ほとんどの人は、すべてのことに手を出すのではなく、1 つまたは 2 つの分野の達人になる傾向があります。 あなたは創造的なアイデアを考え出すことに関しては専門家かもしれませんし、それらのアイデアを実現することに関してはアーティストかもしれません。 あなたは優れた対人スキルを持っているかもしれませんし、技術的なことすべてに秀でているかもしれません。 あなたが天性の起業家でありながら、重要な財務書類を 3 つ挙げられないのは、あなただけではありません。 アメリカの中小企業のカウンセラーである SCORE によると、多くの中小企業の経営者は基本的な簿記に失敗するでしょう。
新しい事業主として、簿記の達人になることは期待されていません。事業の運営と成長に集中できるように、簿記の専門家を雇って会計をしてもらいます。 ただし、簿記の基本的な理解が必要な 2 つの理由を念頭に置いてください。それは、IRS を満足させるためと、ビジネスの管理を支援するためです。 知っておくべきことは次のとおりです: ### 一般的な用語特定の単語や用語は、やがて親しみやすくなりますが、理解する必要がある最も一般的な用語は次のとおりです。 * **貸借対照表**は財務諸表です。これは、会社の財務の概要を示しています。 帳簿のバランスを取るには、次の式に従ってください: **資産 = 負債 + 資本** * **資産**はリソース、または現金、在庫、設備、車両など、会社が所有するものです。 * **負債**は、ベンダーへの請求書、クレジット カードの残高、借りたローンなど、会社が他の人に負っているものです。 * **株式**は、所有者が会社に投資したすべてのお金です。 * 会計方法: * **現金主義会計**は、支払い時にのみ取引を記録する場合です。 * **発生主義会計**とは、支払いが済んでいるかどうかに関係なく、取引が発生したときに取引を記録することです。 * **損益計算書**は、特定の期間における会社の財務活動の概要を示す財務諸表です。 現在の状況を評価するには、次の式に従ってください: **純利益または損失 = 収益 – 売上原価 – 費用** * **純利益または損失** – 正の数は、ビジネスが利益を上げたことを意味します。負の数は、お金を失ったことを意味します。 * **収入** – 商品やサービスを販売して得たお金。 * **売上原価** – 商品やサービスの生産に費やされた金額。 * **経費** – 売上原価を含まない、ビジネスを運営するために費やされたお金。 * **買掛金**は、請求書の支払い元の口座です。 * **売掛金**は、売上やその他の請求書からお金を預ける口座です。 ### 基本的なスキル – 専門性を保つ 中小企業協会 (SBA) は、中小企業はきれいで専門的な請求書を送信することを実践する必要があると述べています。#### 方法: 会社の請求書に、ロゴと、住所、電話番号、ファックス番号、ライセンス番号がある場合はライセンス番号などのその他の関連するビジネス情報が含まれていることを確認してください。 また、あなたとあなたの顧客の両方が請求書をよりよく追跡できるように、請求書番号を必ず含めてください。 アイデアは、顧客があなたに支払うことをできるだけ簡単にすることです. 「支払い期日は 30 日です」などのステートメントを使用して、支払い条件を明確にします。 ### 基本スキル - 請求書を追跡する 延滞や未払いの請求書が多すぎると、ビジネスが潰れる可能性があるという事実を回避する方法はありません。 請求書が送付されたら、いつ支払われるかを確認してください。 期限が過ぎている場合は、顧客に支払う義務があることを思い出させる責任があります。 #### 方法: 時間がない場合は、社内の従業員に請求書の発行と回収を依頼してください。 各請求書には、請求書が期限切れになった時期と罰則が記載されている必要があります。 顧客が各請求書を時間どおりに自動的に支払うことに頼らないでください。 フォローアップして、支払うべきお金を受け取るのはあなたの責任です。 指定された会計士がいない場合は、Hiveage などのオンライン請求および請求サービスの使用を検討してください。 私たちはあなたの「良い警官」に「悪い警官」を演じ、請求書、リマインダー、お礼状、およびその他の請求書関連の通信を送信します。これにより、お客様はビジネスの運営と成長という最善のことを続けることができます。 ### 基本スキル - 預金を慎重に保護するビジネス オーナーとして、常に 1,000 のことを行う必要があります。 忙しいのは否めません。 それでも、これは預金が適切に説明されていることを確認することを妨げるものではありません. #### 方法: すべてをまっすぐに保つためのシステムを作成します。 簡単なノートブック、Excel スプレッドシート、またはオンライン ソフトウェアを使用できます。 どのシステムを選択する場合でも、一貫性を保ちます。 入金を待つ必要はありません。 売上高、親族からの現金、不動産の賃貸料、銀行ローンなど、どこからお金が発生したとしても、すぐに入金して記録する必要があります。 そうしないことによる問題は 2 つあります。 第一に、お金がどこにあるか、またはその元の出所がわからない場合、ビジネスの健全性について危険なゲームをしていることになります。 第二に、各金額の出所を適切に記録しない限り、必要以上の税金を支払うことになる可能性があります。 たとえば、個人の貯蓄から 5,000 ドルをビジネス アカウントに送金したとします。 あなたの記録に事実が明確に記載されていない場合、あなたまたはあなたの会計士はそれを収入として集計することになり、すでに課税されたお金に税金を支払うことになります. ### 基本的なスキル - 税金のためにお金を確保する牽引力のあるビジネスを構築しようとする際の最も難しい側面の 1 つは、お金が逼迫する可能性があるという事実です。 魅力的ですが、稼いだお金をすべて使い果たしてしまうという落とし穴は避けてください。 アンクル・サムもそのお金のいくらかを欲しがっています。 #### やり方: 歯磨きのように習慣化しましょう。 あなたの収入に課せられる税金のために、年間を通じて体系的にお金を貯めましょう。 内国歳入庁に四半期ごとの支払いを行っている場合は、カレンダーに印を付けて、それらの納税申告書を準備するのに間に合うように作成してください。 あなたが何をするにしても、ダウンタイムを乗り切るために従業員の源泉徴収に浸らないでください. IRS はそれを見下すだけでなく、自分自身を掘り起こすためのもう 1 つの財務上の穴を見つけます。 年の初めに税金がかかることがわかっているので、他の分野での削減を意味する場合でも、資金がそこにあることを確認してください. ### 基本スキル – 多額の出費の計画 これは重要です。なぜなら、計画を立てることで、予想外の出費に見舞われたときにローンをめぐって狂った争いをする可能性が低くなるからです。 また、手元に現金があれば、ビジネスチャンスが訪れた際にも簡単に活用することができます。 #### 方法: コンピューター システムのアップグレード、オフィス ビルの古い屋根の交換 (所有している場合)、新しい社用車の購入、修理など、確実に発生する可能性のある費用を調べます。そして納税。 あなたには水晶玉がなく、未来を予測することはできませんが、公正な推測はできます。 基本を学ぶだけでも、ビジネスの財務状況を判断するには十分です。 ですから、簡単な簿記システムをセットアップするか、プロの会計士を雇って、自信を持って明快にビジネスを成長させ続けることができるように、少し時間をかけてください。 _新しいビジネス オーナーに向けて、財政を管理する方法についてさらに提案はありますか? コメントでそれらを共有してください!_
