ビジネスの従業員の生産性を向上させるための究極のガイド?

公開: 2021-10-11

従業員の生産性は、すべての組織のバックボーンです。チームの生産性が高ければ高いほど、ビジネスは成功します。効果的な従業員は、適切なタイミングで適切なタスクに集中します。無駄な労力はほとんどなく、彼らが実行する作業はあなたが望む結果を生み出します.

モチベーションは生産性の主要な要素であり、企業の収益だけでなく、信頼性と一貫性にも重要です。会社の生産量を知ることで、将来の予測と計画が容易になります。

以下は、ビジネスの従業員の生産性を向上させるための重要なヒントです。

1. 従業員のオンボーディングを改善する

多くの企業は、契約が締結されると、新入社員の献身を期待できると今でも信じています。この従来の働き方の考え方は、次世代の人材には当てはまりません。人々をビジネス文化に適切に組み込むには、包括的なオンボーディングプログラムが必要です。

不十分なオンボーディングアプローチにより、雇用主は 90 日以内に新しい従業員の 17% を失います。一方、優れたオンボーディングプログラムは、定着率を 50% 向上させます。広範なトレーニング、フィードバック、チェックイン、および実践的な支援は、優れたオンボーディングの基盤です。さらに、企業のイントラネットは、従業員が同僚についてできるだけ多くのことを簡単かつ迅速に知ることができるようにする必要があります。 Peppybiz と協力して、従業員のオンボーディングエクスペリエンスを向上させます。

2.マイクロマネジメントをやめる

多くのエグゼクティブは、マイクロマネジメントとスタッフへの仕事の割り当てが生産性向上の鍵であると信じていますが、これは事実とはほど遠い. 従業員のエンパワーメントは、会社が従業員が職場での責任と日常の活動を管理することを信頼するときに発生します。

多くの組織が従業員に責任を負わせることを恐れていますが、権限を与えられた従業員は生産性が高く、23% が同僚にアイデアや解決策を提供する可能性が高くなります。 Peppybiz に連絡して、すべての雑用を自動化し、個別に処理する必要がないことで時間を節約してください。効果的なサービスソフトウェアを使用すると、要件を対象とする新しい可能性が明らかになる場合があります。

3. 休暇を奨励する

柔軟な働き方が普及するにつれて、より多くの組織がアジャイルな働き方の可能性にオープンになるはずです。これにより、従業員はいつでも、どこでも、好きな方法で働くことができ、より組織化されたワーク/ライフバランスと従業員の健康状態の改善が可能になります。

あなたのチームは、プロジェクトに責任を持ち、自分の時間を管理し、アジャイルな環境で自分の強みを発揮できるようになります。カーディフ大学とサウサンプトン大学の教授が行った調査によると、自宅で仕事をしているほとんどの人は、それ以上ではないにしても、同じくらい生産的です。

従業員に休暇を取るよう奨励することで、従業員全体の生産性が向上します。従業員が休憩なしで長時間働くと、集中力と仕事の質が低下します。

4. 優秀な従業員を雇う

強力な教育、適切な実務経験、適切なスキルセットのみを求める、昔ながらの伝統的な採用プロセスに陥りがちです。ただし、それ以上ではないにしても、同等に不可欠な基準がもう 1 つあります。カルチャーマッチでした。

文化的適合性を確保するための採用には、会社の見解、行動、価値観を共有する従業員を組織に取り込む必要があります。最初から会社の文化を伝えることで、候補者は従業員として何を期待すべきかを理解し、求人を受け入れるかどうかについて十分な知識に基づいた選択をすることができます。これが認められず、文化的適合性が雇用アプローチの一部ではない場合、従業員は会社を辞めるか、非常に非生産的になる可能性が高くなり、職場での摩擦が生じます.

5. チームのコラボレーションを促進する

生産性の向上と企業の成長は、より高いレベルのイノベーションの結果です。その結果、スタッフを完全に関与させようとする企業は、デジタル化されたコラボレーションワークプレイスを作成する必要があります。企業のイントラネットにモバイルアプリを用意することも、ソーシャルフィードやタイムライン機能を使用して企業のニュースを共有するための優れた方法です。これにより、企業は調整を行ったり、重要な従業員のインプットを収集したりできるようになり、最終的に従業員の効率が向上します。

6. 従業員教育に集中する

従業員のトレーニングは、従業員の仕事への準備に大きな影響を与えます。準備が整っていれば、生産性が高くなる可能性が高くなります。従業員は、調査を行った場合よりもはるかに早く新しい会社に慣れる必要があります。たとえば、企業には社内ツールがある場合があります。したがって、スタッフがこれらの使用方法を習得するためのトレーニングは不可欠です。

Gallup によると、従業員の 88% が、自分の会社のオンボーディングとトレーニングのプロセスがうまくいかなかったと考えています。トレーニングとオンボーディングに注意を払わないと、スタッフの離職率が高くなり、生産性が低下する可能性があります。

7.感謝する

従業員の評価は、従業員に達成感を与え、努力が評価されていると感じるため、強力な動機となります。感謝は、従業員が自分自身について気分を良くするだけでなく、職場の効率も高めます。

従業員が一生懸命働いたことを称賛されると、その従業員の行動が強化され、その方向に進み続けることが奨励されます。従業員の感謝の統計がそれを物語っています。従業員の 72% が、認められればもっと働くと答えています。

8. 自然光

従業員の生産性とパフォーマンスを向上させる別の方法を知りたいですか? より多くの自然光が入るようにします。オープンオフィスで働く従業員は、クローズドオフィスで働く従業員よりも 173% 多くの白色光にさらされていました。平均して、これらの従業員は毎晩 46 分多く睡眠を取り、ストレスを感じにくくなり、全体的に生産性が向上しました。

自然光 (または自然光の代替品) は、不安やうつ病のリスクの減少にも関連しており、スタッフをより幸せにし、生産性を高めます。

職場に窓がなく、改装や移動をしたくない場合は、自然光をシミュレートする電球を利用して隙間を埋めるか、朝の会議のために建物を散歩するなど、屋外でより多くの時間を過ごすことができます.

9. 職場に小さな植物を植える

オフィスに植物を追加することは、スタッフの生産性を高める簡単な方法です。植物の存在は、従業員の生産性を向上させることもできます (最大 15%)。しかし、なぜそうなのかについては諸説あります。

それらは、空気中の酸素量を増やしたり、オフィスに魅力的なものを与えたり、オフィスをより自然に感じさせたりするかもしれません. 本物の植物をいくつか購入して、従業員のワークステーションの周りや建物全体に配置することを検討してください。植物がどれだけの違いを生み出すことができるかに驚かれることでしょう。

10.気を散らすものを最小限に抑える

注意散漫は従業員の生産性に大打撃を与える可能性があり、さまざまな形や大きさがあります。中断された後、適切に注意を取り戻すには最大 23 分かかる場合があります。これは、1 通の電子メールまたはテキストメッセージに相当する時間です。

職場での気晴らしのいくつかは管理されています。たとえば、照明、音楽、または個人を仕事から遠ざけるその他のものを削除することができます。

ただし、最も厄介な気晴らし (中断と通知) を排除するのはより困難です。従業員が作業中に邪魔をしないようにすることで、互いのヘッドスペースを尊重するよう奨励してください。また、デバイスの通知をオフにしたり、インターネットから完全に切断したりすると、「停電」の瞬間が生じることについて正直に言ってください.

結論

これらの戦略はすべて、従業員の生産性を最大レベルに維持するために不可欠です。従業員の生産性低下の原因を突き止めたら、その問題に対処するために必要な措置を講じ、従業員に最適なソリューションを実装してください。 Peppybiz を使用して、従業員の生産性を最大化します。