新入社員の発表を楽しく魅力的なものにする 7 つの方法

新入社員がチームに加わるときは、候補者と現在の従業員の両方にとってエキサイティングな時期です。 新入社員が順調にスタートできるようにするには、初日の前に入社を発表する必要があります。 これを行うには、全社的な従業員発表メールを送信するか、会議で新しいスターターを発表します。

ただし、この方法で新しいスターターを発表すると、期待した話題や興奮が得られない場合があります. 新入社員の到着を楽しくエキサイティングな方法で発表することで、彼らは会社の文化を受け入れ、新しい同僚と緊張を解き、最初から関与していると感じることができます。

この記事では、新入社員の発表を楽しく刺激的なものにする 7 つの方法をご紹介します。 また、新入社員の発表に含める必要がある内容と、それらが重要である理由についても説明します。

新入社員発表とは？

新入社員の発表は、ビジネスに新入社員を紹介する公式または非公式のコミュニケーションです。 それらは通常、新入社員の開始日前に作成され、電子メール、グループチャット、会社の掲示板、または職場のニュースレターを介して直接作成できます.

新入社員発表は、新しい従業員が会社に入社することを全員に知らせる簡単な方法です。 彼らは、既存の従業員との緊張を和らげ、新入社員の初日の緊張を和らげるのに役立ちます。

新しいスタッフ メンバーの名前 (希望する名前を含む)、代名詞、役職、責任、および専門的背景を発表に含めることは、良い習慣です。

新入社員の発表が重要な理由

入社日の前に新入社員の到着を発表することには多くの利点があります。 できる：

初日の緊張をほぐす

新入社員の到着を発表することで、チームメイトと緊張をほぐすことができます。 また、現在の従業員が新入社員の名前に顔を付けることができ、その逆も可能です。 これにより、新入社員の初日はそれほど困難ではなくなり、彼らが感じるかもしれない不安が軽減されます。

従業員のエンゲージメントを高める

新入社員の到着を楽しくエキサイティングな方法で発表すると、現在の従業員のチームへの感情的な投資が増加します。 あなたの現在のチームは、新人が加わるという見通しに興奮するでしょう。 最初から友情とチームの関係を築くのに役立ちます。

さらに、この興奮は従業員のエンゲージメントを高めます。 現在の労働者は、新入社員の良い模範を示すために、うまくやろうとする意欲を高めることができます。 そして、楽しく熱心な紹介を受けることで、新入社員は初日から自分が評価されていると感じるでしょう。これにより、彼らは自分の仕事と会社により多くの投資を感じられるようになります。

コミュニティ意識と強力な企業文化を奨励する

新しい従業員が入社することでチームを興奮させることは、同僚との関係を良好な状態で始めるための優れた方法です。 新しいスターターのバックグラウンド、スキル、趣味に関する情報を共有すると、チーム メンバーとの友好的な会話が促進されます。 これにより、同僚が職場の家族の一員であることを示すことで、同僚間のコミュニティ意識を育むことができます。

さらに、新入社員の発表は、従業員が拡大するダイナミックな会社の一員であることを示すことで、士気を高めることができます。 士気が高まり、コミュニティ意識が高まり、職場での人間関係が発展することで、企業は強力な企業文化の恩恵を受けることができます。

新入社員発表に含めるもの

経験則として、新入社員の発表には次の内容を含める必要があります。

• 名と希望の名前。 たとえば、「これはジェームズですが、彼はジムの方が好きです。」
• 彼らの代名詞。 たとえば、彼/彼、彼女/彼女、または彼ら/彼ら。 この明確さにより、同僚が新しいチームメイトの性別を間違えるのを防ぎます。
• 役職と、どの部署で働くか。
• 高いレベルでの仕事の責任。 たとえば、「新しい飲食店マネージャーとして、マリアは在庫管理を監督し、キッチンとバーのコンプライアンスを監視します。」
• 彼らの出身地と現在の拠点。 たとえば、「ジムはテキサス出身ですが、5 年前にフロリダに引っ越しました。」
• 彼らが働く場所。 たとえば、オンサイト、フレキシブル、在宅ワーカーなどです。
• 専門的な経歴。 たとえば、「サリーは、建設プロジェクト マネージャーとして 5 年の経験を持って入社しました。」
• 該当する場合、または関連する場合、学歴。
• 専門資格、特に認定資格。
• それらについてのいくつかの楽しい事実.
• 開始日。

この情報を 1 つまたは 2 つの段落に要約できます。

アナウンスを作成したら、チームの他のメンバーと共有する前に、承認のために新入社員に送信することを検討してください。 新しい従業員が職場で話しにくいことを誤って共有したくはありません。

以下は、メールで送信できる新入社員のお知らせの 2 つの例です。

新入社員発表例1

件名：新入社員！

こんにちは、みんな、

新しいチームメイトが加入したことをお知らせします。

Lauren-Elizabethを温かくお迎えください。 Lauren-Elizabeth は Lauren を選び、6 月 19 日月曜日にマーケティング部門に加わります。

ローレンは彼女/彼女の代名詞を使用し、私たちの新しいジュニア ソーシャル メディア エグゼクティブです。 彼女は主にソーシャル メディア コンテンツの作成と有料広告の処理に取り組んでいます。 Lauren は、週に 1 ～ 2 回オンサイトになり、それ以外の時間はリモートになる予定です。

ローレンはカナダ出身で、映画学を専攻してペパーダイン大学を卒業しました。 彼女はクラウドという名前のペットのウサギを飼っており、ハイキングを楽しんでいます。

ローレンをチームに温かく迎えましょう!

新入社員発表例2

件名: ティムを歓迎しましょう

やあみんな、

私たちのチームに加わった新入社員を紹介したいと思います。ティモシー、通称ティムです。 ティムは彼/彼の代名詞を使います。

ティムはあなたの新しいスーパーバイザーとして私たちのチームに加わります。 以前は [COMPANY] と [COMPANY] で働いており、建設業界で 12 年の経験があります。

ティムの正式な開始日は 8 月 1 日火曜日です。ただし、8 月 31 日月曜日に、彼はチームに簡単な挨拶をするために 1 番街の職場に立ち寄っています。

ティムはアイスホッケーをしたり、フットボールを観戦したり、週末にはハッピーアワーに行ったりするのが好きです!

[YOUR COMPANY] へのティムの歓迎にご参加ください。

新入社員の発表を楽しく魅力的なものにする 7 つの方法

メールで簡単に紹介するだけで仕事は完了しますが、以下の方法を使用して、創造的で楽しい新入社員の発表を作成できます。

新入社員に自己紹介のビデオを録画するように依頼することは、彼らの到着を知らせる優れた方法です。 この方法により、新入社員は自分の個性を示し、チームの他のメンバーにどのように紹介されるかをコントロールできるようになります。

ビデオ紹介の利点は、従業員にとって都合の良い時間に録画できることです。 さらに、現在の従業員は都合のよい時間に視聴できます。 これにより、就業日の混乱を防ぐことができます。

さらに、従業員が自分の紹介ビデオを録画すると、共有する情報を管理できます。 新入社員が会社に知られたくない情報を誤って共有してしまうことを心配する必要はありません。 たとえば、代名詞や学歴を共有したくない場合があります。 従業員に紹介ビデオを録画してもらうことで、このリスクを排除できます。

CEOまたはマネージングディレクターを任命して、新入社員を発表する電子メールを送信することを検討してください. この方法は、新入社員の紹介に重要感を与えます。 また、新入社員が協力的で歓迎的な職場環境に参加していることを示すことで、従業員のエンゲージメントも向上します。

ランチ・アンド・ラーニングは、従業員がランチタイムに集まり、新しいトピックや今後のプロジェクトについて学ぶイニシアチブです。 通常、昼食は会社から提供されます。

クリエイティブな社員紹介方法としても活用できます。 新入社員を昼食会に招待して、彼らの専門的背景を話題にしてみてください。 これにより、従業員は、個人的でありながらゆったりとした環境でお互いを知ることができます。 さらに、誰もが無料のランチに満足し、参加する可能性が高くなります。

「2 つの真実と 1 つの嘘」は、一般的な職場の砕氷船ゲームです。 このゲームでは、従業員は 3 つの発言をします。 そのうちの 2 つが真で、1 つが偽です。 彼らの同僚は、3 つのうちどれが嘘かを当てなければなりません。

このゲームは、楽しい新入社員発表として使用できます。 あなたの新入社員は、あなたに 2 つの真実と 1 つの嘘をつきつけることができます。 次に、従業員に関する基本情報を含むより大きなアナウンスで、これらをチームの他のメンバーと共有できます。

グループ テキストや会社のニュースフィードなど、現在のコミュニケーション チャネルを介してそれらを共有します。 次に、オンライン投票を作成し、従業員にどのステートメントが嘘であるかを推測させることができます。

これらのステートメントは、軽くて専門的な楽しい事実であることを忘れないでください。 新入社員の専門的経験、代名詞、または学歴に関するものであってはなりません。

次に例を示します。

1. アントニアは、家族と夕食に出かけているときにオプラ・ウィンフリーに会いました。
2. 彼女は昨年、ニューヨークシティマラソンを走りました。
3. アントニアは映画「プリンセス・ブライド」を 100 回見ました。

これらの楽しい事実は、現在の従業員が、正式な開始日前に、より個人的なレベルで新入社員を知る機会を提供します.

新しい従業員を発表するもう 1 つの優れた方法は、彼らを職場に招待してチームに会い、職場ツアーに参加することです。 従業員が働く場所に応じて、職場はオフィスまたは特定の現場になります。

これは、新しい従業員にとって都合の良い時間帯に行うのが最適です。 彼らは退職後、現在の雇用主の通知期間まで働く可能性が高いため、時間と日付について柔軟に対応する必要があります。

新入社員を職場に招待することで、彼らは新しい同僚やマネージャーに会い、典型的な勤務日の様子を見て、オフィスや職場を探索することができます。 これにより、初日の不安を軽減し、従業員が面と向かって質問できるようになります。

また、この機会を利用して、新入社員を会社のシステムにセットアップし、健康と安全について説明することもできます。

時間制限のある職場スカベンジャー ハントは、チームに新入社員を発表するための楽しくて創造的な方法です。 ただし、このクリエイティブな従業員紹介方法には、ある程度の計画が必要です。

このスカベンジャー ハントは、現在の従業員が新入社員について詳しく知るのに役立つことを目的としています。 新入社員に 3 ～ 5 個の手がかりを書いてもらい、新しいチームが彼らについてもっと学べるようにします。 これらは、従業員に関する楽しい事実でなければなりません。 各手がかりへの解決策は、現在の従業員がオフィスまたは現場で見つけられるアイテムでなければなりません。

従業員を 2 つ以上のチームに分割します。 次に、設定した時間 (15 分または 20 分など) でスカベンジャー ハントを完了させます。

オフィスベースのスカベンジャーハントの手がかりの例は次のとおりです。

• 「私は健康的な食事に情熱を注いでおり、これを 1 日 1 回食べれば医者を遠ざけることはよく知られています。」 （答え：アップル）
• 「私は走るのが好きですが、決してこれを手に持って走るべきではありません。」 （答え：はさみ）
• 「私は大学で金融を学びましたが、完全な数学オタクです。 でも、これがないと 794 の平方根を計算できませんでした!」 （答え：電卓）

ソーシャル メディアで新入社員の入社日を発表することは、同僚や顧客に、職場で新しい顔が見られることを期待していることを知らせる優れた方法です。 これは通常、アクティブなソーシャル メディアでの存在感と熱心なフォロワーを持つ企業に最適です。

ソーシャル メディアを使用する利点は、楽しい GIF、ビデオ、またはインフォグラフィックを使用して、新しいスターターに関する情報を共有できることです。 また、ハッシュタグを使用してリーチを拡大し、他の企業に新しい雇用について知らせることもできます。 ソーシャルメディアに投稿する前に、従業員がこれについてどのように感じているかを確認してください。

ただし、ソーシャル メディアでの呼びかけは公開する必要はありません。 ソーシャル メディア スタイルの企業フィードを備えたデジタル ツールを使用して、楽しく魅力的な方法で新しいスターターを発表できます。

たとえば、 Connecteam の更新機能を使用すると、パーソナライズされた更新投稿で新しい従業員をチームに紹介できます。 画像、ビデオ、および GIF をアナウンスに追加して、現在の従業員のモバイル デバイスに直接送信できます。 Connecteam では、投稿をスケジュールして、特定のチームや部門と共有することもできます。

まとめ

新しい従業員の発表は、現在のチーム メンバーに新しい同僚が加わったことを知らせる優れた方法です。 この発表は、電子メールなどの正式なチャネルを介して行うことも、もう少し創造的に行うこともできます。

新しいチーム メンバーを発表するには、楽しくてクリエイティブな方法がたくさんあります。 これには、スカベンジャー ハントの組織化、昼食と学習のセッションの主催、または新入社員に紹介ビデオの録画を依頼することが含まれます。

現在のチームと新しいチームメイトの間の緊張を和らげるのに役立つように、新しいスターターに関する関連情報を必ず含めてください。 これには、少なくとも名前、代名詞、開始日、役職が含まれます。

楽しくクリエイティブな新入社員発表を作成することで、新入社員は職場の文化に慣れ、最初からエンゲージメントを高めることができます。