建設プロジェクト管理の究極のガイド

建設業界は活況を呈しており、米国だけで 12 億 9,300 億ドルが費やされています! この業界は、すぐに減速するつもりはありません。 建設プロジェクト管理は、かつて不況の影響を大きく受けた業界でした。 プロジェクトはテーブル上のファイルであり、作業は発生しませんでした。 しかし、今建設業界はどんどん伸びています！

家族の家やオフィスを建てているかどうかにかかわらず、建設プロジェクト管理は詳細です。 プロジェクトを完了するためにチームが取り組む必要があるタスクのリストがあります。 さらに、従業員の割り当ては明確で理解しやすいものでなければなりません。

他のプロジェクトと同様に、建設プロジェクトの管理には多くの段階があります。 まず、計画を作成するためのアーキテクチャが必要です。その後、政府の承認を待たなければならない場合があります。 すべてが始まったら、構築フェーズを開始できます。

テクノロジーは、今日のビジネスにとってイノベーションのチャネルです。 このように複雑なため、ペンと紙ですべてがさらに複雑になります。 建設プロジェクト管理ソフトウェアは、従業員のスケジュール設定、効果的なコミュニケーションなどを行うための手段であり、ツールです。 建設プロジェクト管理とは何か、およびさまざまな要素すべてについて詳しく説明します。

建設プロジェクト管理の概要

建設プロジェクト管理は、チームを管理するスキルを備えています。 さらに、建設プロジェクトを完了する方法についての理解が深まります。 建設プロジェクトは通常、完了期限があり、達成されなかった場合に結果が生じるため、複雑です。

建設プロジェクト マネージャーの役​​割には、問題を迅速に解決することが含まれます。 チームを管理する際には、すばやく考え、次のスキルを身に付ける必要があります。

• 時間管理
• リーダーシップ
• スケジューリング
• 社員との歩み
• 品質管理
• 委任
• チームとのコミュニケーション
• ストラテジー
• 安全についての案内

建設プロジェクトが行われると、マネージャーはこれらすべての責任を自分の手に委ねます。 マネージャーが手動でタスクを完了している場合、手元にある他のジョブに到達するまでに十分な時間がかかります。 これらには、クライアントとの会議、予算編成、計画許可に関する地方自治体との協力などが含まれます。Connecteam などのアプリを使用すると、他のタスクに戻ることができます。

建設管理者は、チームや政府関係者と話しているかどうかにかかわらず、人の人である必要があります。 マネージャーは、プロジェクトを最初のブリーフからビルドまで進める能力を必要としています。 したがって、マネージャーは、卓越性を達成するためにさまざまな段階に従わなければなりません。

話す:

マネージャーはクライアントと会ってアイデアを聞き、彼らのために建築計画を作成します。 これには、新しい建設現場を訪問し、プロジェクトの実現可能性を判断することが含まれます。 合意が得られれば、支出、最終目標、およびプロジェクトの期限を定義する、いわゆるビジネス ケースを検討します。 マネージャーは、プロジェクトを進行させるために、座って労働力と適切なツールを検討する必要があります。 ビルドの各部分に関する多くの詳細を含むチェックリストを作成する必要があります。

企画：

先に進むことに決めたので、実際の作業が始まります。 建設プロジェクト管理とは、締め切りを設定し、そこに到達する方法と必要なリソースを決定し、現実的な予算を割り当てることです。 計画は非常に詳細で、詳細を省略せず、目標を達成する方法を明確にする必要があります。 さらに、価格、タイムライン、フェーズなどの内訳を作成する必要があります。

デザイン：

ビルドの材料、色、および材料のサイズを含むサイト マップが必要です。 家やアパートを建てる場合は、部屋のサイズとドアの位置を示す平面図を作成します。

プロジェクトの開始:

計画からプロジェクトを開始した今、優れたマネージャーは途中で発生する変更や問題に対処します。 締め切りが迫っている場合、これは非常に困難です。 ビルド中にプラスになる可能性のある変更に気付いた場合は、クライアントとさらにミーティングを設定する必要がある場合があります。 建設プロジェクト管理ソフトウェアは、ワークロードを管理し、チームを完了に導くのに役立ちます。

デザインのレビュー:

作業を開始したら、多くの場合、元の図面を確認して、建設に関する将来の決定の計画を確認する必要があります。 これは、計画許可が受け入れられた場合に有効であり、許可されなかった場合に必要な調整を行うことができます。 ビルド中に遵守する必要がある地方自治体の規制がある場合があります。

パフォーマンスの監視:

進行状況を維持するには、建設プロジェクト管理全体で発生したこと、および今後発生することすべてを記録する方法が不可欠です。 最初に、測定する主要業績評価指標 (KPI) を設定する必要があります。 これらは、時間、プロジェクト全体のコスト、および適切な作業基準の維持のためのものでなければなりません。 したがって、柔軟であり、発生する可能性のある変更を可能にします。 テキスト メッセージや電話でまだコミュニケーションを取っている場合、2021 年になっても効率が悪いだけです。 適切な建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームをリアルタイムで更新できます。

建設プロジェクト管理のプロになる

適切なツールを使用しない限り、建設管理者のタスクは複雑です。 現場の従業員は通常、会社の電子メール、ニュースレター、イントラネットなどにアクセスできません。パンデミックのため、物理的な会議はほとんどありません。 パンデミックは、建設労働者の働き方を変えました。 建設管理者は、常に何人の人員が現場にいることができるかという計画を再構成する必要がありました。

コミュニケーション

プロジェクトマネージャーになるには、優れた対人スキルが必要です。 仕事で効果的なプロジェクト マネージャーは、チームにタスクを指示し、問題を解決します。 初日から標準を設定する方法を知っている必要があるため、従業員は何が期待されているかを知り、理解することができます。

建設プロジェクト管理の生産性を高めるために、管理者は対処が必要な問題を検討する時間を確保する必要があります。 建設管理者は、聞き上手でなければなりません。

会社がデジタル化されていない場合、管理者はすべての従業員に電話して最新情報を求めなければなりません。 多くの場合、人々は見逃したり、答えられなかったりして、時間の遅れを引き起こします。

Connecteam のヒント:従業員は、チャット機能を介して現場から直接自分のステータスを共有します。従業員は写真やビデオを送信し、すべてリアルタイムで受信した最新情報を共有します。 Connectteam を使用すると、関連する従業員をスマート グループに追加できます。 グループチャットを介して、希望するグループに最新情報を簡単に送信できます。 これにより、誰かを見逃した場合の心配がなくなります。

200 人以上の従業員を抱える建設会社が、毎日の社内コミュニケーションとエンゲージメントに Connectteam をどのように活用しているかを聞いてください!

サイト日記

ペンと紙を使って作業している場合、従業員はその仕事で使用した材料の数を書き留める必要があります。 これは、2 トンのセメント、1 パレットのレンガなどのようなものです。長い疲れた 1 日の後、労働者はそれらの紙をオフィスに持ち帰る必要があります。これは、何時間もの運転を意味する可能性があります。 管理者がデータを受け取ると、顧客への請求を開始できます。 これにより、移動中のすべての時間に対して従業員に追加料金を支払う必要があります。

Connectteam のヒント:デジタル時代に移行するということは、従業員が完了した作業の写真を現場から直接送信することを意味します。労働者は、各材料の使用量を記載したフォームをデジタルで送信するため、手書きの数字による混乱を避けることができます。 ドライバーは、ボタンをクリックするだけでオフィスに戻る必要がなくなり、管理者はすべての情報を入手できます。

瞬時にデータを受信するためタイムラグがありません。 顧客は事務処理を待つことなく、その場で確認して署名することができます。 Connecteam は、長期的には時間とお金を節約します。

チェックリスト

チェックリストは、従業員が現場に到着したときの安全対策として使用されます。 ペンと紙を持って、従業員はそれらのシートをオフィスに渡す必要があります。 チェックリストは、使用される材料と完了した作業の品質に関するものでもあります。 作業員がガラスをフィッティングしている場合、チェックリストにはノイズ キャンセリングの程度、ガラスの種類、ガラスの厚さなどがわかります。各建設現場には事前リストがあります。

現場からオフィスまで車で行くのにかかる時間は、この時代には長すぎます。

Connecteam のヒント:デジタル チェックリストを使用すると、従業員は記入済みのリストをより迅速に送信でき、データがリアルタイムで届きます。チェックリストをデジタル化することで、管理者はその日に完了した仕事を知ることができます。 これらには、次のいくつかが含まれます。

• 安全チェックリスト
• 危険および検査報告書
• ツールのチェックリスト
• 事故報告
• 従業員傷害フォーム
• シフト チェックリストの開始

複数のユーザーがチェックリストを表示できるため、混乱を避けることができます。 作業者は、チェックリストと一緒に写真を送信して、作業の前後を示すこともできます。

現場からのアップデート

建設プロジェクト管理ソフトウェアがなければ、現場から更新情報を送信することは困難な作業になります。 電話やテキストメッセージを送信しているマネージャーは、チームの最新情報を伝えるのに苦労しています。 従業員が常に応答するとは限らず、誰がメッセージを読んだかを追跡する方法はありません。

Connecteam のヒント:チーム リーダーは現場から直接最新情報を簡単に送信して、全員が同じ認識を持つようにします。特にパンデミックの間、ガイドラインは日々変化しているため、これは役に立ちました。 従業員がいいねやコメントをすると、マネージャーは誰がやり取りしたか、まだ読んでいないかを確認できます。 マネージャーは、従業員を探すのにかかる時間を大幅に節約できます。 従業員はアプリを開き、そこで更新を確認します。

マイルストーンを祝う

プロジェクトが終了したら、完成したビルドを祝いたいと思います。全員が上機嫌で、すべての苦労が報われました。 従業員は離れた場所にいて、同じ場所で働いているわけではないため、勝利を祝うのは難しい場合があります。 従業員に報酬を与えることはできますが、同時に現場にいるのはあなたと数人の従業員だけかもしれません。

Connecteam のヒント:顧客がサイトを訪れて完成したプロジェクトを見たときの顧客の反応を撮影するか、従業員と顧客を撮影して会社全体でビデオを共有します。すべての従業員は、自分の成果に関与し、誇りに思うでしょう。

現場の書類

オンサイトでは、従業員は作業に使用するドキュメントを持っています。 これらには、品質管理、サイト マップ、建築図面、政府の制限、従業員ハンドブックなどが含まれ、リストは続きます。

Connecteam のヒント:マネージャーはすべての資料をアプリに直接アップロードするため、従業員は折りたたんだ紙を後ろのポケットから引き出す必要がありません。これは、必要なすべての資料が揃っているため、新しいオンボードにも役立ち、従業員は必要なだけそれらを参照できます。

施工手順

各管理者は、現場での作業中に何が許可され、何が許可されないかについての一連のルールを使用して作成した手順を持っています。 これは、従業員を保護し、タスクを完了する際に支援するためです。 建設プロジェクト管理のその他の手順には、現地の条例に従うことが含まれます。 企業は、従う必要のあるすべての地域の規則と規制をアプリに直接アップロードします。 従業員はいつでもどのデバイスからでもアクセスできるため、見逃すことはありません。

Connecteam のヒント:従業員がいつでもどこからでもアクセスできるアプリ内のナレッジ ベースにすべての手順ドキュメントをアップロードします。

社員の専門性を活かす

多くの場合、現場の従業員は多くのトラブルシューティングを行う必要があり、マネージャーが電話に出るのを従業員が待たなければならない場合は困難です。 これは、水漏れがある場合に発生する可能性があります。 従業員は、問題の解決方法に関する指示を何時間も待つ場合があります。

Connectream のヒント:従業員の連絡先情報の下に、ロバート配管工などの専門知識を追加します。水漏れを経験した他の従業員は、アプリ ディレクトリを介して Robert に電話またはメッセージを送ることで、必要な支援を受けられることを知っています。 危機が発生している間、従業員は写真やビデオを撮り、マネージャーまたはロバートに送信して助けを求めます。 将来の参考のためにリークを修正する方法を説明するビデオや画像をマニュアルにアップロードすることもできます.

現場の安全

建設プロジェクト管理の安全性は非常に重要です。 ペンと紙を持って、従業員はマネージャーが戻ってくるのを待たなければなりません。 ハザードが発生する状況は、非常にストレスの多いものになる可能性があります。

Connecteam のヒント:従業員は現場から直接レポートに記入し、マネージャーは数分で回答します。潜在的な危険がある場合は、すぐに対処できます。 建設プロジェクト管理のデジタル レポートにより、全社的な安全性が向上します。

Connecteam: No.1 の建設従業員向けアプリ

上記は、デジタル化があらゆる面からビジネスを改善するすべての方法の完全な概要を示しています. 適切な建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、安全性、チェックリスト、コミュニケーションなどを新たな高みに引き上げることができます。

Connecteam の従業員用アプリは、その多用途性により、何千人もの建設専門家から信頼されています。 Connecteam は、フィールドからのすべての情報を数時間ではなく数分で提供します。 建設プロジェクトの管理は、デスクトップでもモバイルでも、1 つのアプリからすべて強化できます。 Connecteam を利用する建設会社は、効率の向上を目の当たりにしています!