簿記係の職務内容ガイド: 無料のテンプレートを使用して優れたチームを構築する
公開: 2023-04-22簿記係の役割を理解する
簿記は、正確な財務記録を確保し、ビジネスの全体的な財務上の成功に貢献する、あらゆる組織に不可欠な機能です。 簿記係は、毎日の取引の記録から財務報告の生成まで、組織の財務取引を維持する責任があります。 このセクションでは、簿記の重要性と、組織の財務の健全性において簿記係がどのように重要な役割を果たすかについて説明します。
よく定義された職務記述書を作成することが成功に不可欠な理由
適切な候補者を引き付け、明確な期待を設定するには、簿記担当者の役割を明確に定義した職務内容を作成することが重要です。 強力な職務記述書は、潜在的な候補者がポジションの責任と要件を理解していることを保証し、組織により適したものにします。
適切な候補者を引き付ける
組織に適した候補者を引き付けるには、明確で簡潔な職務記述書が不可欠です。 必要なスキル、教育、経験を概説することで、資格のない応募者を除外し、探している資格を持つ人を引き付けることができます。
役割と責任の明確化
適切な候補者を引き付けることに加えて、よく練られた職務記述書は、その役職の役割と責任を明確にするのにも役立ちます。 これにより、雇用主と従業員の両方が仕事の期待と要件を相互に理解し、より生産的で調和のとれた仕事上の関係を築くことができます。
ブックキーパーの概要
このセクションでは、簿記の職に必要な主な責任と主要なスキルについて説明します。 これらの側面を理解すると、より正確な職務記述書を作成し、その役割に最適な候補者を採用するのに役立ちます。
簿記係の主な責任
簿記係の主な責任は次のとおりです。
- 毎日の金融取引の記録
- 銀行口座とクレジットカード口座の調整
- 貸借対照表や損益計算書などの財務報告書の作成
- 買掛金と売掛金の管理
- 正確かつタイムリーな税務コンプライアンスの確保
- 予算編成と財務予測の支援
簿記職に求められる主なスキル
簿記の役割に優れるには、候補者は次のスキルを持っている必要があります。
- 細部への注意
- 強力な組織力
- 会計ソフトウェアおよびその他の財務ツールの習熟度
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 時間管理と優先順位付けの能力
- 分析的思考と問題解決スキル
簿記係の役割に必要な教育と経験
簿記係を雇うときは、彼らの学歴と関連する経験を考慮することが不可欠です。 このセクションでは、簿記担当者の役割に必要な一般的な教育と経験の要件について概説します。
関連する学歴
簿記係は、少なくとも高校の卒業証書または GED を持っている必要があります。 ただし、多くの組織は、会計、財務、または関連分野の準学士号または学士号を持つ候補者を好みます。 さらに、American Institute of Professional Bookkeepers による Certified Bookkeeper (CB) 指定などの専門的な簿記資格は、潜在的な候補者に付加価値を提供できます。
求める経験と認定
簿記または関連分野での経験は、多くの場合、簿記担当者の要件です。 雇用主は、特定の経験年数を持つ候補者、または同様の業界で働いた経験のある候補者を探すことができます。 さらに、QuickBooks や Xero などの一般的な会計ソフトウェアに精通していると、大きなアドバンテージになる可能性があります。
完璧な職務記述書の作成
魅力的で正確な職務記述書は、適切な簿記係の候補者を引き付けるために不可欠です。 このセクションでは、魅力的な職務記述書の重要性と、組織向けの職務記述書を作成する際に含める必要のある要素について説明します。
正確で魅力的な職務記述書の重要性
正確で魅力的な職務記述書は、資格のある候補者を惹きつけ、役割に対する明確な期待を設定するために不可欠です。 これにより、潜在的な応募者はそのポジションへの関心を評価し、資格が要件に適合しているかどうかを判断できます。 魅力的な職務記述書は、組織の文化と価値観も反映しているため、文化的に適合する候補者を引き付けるのに役立ちます。
簿記係の仕事の説明の必須コンポーネント
簿記係の職務記述書を作成するときは、次の要素を必ず含めてください。
- 役職: 役職のレベルと責任を正確に反映するために、「簿記係」、「フル チャージ ブックキーパー」、「ジュニア ブックキーパー」などの役職名を明確に記載します。
- 概要: 役職の概要を簡単に説明し、組織内での目的と重要性を概説します。
- 責任: 役割に関連する主要なタスクと責任をリストし、それらが具体的で測定可能であることを確認します。
- スキルと資格: 教育、経験、資格、技術的能力など、必要なスキルと資格を詳しく説明します。
- 会社の文化と価値観: 組織の文化と価値観を強調して、候補者に会社で働くという感覚を与えます。
- 報酬と福利厚生: 常に必要というわけではありませんが、給与範囲と福利厚生パッケージに関する情報を含めると、適切な候補者を引き付けるのに役立ちます。
明確で簡潔な職務記述書を書くためのヒント
簿記係の職務内容を書くときは、次のヒントを考慮してください。
- 明確で簡潔な言葉を使用する: 専門用語や複雑な言い回しを避け、率直な方法で書きます。
- 具体的に: 責任と要件を説明する際は、正確な言葉を使用し、例を挙げてください。
- 成長の機会を強調する: 役割または組織内での昇進または専門能力開発の可能性に言及します。
- 校正: 職務記述書のつづりや文法の誤りを見直して、洗練された専門的な内容であることを確認します。
無料テンプレート
簿記係の職務記述書の作成を開始するのに役立つように、以下にいくつかのテンプレートを用意しています。 これらのテンプレートはさまざまな業界に対応しており、組織固有のニーズに合わせてカスタマイズできます。
中小企業の簿記係の職務記述書テンプレート
役職:スモール ビジネス ブックキーパー
仕事の概要:中小企業の簿記係として、当社の正確な財務記録を維持し、買掛金と売掛金を管理し、財務計画と予算編成を支援する責任があります。
責任:
- 会計ソフトウェアを使用して正確な財務記録を維持する
- 買掛金と売掛金を管理する
- 銀行とクレジット カードの明細書を照合する
- 経営者向けの財務報告書と計算書を作成する
- 予算編成と財務計画の支援
- 給与処理と福利厚生の管理
- 地方税、州税、および連邦税の要件を確実に遵守する
スキルと資格:
- 2年以上の簿記経験、できれば中小企業での経験
- QuickBooks と Microsoft Office Suite の習熟度
- 細部への強い注意力と問題解決能力
- 優れたコミュニケーション能力と対人能力
作業環境：
