コンピュータ監視ソフトウェア: 仕組みと利点

問題があるだけでなく、コンピューターとインターネットは、現代の作業環境にとって有用な資産です。 しかし、従業員がこれらの特権を悪用することは珍しくありません。

一部の従業員は、やらなければならないタスクがあるときにインターネットをサーフィンしていることに気付くことがよくあります。 会社の機密データを危険にさらす悪意のあるコンテンツを表示したりダウンロードしたりする人もいます。

このような状況が発生しないようにするために、企業は大小を問わず、従業員がリモートで働いているか実店舗のオフィス スペースで働いているかに関係なく、従業員のコンピューター アクティビティを追跡および監視することをお勧めします。

コンピュータ監視ソフトウェアとは

コンピュータ監視ソフトウェアとも呼ばれるコンピュータ監視ソフトウェアは、アプリケーション、ソーシャル メディア活動、インターネットの使用、ログイン/ログアウトなど、従業員のコンピュータ活動を記録する自動化されたプログラムです。 ソフトウェアを通じて、雇用主は、従業員が仕事や違法行為に費やす時間を判断できます。

監視ソフトウェアは、エンタープライズ システムでユーザーが実行する操作を監視および記録するのに役立ちます。 電子メール アラートやその他のレポート サービスは、ネットワーク管理者または組織の管理者に送られ、それらを確認して適切なアクションを実行します。

コンピュータ監視ソフトウェアはどのように機能しますか?

コンピューター監視ソフトウェアは、主に、従業員が仕事中に何をしているかについてより良い洞察を提供することによって機能します。 作業プロセスに干渉することなく、バックグラウンドでコンピューターのアクティビティを監視します。

このソフトウェアは、会社のネットワーク上で操作されている正確なコンピュータ アクティビティをリアルタイムで記録および表示します。 以下についての洞察を簡単に得ることができます。

• 誰がログインしましたか? いつ？ この時、彼女は何をすべきだったのですか？
• どのコンピュータがログインされましたか? どれだけの時間？
• どのアプリ/ウェブサイトがアクセスされましたか? それらはデータリスクをもたらしますか?

このシステムは、雇用主が従業員の作業を実際に中断することなく、従業員が何をしているかを確認できるように設計されています。 後で参照できるように記録をキャプチャして保存します。

コンピュータ監視ソフトウェアはさまざまですが、ほとんどの場合、次の機能が統合されています。

1.タイムトラッキング

ほとんどのコンピューター監視ソフトウェアには、作業デスクのオンまたはオフの時間を追跡するためのオプションがあります。 雇用主が従業員の毎日、毎週、または毎月のパフォーマンスを評価できるように、生産的および非生産的な時間を表示します。

2. アプリケーション/ウェブサイトの使用状況の監視

コンピュータ監視ツールの大部分は、従業員がデスクトップで使用するあらゆるアプリケーションや Web サイトを監視できます。 そのアプリまたはサイトが会社の機密情報に対する脅威であるかどうかを判断できます。

3.ソーシャルメディアの使用

ソーシャル メディアを制御されずに使用すると、どの企業の生産性も損なわれる可能性があります。 監視ソフトウェアは、従業員が Facebook や Twitter などのプラットフォームで交流したりチャットしたりする頻度についての洞察を提供します。

4. キーロギング

多くの場合、キーボード キャプチャと呼ばれるキーロギングは、コンピューター ユーザーが行ったすべてのキーストロークを記録します。 パスワードやその他の企業機密情報の不正使用に関する洞察を提供します。

5. スクリーンショット/ビデオ デスクトップ録画

コンピュータ監視ソフトウェアは、さまざまな頻度で従業員のデスクトップのスクリーンショットを撮ったりビデオを録画したりできます。 どのファイルがクラウドにアップロードされ、いつ、誰によって、どこに転送されたかを知ることができます。

コンピュータ監視ソフトウェアの利点

一見したところ、職場のコンピューターを監視する利点は、怠け者を見つけ出し、データ セキュリティ リスクを防止することに関係しているように見えます。 しかし、彼らは実際にはそれよりも深く入り込んでいます。

以下でそれらのいくつかについて説明しましょう。

1. 生産性の向上

時間を追跡すると、勤務時間中に従業員の時間を奪っている可能性のあるさまざまな活動を確認できます。 これにより、従業員を指示し、優先度の低いプロジェクトではなく、優先度の高いプロジェクトに集中することができます。 そうすることで、生産性の向上と ROI の向上につながります。

2. 資源配分の改善

コンピュータ監視ソフトウェアは、どの従業員の生産性が高いかについての洞察を提供します。 これを知っておくと、次のプロジェクトにリソースをより適切に割り当てるのに役立ちます。 また、最も忙しい従業員の作業負荷を軽減して、効率的に実行できるようにすることもできます。

3. 給与計算との統合

コンピュータ監視ソフトウェアの最大の利点の 1 つは、給与計算と統合できることです。 監視システムを介して従業員に詳細を給与計算に記録させることができます。 従業員が時間を正確に報告している限り、ソフトウェアは正確で時間通りの支払いを作成する必要があります。

3. より良い計画

コンピューター監視ソフトウェアを通じて収集したデータは、ビジネス オペレーションのより良い計画に使用できます。 さまざまなプロジェクトを完了するのにかかる時間、特定のタスクに必要な金額、生産性を向上させるために何ができるかがわかります。

利用可能なデータが多ければ多いほど、事業運営を改善する方法を計画するのが容易になります。

結論

コンピューター監視ソフトウェアは、その規模や範囲に関係なく、あらゆる組織に役立ちます。 この強力な監視ツールを使用すると、従業員の生産性を評価し、パフォーマンスが低下している人や過負荷になっている人を特定し、ROI を高めるために改善が必要な領域に対処できます。

従業員を監視することで、偶発的または意図的なデータ漏洩から利益を守ることもできます。 ビジネスの利益のために、効果的で非侵入型のコンピューター監視ソフトウェアに今すぐ投資してください。

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