4 つの簡単なステップで諸経費を計算する方法
公開: 2023-05-24間接費を正確に特定して計算することは、ビジネスの収益性にとって非常に重要です。 そうしないと、製品やサービスに対する請求額が少なすぎる結果となり、収益に直接影響を与える可能性があります。 諸経費を追跡および測定することは、税務上の基本的な簿記要件であることに加えて、諸経費を適切に予算計上するのにも役立ちます。
幸いなことに、諸経費を分類して計算する方法を一度理解すれば、それは簡単です。 この記事では、諸経費とは何か、また諸経費を 4 つのステップで計算する方法について説明します。
重要なポイント
- 諸経費は、ビジネスを運営するための間接的なコストです。 これらは、製造する製品や提供するサービスの数に関係なく、発生する費用です。
- 諸経費には、家賃、保険、法律や会計のアドバイスなどの専門サービスの料金が含まれます。
- ビジネスの間接費率を計算するには、直接費、売上、労働時間などの 1 つ以上の配分基準で総間接費を除算します。
- 使用する割り当てメジャー (またはメジャーの組み合わせ) は、ビジネスの状況にとって最も有用な比較によって異なります。
諸経費とは何ですか?
間接費は、事業運営にかかる間接的な費用です。 これらには、ビジネスの運営を維持するためにかかるコストが含まれますが、製品の作成やサービスの提供には直接関係しません。 間接費は売上に明示的に関連付けられていませんが、利益を上げる活動をサポートします。
諸経費には次のような経費が含まれます。
- ビジネススペースの家賃または住宅ローンの支払い
- 公共料金の請求書
- 従業員向け携帯電話プラン
- 保険
- 旅行
- 広告宣伝費およびマーケティング費用
- 事務用品
- 会計サービスや法律サービスなどの専門サービス
- 管理職または専門職の給与
- 社用車の維持費や燃料費などの交通費
- 修理やメンテナンス
- 減価償却費
- 政府の手数料とライセンス
- ドメイン名とウェブホスティング
- ソフトウェアのサブスクリプション
- 固定資産税
間接費と直接費の比較
ビジネスの全体的なコストを評価するときは、間接費と直接費の両方を考慮することが重要です。 直接コストは、労働力や材料などの製品またはサービスの生産高に直接関係します。
たとえば、パン屋を経営している場合、直接コストには、ケーキを作るための小麦粉、砂糖、バター、卵のコストが含まれる可能性があります。 しかし、これは全体像の一部にすぎません。 また、敷地を借りたり、オーブンを動かし続けるための電気代を支払ったり、毎年の税金を手伝ってくれる会計士を雇ったりする必要もあります。 これらはすべて間接費、つまり間接費の例です。
今日ケーキを作るのをやめた場合、直接的なコストは止まりますが、諸経費は依然として支払わなければなりません。
給与や賃金など、性質に応じて間接費と直接費の両方に分類できるコストがいくつかあります。
たとえば、管理スタッフの給与は通常、諸経費として計算されます。 製品やサービスの製造を中止した場合でも、毎月同じ金額を支払う必要があります。
比較すると、製品の製造に直接関与するスタッフの時給や給与は、直接費として分類される場合があります。
諸経費を追跡する理由
諸経費を追跡することは、予算の設計、製品またはサービスの価格設定、収益性の向上に役立ちます。 通常、記録保持の目的でも必要です。
予算編成のため
毎月の収入に関係なく、諸経費を支払う必要があります。 これはビジネスを続けるために毎月稼ぐ必要がある最低限の金額であるため、その金額を知ることが重要です。
製品またはサービスの価格を設定するには
製品やサービスに適切な価格を設定するには、実際の生産コストを理解する必要があります。 諸経費を考慮しないと、製品やサービスの価格が低くなり、利益を上げるのが難しくなる可能性があります。
総間接費を計算することで、生産する各ユニットに間接費の一部を割り当て、これを設定した価格に反映させることができます。
たとえば、ユニットの製造にかかる直接コストが 10 ドルで、直接コストと比較した間接費率が 25% の場合、総コストは 12.50 ドルになります。 これを考慮して製品の価格を決定できます。
コストを節約し、収益性を高める方法を特定するため
諸経費が高すぎると、収益性が損なわれる可能性があります。 諸経費を追跡することは、過剰支出を特定して対処するための良い方法です。
たとえば、諸経費を追跡すると、高額な管理コストが判明する可能性があります。 これらを削減することで利益率を向上させることができます。
諸経費率を理解すると、どの製品やサービスが収益性が高く、どの製品やサービスが収益性がないかを明らかにすることもできます。 製品は直接コストのみに基づいて収益性があるように見えますが、各ユニットに諸経費を割り当てると、利益率が大幅に小さくなる可能性があります。
報告および会計目的のため
企業は報告や税務のために財務口座の記録を保管する必要があります。 上場企業は、これらの記録のコピーを株主に提供する必要もあります。
企業の会計処理を行う場合、通常、諸経費を損益計算書または貸借対照表 (製造業の場合) に含める必要があります。
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間接費の種類
間接費は、固定費、変動費、または半変動費にすることができます。
固定オーバーヘッド
これらの費用は毎月同じです。 これらは、製造または提供する製品やサービスの量によって変わりません。
諸経費のほとんどは、保険、家賃、固定資産税、Web ホスティングなどの固定費です。
可変オーバーヘッド
これらの諸経費は、製造する製品の数、提供するサービス、またはその他の状況に基づいて変化します。 毎月または毎年支払わなければならないことはわかっていますが、その費用は状況によって異なります。
配送、広告、車両のメンテナンス費用、光熱費は一般的に変動する諸経費です。 たとえば、季節による生産量の増加やエネルギーコストの上昇により、月々の電気代が変わる可能性があります。
半可変オーバーヘッド
半変動オーバーヘッドには毎月一定の金額がかかり、使用量に応じて追加コストがかかります。
従業員の携帯電話プランは、半変動経費の例です。 月額プランの標準料金をお支払いいただきますが、従業員が出張してローミングを使用したり、データ許容量を超過した場合には、料金が増加する可能性があります。
諸経費の計算方法
すべての経費をリストアップする
まず、直接経費と諸経費の両方を含む、毎月のすべてのビジネス経費のリストを作成します。
プロのヒント:
Connecteam のようなビジネス管理アプリを使用すると、諸経費を含め、ビジネスで費やしたすべてのことを簡単に記録できます。
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諸経費を特定して分類する
次に、どの経費が諸経費であるかを特定し、分類します。 これには、管理諸経費、マーケティングと広告、家賃と光熱費など、性質や目的に基づいてコストをカテゴリに分類することが含まれます。
明らかに諸経費ではない経費を特定するのは難しい場合があります。 何が間接費として考慮されるかは、ビジネスの性質によって異なります。
税金や会計の規則に従い、ビジネスで諸経費をどのように分類するかを決定できます。 重要なのは、ビジネス全体で一貫したアプローチを使用することです。
諸経費の合計
諸経費がわかったら、それらを合計して総諸経費を計算します。
オーバーヘッド率を計算する
間接費率は、直接費、売上、労働時間などの他の指標の割合として間接費を計算します。 間接費がビジネスにどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。 間接費率が低いほど、ビジネスはリソースをより効率的に使用できます。
間接費率の計算式は次のとおりです。
総間接費 / 配分メジャー x 100
配分メジャーは、間接費を比較するもう 1 つの指標です。 それは直接コスト、労働時間、機械時間、または売上などです。
使用する適切な指標は、ビジネスにとって何が最も役立つかによって異なります。 例えば：
- 直接コストは、建設会社が諸経費を原材料や直接労働のコストと比較するのに役立つ指標となります。
- 大規模な製造業がこれらのリソースをどの程度効率的に使用しているかを把握するために、機械時間や労働時間は最も有用な指標となる可能性があります。
- 間接費と売上高を比較することは、ほとんどの企業が製品の収益性を評価するのに役立ちます。
企業は、諸経費を把握するために、いくつかの異なる配分方法を組み合わせて使用することがよくあります。
プロのヒント:
会計士はあなたのビジネスの状況を評価し、使用するのに最適な指標についてアドバイスします。
諸経費とその他の指標を合計するときに同じ期間を使用する限り、週次、月次、または年次など、任意の期間で諸経費率を測定できます。
毎月の諸経費の合計が 15,000 ドルだと想像してください。 また、毎月の直接コストが 75,000 ドルだとしましょう。 直接費に占める間接費の割合は次のとおりです。
15,000 / 75,000 x 100 = 20%
ここで、月間総売上高が 130,000 ドルであると仮定します。 売上に対する間接費率の割合は次のとおりです。
15,000 / 130,000 x 100 = 11.5%
労働時間や機械時間を計算するときは、数値をパーセントに変換しないでください。 したがって、ビジネスの月間労働時間が合計 600 時間である場合、労働時間と比較した間接費率は次のようになります。
15,000 / 600 = 25
これは、従業員が 1 時間働くごとに 25 ドルの諸経費がかかることを意味します。
ビジネスで許容できる間接費率は、製品やサービスの性質、および業界によって異なります。
プロのヒント:
理想的な間接費率を評価する良い方法は、自社の間接費率を業界平均と比較することです。 会計士がこれについてアドバイスできます。 一般的に、オーバーヘッド率が 35% 未満であれば健全であると考えられます。
諸経費を削減する方法
諸経費を削減するには、すべての経費を綿密に検討し、特定の経費を削減できるか、またはコスト削減措置を講じることができるかを決定する必要があります。
たとえば、次のようなことができます。
- 専門の会計士を雇ってください。 コストを確認し、経費を削減したり税額控除を最大化する領域を特定したりするのに役立ちます。
- より手頃な価格の物件を見つけてください。 家賃を下げるには、他の安い賃貸物件を探してください。 または、必要なオフィススペースの量を減らすために、一部の従業員に在宅勤務を許可することを検討してください。
- 反復的な管理タスクを自動化します。 Connecteam のようなアプリは、スケジュールやタスク管理などの反復的なタスクを自動化する優れた方法です。 これにより時間とコストが節約され、利益を生み出す活動に集中できるようになります。
- 保険を見直してみましょう。 他のビジネス保険会社を探してみましょう。 新規顧客向けに、より低い保険料や割引を提供するところもあります。
- アウトソーシング。 一部のタスクは、特にフルタイムの給与を支払う予算がない場合、コンサルタントやフリーランサーに外注するのが適している可能性があります。 フリーランサーは、正社員のような継続的な出費をすることなく、組織内のスキルギャップを一時的に埋めることができます。
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ビジネスコストを簡単に削減する方法について詳しく知りたい場合は、今日から使える 13 の実用的なヒントを取り上げた記事をご覧ください。
結論
諸経費の追跡と計算は、諸経費率の決定と同様に、ビジネスを運営する上で不可欠な部分です。 総間接費を直接費、売上高、労働時間などの他の指標で割ると、会社の間接費率が求められます。
諸経費を特定し、主要な指標に関連する諸経費率を計算する方法を理解することで、諸経費が収益性に影響を与えているかどうかを判断できます。 この洞察は、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、ビジネスを確実に継続するのにも役立ちます。
よくある質問
一般的な諸経費率はどれくらいですか?
一般的な間接費率はビジネスの性質によって異なります。 たとえば、レストランの一般的な諸経費率は約 35% と言われていますが、プロフェッショナル サービス産業では約 50% です。
諸経費は利益と同じですか?
間接費と利益は、2 つの異なる企業会計概念です。 間接費とは、家賃、弁護士費用、ビジネス保険など、ビジネスを運営するための間接的なコストを指します。 利益とは、企業が収益から間接費を含むすべての経費を差し引いた後に得られるお金です。