Microsoft Dynamics 365 Business Central とは?

公開: 2021-03-31

今日の激動の環境において、SMB にとってデジタルトランスフォーメーションがより魅力的な提案になるにつれて、意思決定者は組織に組み込む ERP にますます注目しています。

ERP は、いくつかのモジュールを組み合わせたソフトウェアプラットフォームです。サプライチェーンマネジメント; 会計と財務; 顧客関係管理 - そしてそれらを 1 つの傘の下に置きます。

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NetSuite (現在は Oracle が所有) は、1998 年に最初に ERP の設計を開始しました。それ以来、市場は大きく変化し、最近ではクラウドベースのシステムの人気が爆発的に高まっています。現在、多くの SMB が ERP ソリューションを実装する準備ができていると感じています。 SAP、IFS、Oracle、および Microsoft は市場のリーダーであり、それぞれ独自の製品を提供しています。

非常に多くの企業が ERP システムの実装を検討している理由は、企業がデータを単一のリポジトリに統合し、そこで分解して意思決定に情報を提供できるようにする機会を提供するためです。

情報を消化して評価する企業の能力がこれまで以上に重要になっているため、ERP のようなソリューションは、デジタル機能の向上を目指す企業、特に SMB にとって非常に魅力的な提案です。

Microsoft Dynamics 365 Business Central は、SMB 組織向けに特別に構築された、同社の最新の包括的なパッケージです。

多くの人は、以前の名前である Dynamics NAV で ERP に慣れ親しんでいますが、2018 年に Microsoft が製品をクラウドを利用するように移行することを推進する一環として、ブランド名が変更されました。

Microsoft Dynamics 365 Business Central とは?

Microsoft Dynamics 365 Business Central は、ERP、CRM、および Office 365 を単一の運用プラットフォームに統合した、クラウドベースのオールインワンソリューションビジネス管理ソリューションです。また、付加価値再販業者 (VAR) が販売するオンプレミスソリューションとしても利用できます。

多くの企業にとって、その前身である Dynamics NAV はなじみのある人気のある製品です。 195 か国に 270 万人のユーザーがいる NAV は、人気のある製品です。 365 Business Central の導入により、Microsoft は ERP ソリューションへの「クラウドファースト」アプローチを推進し、オンプレミスシステムからの移行を開始しています。

これは、クラウドベースのシステムを好む傾向にある市場全体とほぼ一致しています。

2018 年に実施された調査によると、オンプレミスの ERP を使用している企業はわずか 15% であるのに対し、クラウドシステムを使用している企業は 85% です。

Dynamics は主に、単一の財務ソリューションを運営する企業など、限られた数の機能のみをサポートする従来の ERP ソフトウェアまたはシステムからのアップグレードを検討している SMB 向けに設計されています。

多くの場合、Quickbooks を使用している組織など、現在の会計ソフトウェアを使いこなせなくなった組織にとって優れたソリューションです。

Microsoft Dynamics 365 Business Central の機能とは?

Dynamics 365 Business Central は、手頃な価格で多数の機能を SMB に提供することを目的としたモジュラーソリューションです。 Microsoft ERP の以前のエディションに精通しているユーザーにとっては、いくつかの機能になじみがあるでしょう。

Dynamics 365 Business Central は、 EssentialsとPremium の 2 つのライセンスで利用できます。 モジュールには以下が含まれます。

財務管理

財務実績をリアルタイムでグラフ化し、会計、購買、在庫、および顧客とのやり取りにわたってデータを接続します
データのモデリングと分析による財務予測のキュレート
Excel 統合を使用してレポートをカスタマイズする
売掛金と買掛金の合理化

サプライチェーンマネジメント

自動化による在庫レベルの計算、予測、および補充
いつベンダーに支払うか、割引を使用するか、期限切れのペナルティを回避するかについての推奨事項を取得します
承認ワークフローにより、不要または不正な購入を防止

顧客関係管理

カスタマージャーニーのタッチポイントを追跡します。より多くの情報は、販売サイクル全体でアップセルおよびクロスセルの機会が増えることを意味します
サービスタスクとワークロードの概要を改善してサービスを改善し、リソースの割り当てを改善してチケットの解決を早めます。
見積から入金までのサイクルを加速することで、販売の生産性を向上させます

プロジェクト管理

タイムシートを使用して顧客プロジェクトを作成および管理する
プロジェクト予算の策定
プロジェクトのパフォーマンス分析

人事管理

従業員の詳細な記録を保管する
契約、機密情報、連絡先を維持する

倉庫管理

効率的な注文フルフィルメントのための在庫の概要ビュー
製造能力とリソースの最適化
顧客の要求を満たすための綿密な生産スケジュール

Premiumライセンスには、次の 2 つの追加モジュールが含まれています。

製造業

製造指図
供給計画
キャパシティプランニング

サービス管理

サービスの注文、価格、および契約を管理する
企画・派遣

これらの対照的な機能を 1 つのプラットフォームに統合する目的は 3 つあります。組織がサイロ化するのを防ぎます。意思決定者に実用的な情報と洞察を提供します。アップグレードと変更が簡単な ERP を提供します。

Dynamics 365 Business Central とクラウドの活用

Microsoft は、2010 年 2 月に立ち上げられたパブリッククラウドコンピューティングプラットフォーム Azure に始まり、この 10 年間のほぼ全体にわたって、ビジネスソリューションにクラウドテクノロジを利用するためにプラットフォームを拡大してきました。

Office 365 は、2011 年にサービスとしてのソフトウェアモデルとしてすぐ後に続き、それ以来、収益の面で従来の Office 製品ライセンスを引き継いでいます。

Office 365 の成功に基づいて、主力の ERP をクラウドを活用するように配置することは、SMB からの取り込みの増加に対応して Microsoft が追求する自然な手段です。

ただし、多くのユーザーが NAV のような以前の ERP のオンプレミスまたはハイブリッド展開システム (多くの場合、数年間使用されているレガシーシステム) を使用していることを認識しており、SaaS 製品としてのみソリューションを提供しないように注意していました。

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SMB におけるクラウドの採用とそれが意味すること

Microsoft Azure、Amazon の AWS、IBM Cloud などのパブリッククラウドサービスは、オンプレミスの IT リソースを削減し、現在のニーズと需要に応じてシステムをスケーリングするユニークな機会を SMB に提供します。

2021 年のパブリッククラウドサービス市場は現在 3,000 億ドルを超えており、2020 年に比べて 18% 増加しています。これは 2022 年には 3,620 億ドルに達すると予想されています。

2015 年には、中小企業の 37% がクラウドコンピューティングを完全に採用していました。 2020 年には、その数は 83% でした。 ERP をクラウドベースにしたいという中小企業の願望の確認。

平均的な SMB は、ネットワーク上で 29 台のラップトップ、38 台のスマートフォン、および 14 台のタブレットをサポートしています。

ERP 導入の一般的な使用例の 1 つは、従業員がリモートまたは外出先で作業中にデータにアクセスして処理できるようにすることです。もちろん、2020 年から 2021 年にかけてのリモートワーカーの増加に伴い、これはますます重要になっています。クラウドベースの ERP により、ユーザーは選択した任意のデバイスからログインできるため、必要な人にとってより柔軟なアクセスが可能になります。

Dynamics 365 Business Central はこの種の柔軟性を提供し、この成長と SMB の需要を念頭に置いて市場に投入されました。 Windows、Android、iOS で ERP を一貫したエクスペリエンスで使用できることが、同社の自慢の主な理由の 1 つです。

オンプレミスアプリケーションを必要としない、費用対効果の高いクラウドベースの ERP システムの採用を検討している SMB には、Business Central が最適です。

Microsoft Dynamics ERP ソリューションの未来

Microsoft のクラウド拡張と現在のオンプレミスシステムへの潜在的な影響を懸念している意思決定者にとって、NAV はどこにも行かず、古い NAV システムを使用している意思決定者は、それらを通常どおり使用し続けることができます。 Dynamics は NAV のクラウドの後継であり、新規ユーザーの大部分が使用するソリューションになりますが、すべての兆候は、Microsoft がクラウドのみではなく、クラウドファーストに焦点を合わせていることを示唆しています。

これは単なる需要の例であり、組織は、最新のテクノロジーソリューションに期待される機能の範囲に対応していない ERP システムを採用することをあまり望んでおらず、オンプレミスまたは単一のサービスにしか対応していないレガシーシステムを採用する傾向にあります。中小企業にとってますます望ましくないものになっています。

マイクロソフトは、独自の大きな魚を揚げることに加えて、クラウドソリューションプロバイダー (CSP) プログラムを通じてクラウド製品を提供するようパートナーに促してきました。これにより、MSP (マネージドサービスプロバイダー) は、独自の方法でクライアントにソリューションを提供するようになります。言い換えれば、提供されるサービスは、選択したベンダーによって異なります。常に、良好な実績を持つベンダーから Business Central を取得することをお勧めします。

たとえば、Impact では、当社独自の製品は透明性のある価格体系によって定義されています。時間料金なしの月額定額プランを利用します。

MSP として、この柔軟性により、包括的で継続的なソリューションをクライアントに提供できます。継続的で長期的な関係により、クライアントは、慣れ親しんだ故障修理モデルで運用する必要はありません。

他のダイナミクス製品の豊富なユーザーと MSP 市場が大幅に成長しているため、Microsoft がオンプレミスシステムを放棄する可能性は低いですが、需要を満たすためのクラウドベースのソリューションへの圧力が高まり続ける可能性があります。

お持ち帰り

Dynamics NAV および Dynamics 365 for Finance and Operations に続く最新かつ最も包括的な ERP ソリューション
Dynamics 365 Business Central は、Microsoft の「クラウドファースト」アプローチの重要な部分です
Microsoft は、Dynamics 365 Business Central を手頃な価格で柔軟なパッケージとして消費者に提供することで、クラウドサービスの需要を活用しようとしています。
MSP には、Dynamics 製品を希望どおりに提供できる柔軟性も与えられています。

Dynamics 365 のような ERP は、現代のビジネスの組織構造の不可欠な部分であり、SMB が競争力を維持するのに役立ちます。 ERP 機能を活用することで、企業はコストを削減し、効率を改善し、顧客満足度を向上させることができます。

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