会社の効果的な人材配置モデルを構築するための 9 つのステップ
公開: 2021-10-19HR の仕事をしている方なら、会社が目指す姿を実現するためのクールで革新的な方法を探しているに違いありません。
これはおそらく…効果的な人員配置モデルを意味します。
私は、経験した成長に追いつくのに苦労しているいくつかの企業で働いてきました。
それはしばしばストレスの多い環境につながり、私の同僚はそれが原因で苦しんでいます. それはきれいではありません、そしてそれは控えめな表現です.
そのため、企業は、目標を達成するための適切なツールとスキルを備えた適切な数の従業員を確保するために、何らかの人員配置テンプレートを必要としています。
人員配置モデルとは正確には何ですか?
簡単に言えば、人員配置モデルとは、会社が次のレベルに移行するのに役立つすべての答えを提供するグラフ、レポート、チャート、および図の集まりです。
これは、会社の現在の活動、ニーズ、予算などを意味します。 基本的に、それはあなたのチームがどのように機能するかに関係しています - 財政的にも時間的にも。
それを基本に分解すると、人事部門は人員配置モデルを使用して未来を伝えます。 企業は、現在の目標を強調し、目標を達成するための計画を立てる機会を得ることができます。
すべてのトップクラスのスタッフ モデルが最初から特定することが 2 つあります。 まず、会社が成功するために必要な従業員数を計算する必要があります。 第二に、あなたの会社のニーズを満たすために、これらの従業員はどのようなスキルを習得する必要がありますか?
この 2 つの質問に早く答えることができれば、会社が進むべき方向性が明確になります。ロケット科学ではありません。
ここで疑問が生じます。独自の効果的な人員配置モデルを構築するにはどうすればよいでしょうか? 下にスクロールして確認してください。
効果的な人員配置モデルを構築する方法
会社の目標を評価する
成功する人材配置モデルを構築するための最初のステップは、現在の進捗状況を振り返ることです。 重要なのは、目標と、それらを達成するために使用する手段を評価することです。 次に、次の質問を自問してください。
- 来年の最も重要な目標は何ですか?
- 会社はどの分野で再編成する必要がありますか?
- これらの変更を行うために人事部は何ができますか?
これらの簡単な質問に対する答えは、人材配置モデル全体を構築するための基盤となります。
人員配置プロセスが直面する可能性のある課題を特定する
人員配置モデルが滞りなく進むことを期待することはできません。 人員配置モデルの構築を妨げる問題が発生する可能性があることを予測する必要があります。
実を言うと、ここでは内的要因と外的要因が関係している可能性があります。 これらには、絶え間なく変化する法律、競争、または会社内の地位が必然的に変化する方法などが含まれます。
これらの要因はあなたの進歩を妨げる可能性がありますが、それらを早期に特定することで、採用プロセス中にどの候補者を探すべきかを知ることができます.
あなたの会社の現在の位置を分析する
現実的な目標と、達成に影響を与える課題を特定することで、次のステップに進むことができます。 これは、特に人員配置の観点から、あなたの会社の現在の状況を把握しています。
これをうまく分析するには、さまざまな分野からデータを収集する必要があります。 これには、会社が保有する現在の従業員のスキル、現在のリソース、利用可能なスタッフなどが含まれます。
これらすべての分野で会社が現在どこにいるのかがわかれば、人員配置モデルを構築するための基礎ができます。
会社のニーズを特定する
構築するための基盤とエンドゲームを念頭に置いたら、プロセスのステップ 1 を実行するために会社が必要とするツールの特定を開始できます。
フィニッシュ ラインまでレースをするのは時期尚早です。 人事部は、当初の目標を実現する方法についてアイデアを出し続ける必要があります。
チーム構造に現在欠けているものを強調する
会社が現在何を必要としているのか、特にチーム構造に何が欠けているのかを認識した場合にのみ、その会社が何を必要としているのかを真に特定することができます。
たとえば、会社には特定の組織ツールや特定の種類の従業員が不足している可能性があります。 実際に必要な操作に現在何が欠けているかを慎重に検討してください。
ソリューションをまとめる
誰でも会社の問題点を浮き彫りにすることができます。 十分な大きさであれば、新入社員でも見ることができます。 しかし、人事部門はこれらの問題の解決策を開発できる必要があります。 この場合、解決策は、あなたが埋めたい新しいポジションを指します。
おそらく、チームには、リーダーシップの責任の一部を担う別のマネージャーが必要です。 または、船を安定させるために、より経験豊富な労働者を連れてくる必要があるかもしれません。
ソリューションは、前の手順で設定した目標に完全に依存します。 どのような種類の従業員を採用または保持する必要があるかを判断できます。
採用戦略の調整
人員配置モデルによって、将来の従業員をどのように採用するかが決まります。 それは主に、あなたの会社がその時点でどのような人材を必要としているかによって異なります。 内部からの昇進、元従業員の再雇用、または新しい従業員の完全な雇用が必要になる場合があります。
いずれにせよ、探している従業員を外部委託するために人事部が実施できる採用戦略は数多くあります。 これらには以下が含まれます：
- 特定の求人掲示板を監視する
- 面接スキルのブラッシュアップ
- 現在のニーズに合わせて職務内容を更新する
- 仮想ミートアップの開催
- アルバイト・学生の採用
- インターンシップの提供
- Linkedin などのネットワーキング サイトの使用
- 従業員の紹介
採用時に使用する戦略が何であれ、人員配置モデルにおける会社のニーズは常に優先されなければなりません。
適性はあっても履歴書は良くない
最も印象的な履歴書を持つ候補者を選びたくなるかもしれません。 しかし、その人があなたのニーズに合わない場合、それは単に適切ではありません.
賢明に選択肢を絞り込むには、次のことを検討する必要があります。
- 企業文化と現在の方向性に合ったスキルと資質をうまく組み合わせた候補者を特定する
- 電話インタビュー
- 対面インタビューを開始する
- 段階的なオンボーディング プロセスを構築する
結局のところ、すべての形状とサイズで適切なフィット感が得られます。 彼らはさまざまなレベルの経験を持ち、事実上あらゆるバックグラウンドを持っています。 良いフィット感は良いフィット感です。
従業員を維持する
理想的なチームを構築することは人員配置モデルの重要なステップですが、それらの従業員を維持することも同様に重要です。
従業員が順応性があり、独立しており、お互いに助け合い、改善することを決意している場合、維持する価値のあるチームになります。
人事マネージャーが従業員の定着を成功させるために実行できる手順はいくつかあります。
– パフォーマンス レビューを頻繁に実施する
– 絆を深める活動やエクササイズを通じてチームワークを促進する
– 従業員に正当な評価を与える
– 従業員に特典を与える (たとえば、福利厚生など)
これらの有用な手順は、チームの士気、団結、生産性の向上など、あらゆる種類の利点をもたらします。
人員配置モデルの実装に役立つツールとソフトウェア
2019 年の調査によると、雇用管理者の 67% という驚異的な人数が、人員配置のために最新のテクノロジを使用することが不可欠であると考えています。 ますます多くの人事マネージャーが、紙とペン、スプレッドシート、さらには電話などの退屈な方法でここまでやってきました。
ありがたいことに、人員配置モデルを構築した後、それを実装するのに役立つ便利なツールとソフトウェアが多数あります。
Connecteam のようなオールインワンの人材派遣アプリは、日常業務の合理化に役立ちます。 この種のアプリにより、HR は時間追跡、シフト スケジュール、従業員エンゲージメント、社内コミュニケーションなど、会社のさまざまな側面を管理できます。 Connecteam を使用すると、外出先でも会社を管理できます。
効率的なシフトスケジューリング:要件に応じてシフト/ジョブを割り当てます。 時間、住所、その他の指示を含む重要なメモを追加し、従業員はシフトを受け入れる/拒否するオプションなどを選択できます。
リアルタイムでの空き状況:従業員の空き状況を確認し、必要に応じてシフトを再配分します。 また、従業員が資格とスキル セットに基づいて請求できるオープン シフトを作成します。先着順です。
シフト通知:従業員がシフトに到着、拒否、または欠席するたびに通知を受け取ります。
チェックリストとフォーム:チェックリストを使用して、報告プロセスを迅速かつ効率的に保ちます。 従業員の評価、従業員の満足度、チームのパフォーマンスに関するアンケートを作成して、上層部と共有します。
すべての企業ポリシーを利用可能:従業員は、ハンドブック、ポリシー、マニュアルなど、すべての重要な企業情報にリアルタイムでアクセスできます。
新入社員のオンボーディングとトレーニング: Connectteam を使用して、新入社員を迅速かつ効果的にトレーニングします。 「読み取りと署名」フォームやその他のさまざまな種類のモバイル トレーニングをすぐに完了することができます。
自動化された時間追跡/給与計算労働時間を簡単に把握し、従業員に自動的に通知して、出勤と退勤を確認します。 各タスクに費やされている時間を確認し、データを使用して次の人員配置モデル ラウンドに情報を提供します。 また、正確でスムーズな給与計算のために、タイムシートを QuickBooks Online または Gusto に簡単にエクスポートできます。
内部コミュニケーション:通知、最新情報、チャット (1 対 1 とグループの両方) を介してチームに最新情報を伝えます。 送信された最新情報を読んだ従業員を特定し、読んでいない従業員にリマインダーを送信します。 また、従業員ディレクトリですべての従業員の重要な詳細を見つけます。
Connecteam で人員配置モデルをより効果的にする
あなたの会社が人員配置モデルを必要とする理由
この段階でまだ迷っている場合は、そもそもなぜあなたの会社に人員配置モデルが必要なのかを調べます。
COVID-19 によって人員配置が容易になったことは確かにありません。 パンデミックが始まったとき、企業は大規模な変更を余儀なくされました。つまり、事業計画を再考する必要がありました。 そして数字は嘘をつかない。
シカゴ大学の調査によると、パンデミックにより一時解雇が 12.8% に増加し、新規採用者は 3.8% にとどまっていることが明らかになりました。 これは、10回のレイオフごとに約3人の新規採用があったことを意味します。
制限が緩和され始めると、企業は急いでチームを再び成長させました。 しかし、必ずしも彼らのニーズを満たす適切なスキルを持つ従業員を採用しているわけではありません。実際、2019 年の調査によると、採用マネージャーの 52% が、人材配置の主な課題の 1 つは適切な候補者を見つけることであると主張しています。
上記では、パンデミック後の時代に突入するにあたり、成功する人員配置モデルを構築するために必要なことを段階的に分析しました。 あなたがそれを知る前に、あなたのチームはすべてのシリンダーで発砲します.
人員配置モデルの要点
最近の出来事が証明しているように、内的および外的要因により、企業は再構築して製図板に戻ることが不可欠になる可能性があります。
したがって、製造、ヘルスケア、小売、運輸、ホスピタリティ、清掃、またはセキュリティのどの分野で働いていても、HR マネージャーは、短期的および長期的なビジネス ニーズを満たすために、詳細な計画を立てる必要があります。
よく計画された人員配置モデルは、人事部に、会社の現在の強みと弱み、現在不足しているスキル、および設定された目標を達成するために実装できるソリューションについて、非常に必要な洞察を提供します。
人員配置モデルを構築したら、オールインワン アプリを使用してそれを実装し、運用を合理化できます。 計画があれば、あなたの会社はすでに成功への道を歩んでいます。
