商用配送とは何ですか & 最適な配送業者を選択する方法?

公開: 2023-04-03

序章

eコマースの世界では、私たちは製品とその販売方法に夢中になりすぎて、そもそもこれらのアイテムがどこから来たのかを忘れてしまうことがよくあります. オンラインマーチャントは、買い物客を惹きつけるおいしい品揃えを提供します。しかし、これらの売り手はこれらのアイテムをどのように調達するのでしょうか?

一部の e コマースビジネスは自社製品を製造していますが、他のビジネスやサプライヤーからこれらの既製品を調達している企業もあります。別のビジネスから供給品または商品を取得するプロセスは、商船の範囲に該当します。

次のセクションでは、商用配送に関連するすべて、その定義、必須のドキュメント、さらにはそのような配送に最適な運送業者について説明します. 読み続けます！

商用配送とは何ですか?

商船またはビジネス船は、道路、鉄道、航空、または海上貨物を介して、ある企業から別の企業に大きなコンテナで商品を輸送するプロセスです。 B2B 貨物としての資格を得るには、荷送人は荷受人の勤務先住所に送付する必要があります。

これらの配送場所は、倉庫、配送施設、医療センター、またはその他の非居住施設である可能性があります。ビジネス住所の必要性は、B2B 配送における単なる形式ではありません。ほとんどの住宅物件には、倉庫ほど多くの製品を保管する能力がありません。また、保管施設のようにアイテムを積み降ろしするための専用ドックもありません。これらの理由から、ビジネスプロパティは商用配送に最適です。

企業は商業輸送を使用して、多数のかさばる貨物を 1 つの貨物に統合し、物流コストを削減します。したがって、通常の在庫注文にはビジネス配送を使用することをお勧めします。ただし、セールシーズンの途中で特定の商品を再入荷する場合は、航空便を検討することをお勧めします。通常、B2B 配送の配送速度は、通常の配送よりも遅くなります。

商用輸送のさまざまな段階を簡単に見てみましょう。

商用配送はどのように機能しますか?

B2B 出荷のプロセスを理解するために、企業はサプライチェーンの主要なプレーヤーと必携のドキュメントに精通する必要があります。

1) ご注文

すべてのアイテムの仕様と、いつ、どのように出荷されるかについて、サプライヤー、メーカー、または販売者に相談してください。欲しいものが決まったら、注文書を作成する必要があります。 POには、タイプ、数量、色など、購入したいすべてのアイテムの詳細が含まれています.

販売者は、注文を承認するプロフォーマインボイスを提供します。出荷を開始する前に、これらの両方の書類に署名する必要があります。

2) 見積もりの依頼と航空会社の予約

買い手は、配送業者に見積もりを依頼することで、配送プロセスを開始します。貨物運送業者を雇っている場合は、最高の運送業者で出荷するためのすべての手配をしてくれます。また、輸送を成功させるために必要な書類についてもお知らせします。

それ以外の場合は、必要なサービスの種類 (海上貨物輸送、内陸輸送、または航空および鉄道輸送) に応じて、選択した運送業者を予約できます。不明な場合は、ほとんどの運送会社が、必要なコンテナのサイズを把握するのに役立ちます。

3) 配送

両当事者が設定された条件に同意し、航空会社が予約されたので、いよいよ出航です。この段階で必要ないくつかの重要な書類は次のとおりです -

船荷証券- BoL または B/L とも呼ばれ、運送業者が販売者/差出人に発行する法的輸送書類です。出荷前に新品の状態で商品/貨物を受領したことを認めます。 B/Lは保険金を請求するための重要な書類です。
パッキングリスト- パッキングリストには、貨物内のすべてのアイテムに関する詳細情報 (重量、寸法、種類、数量など) が含まれています。また、すべてがどのように梱包されているかも記載されています。荷送人は、すべてのカートンにパッキングリストを添付して、荷積み/荷降ろし中または開梱中にアイテムが損傷しないようにします。

貨物が国内を移動する場合は、これら 2 つの書類で十分です。国際注文の場合、小売業者はさらにいくつかの許可が必要です。

コマーシャルインボイス- コマーシャルインボイスがないと、製品を輸出入できません。貨物の内容に関するすべての情報が含まれており、通関手続きのために運送業者によって発行されます。
原産地証明書 (COO) - この文書は、税関職員が商品の原産地と、その国の輸出入政策に準拠しているかどうかを確認するためにも使用されます。

4) 到着と荷降ろし

あなたの貨物は、最終的にあなたの目的地に到着するために、世界中または国を旅しました. 運送業者は、港、ドック、または航空貨物の荷降ろし場所で荷降ろしを手配します。ここでは、倉庫に発送される前に、貨物のすべての部品が一時的に保管されます。

配送先住所がオフロードセンターに近い場合、荷物はトラックに積み込まれ、ラストマイルの旅が始まります。それ以上の目的地の場合、貨物は鉄道、航空、または道路輸送で移動します。

5) 商品の受け取り

買い手が最終的にすべての製品を自分の住所に受け取り、欠陥や損傷がないことを確認したら、 GRN (Goods Receipt Note)を発行します。 GRN の発行は、注文書に記載されているすべてのアイテムが良好な状態で受領されたことを確認することにより、ビジネス配送の旅の終わりを示します。

商用配送と個人配送の違い

すべての事業主が認識しなければならないこれら 2 種類の配送形態には、いくつかの重要な違いがあります。これらの違いと、それぞれにどのように備えることができるかについて、もう少し詳しく見ていきましょう。

1. 配送先住所

商用配送と個人配送の最も明白な違いは、配送に使用される住所です。 B2B 貨物は会社の住所に送られますが、住宅用の貨物は自宅の住所に送られます。

ただし、小売業者が自宅の住所を会社の住所として使用している場合、そこに配達されるパッケージは技術的には会社の配送に該当します。この傾向は、サプライチェーンの運用をゆっくりと開始し、サードパーティのビジネスに大量の製品を注文しない新しいビジネスオーナーによく見られます。

2. 送料

多くの起業家は、B2B の配送費用が個人宅への配送よりも高いことを認識しています。倉庫、DC、保管施設などのほとんどのビジネス住所は、ビジネスパーク内に近接して配置されています。このような場所に配送する荷送人は、LTL (Less-than-Truckload) または LCL (Less-than-Container Load) 配送を選択して、さまざまな会社の製品を 1 つのトレーラーに収容できます。

住宅輸送では、運送業者は通常、人口密度の高い地域でより適切に移動できる小型のトラックを送ります。車両サイズが小さくなると、必要なトリップ数が増加し、大量輸送に存在する規模の利点が失われます。会社の住所は通常、道路が広い低密度の地域にあるため、通信事業者は少ないリソースでより多くの配送を行うことができます。

このため、運送業者は、自宅または自宅の会社の住所に配送する荷物に対して、住宅追加料金を支払う必要があります。 UPS や FedEx などの有名な運送業者は、使用するサービスに応じて 4 ドルから 5 ドルの料金を請求します。

3. 配送期間

B2B配送では、大量の商品を完璧な状態で低コストで配送することが、スピードよりも優先されます。したがって、一般的に、個人宅への配送はビジネス配送よりもはるかに高速です。

海上貨物で到着する国際および国境を越えた貨物は、20日から40日かかる場合があります. 航空貨物が最も速く、1 ～ 3 日で届きます。大陸間および国内の鉄道ネットワークも、注文を 1 週間以内に配送できます。

お客様が速達オプションを選択しない限り、e コマースおよび個人向けの発送は最大 3 ～ 5 日以内に到着します。時間に敏感な注文は、同日または翌日に配達されます。家庭用配送では、スロットベース、オンデマンド、ハイパーローカル、カーブサイドなどの配送オプションがより柔軟に提供されます。

世界のトップ 4 商用配送業者

1) フェデックス

初めて B2B 貨物を送る場合は、 FedEx が最適です。世界中に優れた配送ネットワークがあり、200 以上の国に配送しています。 FedEx を使用すると、貨物の見積もりを簡単に見つけることができます。彼らは、入ってくるすべての商用貨物に対応するために、いくつかのコンテナサイズを提供しています. FedEx は、複合一貫輸送を使用して商用パッケージを発送します。したがって、事業主として、あまりにも多くの連絡先と交渉したり、フォローアップしたりする必要はありません。 FedEx が最初から最後まで配送を監督します。今日、多くの店主はペーパーレスの船荷証券を好んでいます。 FedEx を使用すると、製品、差出人、受取人、宛先などに関するすべての情報が記載されたオンラインフォームに記入するだけで済みます。

2）UPS

UPS には、B2B 貨物輸送のための多くのサービスがあります。これらには、160 か国以上への海上、航空、鉄道、陸上貨物が含まれます。 UPS は、国際貨物の貨物混載サービスを提供しています。通関手続きにかかる時間と費用を削減するために、複数の貨物を 1 つの貨物に統合します。

また、航空、陸上、海上の貨物を 1 つの旅に統合するマルチモーダル輸送も提供しています。マルチモーダルは、低予算で比較的迅速な配送が必要な場合に最適です。最高のUPSサービスはExpress Criticalで、あらゆるサイズの国内および国際貨物を翌日までに配達できます.

木枠、パレット、箱は UPS の Web サイトで入手できます。また、ご希望の場所でのスケジュールされた貨物の集荷を手配することもできます。 UPS アプリを使用して、荷物をリアルタイムで追跡できます。

3) ハパックロイド

Hapag-Lloyd は、海外への大量輸送に最も古く、最高の定期船会社の 1 つです。同社は 251 隻の船舶を所有し、世界中の 400 か所に配送しています。 Hapag-Lloyd は Cargo and Fleet の下で、冷凍、特殊貨物、危険物、コーヒーの 4 つのサービスを提供しています。

Reefer は、耐候性があり、摂氏 -35 度から摂氏 35 度の温度を維持できる 20 および 40 インチのコンテナを提供しています。特殊貨物は、通常のコンテナで出荷できないほど大きいアイテムに最適です。特殊貨物には、ブレークバルク、プラットフォーム、フラットラック、オープントップ、ハードトップの 5 つのコンテナタイプがあります。

危険物は、承認のために特別なスキャンと書類が必要です。 Hapag-Lloyd では、貨物パトロールソフトウェアを使用して、積み込まれたコンテナに不審なアイテムや許可されていないアイテムがないかチェックしています。運送会社は、13 等級、15 等級、18 等級、および特急等級のコンテナで多数のオプションを提供しています。すべての貨物について、リアルタイムの追跡と注文の更新が可能です。

4) マースク

Maersk は、このセグメントのもう 1 つの一般的な名前です。 Maersk のサービスは、出荷を超えて、サプライチェーン管理とデジタルソリューションにまで及びます。海上、内陸、鉄道、航空貨物輸送を提供しています。これらすべてのオプションには、すべての物流事故からコンテナを保証する Maersk Value Protect が付属しています。

ドライ、スペシャル、冷蔵、危険の4つの貨物タイプがあります。これらすべてのタイプの貨物は、Maersk Accelerate の下で迅速な配送の対象となります。この機能は、待ち時間が短縮されるため、オーダーメイド製品を販売する小売業者にとって特に有益です。

Maersk を使用すると、コンプライアンス基準を承認し、国際注文のリスクと予測不可能性を管理する専門の通関チームにアクセスできます。貨物の予約は、Maersk のスポットサービスを使用して簡単に行うことができます。これにより、即時の固定見積もりと確認が提供されます。荷送人は、船が時間通りに積み込まれない場合、時間制限のない出荷に対して即時割引を受けます。

ClickPost はどのように B2B 配送を企業にとってより効率的にすることができますか?

商用配送にはあまりにも多くの複雑さが伴い、e コマースの起業家は何ヶ月も忙しくなる可能性があります。商品リストの最終決定、在庫の再注文、配送方法の選択などの意思決定活動には、起業家の介入が必要です。最良の見積もりや運送業者を見つけたり、輸送ロジスティクスを管理したりするなど、その他のことは、配送の専門家がより適切に処理できます.

さらに、ソフトウェアを出荷すると、出荷できるキャリアの数が 2 倍または 3 倍になります。これは、競争力のある価格設定、短納期、より優れたサービスとサポートを意味します。 ClickPost を使用すると、企業は 250 以上の運送業者にアクセスでき、サプライチェーン全体のすべての活動をマッピングする簡単にナビゲートできるダッシュボードを利用できます。

委託品のステータスをリアルタイムで追跡し、場所とステータスに基づいて注文をフィルタリングし、必要に応じて即時返品を予約できます。さらに、ClickPost がお手伝いできるのは業務用配送だけではありません。企業は、同じプラットフォームを使用してオンライン販売を管理できます。ソフトウェアの出荷に失敗することは絶対にありません。

結論

商業配送とは何か、また、企業が最初の企業出荷を注文する方法についての疑問が解消されたことを願っています.

最初はややこしいように思えるかもしれませんが、B2B 配送は通常の配送とそれほど違いはありません。ドキュメントを準備し、必要に応じて 3PL と提携すれば、この旅に出る準備が整います。

FAQ（よくある質問と回答）

1) 商用配送に最適な運送業者はどれですか?

中小企業に最適な配送業者は UPS と USPS です。一方、頻繁な大量出荷は、Maersk、FedEx、Hapag-Lloyd などの企業がより適切に処理します。これらの会社は、より大きなフリートとコンテナを所有しており、いくつかの専用運送サービスを提供しています。

2) 商用配送は個人配送よりも費用がかかりますか?

いいえ、ほとんどの運送業者は大量の貨物輸送に対して大幅な割引を提供しているため、通常、商用配送は個人配送よりも安くなります。企業がコンテナを満たすのに十分な製品を持っていない場合でも、運送業者はそのような製品を他の会社と統合して、LCL/LTL 出荷を作成します。