Connecteam が製造会社にとって最高の従業員アプリである理由

パンデミックは、以前のすべての運営方法を変えました。 従わなければならないすべてのルールにより、コミュニケーションが難しくなりました。 従業員は、マネージャーが最新の安全情報を知らせる電話を待っていました。 製造業は変化しており、適切な従業員アプリはすべての違いを生むことができます.

今後数年間で、製造業は成長すると予想されますが、製造会社が直面する多くの課題がすぐになくなるわけではありません。 効率の向上から安全性の確保、ROI の向上、従業員のトレーニングなど、さまざまなことが行われています。

製造業が定期的に直面する最も一般的な課題と、その課題を克服するためのソリューションとして何百もの企業が Connectteam を選択するに至った理由をまとめることにしました。 また、製造企業が Connectteam をどのように利用しているかを正確に強調しています。

Connecteam 導入前に製造業が直面した課題:

すべての安全手順が守られていることの確認

「ハザードやインシデントについて全従業員に最新情報を伝えるには時間がかかり、コストがかかる可能性があり、実際に従業員を危険にさらす可能性があります。 必要に応じて従業員に特定の安全プロトコルを認識してもらうために電話をかけるのに、私たちは多くの時間を無駄にしています。 また、全員が安全プロトコルについて話し合うために機能する会議をスケジュールすると、時間がかかりすぎます。」

「安全プロトコルを更新するたびに、新しいページを印刷して安全バインダーに追加する時間を無駄にしています。 これらの更新を多数の現場に届けるには時間がかかりすぎて、すべての従業員が新しい安全上の変更を認識していることを確認する方法がありません。」

安全はあなたの最優先事項です。 Connectteam を使用すると、規則や規制を確実に満たすことができます。 動画、画像、PDF を地域の規則や規制と共に追加できます。 それだけではありません。 従業員が仕事で記入できるチェックリスト、レポート、ワークフローを作成できます。 すべての情報をリアルタイムで受け取るため、危険になる前に変更を加えることができます。

現場からチェックリストやレポートを受け取るのに時間がかかりすぎる

「機器の修理レポートを受け取るだけでも、数時間から数日かかることがあります。その頃には、すべてがすでに行き詰まっており、すべてを確認するのは困難です。」

Connecteam を使用すると、日常のプロセスと運用手順を自動化できます。 クリックするだけで現場からライブ更新を即座に受け取ります。

これらには以下が含まれます：

• 安全チェックリスト
• ハザードレポート
• 検査報告
• 事故報告
• 工具検査チェックリスト
• 従業員傷害報告
• サイト開設チェックリスト

社内コミュニケーションは簡単ではない

「すべての従業員に最新情報やお知らせを伝えるのは悪夢です。大量のテキスト メッセージを送信している場合でも、1 日中電話をかけている場合でも、チームに悪天候や潜在的な危険、または危険を知らせる効率的な方法ではありません。チームが素晴らしい仕事をしているので、励ましのメッセージを送るだけでも構いません。 失うわけにはいかない多くの時間を無駄にする可能性があるすべての会議を調整する必要があります。」

「誰がメッセージを受信して​​読んだかを追跡する方法がありません。時には、全員がメッセージを受け取るだけでなく、読んでもらうことが重要な場合もあります。」

Connecteam を使用すると、1 つのアプリを介してすべてのチームと通信できます。 チャット機能を使用すると、グループ チャットを介してチーム全体とチャットできます。 1 つのチャットで 1 人の従業員を更新することもできるため、チームの安全を確保しやすくなります。

従業員のトレーニングに時間がかかりすぎる

「従業員を新しい方法でトレーニングしたり、新しい機械について学んだりするために 1 日または数時間を無駄にすることは、ビジネス上意味がありません。 従業員はこれらのトレーニング ミーティングに参加することを恐れています。

トレーニングに何時間もかける必要はもうありません。 Connecteam を使用すると、すべての従業員ハンドブック、会社のポリシー、およびその他のビジネス ファイルをライブラリに直接追加できます。 ライブラリは検索可能で、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。

完璧なスケジュールを作成することは存在しません

「私はスケジュールの作成に何時間も費やすことができます。なぜなら、私は全員の空き状況と休暇申請をチェックしているためです。私が持っている情報が最新のものではない場合もあります。 誰かが電話をかけてきた場合、シフトをカバーする適切な人を探すのは面倒です。 毎月、スケジュールの作成と更新に多くの時間を費やしています。」

Connecteam を使用すると、個人、チーム、およびオンサイトの従業員のシフトをスケジュールできます。 事前にスケジュールを設定できるため、数週間先の計画を立てることができます。 メモ、機器リスト、場所などを簡単に添付できます。

Connectteam が一般的な課題への取り組みにどのように役立つか

1. 安全性と認識の基準を引き上げる

安全性が製造会社の不可欠な要素であることは間違いありません。そのため、Connectteam を使用する製造会社にとって、意識と基準を高めることは非常に一般的な目標です。

• 迅速で簡単なレポート: 従業員が店舗にいるか倉庫にいるかに関係なく、リアルタイムでレポートを関連するオフィスまたは監督者に簡単に送信して、さらなる評価と対応を求めることができます。たとえば、はしごが壊れたなどの事故や危険を報告します。
• 安全デジタル リソース: すべての安全プロトコル、ヒント、リソースに加えて、「学んだ教訓」、インシデントの調査結果、定期的な安全のヒントなどの重要な資料がワンクリックで利用できるようにします。
• 継続的な安全トレーニング: 管理者と安全担当者が従業員の進捗状況を注意深く監視できるようにします。従業員がコースまたはクイズを完了したかどうかを確認し、まだ完了していない従業員にリマインダーを送信します。
• 安全第一の通信: 安全関連の更新とプロトコルの配信と通信をリアルタイムで簡単に送信できます。例としては、事件発見レポート、手順の更新、禁止事項のリアルタイムの更新、閉鎖されたルートや悪天候などのリスク要因などがあります。

2. 毎日のチェックリストとレポート

日常業務を維持するために、チェックリストとレポートが一般的に使用され、日常業務からの摩擦を減らし、情報の流れを自動化し、ビジネス上の問題や従業員の業務をより適切に監視するのに役立ちます。 製造会社が Connectteam で作成する一般的なチェックリストとレポートには、次のものがあります。

• 安全上の問題の観察
• 事故報告書
• 車両事故報告
• 保安検査票（監督者用）
• 修理依頼票
• 積み降ろし手順のドライバーチェックリスト
• クレーンの日常点検
• フォークリフトの運転前チェックリスト
• 安全点検チェックリスト
• 配送受付チェックリスト
• プレリリース配信チェックリスト
• ビジターリクエストフォーム
• 費用の償還
• 従業員の業績評価

さらに、従業員が提出したすべてのエントリはデジタルで記録され、事前定義された電子メール アドレスに PDF コピーとして自動的に送信され、Excel がサポートする形式でエクスポートすることもできます。

3. コミュニケーションの合理化

すべての従業員とコミュニケーションをとることが重要ですが、それを達成するのは必ずしも簡単ではありません。 Connecteam のコミュニケーション ツールを使用すると、これらの課題を簡単に克服できます。

• 従業員名簿:同僚、マネージャーなどの適切な連絡先の詳細を検索します。名前、役職、部署などで検索します。
• チャット グループとチャネル:日々のコミュニケーションを簡単かつ効率的に合理化するために、今月の従業員、悪天候、現場への最適なルートなどについてチャットできます。
• リアルタイムのプッシュ通知と更新:人事の更新、発表、情報配信、安全性など、公式および非公式の両方の発表に使用できます。

会社のプロトコルはすぐに利用できます

製造会社は、従業員がボタンをクリックするだけで最も一般的なリソース資料を利用できるようにして、コンプライアンスを確保することを好みます。

• 標準操作手順 (SOP)
• 安全と緊急時のプロトコル
• 従業員規則手帳
• 倫理規定
• セクシャルハラスメントポリシー
• 統一方針

4. 人材ニーズ

人事チームと幹部は、コミュニケーションや従業員エンゲージメント以上の目的で Connecteam を使用していますが、プロセスを自動化し、労働力関連の問題をより詳細に管理するためにも使用しています。

• レコメンデーション:会社でのポジションに友人を簡単に推薦して、採用範囲を拡大するのに役立ちます。
• 休暇/病気休暇の申請:従業員は、自動更新により、申請が承認されたか拒否されたかをすぐに知ることができます。
• 個人情報フォーム:新入社員のオンボーディング時に、個人情報、連絡先情報、緊急連絡先、納税申告書や写真付き身分証明書などの書類など、必要なものをすべて簡単に入手できます。
• 連絡先情報の更新:従業員はアプリで連絡先情報を直接更新でき、住所、名前、携帯電話番号、電子メール、銀行口座情報などの変更から最新情報を受け取ることができます。
• 従業員満足度調査またはパフォーマンス レビュー: アンケートを送信し、リアルタイムで回答を追跡し、より正確なフィードバックのために定期的にパフォーマンス レビューを維持します。

5. コンプライアンスの目的

「読んで署名する」フォームと定期的な再訓練コースを通じて、すべての従業員が準拠していることを確認することは必須です。 さらに印象的なのは、すべてのドキュメントがログに記録され、各フォームごとにカスタマイズできる定義済みの電子メールに PDF コピーとして自動的に送信され、ユーザーはいつでも概要レポートをエクスポートできることです。

ドキュメントの読み取りと署名には、次のものが含まれます。

• 従業員ハンドブックの承認
• 統一協定
• セクシャルハラスメントポリシー
• インシデント調査レポート
• その他のドキュメントを読み、署名します。

定期的な更新トレーニングには、次のものが含まれます。

• 冬の運転
• 高所作業
• セクハラ研修
• 安全上のヒントを読み込んでいます
• プロトコル更新トレーニング。

6. 従業員のトレーニング

アプリを介してトレーニングを提供することで、継続的にすべての従業員に連絡を取ることができます。 さらに、次のようなテーマに関するトレーニングの進行状況と実行を簡単に追跡できます。

• 安全衛生研修
• 運転関連訓練
• セクハラ研修
• 機器の使用とメンテナンス
• テストとクイズ。

新入社員のオンボーディングだけでなく、現在の従業員の専門的スキルを定期的に向上させて、知識のギャップがないようにします。

7.ジョブスケジューリング

製造会社は複雑なスケジューリングのニーズに直面していますが、Connectteam を使用すると、管理が簡単になります。

• ライン マネージャーが部門のスケジュールを直接管理できるようにします。
• さまざまな場所と顧客ベースに基づいて、従業員をシフトに割り当てます。
• 従業員がシフトを受け入れたり拒否したりできるようにする (オプション - 無効にすることができます)。
• GPS スタンプを使用して、出勤と退勤の時間と場所を記録し、必要に応じて詳細な説明のためにシフトノートとコメントを許可します。
• これらの記録はタイムシートとして保存され、正当性についてあなたとあなたの従業員が確認できます。
• タイムシートは、プロセスが QuickBooks Online および Gusto と直接統合される給与計算に簡単に転送されます。

全体として、Connecteam は製造会社がビジネスを運営するのを支援し、簡単なコミュニケーション方法を提供し、ユーザーが現場から報告するためのより良い方法を提供し、安全とコンプライアンスに関して全員が同じページにいるようにします. より高いレベルでは、Connecteam は、ビジネスを前進させる多くの機能を備えた真のオールインワンの従業員管理ソリューションです。 さらに、その驚くべき価格で、それは簡単です.