15出張のヒント
公開: 2022-05-09出張は楽しくエキサイティングですが、出張を成功させるためにできることはたくさんあります。 海外出張でも国内出張でも、出張の安全性など、出張を最適化するためにできることはたくさんあります。 次の旅行で覚えておくべき重要な出張のヒントをいくつか紹介します。
これらのヒントを出張に使用する方法
これらのヒントは、初めてのビジネス旅行者にとっておそらく最も有益ですが、経験豊富なビジネス旅行の専門家でさえ、思い出させるものとして価値があると感じるでしょう。 これらの優れたヒントは、目的地に向けて出発する前、および目的地に到着するときに、出張計画に組み込むことができます。
あなたの次の出張のための最高の旅行のヒント
この記事では、出張をより簡単にし、各旅行からより多くを得るのに役立ついくつかの重要な出張のヒントをまとめました。また、女性向けの追加の旅行の安全のヒントも利用できます。 これは完全なリストではありません。他の人の役に立つので、コメントでもっと多くの出張のヒントを共有してください！
1.次の出張でコワーキングスペースを探す
ホテルの部屋に滞在することは旅行全体を誘惑するかもしれませんが、単調さを少し壊してみませんか？ コワーキングスペースは、企業旅行で人々に会うのに最適な方法であり、仕事がしやすくなります。 そこでビジネスミーティングに参加したり、机を借りて仕事をしたり、ホテルの部屋に一日中閉じ込められることなく接続を維持したりできます。 別の方法として、コワーキングスペースが機能しない場合は、地元のコーヒーショップに行って仕事をすることもできます。
2.エアマイルを収集する
旅行に出かける場合は、企業旅行に使用する航空会社やご希望の航空会社でエアマイルに登録する必要があります。 同じ航空会社で旅行するとマイルが加算され、より安いフライト、特典、利点などの特典を利用して、個人的および専門的な旅行を進めることができます。
3.ホテルリワードプログラムに参加する
エアマイルプログラムのほかに、頻繁に出張する場合は、ホテルの特典プログラムにも参加する必要があります。 エアマイルと同様に、ホテルの特典プログラムでは、出張で予約したホテルの部屋のポイントを貯めると、多くの特典や特典が得られます。 これは、個人的にも専門的にも役立つことが証明される可能性があるため、すべてのポイントがログに記録されるようにしてください。
4.空港ラウンジへのアクセスを探す
長い乗り継ぎ、フライトの遅延、長いフライト、またはそれらすべての組み合わせは、多くの場合、空港で長時間立ち往生していて、一般的にかなり疲れていることを意味します。 空港ラウンジは、空港での軽食、食事、シャワー、人ごみから離れて休む場所など、多くのメリットを提供するため、間違いなく検討する必要があります。 空港ラウンジには、いくつかの方法でアクセスできます。ファーストクラスまたはビジネスクラスを予約した場合、ほとんどの航空会社には通常、航空会社のラウンジがあります。 航空会社のマイルや旅行のクレジットカードなどからもアクセスできるので、事前に調べておいてください。
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5.健康的な習慣を維持する
頻繁に仕事に出かける場合でも、自分のことを気にかけ、何らかの仕事と生活のバランスをとることが重要です。 時差ぼけと現地時間への適応は、海外出張中にしばしば問題になります。 しかし、国内旅行でも、旅行中に習慣をすり抜けるのは簡単です。 可能な場合は健康的なスナックを選び、心血管の健康を維持し、仕事を休むことができるホテルのジムを使用してください。 事前に計画を立てて水着を詰めて、ジムの魅力が低いと思われる場合にホテルのプールを使用できるようにすることもできますが、目標は、別のタイムゾーンを移動する場合でも身体の健康を優先することです。
6.レンタカーのお得な情報を探す
出張中にたくさん運転する必要がある場合は、常にレンタカーのお得な情報に注意する必要があります。 多くのホテルや特定の航空会社の直行便には、お金を節約して効率を上げることができるレンタカーのパッケージ取引があります。 また、タクシーを探す必要がなく、空港からレンタカーを借りてホテルまで直行できるように設定することもできます。
7.パックライト
ビジネス旅行者に最適な梱包のヒントは、同じものから始める傾向があります。 パッキングライトを使用すると、空港内を簡単に移動でき、スーツケースにすべてを詰め込むために費やす時間が短縮されます。 旅行用トイレタリー、旅行用キット、カジュアルウェア、ビジネスウェアなどの必需品を簡単に梱包したいが、スペースがない場合は、オプションがあります。 たとえば、パッキングキューブなどのアイテムに投資して、より多くのパッキングを行いながら整理された状態を維持することができます。 スーツを梱包する場合は、しわを防ぐためにスーツジャケット用のスーツバッグを入手することもできます。
8.完璧な機内持ち込み手荷物を探す
機内持ち込み手荷物は、旅行者に多くのメリットをもたらす重要なトラベルバッグです。 彼らは通常かなり部屋であり、機内持ち込み手荷物を持っていることはあなたが飛行機であなたとあなたのバッグを持って行くことができることを意味します。 さらに、手荷物受取所で待つ必要がないため、旅行がかなりスピードアップします。 機内持ち込み手荷物は通常、ビジネス旅行者にとっては小さめで、飛行機の頭上の収納スペースに収まるはずです。 航空会社ごとに寸法要件があるため、特に海外旅行の場合は、購入する前に航空会社のポリシーを確認してください。
9.旅行保険の購入を検討する
旅行保険は、さまざまなシナリオを保護するため、出張に役立ちます。 旅行先やその他の要因によっては、緊急時の出張ニーズに対応する保険オプションを調査する価値があるかもしれません。
10.オンラインでのフライトのチェックイン
チェックインして搭乗券を取得することは、旅行で最も時間のかかる部分の1つになる傾向がありますが、幸いなことに、航空会社はそれを簡単にする方法を考え出しました。 たとえば、フライトをオンラインでチェックインして、搭乗券を電話に追加できるようになりました。 そうすれば、空港にいるときにゲートに直行して搭乗することができ、チェックインして物理的なパスを受け取るために並んで待つ必要はありません。
11.ノイズキャンセリングヘッドホンに投資する
優れたヘッドフォンはビジネス旅行者にとって重要であり、長距離と短距離の両方の出張に非常に役立ちます。 ノイズをキャンセルする優れた高品質のヘッドフォンは、騒がしいフライトをよりリラックスさせ、旅行中に映画やテレビを見たり、目をつぶったりするのに役立ちます。 好みに応じて、オーバーイヤーヘッドホンまたはノイズキャンセリングイヤフォンを入手できます。
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12.経費報告を頻繁に行う
経費報告は必ずしも最も楽しい作業ではありませんが、非常に重要です。 最も人気のある出張のヒントの1つは、旅行中の経費に注意を払うことです。 すべての領収書を保存してレポートに記入するのではなく、外出先でそれを実行してみてください。 領収書の写真を撮り、旅行中に経費をまとめて記録して、プロセスを簡単にすることができます。
13.丈夫なラップトップバッグを購入する
あなたの次の出張のために、それはあなたのラップトップのためのバッグに投資する価値があることは間違いありません。 これは、海外旅行と国内旅行の両方に役立ち、仕事用のラップトップを厄介な落下や損傷から保護します。 洗練されたコンパクトなラップトップバッグやメッセンジャースタイルのバッグなど、ラップトップにはいくつかの優れたバッグオプションが用意されています。
14.空港プロセスを最適化する
あなたがたくさん飛ぶことを計画しているなら、時間を短縮する方法を見つけることは旅行をとても簡単にすることができます。 たとえば、オンラインでチェックインする方法の1つですが、頻繁に旅行する旅行者には、空港のプロセスをより速く通過する他の方法もあります。 ビジネス旅行者は、頻繁な旅行者に計り知れないメリットを提供するグローバルエントリーおよびTSA事前チェックプログラムにサインアップできます。 これらのプログラムは、政府によって設計されており、セキュリティラインをより速く移動し、キューでの待機に費やす時間を削減するのに役立ちます。 これらのプログラムにはオンラインでサインアップできます。これらのプログラムは、基本的に空港でのセキュリティプロセスを促進する方法です。
15.頻繁なビジネス旅行者はまだ探索することができます
よくある誤解は、出張中は探索できないというものですが、通常、外に出て街の少なくとも一部を見る方法はあります。 事前に地元のビジターガイドや旅行ブログを調べて、ホテルの近くにあるものと、あなたが見ることができるものを理解してください。 たとえば、昼休みに人気の地元のレストランを試したり、早めの夕食を食べて、仕事の翌週にいくつかのショーを見ることができます。 企業イベントのために海外旅行や国内旅行を行う必要がある場合は、イベントの前後数日間の滞在を延長できるかどうかを確認し、都市やサイトをチェックするために少し休憩してください。