DBA (Doing Business As) とは何か、DBA の登録方法

公開: 2023-02-08

ビジネスを始めることはエキサイティングな冒険になる可能性がありますが、多くの課題も伴います。 これらの課題の 1 つは、ビジネスをセットアップして登録するための最良の方法を決定することです。 起業チェックリストの重要なステップの 1 つは、DBA (Doing Business As) の登録です。 この記事では、DBA とは何か、DBA を登録する方法について説明します。 始めましょう！

目次

DBA とは何ですか?

DBA (Doing Business As) は、ビジネスの別名であり、登録所有者の正式名称とは異なる場合があります。

これにより、完全に新しい事業体を登録することなく、複数の名前で事業を運営できます。

DBA は、会社の所有者の身元を保護したり、事業運営におけるプライバシーを強化したりするためにも使用できます。

DBA を登録するときは、その名前が既存の著作権法やブランド名を侵害していないことを確認する必要があります。

ビジネスを行うときに DBA ではないもの

DBA は、企業や LLC などの他の法人組織と同じではないことを理解することが重要です。 DBA は単にビジネスを行うための別名であり、個人的な責任からの保護を保証するものではありません。

ビジネスを開始する方法を学ぶ際に、DBA に関して留意すべき 5 つの重要なポイントを以下に示します。

  • 納税者番号: DBA は、雇用主識別番号 (EIN) のような一意の納税者番号を提供しません。
  • 法的構造: DBA は、基礎となるビジネス エンティティの法的構造を変更することはできません。
  • 所有権: DBA は、会社の所有権を確立したり、製品やサービスの商標を設定したりしません。
  • 提出書類: DBA 登録は、多くの場合、大規模な書類作成を必要とせずに提出されます。
  • LLC の保護: DBA を提出しても、LLC のように所有者を個人的な責任から保護することはできません。

DBA

DBA は必要ですか?

DBA (架空の商号) は、企業が別名で運営するためのオプションですが、いつ使用する必要があるのか​​という疑問が残ります。

個人事業主またはパートナーシップのいずれかであるビジネス、およびフランチャイズや LLC などの特定の種類の企業は、DBA を登録することで利益を得ることができます。 この DBA クイズは、ビジネスについてより多くの洞察を提供する可能性があります。

通常、DBA を提出する必要がある企業の種類の内訳は次のとおりです。

個人事業主

個人事業主とは、法人化されておらず、個人が所有および管理する事業のことです。 ビジネスがこのカテゴリに該当する場合、銀行口座を開設したり、選択したビジネス名で契約を締結したりするために、DBA を登録する必要があります。

パートナーシップ

パートナーシップは、個人事業主と同じ理由で DBA の使用を検討する必要があります。 DBA は、銀行口座の開設、契約の締結、およびその他の管理タスクの管理に使用できる代替ビジネス名を提供します。

フランチャイズ

フランチャイズを経営していて、複数の場所で同じ名前を使用したい場合は、通常、店舗を開くことを決定した各州で DBA を登録することをお勧めします。 これにより、商標登録されたブランド名がネットワーク外の他の企業によって侵害されるのを防ぐことができます。

LLC

有限責任会社 (LLC) のステータスを申請すると、個人の責任からある程度保護されますが、DBA のような別の法人を持つことで、ビジネスの正当性が高まり、税金、契約、その他の業務の日常的な側面に関しても追加の保護が提供されます。それぞれの法域内。

DBA の長所

Doing Business As (DBA) 登録は、ビジネスにいくつかの利点を提供し、多くの分野で有益です。 DBA を登録する主なメリットは次のとおりです。

  • 信頼性の確立– DBA を登録すると、あなたの会社は州によって法的に認められます。 これにより、個人事業主またはパートナーシップの下で運営する場合と比較して、顧客、投資家、または債権者を引き付けるのに役立つビジネスの信頼性がさらに高まります。
  • ブランド保護– DBA を利用することで、ネットワーク外の他社による侵害から商標ブランド名を保護できます。
  • 個別の身元– LLCとして提出すると、個人の責任からの保護が提供されますが、DBAのような個別の法人を持つことで、企業に正当性が追加されると同時に、税金、契約、およびそれぞれの管轄内での事業のその他の側面において追加の保護が提供されます.
  • 柔軟性の追加- おそらく、DBA を使用することの最も明白な利点は、新しい会社や LLC を設立せずに別の名前で運営したい人に提供される柔軟性です。
  • 費用の節約– 通常、DBA の登録は、法人や LLC を設立するよりもはるかに安価です。そのため、追加費用を発生させずに単に別の名前で運営することが目標である場合は、DBA を設定することをお勧めします。

DBA の短所

DBA を登録することには多くの利点がありますが、考慮すべき重要な欠点もいくつかあります。 DBA を設定する際の最も一般的な欠点のいくつかを次に示します。

  • 有限責任保護- 前述のように、DBA は個人の責任からある程度の保護を提供しますが、LLC や法人を設立することによって得られるものほど包括的ではありません。
  • 制限された取引と譲渡– ビジネスが登録されている州によっては、DBA を使用すると、株式の取引、利子の譲渡、および通常は法人向けに予約されているその他の活動への従事が制限される場合があります。
  • 消費者の混乱– 複数の DBA 名を使用すると、潜在的な顧客を混乱させ、特定の市場でブランド認知度を構築する能力に影響を与える可能性があります。

DBA を取得する方法: ビジネス オーナーとしての完全ガイド

ビジネスの Doing Business As (DBA) 登録を取得すると、ブランドの保護や法人としての追加の認識など、いくつかの分野でやりがいがあり、有益です。 DBA を取得する方法の完全なガイドは次のとおりです。

ステップ1：必要かどうかを調査する

DBA を設定するプロセスの最初のステップは、調査を行い、DBA が必要かどうかを判断することです。 経営している事業の種類や行う予定の活動によっては、単純に DBA を提出するよりも、LLC または法人として登録する方が保護が強化される場合があります。

ステップ 2: 名前を慎重に選択する

DBA の名前を選択するときは、商標権侵害の問題を回避するために、州内の現在のビジネスに似すぎていないことを確認してください。 また、提案された名前が、「事業を行う」名前に関するすべての連邦、州、および地方の規則および規制に準拠していることを確認してください。

ステップ 3: 州の登録を確認する

DBA への登録に関する情報については、事業を行っている州の国務長官または郡書記官の事務所に確認してください。 多くの州では、その名前で事業を開始する前に登録する必要があります。 これにより、同じ名前を使用する可能性のある地域の他の企業からブランドを保護できます。

ステップ 4: 必要なフォームに記入する

いくつかの調査を行い、希望する名前を決定したら、国務長官室が提供するフォームに記入して続行します. 処理中に拒否される危険を冒さないように、提供されたすべてのフォーム データが正確であることを確認してください。 また、検討のために提出する前に、DBA の登録に付随する料金に注意してください。

ステップ 5: 架空の名前の陳述書を提出する

フォームに正確な情報を記入し、関連料金を支払った後、身分証明書や会社の実在の証明など、州法で要求される必要書類と一緒に提出してください。 このプロセスが正常に完了すると、州の州務長官から、登録が承認され受理されたという確認が届きます。 この時点で、承認された DBA 名で正式に登録データベースの一部になります。

DBA提出期限

DBA の提出期限は州によって異なりますが、一般的には、ビジネスが適切に登録されるように、できるだけ早く申請書を提出する必要があります。

遅延や潜在的な罰金が発生しないようにするために、DBA ファイリングを提出する前に、州の要件を正確に確認してください。

州法によっては、設立から数日以内に提出する必要がある場合と、まったく提出しない場合があります。 一部の州では、DBA が更新されない場合、有効期限が切れる一定期間が許可されています。

各郡では、DBA に関連する個別の提出書類や規制も必要になる場合があるため、適用されるすべての法律に準拠するために、事前に調査するようにしてください。

DBA 登録のヒント

DBA を申請することは、威圧的なプロセスになる可能性があります。 しかし、そうである必要はありません。 このプロセスをより簡単に、より成功させるための 6 つのヒントを以下に示します。

  1. 州の要件を知る– 書類が正しく提出されるように、州の提出要件をすべて理解していることを確認してください。
  2. 必要な書類をすべて集める- 身分証明書、事業所住所の証明、州が必要とするその他の書類など、提出プロセスに必要なすべての書類をまとめます。
  3. ビジネスの名前を選択してください – ローカル ビジネス データベースを検索して、選択した名前が一意であり、州内でまだ使用されていないことを確認してください。
  4. 国務長官室に適切なフォームを提出する – 居住地と事業所に応じて、適切なオフィスにすべてのフォームを支払いとともに提出してください。
  5. あなたのビジネスのための運営契約を作成する- この文書は、事業体タイプ内の各メンバーまたは所有者の所有権と責任を含む重要な情報を概説しています.
  6. 登録エージェント通知を州政府に提出する- これは通常、州の事務局長に最初の書類を提出するときに行われますが、登録エージェントの詳細または連絡先情報に変更があるたびに、この通知を更新する必要があることに注意してください。事業運営に関与する事業主またはプリンシパル向け。

結論

DBA は、州に登録されている正式な名前とは異なるエンティティの代替名を事業主に提供します。 DBA を適切に登録することにより、企業は別の名前で運営し、その運営のために有効な公的アイデンティティを確立することができます。

DBA を合法的に使用するには、DBA を設定および登録するための正しいプロセスに従うことが重要です。 ビジネスのスタートアップ チェックリストを手元に用意しておくと役立ちます。

適切な手順に従うことで、ビジネスが適用法に準拠し、新しい名前に関連するメリットを最大限に活用できるようになります。

別の名前で業務を行う DBA が法的に必要ですか?

一般的に言えば、法的な名前とは異なる名前で活動するために DBA を登録する必要は法的にありません。

とはいえ、一部の企業は DBA を登録したり、中小企業ライセンスを取得したりする必要がある場合があるため、州または管轄区域の現地の規則や規制を確認することが重要です。

DBA (Doing Business As) の期間はどれくらいですか?

通常、DBA は事業が運営されている限り存続しますが、必要に応じていつでも更新できます。 一般に、DBA は、ビジネス オーナーが非アクティブなビジネスを閉鎖することを決定するまで、または登録の更新を必要とする名前または州法に変更が加えられるまで、有効なままです。

税は DBA とどのように連携しますか?

DBA の税金は、エンティティの種類によって、または複数の州でビジネスを運営している場合に異なる場合があります。

一般に、個人事業主として登録された DBA は自営業税の対象となりますが、法人または有限責任会社 (LLC) である DBA は異なる税制の対象となる場合があります。

DBA に関連する税金を申告するための最良の選択肢を決定するには、税務の専門家に相談することが重要です。

他の誰かと同じ DBA を使用できますか?

いいえ、同じ DBA を持つ 2 つのビジネスを持つことはできません。 選択した名前は利用可能で、他の既存のビジネスの名前を侵害してはなりません。 DBA を登録する前に、希望する名前が使用されていないことを州の国務長官に確認することが重要です。 国務長官のウェブサイトは、通常、登録プロセスを完了するためのガイドラインも提供します。

DBAとLLCの違いは何ですか?

DBA と LLC の主な違いは、提供する法的構造のタイプです。 DBA は、個人の下でビジネス名を登録するために使用され、その名前をビジネスに使用できるようにします。

LLC は、DBA よりも正式な法的保護と構造を提供します。 LLC の場合、責任は所有者の個人資産ではなく事業の資産に限定されますが、DBA はそのような保護を提供しません。

DBA に申し込むには事業用銀行口座が必要ですか?

いいえ、DBA を申請するのに事業用銀行口座は必要ありません。 登録プロセスはオンラインで行うことができ、通常、名前があなたの州で利用可能であることを証明する必要があります. 書類が承認されると、必要に応じてビジネス銀行口座を開設できます。

LLCはDBAよりも優れていますか?

それは、個人のニーズと目標によって異なります。 LLC は、DBA よりも正式な法的保護と構造を提供しますが、負債は個人の資産ではなくビジネスの資産に限定されます。

LLC は年次報告書を提出し、ほとんどの州で税金を支払う必要がありますが、DBA には通常そのような義務はありません。 したがって、LLCはDBAと比較して特定のタイプのビジネスに適している場合があります.

いずれにせよ、潜在的な混乱や法的問題を避けるために、非アクティブなビジネスを閉鎖してください.

DBA の例とは?

会社の正式な法的事業名が XYZ Enterprises LLC であるが、ABC Liquor Store という名前で酒屋を開きたい場合は、DBA ABC Liquor Store を登録できます。 これにより、法人名を変更することなく、DBA をビジネス トランザクションおよびドキュメントに使用できます。

DBA を EIN に移行するにはどうすればよいですか?

ビジネスが納税者番号を取得すると、小規模ビジネスの所有者は、1 人または複数の DBA (Doing Business As) の下で事業を行うことを決定できます。 税金が SSN または EIN (Employer Identification Number) のどちらを通じて支払われるかに関係なく、これらの DBA は基本的に既存のビジネスのニックネームであるため、個別の納税者 ID は必要ありません。

DBA の費用はいくらですか?

DBA の登録費用は州によって異なりますが、通常は 100 ドル未満です。 州によっては、郡レベルでの登録に追加料金が必要な場合もあるため、登録プロセスを開始する前に、必ず自分の州を調べてください。

別の州でビジネスを登録する予定がある場合は、適切な調査も行うようにしてください。 中小企業のコンプライアンス チェックリストがあると役立つ場合があります。

DBA は企業体ですか?

いいえ、DBA はそれ自身の法的ビジネス構造またはエンティティではありません。 所有者が通常の事業名とは異なる名前で事業を行うことを許可するだけです。 たとえば、女性が所有するビジネスとして認定されるか、特定の助成金を申請するには、DBA が必要になる場合があります。これらのプログラムの多くには、満たさなければならない特定の基準があるためです。

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