簿記vs会計：迅速で簡単なガイド
公開: 2022-03-28簿記と会計を取り巻く多くの混乱があります。 それらは同じものですか？ どれが必要ですか？ あなたは両方をするために一人を雇うべきですか？
このガイドでは、簿記と会計の3つの大きな違いを発見し、ビジネスで起こっていることに基づいて、採用すべきすべての人を一度に解決します。
簿記とは何ですか？
簿記はあなたの収入と支出を追跡するので、あなたは常にあなたの中小企業で起こっていることのループにいます。
たとえば、特定の期間の収入と支出をより明確に把握したい場合は、損益計算書（別名損益計算書）を作成します。
会計とは何ですか？
会計は簿記より上のレベルです。
これは、簿記の記録に基づいて、ビジネスの財務状態を理解し、最適化するのに役立つことを目的としています。
上記と同じ例を使用して、会計士は簿記ソフトウェアで作成された損益計算書からコスト削減の機会を特定できます。
| 違い | 簿記 | 会計 |
| 範囲 | 管理（例：オンライン銀行振込の発行） | 分析（たとえば、経費を見直してコスト削減の機会を特定する） |
| ゴール | あなたのビジネスの財政を抑制します | ビジネスの財務状態を改善します |
| 費用 | 財布に優しい簿記ソフトウェアのおかげで簡単で手頃な価格 | もっと高い 1時間あたり少なくとも70ドルから100ドル（または定額料金の場合は300ドルから800ドル）の費用がかかります |
簿記と会計の違いは何ですか？
1.スコープ
簿記は本質的に管理上のものです。
一般的なタスクは次のとおりです。
- ベンダーや下請け業者へのオンライン銀行振込の発行
- 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を毎年作成する
- 銀行勘定と総勘定元帳のエントリの照合
簿記とは異なり、会計は分析プロセスです。
これには、次のような複雑なタスクが含まれます。
- 月次または決算年末のプロセスの納税申告書の提出
- 経費を見直してコスト削減の機会を特定する
- 財務諸表を調査するために外部監査人を支援する
会計士は簿記のタスクを実行することもできます。
2.目標
簿記はあなたのビジネスの財政を抑制します。
あなたが毎日あなたの本を維持するとき、あなたはあなたのビジネスに出入りするお金についてよりよく知らされます。
さらに重要なことに、あなたは遅い期間に対応し、費用のための適切な予算を設定することができます（例えば、請負業者の雇用、コースへの登録、新しいウェブホスティングプランへのアップグレード）。
さて、会計はどうですか？
簿記がなければ、洞察を引き出し、ビジネスの財務状態を改善することは不可能です。
会計士は貴重な税関連のアドバイスを提供するため、高額な値札が付けられます（これについては後で詳しく説明します）。
アドバイスは、見逃した税額控除を特定するのと同じくらい簡単な場合もあれば、LLCからC-corporationに切り替えて、税金を節約するために固定給を自分で支払うようにアドバイスするのと同じくらい複雑な場合もあります。
そして、はい、あなたが疑問に思っている場合には、簿記係のソフトウェアを使用するか、会計士を雇うことは完全に税控除の対象となります！
3.コスト
DIYの簿記は、その管理上の性質と手頃な価格のソフトウェアの豊富さのおかげで簡単です。
たとえば、経費を記録する場合は、FreshBooksとMMCReceiptsの統合を介して領収書をアップロードします。 どちらのツールも月額15ドルです。
これらのPDFをDropboxに保存し、税務シーズンが始まるときにそれらにアクセスするために数十のサブフォルダーを掘り下げることは確かに勝っています。
出典：YouTube
簿記とは異なり、あなたはあなたの会計をするために専門家を雇う必要があります。 複雑さが多すぎます。
あなたがいる都市に応じて、熟練した会計士は少なくとも1時間あたり70ドルから100ドル（または定額料金の場合は300ドルから800ドル）の費用がかかる可能性があります。
金融取引が煩雑になるほど（たとえば、間違ったアカウントにコード化される）、それらをクリーンアップするために会計士を雇うのに費用がかかることを覚えておいてください。
あなたは簿記係または会計士を雇うべきですか？
私たちの推薦？
取引が少ない場合は、簿記ソフトウェア（またはスプレッドシート）を使用して自分の本を管理し、会計士を雇って毎年税金を申告してください。
ただし、大量の取引があり、複数の従業員や下請け業者と仕事をしている場合は、毎月または四半期ごとに会計士を雇うほうがよいでしょう。
毎月最大5人のクライアントと仕事をする一人のフリーランサーとして、私はスプレッドシートを使用してクライアントと収入を把握しています。 新しいプロジェクトを予約するときはいつでも、すぐに更新します。
プロジェクトと請求書のステータスを示す以下の列に注意してください。 これらのグリッドボックスは、私のビジネスに投入されるお金と、他に何をする必要があるかを示しています。 右のグラフは、最高の月と最悪の月を測定するのに役立ちます。これは、それに応じてワークロードを計画するのに役立つ貴重な情報です。
出典：Marijana Kay
経費については、別のスプレッドシートに記録します。
あなたがさまざまなカテゴリーにまたがる莫大な費用を抱えているビジネスオーナーである場合、このアプローチは実行可能ではないかもしれません。
この場合、トランザクションを自動的にコード化する簿記ソフトウェアを使用してください。 Cratoflowのようなツールは、各トランザクションをカテゴリ別に分類し、手間をかけずにアカウントの総勘定元帳コードを割り当てます。
また、入金と出金を即座に分類し、支払いエントリを請求書に照合して、ビジネスを実行するための時間を取り戻します。
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あなたの決定が何であれ、新鮮な目のために専門家を雇うことを躊躇しないでください！
簿記と会計を雑用にさせないでください
この簿記対会計ガイドは混乱を解消しましたか？
結論としては、簿記係を雇うか会計士を雇うかにかかわらず、最後の最後に財務記録を管理することは避けてください。
中小企業の経営者の場合は、毎月本を管理し、Cratoflowなどの簿記ツールを使用してすべてのトランザクションを正しくコーディングすることをお約束します。 税務シーズンが近づいたら、会計士を雇い、彼らにあなたのツールへのアクセスを許可して彼らをレビューします。 そうすれば、彼らはあなたの貯蓄と収入を最適化する機会を発掘することができます。
確かに、それはあなたに少なくとも年間300ドルを戻すかもしれません、しかしあなたは今後数年間で何百、何千ものお金を節約することになるでしょう。
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