタイムラインを決定するのに役立ちます。

インストール

あなたまたはあなたのパートナーは、発見段階で概説したニーズに従って ERP を構築します。

ERP がカスタマイズされている場合、これは、あなたとパートナーが合意に従って構築されていることを確認するポイントです。

移行

データはクレンジングされ、新しい ERP システムに移行する準備が整います。

これは、新しいシステムに移行されるすべてのデータが標準に準拠していることを確認するために、適切な利害関係者を関与させることを意味します。

重複した、不要な、または古いデータを取り除き、新しいシステムを順調にスタートさせることは、このすべての重要な側面です。

テスト

ERP テストは、パートナーが ERP システムが正しく実装され、稼働する前に完全に機能することを確認するために設計された QA プロセスを実行するときです。

これは、ソフトウェアのねじれを解決し、起動時に驚きや問題がないことを確認するために行われます.

トレーニング

利害関係者からの採用は、ERP の成功を確実にするために重要です。利害関係者からの賛同がなければ、プロジェクト全体を危険にさらすことになります。

ユーザーには、新しいシステムを正しく効果的に使用する方法が示されます。優れたトレーニング プログラムは、ユーザーの関心を引き、ユーザーが混乱しすぎないようにする必要があります。

展開

新しいシステムを導入し、より生産性の高いビジネスに挨拶する重要な日がやってきました。

サポート

実装の一環として、ERP システムを引き続きサポートする必要があります。

ここで、ERP がビジネスの推進にどの程度成功しているかを理解できます。

投資に対するリターンを得ていますか？ 処理タスクでのデータエラーが少ない? 生産性の向上？ より幸せなクライアント？

これらは、パートナーがシステムのメンテナンスをサポートし、意図したとおりに動作することを保証するため、前進する際に回答する質問です。

結論

COVID-19 の発生はすべての人に衝撃を与え、事業運営における小さな迷惑が、この環境の SMB にとって大きな問題になっています。

ERP が提供するインサイトはあらゆるビジネスに役立ちますが、サプライ チェーンの混乱やリモート ワーカーの増加により、ERP の必要性はかつてないほど明らかになっています。

このプロセスを自分で実行する人員とリソースがあれば、それは素晴らしいことです。

ほとんどの SMB では、エンタープライズ リソース プランニングの実装を支援するパートナーが必要になる可能性があります。

実装フェーズが難しいと思われる場合。 恐れる必要はありません。ERP システムを迅速に導入して、すぐに立ち直ることができます。

質の高い仕事をしてくれる適切なパートナーを必ず関与させてください。

最近の出来事に照らして、多くの組織は、従業員が劇的な変化を目の当たりにしている間、遅れを取り戻すために間に合わせのクラウド ソリューションを実装しようとしていることに気づきました。

クラウドがビジネスの将来に向けて良好な状態を維持する方法の詳細については、eBook「どのクラウド オプションがあなたのビジネスに適していますか?」をダウンロードしてください。