何百もの建設会社が日々のビジネス ニーズに Connecteam を使用しています

建設は「やり遂げる」ビジネスであることは誰もが知っています。 多くの業界では、ほとんどの作業を機械に頼っていますが、建設業界ではそうではありません。すべては人とその管理にかかっています。

ほとんどの建設管理者は、コミュニケーション、説明責任、透明性を合理化するために建設ソフトウェアが必要であることを認識しています。そのため、多くの企業が Connecteam を利用しています。 Connecteam は、建設会社の効率を高め、運用コストを削減し、透明性を確保し、最高のチーム メンバー、最高のマネージャー、およびより多くの顧客にアピールするのに役立ちます。

Connecteam はデジタル時代にあなたを導き、すべてが迅速、スムーズ、そしてより簡単に実行できるようにします。 これにより、従業員とマネージャーはより幸せで生産的になります。 そのため、Connectteam を毎日利用して最も一般的な課題に取り組んでいる何百もの建設会社に話を聞きました。 このすべての情報を基に、これらの課題に焦点を当て、Connectteam が各問題をどのように解決するかを紹介するブログを作成しました。

コネクトチーム以前に建設会社が直面した課題:

Connectteam が一般的な課題への取り組みにどのように役立つか

安全と認識を優先する

安全性は建設会社にとって重要な側面であるため、Connectteam を使用する建設会社の共通の目標は、意識と基準を高めることです。

• 迅速かつ簡単な報告: 従業員は、現場に出ているときに直接オフィスに報告を送信できるため、関連する役員または監督者はリアルタイムで迅速に評価して対応できます。たとえば、安全上の問題の観察やインシデント レポートです。
• 安全デジタル リソース: すべての安全プロトコル、ヒント、およびリソースが、「教訓」、インシデントの調査結果、および定期的な安全のヒントと共に、いつでもすぐに利用できるようにします。
• 継続的な安全トレーニング: マネージャーと安全責任者は、コースやクイズのように、各従業員がどのように進歩しているかを知る必要があります。さらに、必要なセッションを完了していない従業員にリマインダーを送信できます。
• 安全第一のコミュニケーション:インシデント調査レポート、手順の更新、または悪天候や閉鎖されたルートなどのリスク要因など、安全関連の更新とプロトコルをリアルタイムで簡単に配布および伝達します。

毎日のチェックリストとレポート

日常業務を維持するには、チェックリストとレポートを使用して、日常業務の摩擦を減らし、情報の流れを自動化し、監視を強化する必要があります。 建設会社が Connectteam で作成する一般的なチェックリストとレポートには、次のようなものがあります。

• 安全上の問題の観察
• 事故報告書
• 車両事故報告
• 保安検査票（監督者用）
• 修理依頼票
• 安全点検チェックリスト
• クレーンの日常点検
• 費用の償還
• 従業員の業績評価

さらに、従業員が提出したすべてのエントリはデジタル形式で記録され、あらかじめ定義された電子メール アドレスに PDF コピーとして自動的に送信され、Excel シートにエクスポートできます。

コミュニケーションの合理化

従業員一人ひとりとコミュニケーションをとることは重要ですが、それを達成するのは簡単ではありません。 Connecteam のコミュニケーション ツールを使用すると、社内コミュニケーションがはるかに容易になります。

• チャット グループとチャネル:日々のコミュニケーションを簡単かつ効率的に合理化するために、今月の従業員、悪天候、現場への最適なルート、優れた顧客レビューなどについてチャットします。1 対 1 のチャットを開始するか、場所、部署などで区切られた特定のグループを作成します。
• リアルタイムのプッシュ通知と更新:人事の更新、発表、情報配信、安全性レポート、今月の従業員、誕生日の願いなど、公式および非公式の発表を送信します。
• 従業員名簿:同僚、マネージャーなどの正しい連絡先を見つけます。名前、役職、部署などで検索

人材ニーズ

建設会社の人事部門は、コミュニケーション、従業員の関与、およびプロセスの自動化に Connectteam を使用しています。

• 推薦:友人や家族に会社でのポジションを推薦して、採用範囲を拡大します。
• 休暇と病気休暇の申請:申請が承認または拒否された場合、従業員は自動更新を受け取ります。
• 個人情報フォーム:新入社員のオンボーディングには、個人情報、連絡先情報、緊急連絡先、納税申告書などの書類、写真付き身分証明書などの重要な情報が必要です。
• 連絡先情報の更新:従業員はアプリで簡単に連絡先情報を更新でき、HR は住所、名前、電話番号、電子メール、銀行口座情報などの変更をリアルタイムで確認できます。
• 従業員満足度調査または業績評価: HR は、事前に作成されたテンプレートを使用するか、独自のテンプレートを作成して、調査を送信し、回答をリアルタイムで追跡できます。さらに、パフォーマンス レビューを定期的に維持することで、より正確なフィードバックが可能になります。

コンプライアンスの目的

建設の従業員は、コンプライアンスを遵守し、達成可能な「読み取りと署名」フォームと定期的な更新トレーニング コースを備えている必要があります。 Connecteam を使用すると、ドキュメントがログに記録され、フォームごとにカスタマイズできる定義済みの電子メールに PDF コピーとして自動的に送信されます。 さらに、ユーザーは必要に応じて要約レポートをエクスポートできます。

ドキュメントの読み取りと署名には、次のものが含まれます。

• 従業員ハンドブックの承認
• 統一協定
• セクシャルハラスメントポリシー
• インシデント調査レポート
• その他のドキュメントを読み、署名します。

会社のプロトコルはすぐに利用できます。

• 標準操作手順 (SOP)
• 安全と緊急時のプロトコル
• 従業員規則手帳
• 倫理規定
• セクシャルハラスメントポリシー
• 統一方針

全社員教育

Connecteam を使用すると、建設会社はアプリを通じてトレーニングを提供できるため、従業員は定期的に連絡を取ることができます。 さらに、進捗状況を簡単に追跡し、いつでもトレーニングを実行できます。 従業員は、自分の都合のよい時間に中断したところから再開できるため、自分のペースで簡単に作業できます。

• 安全衛生研修
• セクハラ研修
• 機器の使用とメンテナンス
• テストとクイズ。

また、アプリを介したトレーニングを使用して、上級従業員のスキルを継続的に向上させ、知識のギャップを回避することもできます。

ジョブスケジューリング

建設会社は複雑なスケジューリングのニーズに直面していますが、Connectteam は管理を容易にします。

• さまざまな場所に基づいて従業員をシフトに割り当てます。
• GPS スタンプを使用して、出勤と退勤の時間と場所を記録します。
• 従業員は、必要に応じて詳細な説明のためにシフト ノートとコメントを追加できます。
• 従業員がシフトを受け入れたり拒否したりできるようにする (オプション - 無効にすることができます)。

Connecteam は、ビジネスを拡張するための多数の機能を備えたオールインワンの従業員管理ソリューションです。 そして、その驚くべき価格を考えると、それは簡単な選択です. 今すぐ無料トライアルを開始して、 [email protected]までメッセージを送信してください。