低予算でも効果的な従業員開発を行う方法

優秀な従業員を雇用して維持することが、ビジネス、特に中小企業の成功に不可欠な要素であることは周知の事実です。 ただし、多くの競争があり、最高の新兵はすべての付加機能 (つまり、福利厚生) を備えた最高の給与を期待しています。 では、これらすべてを考慮すると、中小企業はどのようにして効果的な従業員開発を提供できるのでしょうか?

中小企業における効果的な従業員開発の重要性は何ですか?

調査によると、従業員は「雇用主がトレーニングと開発に投資すると、より価値があると感じる」ことが証明されています。 そのため、トレーニングと従業員の能力開発は、特典や福利厚生と同じくらい効果的です。 そして、綿密で十分に確立された従業員開発計画には莫大な費用がかかると考えるなら、それは間違いです。 低予算で効果的な従業員開発を作成できます。 それはすべて、テクノロジ (Connecteam のオールインワン モバイル アプリなど)、ネットワーク、および創造性のおかげで、何でもできます。

Great Place to Work は、上位 100 社の企業が人材を育成し維持するための 3 つの主要な方法を発見しました。これらの企業のすべての従業員開発計画は、次のように設計されています。

• 従業員の志に応える
• 会社の目標を実現する
• リーダーシップの役割に向けて優秀な人材を育てる

上記に従い、信頼と仲間意識に基づく具体的で質の高い関係を築くことにより、従業員はより幸せになり、より生産的に働き、会社への忠誠心が高まります。

このことを念頭に置いて、これら 3 つの方法を自分のビジネス ニーズと予算に合わせて調整するのは非常に簡単です。 その上で、効果的な従業員開発を作成する方法に関する 7 つのヒントを概説します。

低予算でも効果的な従業員開発を行う方法を強調します。

新入社員が新しい仕事を始めるとすぐに、効率的でスムーズなオンボーディング プロセスが必要になります。 あなたは、新入社員が家に帰って、友人や家族に最高の初日を過ごしたと絶賛してもらいたいと考えています。 さらに、最初から従業員開発を設定しています。

従業員ハンドブックを通じて、最初の日、週、月などを明確にレイアウトする必要があります。 彼らの仕事の役割と責任は何かなど、早い段階で期待を設定しますか? すべての期待事項と会社のポリシーを説明する必要があります。経験豊富なメンターがこれを支援します。 目標が何であるかを説明し、それらを企業文化に紹介します。

新入社員にフィードバックを求めていることを確認してください。 これは、オンボーディング プロセス全体で頻繁に行います。 1 日目から 1 週目、2 週目、1 か月目まで。

CONNECTEAM ヒント:従業員管理およびコミュニケーション アプリである Connecteam を使用すると、ゼロから、または事前に作成されたテンプレートを使用して調査を作成できます。データはきちんと表示されるため、回答を明確に表示できます。変更が必要な場合は、それを取得できます。数か月後ではなく、即座にフィードバックします。

あなたの会社の使命と目標が何であるかについて、誤解があってはなりません。 確立された企業文化により、これは簡単に実装できます。

実際、「前向きな企業文化は、組織を差別化し、スタッフにやる気を起こさせ、会社を前進させる最も強力な方法です。」

CONNECTEAM のヒント:視覚的でリッチな魅力的なコンテンツを配信し、クリック 1 回でそのリーチと影響を測定することで、個人、グループ、または組織全体とコミュニケーションを取ります。 Connecteam の従業員開発アプリで、事前にスケジュールされた更新、いいね、コメントなどのソーシャル エンゲージメント サポート、自動フォローアップ機能などの高度な機能を利用できます。

従業員のアイデアやオプションを頻繁に尋ね、彼らが提案しなければならないことに対して必ず行動を起こしてください。 従業員は、特にそのプロセスに関与している場合、会社の成長の一部になりたいと考えています。

能力開発の一環として、従業員に頻繁にフィードバックを提供します。ただし、フィードバックは批判や不承認のコメントではありません。 建設的になり、従業員がどのように改善し成長できるかを具体的に示してください。 従業員は常に自分のやり方を知りたがっているからです。 フィードバックは、認識と成長のツールとして使用できます。

CONNECTEAM のヒント:従業員開発アプリを通じてすべての従業員の声を確保し、組織調査とライブ投票に基づいて意思決定を行い、提案ボックスを立ち上げてチームのフィードバックを収集し、構造化されたチャネルでチームを紹介して人事部に問い合わせたりアプローチしたりします。チームの意見を聞き、考えを共有できるようにします。

従業員は、マネージャーによって日常的に適切なトレーニングを受ける必要があります。マネージャーの知識、洞察、およびスキルは、従業員の能力開発に不可欠です。 一方、マネージャーは、仕事に圧倒されるのではなく、効率的に仕事を遂行するために会社からのサポートを必要としています。

あなたがマネージャーである場合は、従業員に次の質問をして、従業員を最大限に支援できるようにします。

• 障害に直面していますか？ はいの場合、どのようにお手伝いできますか?
• 全体的なパフォーマンスを向上させるために来週実行できるアクションは何ですか?
• あなたの仕事の役割を助けるために何を学ぶことに興味がありますか?

コーチやメンターのように振る舞って、従業員に活力を与えましょう。

CONNECTEAM のヒント:従業員開発アプリ内でトレーニングとコースを作成するか、トレーニングをセクションまたは章に分割できます。 すべてのコースの完了は視覚的に表示されるため、従業員はトレーニングの進捗状況を追跡できます。 このようにして、従業員は外出中でも自分のペースでコーチングを受けることができます。

ポイント 4、5、および 6 は、トレーニングとナレッジベースをデジタル化すると、勤勉な従業員が必要なときにいつでもスキルを強化できるようになることを示しています。

学習は、社内で満たす必要のある継続的なニーズです。 オンボーディング中や場合によっては年間を通して従業員に教えるだけでなく、会社の文化の一部にしましょう。 ただし、従業員が情報で過負荷になるように、バランスを取る必要があります。

CONNECTEAM のヒント:ボタンをクリックするだけで更新されたポリシーを送信し、従業員のスキルを磨いて、いつでも最高の顧客サービスを提供できるようにします。 従業員開発アプリでナレッジ ハブを作成して、従業員が必要な資料にいつでもアクセスできるようにしたり、クイズを作成して送信して従業員の知識をテストしたり、グループ ディスカッションを行って重要な情報をブロードキャストしたりできます。

学習はもはや画一的なものではありません。 従業員はそれぞれ異なるため、学習をコントロールできる必要があります。 従業員開発計画について従業員と話し合って、個々の関心と目標を検討できるようにします。 話しているうちに、必要な計画と活動を特定しやすくなります。 計画はロードマップとして機能する必要があり、目標は現実的に維持する必要があります。そうしないと、従業員は最初から失敗する運命にあります。

CONNECTEAM のヒント:従業員と一緒に、特に従業員の能力開発を後押しする従業員能力開発計画を作成します。 チャプターの作成、セミナーやビデオの追加、クイズの作成などを行うことができます。 さらに、Connecteam の従業員開発アプリの適応可能なライブラリは、デスクレス チームのための知識のハブを作成します。これはいつでもアクセスでき、簡単な検索機能を可能にします。

従業員に合わせて各従業員開発計画を調整するのと同じように、「方法」についても同じことを行います。 従業員がミレニアル世代の場合、携帯電話を使用して計画を完了する可能性があります。 従業員が自分の好みに合わせることを学ぶ方法を構造化する必要があります。

CONNECTEAM のヒント: Connecteam の従業員開発アプリを使用して柔軟なトレーニングを作成すると、トレーニングのニーズ、成功、および全体的な従業員の感情を評価するアンケートを作成したり、提案ボックスを使用して定期的にフィードバックを受け取ったりすることができます。 チームが提供する洞察は、オンライン トレーニング エクスペリエンスの向上に役立ちます。

従業員開発プログラムの結論

優秀な人材を維持し、他の従業員の参加を促すことを目指す場合、従業員開発プログラムと従業員開発アプリは、個人のキャリアの成長を追跡する優れた方法です。 このようにして、バランスの取れた環境と健全な企業文化を確立するために、社内で昇進する準備が整います。 結局のところ、収益に大きな影響を与え、顧客を満足させているのは従業員です。そのため、従業員の生産性とモチベーションを維持し、会社に長くとどまる機会への扉が開かれていることを確認してください。