代替休暇（TOIL）とは何ですか? 知っておくべきことすべて

仕事の世界は変化しています。 従来の 9 時から 5 時までの勤務以外にも、パートタイム、フレックスタイム、オンコール、ハイブリッド勤務など、従業員にはさまざまな働き方の選択肢があります。 勤務形態がより柔軟になるにつれて、従業員に柔軟な休暇オプションを提供することも同様に重要になってきます。

ここで代替休暇 (TOIL) が登場します。 TOIL は、雇用主が追加費用なしで従業員のニーズとビジネスのニーズのバランスを取るために使用できるツールです。

この記事では、TOIL について詳しく説明し、TOIL とは何か、有給残業代との違い、メリットとデメリット、従業員向けの TOIL の計算方法について説明します。

代替休暇（TOIL）とは何ですか?

契約時間を超えて働いた従業員には、その時間分の補償を支払わなければなりません。 ただし、予算の制約により、必ずしも残業代を支給できるわけではありません。 そこで登場するのが代休です。

TOIL は、時間外労働をした従業員に、超過労働時間の支払いの代わりに休暇を与える制度です。

たとえば、従業員が週 40 時間の契約を結んでいるが、週に 44 時間働く場合、別の週には 36 時間働くことが許可されます。 これにより、従業員は 2 週間で 80 時間働いたことになり、契約を履行したことになります。 この 2 週間の給与に変更はありません。

TOIL は通常、給与所得者にのみ適用されます。 時給従業員には、働いたすべての時間に対して賃金が支払われるべきです。

TOIL と有給残業時間の比較

有給残業とは、従業員が時間外労働に対して追加賃金を受け取ることを意味します。 お住まいの地域や従業員の残業日数によっては、追加コストが発生する場合があります。 たとえば、英国では、社交的でない時間や休日に働いた従業員には、1.5 倍、さらには 2 倍の賃金を受け取る権利がある場合があります。 有給残業の詳細については、英国政府のウェブサイトをご覧ください。

一方、TOIL は、従業員が残業時間を後日休暇として取り戻すことを意味します。 たとえば、従業員が 1 週間に 4 時間残業した場合、次の週は 4 時間減らすことができます。 TOIL は追加の人件費がかからないため、多くの場合、企業にとって財務的に有利です。

TOIL vs. コンプ時間

米国では、労働法や規制により、代休を与えるよりも残業代を支払う方が一般的です。 一部の米国企業は、コンプタイムとも呼ばれる代休を提供する場合があります。これは TOIL とよく似た働きをしますが、公正労働基準法 (FLSA) で概説されている厳格な規則の対象となります。

TOILの計算方法

では、従業員の TOIL をどのように計算しますか? TOIL 時間を正確に記録、計算、実装するには、次の 3 つの手順に従ってください。

ステップ 1: すべての従業員の時間を記録する

まず、従業員の時間を正確に記録する信頼性の高いシステムに投資することが重要です。

を使用することをお勧めします。 Connecteam のタイム クロックのようなデジタル時間追跡ソフトウェア。 上位のオプションでは、従業員が出勤した瞬間に従業員の勤務時間の記録が自動的に開始され、退勤した瞬間に記録が停止されます。 一方、紙ベースの勤務表システムやスプレッドシートなどの手動の時間追跡オプションに依存すると、計算ミスや高額な給与計算ミスが発生する可能性があります。

Connecteam のような最高のデジタル時間追跡システムは、従業員の時間を入力し、欠勤、休憩、時間外労働を考慮した自動タイムシートを作成します。 これにより、給与期間中に各従業員がどれだけの残業をしたかを正確に確認できるため、TOIL の計算がさらに効率化されます。

ステップ 2: TOIL の期限を毎週確認する

従業員の勤務時間と残業を追跡する方法を確立したら、従業員が義務的な TOIL を支払っているかどうかを確認する日課を取り入れる必要があります。 こうすることで、TOIL が発生するとすぐに TOIL を提供できるため、作業者が TOIL 時間分のバックログを抱えてしまうことがなくなります。

毎週月曜日に時間データをチェックして、前の週の残業時間数を確認することをお勧めします。 次に、従業員に支払うべき TOIL (ある場合) について話し合い、それに応じて勤務表を調整します。

ステップ 3: TOIL の計算

TOIL の計算は、コツを掴めば簡単です。 従業員が一定期間中に働いた残業時間数を確認し、その正確な時間数を TOIL で提示するだけです。

たとえば、従業員の 1 人が週 40 時間の契約を結んでいるとします。 しかし先週、彼らは締め切りを守るために46時間働きました。 これは、彼らに 6 時間の TOIL が課せられることを意味します。 これを解決するために、従業員は今週 1 日、通常の 8 時間ではなく 2 時間だけ働く日を設け、その 6 時間の残業を取り戻すことができます。

もう 1 つの良い例は、従業員が土曜と日曜のみ勤務する契約を結んでいるが、銀行休業日のため月曜日は終日勤務することに同意した場合です。 これは、従業員が代わりの日を取得する権利があることを意味します。 彼らは別の時間に丸一日休暇を取り、全額の給料を受け取ることができます。

従業員は TOIL 時間を取得する前にマネージャーの承認を受ける必要があることに注意することが重要です。 こうすることで、従業員のスケジュールを埋め戻して、チーム メンバーが業務に取り組んでいる間、自分には十分な人員が配置されていることを確認できます。

TOIL または残業代の支払いは義務ですか?

英国では、TOIL や残業代の支給は義務ではありません。 実際、従業員が自分の意志に反して残業を強制されず、少なくとも全国最低賃金以上の賃金を稼いでいる限り、サービス残業は合法です。 ただし、従業員の労働時間に応じて補償することは依然として良い習慣であり、ここで残業代と TOIL が関係します。

従業員に有給の残業や TOIL を提供する場合は、しっかりした TOIL や残業に関するポリシーを作成することが重要です。 これにより、TOIL を取得する手順が公平かつ公平になります。 また、ストレスや燃え尽き症候群につながる可能性があるため、従業員が定期的に予定時間を超過しないようにするための良い方法でもあります。

イギリスには労働時間規制ガイドラインという法律があります。 健康と安全上の理由から、従業員は定期的に週 48 時間を超えて労働すべきではないと規定されています。

そうは言っても、労働時間規定と従業員契約には、残業が必要になる可能性があることを明確に記載する必要があります。 従業員契約書に、署名することで、ビジネスのニーズを満たすために週 48 時間を超えて働く必要がある場合があることを労働者が認めるという条項を追加することを検討してもよいでしょう。

TOILは雇用主にとって有益ですか? — 代替休暇のメリット

TOIL は従業員にとって、超過労働に費やした時間を取り戻すための大きなメリットですが、雇用主にとっても有益です。 それはあなたに役立ちます:

期限を守る

TOIL を提供すると、従業員に時間外労働を柔軟に提供し、後で休暇でその埋め合わせを得ることができるため、時間に敏感な期限や緊急のビジネス ニーズに対応できます。 直前でも提供できるので、困ったときにも最適です。

コストを削減する

従業員に 1 時間半、または 2 倍の残業代を支払う代わりに、従業員の通常の給与率で TOIL を提供できます。 これは、給与予算を守るのに役立ちます。

TOIL は、追加の売上を生み出すために残業をする場合にも有益です。 残業代のコストによって利益が減少することはありません。

従業員のワークライフバランスを支援

TOIL を提供することは、健全なワークライフ バランスを提供することに尽力していることを従業員に示します。 余分に働いた時間は個人的な時間を確保できます (ただし、従業員が代わりに銀行休暇を使用できる場合には承認が必要です)。 その間、彼らは休暇を取るなど、必要なときのために実際の休暇手当を貯蓄しています。

良好なワークライフバランスには、それ自体の利点も伴います。 これは、従業員の幸福度を高め、仕事の満足度を高め、士気を高め、職場の前向きで健康的な文化に貢献します。

職場のストレスを軽減する

従業員に TOIL を提供することで、残業代を取り戻せることがわかります。 これにより、契約時間を超えて働くときに感じるストレスが軽減されます。

また、従業員に柔軟性をもたらし、職場のストレスを最大 20% 軽減することがわかっています。

労働者を維持し、新しい才能を引き付ける

従業員に TOIL を許可することは、現在の従業員の満足度を維持し、将来の新入社員の注目を集めるのに大いに役立ちます。

既存の従業員は、TOIL が提供する柔軟性、健全なワークライフ バランス、評価を高く評価するでしょう。 この前向きな感情は仕事の満足度や従業員エンゲージメントの向上につながり、定着率を高めることが知られています。 特に、すでに高い給与をもらっている従業員にとっては、追加労働時間に対する残業代を受け取るよりも、TOIL を得るほうが有益である可能性があります。

さらに、TOIL は、貴社が従業員の幸福を重視し、前向きな職場環境の維持に取り組んでいることを将来の従業員に示します。

代休のデメリット

職場での他の取り組みと同様、TOIL の提供には欠点と制限があります。

全社員に導入するのは難しい

TOIL はワークライフ バランスを促進し、期限を守るのに役立つツールですが、 TOIL はすべての従業員にとって適切な福利厚生ではない可能性があります。

たとえば、低賃金の職に就いている従業員は、追加の休暇を報酬として評価しない可能性があります。 さらに、パートタイム従業員は、フルタイム従業員ほど TOIL のメリットを感じられない可能性があります。

時間外労働の対価として TOIL を提供する場合は、従業員の個人的な状況を考慮することが重要です。 現在の取り決めが従業員にとってどのように機能するかについて従業員とチャットしてください。 圧倒的多数が TOIL の恩恵を受けていない場合は、ポリシーを調整することを検討してください。

悪用の可能性がある

TOIL は柔軟性を高め、コストを制御するのに役立ちますが、ポリシーが悪用される可能性が常にあります。

たとえば、従業員が余分な TOIL 時間を稼ぐために昼休みをスキップし始める場合があります。 また、取り戻せる時間を増やすために、不必要な残業や承認されていない残業をし始めることもあります。

このリスクを軽減するには、TOIL の使用に関する明確で透明なガイドラインを確立することが重要です。 これも：

• 従業員が承認された残業時間によってのみ TOIL を発生できるように指定する
• 従業員が取得できるまでに何時間の TOIL が発生する必要があるかを示す (たとえば、4 時間)
• 従業員が TOIL を使用できる頻度に注意します。たとえば、週に定期的に 40 時間働く従業員の場合、1 回の給与期間に使用できる TOIL は 8 時間以下です。
• TOIL を要求するために従業員がどのような種類の通知を行う必要があるかを詳しく説明します。たとえば、直属の上司に 1 週​​間前に通知するなどです。

また、労働時間を定期的に監視して問題があれば対処し、労働時間を正確に記録する必要があります。 これにより、悪用のリスクが最小限に抑えられ、TOIL がすべての人にとって公平に保たれます。

結論

代替休暇は雇用主にとっても従業員にとっても同様に有益です。 雇用主にとって、代替休暇は、人件費のバランスをとり、従業員のワークライフ バランスをサポートし、いざというときに締め切りを守るのに役立つ貴重なツールとなります。

ただし、一貫性のある公平な方法で TOIL を実装するのは難しい場合があり、従業員がポリシーを悪用するリスクが常にあります。

組織で TOIL を提供する前に、TOIL の長所と短所を必ず理解してください。 次に、この記事で説明されている手順に従って、従業員の TOIL を計算します。

よくある質問

TOILの支払いは受けられますか?

TOIL とは、追加賃金を受け取る代わりに、時間外労働に対して休暇を受け取ることを意味します。 TOIL を受講しても給与に違いはありません。

不在中のTOILとは何を意味しますか？

TOIL は承認された時間外労働に対する代休であるため、休暇休暇や病気休暇と同じように欠勤としてカウントされません。

TOIL とは賃金において何を意味しますか?

TOIL を受講しても給与に変化はないことに気づくはずです。 たとえば、8 時間の無給残業をした場合、8 時間の TOIL を取り戻すことで、無給労働時間のバランスがとれます。

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