カスタムクラウド給与ソフトウェア開発 – メリット、プロセス、コスト

依然として従来の給与計算ソフトウェアに依存している中小企業や企業の数は憂慮すべきことです。 インターネットで簡単に検索すると、企業向けのデジタル カスタム クラウド給与ソフトウェア開発の欠如とその重大な影響に関する一連の悲惨な統計が見つかります。 このような -

• 34% 以上のビジネス オーナーが依然としてスプレッドシートを使用して給与を手動で管理しています (QuickBooks)
• パフォーマンスの低い組織では、給与計算エラーの解決に 5 ～ 10 日ほどかかることがよくあります (APQC)
• 従業員の 44% が、給与が不正に支払われた場合、退職を検討すると回答しています (SD Worx 調査)
• 米国の従業員の 72% は、給与支払いが 1 週間遅れると経済的に困難になると考えられます (米国給与協会)。

これらの統計は同じ作業環境に存在し、自動化により給与処理コストを 80% 削減できることがわかっています (米国給与協会)。

クラウドベースの給与計算ソフトウェア開発の必要性を認識するのは時間の問題です。待ってから競争分野に参入するのではありません。

Appinventiv では、どのような企業でも、特に給与計算クラウド アプリケーション開発のような競争の激しい分野では、製品に時間と労力を投資する前に市場からの保証がどのように必要であるかを理解しています。 12 以上の SaaS デジタル製品をゼロから開発し、そのうち 2 つは給与管理ソフトウェアでしたので、クラウドへの移行が不可欠であることを理解しています。 今こそ、企業 (顧客) がクラウド給与ソフトウェアを導入し、この移行に伴う無数のメリットを享受するのに最適な時期です。

なぜ企業はクラウドベースの給与システムに移行する必要があるのでしょうか?

信頼できる従来の給与システムからクラウドベースのソフトウェアに移行するには、セキュリティと従業員の受け入れに関する懸念を克服する必要がありますが、デジタル化によってもたらされる機会により、企業はクラウドを選択するようになりました。

推進の内容が何であれ、クラウド給与ソフトウェアの利点は無視できないほど大きな影響を及ぼしています。

強化されたアクセシビリティ

給与計算ソフトウェアをクラウドに導入すると、モバイル接続とインターネットがあればどこからでもそれにアクセスできます。 これにより、財務チームはリモートから給与データと業務に簡単にアクセスできるようになり、場所に関係なく重要な給与計算タスクをリアルタイムで実行できる柔軟性が得られます。 人事および給与システムに AI を組み込むことは、このアクセシビリティを強化し、関連するプロセスを自動化および合理化するのにさらに役立ちます。

効率の向上

企業の給与管理ソフトウェアの開発は、クラウド機能がなければ、どれほどうまく構築されているとしても、時間がかかるだけでなく、エラーも発生しやすくなります。 これと比較すると、クラウド給与ソフトウェア開発では、控除、税計算、コンプライアンス監視などの複雑で反復的なタスクの自動化が期待できます。 この正確なレベルの自動化により、エラーの可能性が減り、給与計算サイクルが合理化されます。

比類のない拡張性

ビジネスがスケーラビリティを目指すにつれて、従来の給与システムでは、新機能の追加や複雑さの増大を支援するために広範な支援が必要になる傾向があります。 企業向けのカスタム クラウド給与ソフトウェア開発は、企業の規模に応じて成長できるように構築されており、企業の進化に合わせて従業員や機能を簡単に追加できます。

予測可能な出費

オフライン給与システムには、ソフトウェア メンテナンス、アップグレード、ハードウェア メンテナンスなどの隠れた料金が発生する傾向があります。 これと比較して、クラウド ベースの給与システムは固定サブスクリプション モデルで動作するため、企業は経費をより正確に予測できます。 さらに、手動プロセスがないため、間違いやコンプライアンス違反によってコストが発生するリスクが排除されます。

これらの理由と市場で入手可能ないくつかの直感的なソフトウェアの存在により、業界は 2031 年までに 130 億米ドルに達する準備を整えている段階に来ています。現在、起業家または HR 専門家として市場を集めています。企業が求めているものを提供するクラウドベースの給与計算ソフトウェアの潜在力には、綿密に計画された機能豊富なシステムが必要です。

クラウド型給与計算ソフトの特徴は何ですか?

企業の給与管理ソフトウェア開発に関連する機能は、ビジネス モデルによって大きく異なります。 ただし、これまでに構築した企業向けのカスタム クラウド給与ソフトウェア開発の中には、再発したものやデフォルトになったものもあります。

時間追跡の統合

従業員の出勤時間と退勤時間を統合することは、時間制限のある従業員または契約社員向けにクラウドベースの給与計算システムを構築しようとしている企業に非常に役立ちます。 これにより、出席を手動で入力する必要がなくなり、出席の精度と効率レベルが向上します。

コーポレートバンクとの連携

この機能は主に、クラウドベースの給与計算ソフトウェア開発成果物の雇用主側にあり、システムを企業の銀行口座にリンクすることで財務チームがワンクリックで給与支払いを簡単に行うことができるようになります。 従業員にとって、この機能は給与小切手や給与履歴に簡単にアクセスできることを約束します。

経費管理

あなたの会社が、宿泊費、旅費、販売関連の会議、食事などの払い戻し可能な従業員の経費を管理しているとします。その場合、クラウド給与ソフトウェアの開発段階では、経費管理機能の統合が必須になります。 適切な文書添付コンポーネントを使用すると、このセクションは経費報告書と支払サイクルの自動化に役立つと同時に、償還の分散スケジュールを改善できます。

従業員セルフサービス

クラウドベースの給与計算ソフトウェア開発成果物のセルフサービス機能には 2 つの利点があります。それは、従業員が口座番号、住所、経費明細書などのプロファイルの詳細を自由に変更できることと、従業員が給与明細 W-2 にアクセスできることです。フォームと給与明細。

最終目標? 人事チームは事務作業に携わるのではなく、文化の構築に集中できます。

給与報告書

給与レポートを明確に把握することは、経営幹部にとって必須です。 優れた企業給与管理ソフトウェア開発ソリューションには、カスタマイズされたレポート生成機能が付属している必要があります。 カスタマイズされていると言う理由は、レポート要素が企業によって異なる可能性があり、統合要件のレベルも異なるためです。

納税申告

最高のクラウドベースの給与計算ソフトウェアは、税金スラブや税率の変更に応じて自動更新される税金表を内蔵したソリューションを考案し始めています。 これにより、納税申告プロセスを合理化しながら、献金の計算から見積もりが削除されます。

提携している給与ソフトウェア開発の専門家は、納税申告を自動化し、W-2 を自動的に生成できるシステムの作成を提案する場合もあります。

[こちらもお読みください: TurboTax のような納税準備アプリの構築にかかる費用はいくらですか?]

グローバルペイロール

文字通り、世界がひとつの場所になるにつれ、企業はより自信を持って多国籍企業タグに取り組み始めています。 給与計算クラウド アプリケーション開発業界は、そのビジョンをサポートするために、企業が外国人従業員の雇用、外貨、タイムゾーン、規制順守の管理に伴う複雑さをデジタルで解決できるグローバル給与計算の機能を導入しました。

オンデマンド支払い

企業が従業員の満足度に対してより共感的になるにつれ、一部の給与計算ソフトウェア開発プロセスでは、従業員が突然の予定外の出費に備えて給与の前払いを要求できる機能が開発されています。 これに対応するには、人間の介入を最小限に抑えて給与計算を直観的に実行するシステムが必要になります。

給与計算の統合

企業が運営する接続されたデジタル環境には、統合を優先したクラウド給与ソリューションの開発機能が必要です。 ソフトウェアは HRM プラットフォームとシームレスにリンクする必要があります。たとえば、営業チームの給与コンポーネントが彼らが行う換算にリンクされている場合、CRM システムとも簡単に統合できる必要があります。

クラウド給与ソフトウェアのこれらの機能は、企業がソフトウェアを通じて期待できるサービスの概要にすぎません。 SaaS 製品用に選択する機能セットは、最終的には個々のビジネス目標とユーザーのニーズによって異なります。

その点を踏まえて、ドメインに参入するときに選択できる 2 つのオプションを簡単に見てみましょう。 構築したいソフトウェアの種類を知ることで、最適な給与ソフトウェア開発会社を見つけることに一歩近づきます。

1. スタンドアロンの給与計算ソフトウェア
2. HRMS - 給与管理システム

用語から推測できるように、スタンドアロンの給与管理ソフトウェアには、従業員のコミュニケーション、ポリシーへのアクセス、欠勤管理などの他の機能はありません。給与管理に厳密に限定されています。 一方、HRMS 給与管理システムは適用範囲が広く、給与計算も機能の 1 つとして備えています。

機能リストの次に企業が知っておくべき重要な要素は、給与管理ソフトウェアの開発コストです。 この評価は、開発努力の ROI を決定するのに役立ちます。

クラウド給与ソフトウェアの開発コストはいくらですか?

クラウド給与ソフトウェアの開発コストは、機能、複雑さ、テクノロジースタック、開発チームの料金、プロジェクト管理アプローチなどの側面に基づいて大幅に変わる可能性があります。 ここでは、ソフトウェア開発ライフサイクル (SDLC) の各段階と関連コストの内訳を示します。

*免責事項* – ここで言及されている給与管理ソフトウェアの開発コストは、単なる概算です。 実際の範囲は、正確なビジネス要件に基づいてのみ提供されます。

さらに、スケーラビリティ、セキュリティ、コンプライアンス要件などの要因も開発コストに影響を与える可能性があります。 プロジェクトのニーズに合わせたより正確な見積もりを得るには、ソフトウェア開発サービス チームと緊密に連携することが不可欠です。

計画段階

要件の収集と分析: これには、クライアントのニーズの理解、機能の定義、ユーザー ストーリーの作成が含まれます。

費用: 5,000ドル – 15,000ドル

設計段階

• アーキテクチャ設計: データベース設計、API、システム コンポーネントなどのシステム アーキテクチャを定義します。
• UI/UX デザイン: ユーザー インターフェイスとユーザー エクスペリエンスをデザインします。

費用: 10,000ドル – 30,000ドル

開発段階

• フロントエンド開発: HTML、CSS、JavaScript などのテクノロジーを使用してユーザー インターフェイスを実装します。
• バックエンド開発: Python、Java、Node.js などの言語を使用したアプリケーション ロジック、データベース統合、サーバー側の操作の構築。
• 統合: 支払いゲートウェイ、税計算機などのサードパーティ サービスとの接続。

費用: 30,000ドル – 100,000ドル

テスト段階

• 手動および自動テスト: ソフトウェアが正しく機能し、要件を満たしていることを確認するための品質保証。
• バグ修正: テスト中に見つかった欠陥を特定して修正します。

費用: 10,000ドル – 30,000ドル

導入フェーズ

クラウド インフラストラクチャへの展開: サーバーのセットアップ、データベースの構成、AWS、Azure、Google Cloud などのクラウド プラットフォームへのアプリケーションの展開。

費用: 5,000ドル – 15,000ドル

メンテナンスとサポートの段階

• 継続的なメンテナンス: ソフトウェアを更新し、バグを修正し、発生した問題に対処します。
• カスタマー サポート: ユーザーにサポートを提供し、ユーザーの質問や懸念に対処します。

コスト: 通常、年間の開発コストの割合として計算され、20% から 30% の範囲です。

推定総コスト: 60,000 ドル – 220,000 ドル

SaaS クラウド コンサルティング サービスの専門家に相談すると、正確な設計と開発の範囲がわかりますが、研究段階にあるすべての初めての SaaS 起業家が知っておく必要があることがあります。それは、クラウド給与からお金を稼ぐ方法です。ソフトウェア開発の取り組みと、何が市場での競争力を高めるのか。

クラウド上の給与計算ソフトウェアからお金を稼ぐ方法?

カスタムまたはホワイトラベルのクラウド給与ソフトウェアから収益を得るリストのトップはサブスクリプション モデルですが、あまり話題になっていない収益化モデルもいくつかあります。 それらを見てみましょう。

ストレージベース

企業向けのカスタム クラウド給与ソフトウェア開発の性質上、データ量が非常に多くなる可能性があります。 すべての SaaS プラットフォームには特定のストレージ容量が付属していますが、ユーザーのニーズに基づいてさまざまなストレージ制限を提供できるようになりました。これにはコストがかかります。

カスタムビルド

ブランドのデザイン システムなどのカスタム要素の追加は、通常、サブスクリプション料金の一部として提供されます。 さらに一歩進んで、月ごとまたは年ごとに定額で請求される代わりに、カスタム統合、ドラッグ アンド ドロップ UI 機能などをユーザーに提供できます。

API

ユーザーがクラウド上の給与計算ソフトウェア上にソフトウェアを構築したい場合があるかもしれません。 これは、製品の API をサブスクリプション レベルで販売するか、行われる API 接続ごとに手数料を取ることで実現できます。

クラウドベースの給与計算ソフトウェア開発を通じて収益を得ることができるのは、提供できる非常にユニークなものがある場合に限られることに注意することが重要です。 この分野でクライアントに私たちが行う提案をいくつか紹介します。

• カスタマイズ可能なレポートとダッシュボード:給与データをさまざまな形式 (チャート、グラフ、表など) で視覚化するオプションを備えた、特定のニーズに合わせたカスタム レポートとダッシュボードを作成する機能をユーザーに提供します。 これにより、企業は給与指標についてより深い洞察を得ることができ、データに基づいた意思決定を行うことができます。
  {こちらもお読みください: ビジネスにとって最適なデータ視覚化の実践方法は何ですか?}
• モバイル アプリ:ユーザーがスマートフォンやタブレットからタイムシートの承認、給与計算の処理、給与レポートへのアクセスなどの給与計算タスクを外出先で管理できるようにするモバイル アプリを開発します。 クラウドベースの給与計算システムでのモバイル アクセシビリティにより、ユーザーの利便性と柔軟性が向上します。
• ブロックチェーンベースのセキュリティ:ブロックチェーンテクノロジーを実装して給与データのセキュリティと整合性を強化し、改ざん防止記録を確保し、すべての取引に透明な監査証跡を提供します。
• リアルタイムの給与処理:リアルタイムの給与処理機能を有効にすると、企業は予定された給与期間を待つことなく、給与データが送信されるとすぐに支払いを計算して支払うことができます。 この給与計算ソフトウェア開発機能は、変動賃金構造を持つ企業やギグエコノミーワーカーにとって特に有益です。
• 音声起動アシスタント:給与管理ソフトウェア開発パートナーに、音声起動アシスタント (自然言語処理テクノロジを使用するなど) を組み込むよう依頼して、ユーザーが音声コマンドを通じて給与ソフトウェアと対話できるようにし、手動でタスクをより簡単かつ効率的に実行できるようにします。 -無料。

よくある質問

Q.クラウド給与ソフトとは何ですか？

A.ク​​ラウド給与ソフトとは、クラウドコンピューティング技術を利用して動作する給与管理ソフトを指します。 このタイプのソフトウェアを使用すると、企業は、個々のコンピュータやサーバーにソフトウェアをインストールして保守するのではなく、インターネット経由でシステムにリモートからアクセスし、給与計算プロセスをオンラインで管理できます。

Q. 給与計算ソフトウェア統合に関する一般的な課題にはどのようなものがありますか?

A.弊社と提携する場合、統合に関する課題はありませんが、一般的に発生する給与ソフトウェア統合の課題には次のようなものがあります。

• 互換性の問題: 給与計算ソフトウェアが HRIS や会計ソフトウェアなどの既存のシステムと互換性があることを確認します。
• データ同期: 異なるシステム間で正確かつタイムリーなデータの同期を確保し、不一致を防ぎます。
• セキュリティ上の懸念: 給与計算ソフトウェアを他のシステムと統合する際に、データのセキュリティと規制への準拠を確保します。
• カスタマイズ要件: 特定のビジネス ニーズを満たすにはカスタマイズが必要になる場合があり、統合プロセスが複雑になる可能性があります。
• 技術的な複雑さ: 多様なシステムをさまざまなテクノロジーや API と統合することは、技術的に困難な場合があります。

Q. クラウドベースの給与計算ソフトウェア開発におけるセキュリティ リスクを軽減するにはどうすればよいですか?

A.給与管理ソフトウェア開発におけるセキュリティ リスクを軽減するには、次の対策を検討できます。

1. 強力な認証: 多要素認証 (MFA) を実装して、パスワード以外のセキュリティ層を追加します。
2. データ暗号化: 機密の給与データを転送中と保存中の両方で暗号化し、不正アクセスから保護します。
3. 定期的な監査と監視: 定期的なセキュリティ監査を実施し、システムのアクティビティを監視して、潜在的な脅威や侵害を迅速に検出して対応します。
4. アクセス制御: 給与データへのアクセスを許可された担当者のみに制限し、ロールベースのアクセス制御 (RBAC) を実装して、ユーザーが適切なレベルのアクセス権を持っていることを確認します。
5. 定期的なソフトウェア更新: 既知の脆弱性に対処するために、最新のセキュリティ パッチと更新プログラムを適用して、給与計算ソフトウェアと基盤となるインフラストラクチャを最新の状態に保ちます。
6. データのバックアップと災害復旧: データ損失やシステム障害が発生した場合でも給与データを確実に復元できるように、堅牢なデータ バックアップと災害復旧計画を実装します。
7. 規制の遵守: 従業員のプライバシーを保護し、法的影響を回避するために、GDPR や CCPA などの関連するデータ保護規制を確実に遵守します。

Q. クラウド給与システム開発の価格に影響を与える要因は何ですか?

A.ク​​ラウド給与ソフトウェア開発会社は、貴社の製品に対して 60,000 ドルから 220,000 ドルの見積りを提示する可能性があります。 このコスト範囲は、機能セットの広範さと複雑さ、設計システム、構築するプラットフォームの数、チームの規模、提携するクラウド給与ソフトウェア開発者の所在地など、いくつかの要因によって異なります。

これにより、市場での必要性、必須の機能、開発コストのおおよその範囲、競争力を高める方法など、給与管理ソフトウェア開発のさまざまな側面を検討してきました。

当社は 12 以上の SaaS 製品を構築し、スタンドアロンの給与計算ソフトウェア開発に専念した経験を持っているため、間もなく競争が始まる分野に新規参入するお客様にとって、当社はお客様の好ましいパートナーとなることができます。

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