Connecteam の従業員スケジューリング アプリは、あなたのビジネスにとって正しい選択です
公開: 2019-10-02ビジネス オーナーに、「最も難しく、完了するのに膨大な時間がかかるタスクは何ですか?」と尋ねたとします。 おそらく、所有者の 99.99% は、バランスのとれた従業員のスケジュールを作成していると言うでしょう。
ペンと紙や無数の Excel スプレッドシートなどの昔ながらの方法をまだ使用している場合、この責任はさらに難しくなります。
スケジューリング プロセスを自動化することで、マネージャは一貫した結果を得ることができ、間違いが減り、コストが削減され、生産性が向上し、従業員の満足度が向上します。
Connectteam のモバイル スケジューリング ソフトウェアが必要な理由:
従業員のエンゲージメントと幸福度を高める
従業員のニーズと希望に合わせたスケジュールで従業員の満足度を維持しながら、トップ メンバーが確実に勤務できるようにします。
アプリ内チャットを使用して、現場にいる従業員と直接話すことができます。さらに、従業員がシフトについて質問がある場合や変更を要求する必要がある場合は、ボタンをクリックするだけで簡単に連絡できます。 アプリを介してすべてを管理し、コミュニケーションが双方向になるようにします。 これにより、従業員はあなたのことを理解するために苦労する必要がないため、エンゲージメントと幸福度が簡単に向上します。
リモートアクセス
従業員のスケジュールがスマートフォンで利用できる場合、従業員は 24 時間年中無休で変更に即座に直接アクセスできます。 そのため、従業員はミスを即座に発見し、空いているシフトを取り、休暇を申請したり、シフトを変更したりできます。 このレベルの対話は、従業員の満足度と生産性を高め、離職率を下げるのに役立ちます。
さらに、マネージャーとして、毎週シフトを作成して確定するのにかかる時間を 50 ~ 60% 削減できます。 シフトについてのフィードバックを何日も待つのではなく、従業員とのやり取りはすべて迅速かつ瞬時に行われます。
スケジュールの変更を常に把握する
作成済みのスケジュールを変更すると、特に古いスケジュール方法を使用している場合は、混乱が生じる可能性があります。 ただし、Connectteam などのオンライン ソリューションを使用すると、これらの問題を回避できます。
単一、複数、またはシフト スケジュールの作成と編集から、先週のスケジュールのコピーまで、すべてが 1 回のクリックで完了します。 さらに、変更を加えるたびに、全員が最新の更新に関する通知を受け取ります。
シフトごとに情報を簡単に追加
無料のテキスト、ビデオ、画像のアップロードを含むメモを使用して、従業員からフィードバックを簡単に受け取ることができます。 すべてのメモとステータスの更新は、豪華なタイムラインで簡単に見つけられ、各シフトに添付されます。これにより、ダッシュボードからすべてに到達し、整理し、安全に文書化できます。
インスタント シフト ステータス アラートで何が起きているかを把握
従業員が勤務している間、シフト ステータスに関する最新情報を簡単に通知できます。たとえば、シフトの受け入れ、拒否、チェックイン、完了を行うことができます。 これにより、シフトのステータスを理解しやすくなり、締め切りにどれだけ近づいているか、現在のプロジェクトで何が起こっているかを知ることができます。
さらに、GPS ピンとマッピングを利用して、次のレベルに進みます。従業員がシフトの更新 (承認、拒否、チェックイン、シフトの完了) を送信するたびに、彼らの GPS 位置がピン留めされるため、地図ビューですべてを確認して、従業員がどこにいて、どのプロジェクトが今取り組んでいるかを知ることができます。
残業を減らす
労働法を遵守することは必須であり、労働省の規制要件と訴訟費用が増加しているためです。 Seyforth Shaw, LLP は、職場訴訟の和解が総額 17 億 5000 万ドルに達し、2016 年に賃金と時間の訴訟で和解額が 3 倍になったと報告しました。
週 40 時間労働の時間給労働者の残業を防止および管理することは、コストの発生を回避し、従業員の燃え尽き症候群を防ぐのに役立つため、必要です。 Connecteam のスケジューリング アプリは、従業員が残業に近づいたとき、および超過したときにアラートを出します。 さらに、Connecteam には有給の休憩が組み込まれているため、州が有給の休憩を提供する必要がある場合は、それが処理されます。
共同スケジューリングに焦点を当てる
共同スケジューリングにより、従業員は自分の空き時間を設定できます。 これにより、マネージャーはスケジューリングの責任を従業員と共有できるため、マネージャーの負担が軽減されます。また、マネージャーの貴重な時間の約 80% を解放するのに役立ちます。
オールインワン
Connecteam では、すべてを 1 か所で利用できます。GPS タイム レコーダーを有効にして、勤務時間をリアルタイムで追跡し、休暇申請を受け取り、給与計算のタイムシートを管理します。 QuickBooks Onlineおよび Gusto との直接統合により、給与計算のプロセス全体を完了することで、さらに一歩進んでください。 ワークフローを追加してチェックリストとフォームを作成し、コンプライアンスを強化することで、ペンと紙、および無限の Excel スプレッドシートを捨てることができます。 アプリ内トレーニングを利用して、すべての従業員の専門的なスキルを向上させ、新入社員に革新的なオンボーディング エクスペリエンスを提供します。
従業員を管理し、従業員を完全に可視化するために必要なものはすべて Connecteam で利用できます。
Connecteam のスケーラビリティには非常に感銘を受けました。Connecteam は、従業員のスケジューリングや新入社員のオンボーディングから、ビデオやクイズによる広範な従業員トレーニング、さらには指標の監視と表示まで、あらゆることを実行できる唯一のアプリです。さまざまな部門でのパフォーマンスのために。 – Meghan H. (最高執行責任者、ホスピタル & ヘルスケア、75 人の従業員)
とても使いやすい
Connecteam のスケジューリング ソフトウェアを使用すれば、予定に遅れることはありません。 複数の従業員のシフトを簡単にスケジュールし、貴重な時間を節約し、さらに多くのことができるアプリで勤務日を最大限に活用できるようにします。
最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからの手頃な価格で、スケジューリングのニーズに合わせて Connecteam を選択するのは簡単です。 無料プランにサインアップして、Connectteam がビジネスを次のレベルに引き上げる方法をご覧ください。
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