バディパンチとは？（そして2023年にそれを防ぐ方法）

公開: 2023-02-22

バディパンチは、今日多くの企業を悩ませている深刻な問題です。このタイプの従業員の時間窃盗は、1 人の従業員が不在の同僚に出勤または退勤し、勤務していない時間の支払いを受け取ることで発生します。

同僚の間ではささいなことのように思えるかもしれませんが、バディパンチの経済的影響は重大であり、企業は毎年数千ドルの損失を被る可能性があります。

雇用主として、この問題の重大性を理解し、職場での発生を防ぐための対策を講じることが不可欠です。

この記事では、バディパンチとは何か、それがビジネスに与える影響、そして最も重要なこととして、それを止める方法について説明します。

したがって、会社の財務と生産性を保護する準備ができている場合は、飛び込みましょう.

バディパンチとは？

最も単純なバディパンチングの定義は、タイムレコーダーバディとして行動する、ある従業員が別の従業員に出勤または退勤するという非倫理的な慣行です。これは時間の窃盗の一形態であり、企業の費用がかかるだけでなく、職場の士気や信頼を損なう可能性があります。

通常、バディパンチは、従業員が同僚に出勤または退勤を依頼したときに発生します。これにより、欠勤した従業員は、勤務しなかった時間に対して支払われるか、遅刻や早退に対する罰則を回避できます。

バディパンチは、不正確な給与記録や賃金の過払いなど、他の問題にもつながる可能性があります。

あなたのビジネスへの相棒パンチのコスト

バディパンチは、従業員がお互いをカバーするための無害な方法のように思えるかもしれませんが、実際には、ビジネスに多大なコストがかかる可能性があります。

最も明らかなコストは、従業員が働かなかった時間に対して従業員に支払うことによる経済的影響です。

米国雇用者協会は、米国企業が稼いだ 1 ドルの 20% が従業員の時間の窃盗によって失われていると推定しています。

アサップペイロールサービスによると、バディパンチのコストは、1 年間で従業員 1 人あたり平均 1,560 ドルとなり、米国企業は年間 3 億 7,300 万ドルの損失を被る可能性があります。

バディパンチは小さいように見えても、それは複雑になります。

バディパンチのその他の影響

ただし、バディパンチのコストは、金銭的な影響だけではありません。また、職場の士気や信頼を損なう可能性もあります。

生産性の低下

従業員が仲間のパンチに従事すると、一生懸命働いてルールに従っている従業員の間で恨みが生じる可能性があります.

これは、従業員が自分の努力が認められていない、または報われていないと感じる可能性があるため、生産性の低下につながる可能性があります。

エンゲージメントの低下

バディパンチは、職場での不公平感や不平等感を助長する可能性があります。一部の従業員がシステムの不正行為を許されると、他の従業員は自分が平等に扱われていないと感じることがあります。

これは、従業員が自分の努力が評価または評価されていないと感じる可能性があるため、恨みや意欲の低下につながる可能性があります。

さらに、仲間のパンチの悪影響は、職場全体に広がり、他の形態の不正行為につながる可能性があるため、伝染する可能性があります.

ネガティブな企業文化

あなたのビジネスへの経済的損害は別として、仲間のパンチの最も危険な結果は、それが職場の文化の崩壊につながる可能性があるということです.

従業員が職場に不正の文化があると信じている場合、他の形態の非倫理的な行動に関与する可能性が高くなり、エンゲージメントと生産性がさらに損なわれる可能性があります.

バディパンチを見分ける方法

仲間のパンチを特定することは、職場での時間の盗難を防ぐための重要なステップです。バディパンチが発生している時期を特定するのに役立つ一般的な兆候を次に示します。

一貫性のない到着時間

特定の従業員が毎日同じ時間に出勤していることに気付いた場合、それは彼らがバディパンチを行っている兆候である可能性があります。

タイムカードの頻繁な修正

従業員のタイムカードを頻繁に修正する必要がある場合は、従業員が自分の勤務時間を正確に把握していないことを示している可能性があります。これは、修正が一貫して同じ従業員に関係している場合に特に当てはまります。

類似した出席パターン

2 人以上の従業員が同じような出勤パターン (常に同じ休日を取得するなど) を持っていることに気付いた場合、それは彼らがバディパンチを行っている兆候である可能性があります。

1 人に複数の従業員が出勤

複数の従業員が同じ人に出勤していることに気付いた場合、それはバディパンチが発生している明らかな兆候です。

バディパンチを防ぐ方法

事業主として、バディパンチを防ぎ、従業員が実際に行った仕事に対して公正に支払われるようにするために実行できる手順があります. バディパンチを止めるための効果的な戦略は次のとおりです。

勤怠管理ソフトウェアを使用する

従業員が自分の一意のログイン資格情報または指紋や顔認識などの生体認証データを使用して出退勤することを従業員に要求する出退勤追跡ソフトウェアを実装すると、バディパンチを効果的に防ぐことができます。

さらに、GPS 追跡機能を備えたソフトウェアを使用すると、従業員が出勤した場所と退勤した場所を正確に表示できます。

定期監査の実施

従業員の時間記録と出席パターンを定期的に確認することで、バディパンチの潜在的な事例を特定し、従業員がこの行動に関与するのを思いとどまらせることができます。

正直さと誠実さの文化を築く

職場での正直さと誠実さの重要性を強調し、時間の窃盗に関与する者に対して明確な結果を示します。これにより、従業員がバディパンチに従事することを思いとどまらせる、信頼と公平の文化を作り出すことができます。

時間管理の重要性について従業員を訓練する

時間を正確に記録することの重要性と、バディパンチがビジネスに与える影響について、従業員にトレーニングを提供します。これにより、意識を高め、従業員がこの行動に関与する可能性を減らすことができます。

出席ポリシーを監視および実施する

出席ポリシーを一貫して公正に実施し、従業員に期待されることに関する明確なガイドラインを提供します。これにより、従業員がバディパンチやその他の時間窃盗に関与するのを防ぐことができます。

バディパンチを止めるには、テクノロジーの導入、誠実さと誠実さの文化の構築、従業員のトレーニングの提供、出席ポリシーの実施など、多面的なアプローチが必要です。

Connecteamでバディパンチを防ぐ方法

Connecteam のタイムトラッキングアプリを使用すると、バディパンチを完全に終わらせることができます。 Connecteam のタイムクロックを使用すると、従業員が事前に定義された現場からのみ出勤するように制限できます。従業員のアカウントは電話番号に関連付けられているため、すべての出勤が確実になります。

念のため、出勤中に自撮りをして本人であることを確認するようスタッフに要求することもできます。誰かが承認されたジオフェンスエリアの外で出勤または退勤しようとすると、すぐに通知され、その行動を受け入れるか拒否することができます。これらのスマートな機能は、バディパンチを防止し、管理者が給与計算の正確なタイムシートを確保するのに役立ちます。

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バディパンチが発生した場合の対処方法

バディパンチが発生した場合は、迅速かつ専門的に状況に対処することが重要です。バディ・パンチングに対処するために雇用主が取ることができるいくつかのステップは次のとおりです。

調査を実施する

調査を実施して従業員から情報を収集し、時間記録を確認し、インタビューを実施して、仲間のパンチの程度を判断し、関与した個人を特定する必要があります。

従業員に立ち向かう

関係する従業員は直面し、インシデントについて話し合う必要があります。時間の窃盗は職場では受け入れられないことを明確にする必要があります。

結果を強制する

インシデントの深刻度に応じて、口頭での警告、書面による警告、一時停止、または解雇などの結果が生じる場合があります。結果を強制するときは、会社のポリシーと手順に従うことが重要です。

今後のインシデントの防止

将来のインシデントを防ぐために、従業員が自分の一意のログイン資格情報または生体認証データを使用して出退勤することを要求する出退勤追跡ソフトウェアを実装するなどの手順を実行する必要があります。

社員教育

従業員には、正確な時間管理の重要性に関する教育とトレーニングを提供する必要があり、時間の盗難がビジネスや同僚に与える可能性のある悪影響を強調する必要があります。

結論

従業員の仲間が殴る場合、それは通常、根本的な出席の問題を示唆しています。チームと協力して、出席ポリシー全体のギャップを調査します。

同僚がタイムレコーダーを日常的に誤用し、仕事に遅刻している場合は、従業員の関与や不満などのより大きな問題に対処する必要があります. そして、雇用主の慎重な行動なしに、どんなに多くのツールや技術スタックでもこれを解決することはできません.

Connecteam のような高度なタイムレコーダーソリューションは、不規則性を常に通知して、コストのかかるエラーを回避し、時間の盗難やバディパンチを永久に排除します。