11 電子メールの挨拶の例

プロフェッショナルなメールを書くときは、最初から好印象を与えることが重要です。 それは、時間をかけて、明確で簡潔、かつ丁寧なメッセージを作成することを意味します。

この記事では、最初の行から可能な限り最高の印象を与えるのに役立つメールを書くための 10 のメール グリーティング サンプルについて説明します。 始めましょう！

電子メールによる挨拶が重要な理由

電子メールの挨拶は、電子メールの残りのトーンを設定するため、重要です。 丁寧でプロフェッショナルな素早い返信は、メールを読んで返信するのに時間を割いていることを示しており、送信者から高く評価されています。

• 続きを読む: 50 ビジネス ボイスメールの挨拶の例

最も効果的な電子メール グリーティングを選択する方法

使用する電子メールの挨拶文を決定するときは、誰に手紙を書いているか、および電子メールのコンテキストを考慮することが重要です。 たとえば、正式な挨拶は、個人的なメールよりもビジネス メールに適しています。 メッセージに最適で最も効果的な電子メールの挨拶文を選択するための 5 つのヒントを次に示します。

• 関係を考えてみましょう。 受信者との関係を考慮することが、挨拶メールを選択する最初のステップです。 よく知っている人に手紙を書く場合は、より親しみやすいトーンを使用できます。 ただし、初めて誰かに連絡する場合や、あなたの関係がプロフェッショナルである場合は、注意を怠って、より正式な挨拶に固執することをお勧めします.
• メールのコンテキスト。 メールの文脈も挨拶に影響します。 ビジネス メールを送信する場合は、個人的なメールよりもフォーマルな挨拶を使用する必要があります。
• メールのトーン。 メールのトーンは、選択した挨拶と一致する必要があります。 親しみやすいメールを送信する場合は、挨拶も親しみやすいものにする必要があります。 ただし、よりフォーマルなメールを送信する場合は、挨拶もよりフォーマルにする必要があります。
• 受信者の文化。 文化の異なる人に手紙を書く場合は、挨拶メールの使い方が文化によって異なることに注意することが重要です。 たとえば、一部の文化では名を使用するのがより一般的ですが、他の文化では姓を使用するのがより一般的です。
• 受信者との関係。 受信者との関係も、挨拶に影響します。 よく知っている人に手紙を書く場合は、より親しみやすいトーンを使用できます。 ただし、初めて誰かと連絡をとる場合や、プロとしての関係にある場合は、よりフォーマルな挨拶に固執することをお勧めします。

電子メール グリーティングの例

プロフェッショナルなメールの挨拶は、メールの残りのトーンを設定するために重要です。 プロフェッショナルな挨拶は、メールの内容に応じて、フォーマルにもインフォーマルにもなり得ます。 コールドメールの挨拶、フォローアップのメール挨拶などに加えて、これらの両方について説明します.

メールの挨拶の例

さまざまな状況に基づいた、メールによる挨拶のさまざまな例を見てみましょう。 まずは正式なメールでの挨拶…

正式な電子メールによる挨拶

正式な電子メールによる挨拶は、最も一般的な種類の電子メールによる挨拶です。 初めて誰かと連絡をとるときや、プロとしての関係を築くときなど、さまざまな状況で使用できます。 正式な電子メールの挨拶の例としては、「Dear Sir/Madam」や「Dear Mr./Ms./Mrs.」などがあります。 その人の姓、または「To Who it May Concern」が続きます。

フォローアップ メールの挨拶

以前の会話をフォローアップするために誰かにメールを送信する場合は、丁寧でプロフェッショナルなフォローアップ メールの挨拶を使用することが重要です。 フォローアップ メールの挨拶の例としては、「お時間をいただきありがとうございます」、「ご協力いただきありがとうございます」、「ご協力いただきありがとうございます」などがあります。

非公式の電子メールによる挨拶

非公式の電子メールによる挨拶は、正式な電子メールによる挨拶ほど一般的ではありませんが、特定の状況で使用できます。 たとえば、友人や家族など、よく知っている人にメールを送信する場合は、より親しみやすいトーンを使用できます。 非公式の電子メールの挨拶の例には、「こんにちは」、「やあ」、「こんにちは」などがあります。

冷たいメールによる挨拶

コールド メールとは、送信者を知らない受信者に送信されるメールです。 コールド メールは、製品やサービスの宣伝など、ビジネス目的でよく使用されます。 冷たいメールを送るときは、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶をすることが重要です。 冷たいメールの挨拶の例としては、「拝啓/奥様」や「関係者へ」などがあります。

複数の人に挨拶メールを送る

複数の人にメールを送信する場合は、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶をすることが重要です。 複数の人への電子メールの挨拶の例には、「拝啓/マダム」、「関係者へ」、「親愛なる皆様」などがあります。 連絡先情報がある場合は、必ず全員の名前を電子メールの挨拶に含めてください。

さまざまな国の挨拶メール

別の国にいる人にメールを送信する場合、文化の違いを認識することが重要です。 たとえば、一部の国では、よく知っている人にメールを送信する場合でも、正式な挨拶を使用することが礼儀正しいと見なされます。 他の国では、カジュアルな挨拶を使うのがより一般的です。 メールを送信する前に、メールを送信する国の文化について調べてください。

メール返信の挨拶

メールに返信するときは、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶をすることが重要です。 メールの返信の挨拶の例としては、「メールをありがとう」、「お問い合わせありがとうございます」、「メッセージをありがとう」などがあります。 連絡先情報がある場合は、メールの返信メッセージに元の送信者の名前を必ず含めてください。

時間帯の電子メール グリーティング

時間帯も、メールの挨拶のトーンに影響を与える可能性があります。 たとえば、早朝に誰かにメールを送信する場合は、午後にメールを送信する場合よりもフォーマルな挨拶を使用したい場合があります。 時間帯の電子メールの挨拶の例には、「おはよう」、「こんにちは」、「こんばんは」などがあります。

ありがとうメールの挨拶

お礼のメールを送信するときは、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶をすることが重要です。 お礼のメールの例としては、「ご協力ありがとうございます」、「お時間をいただきありがとうございます」、「ご理解いただきありがとうございます」などがあります。 前述のように、元の受信者の連絡先情報がある場合は、お礼メールの挨拶にその名前を必ず含めてください。

おめでとうメールの挨拶

お祝いのメールを送るときは、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶をすることが重要です。 お祝いメールの挨拶の例には、「就職おめでとう」、「昇進おめでとう」、「成功おめでとう」などがあります。

お別れメールの挨拶

個人が会社や組織を離れるときに、お別れの電子メールの挨拶がよく使用されます。 これらのタイプの電子メールの挨拶は、受信者の将来の努力を祈るのに使用できます。 別れの電子メールの挨拶の例としては、「新しい仕事での幸運を祈ります」、「ご冥福をお祈りします」、「お会いしましょう」などがあります。

挨拶メールの書き方のヒント

メールで挨拶を書くのは難しいかもしれませんが、挨拶を効果的にするための一般的なヒントがいくつかあります。 プロフェッショナルで率直な挨拶を作成するために心に留めておくべき 5 つのヒントを次に示します。

短くて甘くしてください

メールでのあいさつ文は、長くて複雑である必要はありません。 実際、短くて甘いものにするのが最善です。 通常は、単純な「Hello」または「Hi」の後に受信者の名前を入力するだけで十分です。

感嘆符の使用を避ける

感嘆符は、メールでのあいさつ文でカジュアルすぎる、またはプロらしくないとさえ思われることがあります。 熱意を伝えたい場合は、メールの本文で伝えるのが最善です。

標準的な句読点に固執する

どのメールでも適切な句読点を使用することは重要ですが、挨拶では特に重要です。 複数の感嘆符などの過度の句読点の使用や、「あなた」の「u」などの非公式の略語の使用は避けてください。

メールの校正

「送信」を押す前に、メールを校正することが重要です。 これには、挨拶だけでなく、メールの残りの部分も含まれます。 単純なタイプミスがメールの意味を変え、受信者が理解しにくくなる可能性があります。

言葉選びは慎重に

メールは書面によるコミュニケーションであるため、言葉を慎重に選ぶことが重要です。 これには、挨拶だけでなく、メールの残りの部分も含まれます。 俗語や専門用語の使用を避け、不快感を与える可能性のある言葉には注意してください。

メールでの適切な挨拶とは?

これは、ビジネスの世界でメールを書いているのか、私生活でメールを書いているのかによって異なります。 ビジネスの場合は、「Dear Mr./Ms. スミス。」 ただし、私生活では、「こんにちは、ジョー」など、より身近な挨拶を使用できます。

プロフェッショナルなメール グリーティングを開始するにはどうすればよいですか?

仕事上の連絡先にメールを作成するときは、丁寧で敬意を表した挨拶でメッセージを始めることが重要です。 専門的に電子メールを開始する方法のいくつかの例には、「おはようございます」、「Dear Mr./Ms. 姓」と「こんにちは」。

メールを始めるのに最適な冒頭の行は何ですか?

メールを始める最善の方法は、礼儀正しく、最初の文から自己紹介をすることです。 「こんにちは、私の名前は____です。あなたがあなたのウェブサイトに掲載した求人に興味があります。」のように言うことができます。 これにより、第一印象が良くなり、受信者にあなたがプロフェッショナルであることを示すことができます。

画像: Envato Elements