2022年以降の5つの最高のビジネスプロセス自動化ツール

ビジネスを運営することは、多くの計画、戦略、および革新を必要とする複雑な作業です。 また、人員配置、優れた顧客サービス、管理と監督、販売とマーケティング、ロジスティクスなど、多くの責任と義務が伴います。

新しいビジネスを実行する場合、これらのタスクを実行するには、労力と資本が集中します。 また、ビジネスの他の重要な側面を処理するために費やすことができた時間も奪われます。

これは、非常に多くのスタートアップが足場を見つけるのに苦労している理由の 1 つです。 これらの繰り返しのプロセスとタスクを自動化することは、時間とリソースを解放する優れた方法です。

本日の記事では、ビジネスに大きなメリットをもたらす 5 つのビジネス プロセス自動化ツールを紹介します。 飛び込みましょう！

2022 年のビジネス プロセス自動化ツール トップ 5

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform により、ビジネス オーナーは、コーディング方法を知らなくても、シンプルで効果的でインタラクティブなアプリを自由に設計できるようになりました。 このプラットフォームは、さまざまな機能を実行する複数のツールを提供します。 その 1 つが、ビジネス ワークフローとプロセスの自動化に優れた Power Automate です。

このツールを使用すると、ビジネスを運営する上で最も重要な側面に真っ向から集中し、残りを自動化できます。 Power Automate を使用すると、フローを簡単に自動化できます。 つまり、さまざまなアプリケーションとプロセスが相互に通信できるようになり、手動プロセスが不要になります。

フローを設計するときは、「トリガー」イベントを強調表示してから、どのような応答を求めるかを選択します。 これは、プログラミングの経験がなくても簡単に実行できますが、プラットフォームの単純なポイント アンド クリック フロー デザイナーに慣れる必要があります。

Power Automate には、フォームと承認の迅速な処理、テキストと画像の検出、さらには事前に設計されたプロセスを使用した作成に役立つ AI ビルダーもあります。 すべてのビジネスには、インテリジェントなビジネス自動化が必要です。

2. ザピア

今日、多くの企業は、チーム メンバーが社内で使用するために設計された多数のアプリを使用しています。 たとえば、従業員が勤務時間を記録するアプリ、さまざまな部門間で通信するアプリ、支出の承認と承認を求めるアプリを作成できます。

これらのアプリはビジネス フローを容易にしますが、調査によると、チーム メンバーの 69% が、あるアプリから別のアプリに切り替えるために毎日 1 時間以上を無駄にしています。 Zapier は、この問題を解決するために構築されました。

Zapier は、コードを記述することなく、2 つ以上のアプリ間で繰り返されるプロセスを自動化するのに役立ちます。 あるアプリのイベントによって、Zapier が別のアプリに応答して何かを実行するよう「指示」します。 これにより、チーム メンバーはアプリを繰り返し切り替えて無駄にする重要な時間を節約できます。

Zapier は使い方が簡単で、見込み客に個人的なメッセージを送信したり、ソーシャル メディアでコンテンツを共有したり、見込み客についてチーム メンバーに通知したりするのに役立ちます。

3.マイクロソフトのパワーアプリ

多くの人は Power Apps を自動化プラットフォームとは考えていませんが、Power Apps には強力なビジネス プロセス自動化機能があり、会社が恩恵を受けることができます。

Power Apps を使用すると、誰もが多くのコードを書かなくても強力なカスタム アプリを構築できます。 これは、事前に作成されたテンプレート、ドラッグ アンド ドロップのシンプルさ、および標準化されたデータ コネクタを使用して行われます。

これにより、最終的には完全に自動化されたビジネス プロセスが実現し、チームは最も重要なタスクに集中できるようになります。

Power Apps は他の Microsoft 製品とシームレスに統合され、クロスプラットフォームの自動化をシンプルかつ迅速にします。 Powerapps のライセンスは、特に現在のビジネス アプリの構築にかかるコストを考慮すると、非常に手頃な価格です。

数回クリックするだけで、インテリジェントで自動化されたビジネスを利用できます

4.文法的に

統計によると、46% の企業が 2022 年までにコンテンツ作成により多くの費用をかける予定です。このコンテンツには、ブログ ページ、製品レビュー、マーケティング メールなどがあります。

Grammarly は、投稿するコンテンツが簡潔で文法的に適切であることを確認するのに役立つ AI ライティング アシスタントです。

Grammarly を使用すると、文法を修正するだけでなく、フォーマルかインフォーマルかに応じて、特定の対象者や状況に合わせて文章を構成できます。

文法チェッカーには、Gmail、Facebook、Docs、Messenger などのさまざまなサイトで動作する Chrome 拡張機能もあり、これらのプラットフォームのコンテンツをリアルタイムで修正します。

5. IBM のビジネス プロセス マネージャー

最高の起業家は、ビジネス データとプロセスを分析し、それらを使用して将来を予測し、より多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行います。 これは紙の上では簡単に聞こえますが、言うは易く行うは難しです。

IBM の Business Process Manager は、ビジネス プロセスを俯瞰的に分析し、短期的および長期的な予測を行うために使用できるツールです。 これは、重要なビジネス上の意思決定を行う際に、チャンスに任せることができないことを意味します。

このプラットフォームには魅力的で使いやすいインターフェースがあり、プロセスを数分で設計、開発、およびテストできます。 また、分析に不可欠なレポートも提供します。

未来へようこそ！

チャットボットを使用して新しいユーザーをアプリに案内し、誘導することから、自動応答メッセージ サービスを実装することまで、今日のビジネスには自動化の余地がたくさんあります。

反復的なビジネス プロセスとタスクを自動化することは、チーム メンバーの時間とエネルギーを解放する最良の方法です。 これにより、アイデアや製品の作成など、より重要なタスクに集中することができます。

数回クリックするだけで、インテリジェントで自動化されたビジネスを利用できることを忘れないでください。 上記の 5 つのツールのいずれかを選択して、プロセスを合理化します。

付属品

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