迅速な支払いのための統合請求書の作成方法

フリーランサーや中小企業の経営者にとって、時は金なりです。 残念ながら、請求書の作成、支払いの追跡、領収書の作成など、時間はかかりますが直接収入を生み出さない側面もあります。 これらのタスクにかかる時間を節約する方法を見つけることで、クライアントが実際に支払ってくれる仕事に集中できるようになります。

統合請求書の使用は、請求プロセスを簡素化および迅速化するための賢明な方法です。 一定期間にクライアントのために行われたすべての作業を含む請求書を 1 通だけ送信するだけで、組織を維持し、効率を高めることができます。 さらに、月次締め請求書を作成するプロセスは簡単で、フリーランスや中小企業のプロジェクトに導入するのは非常に簡単です。

この記事では、月次締め請求書とは何か、月次請求書が役立つ理由、Hiveage で作成する方法について説明します。 始めましょう！

統合請求書の概要 (および統合請求書を使用する理由)

一括請求書は、所定の期間に完了したすべての作業に対してクライアントに請求する場合です。 たとえば、フリーランスのライターは、個々の記事ごとに個別の請求書を送信するのではなく、1 か月間に書いたすべての記事に対して 1 つの請求書をクライアントに送信する場合があります。 ライターがその月に 2 つの記事を完了したか、12 の記事を完了したかに関係なく、請求書は 1 通だけ送信されます。

連結請求書は、お客様またはお客様のビジネスが次のような状況に頻繁に陥る場合に特に役立ちます。

• 定期的に複数の製品またはサービスを注文するリピート顧客がいます。
• 多くの場合、クライアントの長期プロジェクトに取り組みます。このプロジェクトには、それぞれ個別のサービスまたは製品として請求する必要があるいくつかの段階が含まれます。
• 継続的なサービスを提供していて、時間単位でクライアントに請求しており、一定期間にわたって働いたすべての時間に対して請求したいと考えています。

ご想像のとおり、一括請求を使用すると、クライアントへの請求プロセスが簡素化され、効率が向上します。 請求書をまとめて作成する必要が少なくなるため、個々の請求書の作成に費やす時間を節約できます。 追跡するファイルが少なくなることは、整理とファイル管理にも役立ちます。 請求書を取得する必要が生じた場合に、整理するファイルが少なくなります。

ただし、統合請求書の最大の利点は、支払いプロセスを合理化できる可能性があることです。 短期間に大量の請求書をクライアントに送信すると、請求書の紛失や未払いの原因となる可能性があります。

一方で、クライアントが 1 つの請求書を見失う可能性は低いため、未払いの支払いを確保するためにクライアントを追跡するのに時間を費やす必要はありません。 これにより、クライアントは請求書の延滞を回避し、整理しておくことができます。追跡する請求日は 1 つだけであり、請求サイクルは固定されています。これにより、クライアントは、あなたのビジネスとの連携がどのようなものかについて良い印象を残す可能性があります。

統合請求書の作成方法 (3 ステップ)

幸い、統合請求書の作成は非常に簡単です。 さらに、Hiveage には、途中で役立つツールがいくつか用意されています。 最初の月次締め請求書を設定する際に考慮する必要があることを詳しく説明しましょう。

ステップ 1: 請求書の請求サイクルを決定する

リピーターのお客様や長期にわたるプロジェクトに取り組んでいるときは、統合請求書に使用する請求サイクルを前もって決定することが重要です。 いつ支払いが予定されているかを知ることは、クライアントにとって役に立ちます。 さらに、請求サイクルが定義されているため、最初の給与が表示されるまで数か月待つ必要がありません。

決済する請求サイクルは、あなた、あなたのクライアント、そしてあなたのビジネスにとって意味のあるものでなければなりません。 ただし、月次および 30 日のサイクルが一般的であり、あなたとクライアントが簡単に追跡できます。 サイクルを長くしすぎないことをお勧めします。これは、ビジネスへの安定した収益の流入に影響を与えるためです。

ステップ 2: 請求書の詳細な記録を保持する

各請求サイクル中にクライアントに提供する可能性のあるサービスや製品とともに、各プロジェクトに費やした時間を包括的かつ明確に記録しておくことは非常に重要です。 この情報は、月次締め請求書を作成するときに必要になります。

簡単な解決策は、スプレッドシートまたはカレンダーで時間を追跡することです。 ただし、このプロセスを本当に合理化したい場合は、Hiveage の便利な追跡機能を利用することもできます。 とりわけ、Hiveage を使用すると、仕事の休憩時に時計を一時停止および開始したり、定期的に取り組むタスクのテンプレートを保存したりできます (簡単に記録を維持するため)。

ステップ 3: 請求書を作成する (複数の請求書ではなく)

必要な情報がすべて収集され、請求サイクルが終了したら、時間、サービス、製品を請求書に入力してクライアントに送信できます。 以下を必ず含めてください。

• 請求サイクルの日付
• クライアントに請求しているものの項目別リスト
• 項目ごとにクライアントに請求する金額
• 請求書の合計 (関連する税金と手数料を含む)

何かを忘れることが心配な場合は、Hiveage の請求書ジェネレーターの使用を検討してください。これには、クライアントに提供する必要があるすべての情報のフィールドが含まれています。 さらに、Hiveage で時間を追跡した場合は、記録を請求書に変換するだけで、プロセスが迅速かつ簡単になります。

おわりに：月次締め請求書の使い方

ビジネスを運営することは、事務処理を管理することではなく、お金を稼ぐことであるべきです。 統合請求書を使用すると、請求プロセスではなく、最も重要なビジネスの側面により多くの時間を費やすことができます。 さらに、それはあなたとあなたのクライアントの両方にとってより便利な、よりシンプルなシステムです.

何よりも、たった 3 つのステップで請求書を統合できます。

1. 請求書の請求期間を決定する
2. 詳細な記録を残す
3. 請求書を作成する

月次締め請求書の効果的な使い方についてご不明な点はありませんか? 以下のコメントセクションでお知らせください！