休憩シフト手当とは何ですか?
公開: 2023-06-18オーストラリアでは、ホームケア、清掃、保育などの特定の業界では、スケジュールに不規則なシフトが含まれることがよくあります。 ただし、不規則なシフトを使用する場合は、準拠したスケジュールを作成し、従業員に適切な給与を支払うために、関連する法律をよく理解しておく必要があります。
これにより、従業員の満足度が保たれるだけでなく、長期にわたる法的手続きや高額な罰金からビジネスを守ることもできます。
この記事では、分断シフトの仕組みと、分断シフト手当を含む、分断シフトに対する従業員への支払い額の計算方法について説明します。
重要なポイント
- 分割シフトとは、1 日の複数の勤務期間を 1 回または 2 回の無給休憩で区切って構成されるシフトです。
- オーストラリアの違反シフト法は、在宅介護、清掃、保育、接客業などの特定の従業員に適用されます。 これらの法律は、不規則なシフトをスケジュールするための規則と、その場合の従業員への支払い方法を定めています。
- 雇用主は、休みのシフトで働く従業員に、シフトごとに追加の手当を支払わなければなりません。
- これらの手当は通常、関連業界の最低賃金の割合または固定額として計算されます。
壊れたシフトとは何ですか?
フェアワーク・オーストラリアによると、壊れたシフトには、食事休憩を含まない、1 日のうちの複数の勤務期間が 1 回または 2 回の無給休憩で区切られていることが含まれます。
従業員に無給休憩が 1 回ある場合、その休憩シフトは 2 つの勤務期間で構成されます。 従業員に 2 回の無給休憩がある場合、その休憩シフトは 3 つの勤務期間で構成されます。
たとえば、障害者介護者が午前 9 時 30 分から午前 11 時 30 分まで 1 人の利用者と仕事をし、その後、同じ日の午後 3 時から午後 6 時まで別の利用者と仕事をする場合、これは不規則なシフトになります。 この例には、2 つの勤務期間が含まれており、その間に 1 つの無給休憩が含まれています。
分割シフトは分割シフトの概念に似ています。 ただし、違反したシフト法はオーストラリアにのみ存在し、特定の業界の従業員にのみ適用されます。 これらには次のものが含まれます。
- 在宅ケアに従事する従業員および障害サービス業務を遂行する社会サービスおよび地域サービスに従事する従業員は、2010 年社会・地域・在宅ケアおよび障害サービス賞 (SCHADS) の対象となります。
- 2010 年児童サービス賞の対象となる保育、児童サービス、幼児教育
- クリーニング サービス アワード 2020 の対象となるクリーニング サービス
- ホスピタリティ。ホスピタリティ業界 (一般) アワード 2020 の対象となり、「分割シフト」と表現されます。
- フィットネス、フィットネス産業賞 2010 の対象
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壊れたシフトルール
業界固有の違反シフト規則は、関連する賞に記載されています。
報奨金は、特定の部門の従業員に対する最低労働条件と給与を規定する法的文書です。
壊れたシフトの正確な要件は賞ごとに異なります。 各賞は次の内容を対象としています。
- 壊れたシフトの最大スパン
- 勤務間に必要な最低限の休憩
- 雇用主は従業員に不規則なシフトをスケジュールする前に同意を求めなければならないかどうか
- 手当を含め、シフトが崩れた場合の従業員への支払い方法
たとえば、SCHADS 賞の下では、雇用主は、休憩が 1 回のみの休憩シフトをスケジュールするために従業員の同意を求める必要はありません。 ただし、従業員は、シフトの開始前、または合意された通常の勤務パターンの一部として、2 回の休憩を含む分割シフトで働くことに同意する必要があります。
SCHADS 賞では、休憩シフトにおける勤務間の最低時間は義務付けられていません。 ただし、雇用主は従業員に、連続する休憩シフトの間に最低 10 時間の休憩を与えなければなりません。
清掃サービス賞では、休憩シフトは 2 つの勤務期間で構成され、その間に 1 時間以上の休憩があり、最大 13 時間以内となります。
Children's Services Award では、従業員が 1 日に 2 つの別々のシフトを勤務する場合を中断シフトと定義しています。
壊れたシフトはどのように支払われますか?
壊れたシフトに対して従業員に給与を支払う場合、雇用主は通常、従業員が働いた時間（場合によっては最低支払期間）に手当を加えた金額を支払わなければなりません。
該当する場合、次のものも支払う必要があります。
- 週末および祝日のペナルティ料金
- 時間とともに
- 午後、夕方、祝日のシフトを含むシフト手当
- 臨時積載 — 臨時労働者のスケジュールの不確実性を補償するための追加賃金
シフトが壊れた場合に従業員に支払わなければならない正確な金額は、関連する報奨金に定められています。
例：SCHADS賞
SCHADS 賞に基づき、雇用主は従業員に、シフトをまたいで働いた時間、または最低支払期間（適用される場合）のいずれか大きい方を支払わなければなりません。
パートタイムおよび臨時従業員の場合、最低支払い期間は 2 時間です。 これは、これらの従業員には、たとえ勤務時間が短かったとしても、不規則なシフトで勤務した期間ごとに少なくとも 2 時間分の賃金を支払わなければならないことを意味します。
最低支払期間は、分割シフト内のすべての勤務期間に適用されます。 たとえば、在宅介護の従業員が 1 日に 1.5 時間、1 時間、さらに 1.5 時間働いた場合、これらの時間ごとに 2 時間の賃金を支払わなければなりません。
最低支払期間内の休憩は労働時間としてカウントされます。 最低支払期間内の移動時間はカウントされ、労働時間として支払われます。
中断されたシフトは 12 時間の範囲に及びます。 従業員が 1 つの壊れたシフトでこれを超えて働く場合、12 時間を超える時間については最低時給の 2 倍を支払わなければなりません。
休憩シフト手当とは何ですか?
雇用主は、シフトが崩れている間に従業員が働いた時間に対して給与を支払うことに加えて、手当も支払わなければなりません。 これは、従業員が勤務するシフトが壊れるたびに 1 回限りの支払いとなります。 その目的は、作業員が 1 日で作業を停止したり再開したりする不便さを補償することです。
関連する業界の賞では、シフトの中断に対する具体的な手当が定められています。
たとえば、SCHADS 賞では、従業員の手当は、休憩中の休憩の回数に応じて異なります。
- 休憩が 1 回ある中断シフトの場合、手当はシフトあたり標準料金の 1.7% です。
- 2 回の休憩の場合、手当は 1 シフトあたりの標準料金の 2.25% です。
標準賃金は、社会福祉サービス職員の最低賃金 (レベル 3、給与ポイント 3) です。 現在、休憩 1 回のシフトの場合の休憩シフト手当は 18.34 オーストラリアドル、休憩 2 回の場合は 24.27 オーストラリアドルです。
他の賞を見てみると、
- 児童サービス賞に基づく中断シフトの日当は、標準料金の 1.91%、つまり児童サービス職員レベル 3.1 の最低週給です。
- 清掃サービス賞では、1 シフトあたりの休憩シフト手当は 3.96 オーストラリア ドルで、1 週間あたり最大 19.81 オーストラリア ドルまでとなります。
- ホスピタリティ産業 (一般) アワードでは、パートタイムおよびフルタイムの従業員は、休憩時間が 2 ～ 3 時間の場合は 1 日あたり 3.10 オーストラリアドル、休憩時間が 3 時間を超える場合は 1 日あたり 4.70 オーストラリアドルを受け取る権利があります。
- Fitness Industry Awardに基づく、シフトの欠勤に対する 1 日あたりの手当は 15.19 オーストラリアドルです。
通常、シフトの欠勤に対する手当は従業員の総賃金に算入され、雇用主は必要な税金を源泉徴収しなければなりません。
プロのヒント
Fair Work Australia の給与および条件ツールを使用して、シフトの中断に対する手当を含む従業員の給与を計算します。
雇用主がしなければならないこと
雇用主として、不規則なシフトに関する責任を果たすために実行できる手順がいくつかあります。
自分の義務を理解する
壊れたシフトを正しく行うことが重要です。 壊れたシフトのスケジュール設定や従業員への支払いに関するルールに従わない場合、法的措置や多額の罰金が科せられる可能性があります。
社内の法務チームまたは雇用弁護士に相談して、関連する裁定の違反シフト規定の対象となる従業員を特定してください。 賞与は複雑な文書になる場合があり、壊れたシフト規定の一部は比較的最近のものです。 弁護士は、この裁定と、それが従業員のシフトの欠勤に対するスケジュール設定と支払いにどのように適用されるかを確実に理解できるようにします。
雇用契約書を確認してください
現在のすべての雇用契約を見直し、不規則シフトに関する要件を満たしていることを確認してください。
これは、SCHADS 賞の対象となる従業員にとって特に重要です。この賞に基づくいくつかの分断シフト規定は 2022 年に発効するためです。その後、2022 年より前に署名された雇用契約を確認し、関連する分断シフト法に準拠するように更新する必要があります。
デジタルスケジュールと時間記録アプリを使用する
従業員に正しく給与を支払うためには、従業員のスケジュールと時間を正確に記録しておくことが重要です。 これは、シフトが壊れている間の労働時間を追跡する場合に特に重要です。
Connecteam のようなスケジュール管理および時間記録アプリを使用すると、これが簡単でストレスフリーになります。 これにより、手動で時間を記録するときに発生する可能性のあるエラーのリスクが軽減され、情報が中央の場所に保管されます。 時間データを給与システムに簡単にエクスポートして、不規則なシフトの給与や手当を迅速かつ正確に計算できます。
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従業員のシフト中断に対する適切な補償
あなたがオーストラリアの雇用主で、従業員名簿に壊れたシフトを使用している場合は、関連する壊れたシフト法を理解することが重要です。 関連する業界の賞は、壊れたシフトのスケジュールとその分の従業員への支払いに関するルールを定めています。
いつ壊れたシフトを使用できるか、いつ使用できないか、また従業員に手当を支払う義務がある場合を把握することで、従業員に正しく支払い、法的義務を遵守することができます。
壊れたシフトや手当を追跡する最善の方法は、Connecteam などのスケジュール管理および時間記録アプリを使用することです。 これにより、シフトが中断された場合の手当を正確に計算し、従業員に毎回適切な給与が支払われるようにすることができます。
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よくある質問
壊れたシフト手当には超賃金が支払われますか?
休憩シフトに対する手当は、通常、退職金の支払いを目的とした通常の給与とみなされます。
お泊りはシフト違反ですか?
いいえ。介護職員が顧客の施設に一晩滞在する外泊は、シフトが中断された場合の休憩としてカウントされません。 外泊の手当も、シフトが崩れたときの手当とは異なります。
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