10 の従業員勤務スケジュール テンプレートの選択肢
公開: 2023-04-27雇用主は、特に大規模な組織では、従業員のスケジュールを管理するのが難しいと感じることがよくあります。 信頼できる従業員の勤務スケジュール テンプレートを使用すると、プロセスが簡素化され、すべてのスタッフ メンバーが同じ認識を持つようになります。 この記事では、雇用主がスケジューリングの慣行を合理化し、全体的な生産性を向上させるのに役立つ 10 種類の勤務スケジュール テンプレートについて説明します。 始めましょう！
印刷可能な勤務表をダウンロードできますか?
はい、印刷可能な勤務表をダウンロードできます。 多くの企業や組織は、Web サイトで印刷可能な勤務スケジュール テンプレートを提供しており、個人使用のためにダウンロードして印刷することができます。 無料または有料の印刷可能な勤務表テンプレートを提供する Web サイトも多数あります。
テンプレート作業スケジュールの利点
テンプレートの勤務スケジュールを使用すると、雇用主と従業員の両方に多くのメリットがあります。 印刷可能な従業員の勤務スケジュールの 5 つの利点を以下に示します。
- 一貫性:スケジュールを設定することで、従業員は勤務予定時刻を正確に把握できるため、出席率が向上し、混乱が軽減されます。
- 効率性:スケジューリング ソフトウェアは、プロセスを自動化し、管理者の時間を節約し、エラーを減らすことができます。
- 柔軟性:テンプレートのスケジュールは、さまざまな部門、役職、シフトのニーズに合わせてカスタマイズでき、Canva、Excel、Google スプレッドシートなどのプログラムで使用できます。
- 生産性:適切な人員が適切な時間にスケジュールされるようにすることで、従業員の勤務スケジュールは生産性を最大化できます。
- コミュニケーション:スケジュールを従業員と定期的に共有し、透過的に変更を加えることで、コミュニケーションと信頼を向上させることができます。
今日ダウンロードできる 10 の素晴らしい従業員スケジュール テンプレート オプション
適切な従業員のスケジュール テンプレートを見つけることは、スケジューリング プロセスを簡素化し、全体的な生産性を向上させるのに役立ちます。 ビジネスや組織の特定のニーズを満たすために、今日ダウンロードできる 10 の優れたオプションを次に示します。
1. 従業員の週間スケジュール テンプレート
この週間従業員スケジュール テンプレートは、印刷可能な従業員の勤務スケジュール、クルーの毎日の勤務表、従業員のタイムシート、従業員のスケジューリング、スタッフのスケジューリング、および従業員のオーガナイザーで構成されるデジタル ダウンロードです。 週間勤務スケジュール テンプレートは、Canva で完全に編集/カスタマイズ可能で、ピーチ、ピンク、セージ グリーン、ブラックの色が含まれています。
ファイルにアクセスして編集/ダウンロードするには、無料/プレミアムの Canva アカウントが必要です。 購入すると、ダウンロードリンクがメールで送信されます。 製品は個人使用のみを目的としており、第三者と共有することはできません。 これはデジタル製品であり、物理的なアイテムは送信されず、返金または交換は受け付けられません。
2. 印刷可能な月間勤務スケジュール テンプレート
印刷可能な月間勤務スケジュール テンプレートは、従業員がその月の勤務スケジュールを計画できるように、完全に編集可能な Google ドキュメントです。 テンプレートは、Excel および Google Docs で使用できる .xlsx 形式で提供され、印刷用の PDF ファイルも含まれています。
この製品はデジタル ファイルとしてのみ販売されており、個人的な使用のために必要な回数だけ印刷することができます。 販売者は返品を受け付けていませんが、カスタマー サポートは利用できます。 77 の販売で、製品はすべての顧客から 5 つ星の評価を受けています。
3. 印刷可能な週間勤務スケジュール
The Weekly Work Schedule Printable は、ユーザーが週間スケジュールを管理できるように設計された、PDF 形式のデジタル ダウンロード製品です。 印刷可能な PDF テンプレートには、要約された日次レイアウト、日付を記入するボックス、構造化されていないメモ セクションが含まれています。
この製品は、週の始まりが日曜日であり、日付がありません。 ファイルは、生産性ツールにインポートするか、標準の 8.5 インチ x 11 インチまたは A4 用紙に横向きに印刷できます。 この印刷可能なものは、デジタル ダウンロードですぐに入手でき、10 個しか販売されていない新しいものです。
4. 週間スケジュール テンプレート
ウィークリー スケジュール テンプレートは、中小企業の経営者、シフト マネージャー、店舗マネージャー、およびスタッフのスケジューリングを必要とするすべての人に役立つデジタル ダウンロード ツールです。 Microsoft Excel と Google スプレッドシートで動作し、従業員のシフトのリストから動的なカレンダー スケジュールを自動的に生成します。
ユーザーは、あらかじめ設定された印刷サイズで簡単にカレンダーを印刷し、簡単な方法でデータを入力できます。 このツールは、従業員のスケジューリング プロセスを合理化し、ストレスを軽減し、時間を節約するように設計されています。
5.従業員のシフトスケジュールなど
Tools for Coaches は、200 ページを超える ZIP ファイルに 78 の中小企業の人事ドキュメントとフォームのデジタル ダウンロード バンドルを提供しています。 このバンドルには、従業員ハンドブック、雇用契約と雇用契約、雇用方針、フォームとチェックリスト、面接の準備とプロセスに関する文書、求人通知、手紙、および電子メール通信が含まれています。
これらの文書は、中小企業や人材派遣会社が雇用および雇用業務を合理化するために設計されています。 ドキュメントは Microsoft Word および Google Docs 形式であり、著作権で保護されており、すぐに使用でき、再販はできません。 ただし、地域の法律は、コンプライアンスを確保するために弁護士と一緒に確認する必要があります。
6. 従業員の勤務スケジュール
これは、PDF と Google ドキュメントの両方の形式で利用できる最小限の従業員勤務スケジュール シート テンプレートを備えたデジタル ダウンロードです。 このテンプレートは、従業員のスケジュールを追跡するように設計されており、最大 14 行を使用でき、下部にメモ セクションが含まれています。
ユーザーは、テンプレートを印刷して手動で入力するか、Adobe Reader を使用して PDF バージョンのフィールドに入力することができます。 テンプレートにアクセスするには、Google アカウントまたは Adobe Acrobat Reader が必要です。 販売者は 33,474 件の売り上げを獲得しており、そのほとんどが 5 つ星のレビューです。
7. 週間会社スケジュール テンプレート
これは、編集可能な Excel ドキュメント、昼と夜のシフト用の 2 つのスケジュール テンプレート、およびサンプル スケジュールを含む会社の週間スケジュール テンプレートのデジタル ダウンロードです。 このテンプレートは、在宅介護、パーソナルケア、高齢者介護、高齢者介護、民間/公的介護施設、託児所、コンサルティング会社、およびサービス業向けに設計されています。
従業員の勤務時間を自動計算し、請求可能な時間を追跡し、24 時間のケアをカバーします。 このテンプレートは、効率的なケア チームのコミュニケーション、時間管理、二重予約の回避、毎週の業務の概要の提供、および会社の記録用ファイルの保存に役立ちます。 販売者は一貫して 5 つ星のレビューを受けており、4,900 件以上の販売実績があります。
8. 従業員研修テンプレート
従業員トレーニング テンプレートは、コーディネーターとマネージャーが従業員のトレーニング計画とプロジェクトを追跡できるように設計された Excel ベースのツールです。 プロフェッショナルで整理されたスプレッドシートには、トレーニング カレンダーを含む 4 つの主要なセクションが含まれています。
ユーザーフレンドリーなツールにより、明確な従業員リスト、計画、およびデータ グラフを作成できます。 情報ノートも含まれており、すぐに使用できるため、インストールは必要ありません。 従業員トレーニング テンプレートは、Mac と Windows の両方と互換性があり、Excel 2010 以降のバージョンで動作します。
9. イベントスケジュールテンプレート
イベント スケジュール テンプレートは、毎日の会議、用事、家事、会議などを管理するためのカスタマイズ可能なデジタル ファイルです。 顧客からほとんど 5 つ星の評価を受けており、190 回ダウンロードされています。
ある顧客は使いやすいと感じ、別の顧客は時間ごとにオフサイトのチームを計画するのに役立つと感じました。 2.99 ドルという低価格で購入できます。
10.従業員出席トラッカー
従業員出席トラッカーは、従業員の出席、休暇、および時間厳守を監視するのに役立つデジタル ダウンロードです。 使いやすいインターフェイスとカスタマイズ可能な出席コードを備えたトラッカーは、最大 110 人の従業員を監視でき、Excel をモバイル デバイスに同期するための簡単な手順が付属しています。
購入には、Excel テンプレートと Google スプレッドシートのダウンロード手順、および 7 つのスプレッドシート タブとサンプル ワークブックが含まれます。 この製品は個人使用のみを目的としており、Microsoft Excel 2010 以降、または無料の Google スプレッドシートへのアクセスが必要です。 ほとんどのダウンロード可能な製品と同様に、このデジタル ダウンロードの払い戻しはありません。
従業員の勤務スケジュールをどのように作成しますか?
従業員の勤務スケジュールを作成することは、困難で圧倒されるように思えるかもしれませんが、いくつかの簡単な手順を踏めば、簡単なプロセスになる可能性があります。 従業員の勤務スケジュールを作成するための 5 つのヒントを次に示します。
- 人員配置のニーズを特定する:販売または顧客のトラフィックに基づいて、各シフトに必要な従業員数を検討します。
- シフトの割り当て:従業員の可用性、好み、およびスキル セットに基づいて、従業員にシフトを割り当てます。
- 調整を行う:カバレッジを確保し、スケジュールの競合を回避するために調整を行います。
- スケジュールを伝える:事前にスケジュールを従業員と共有して、計画を立てて必要な変更を加える時間を確保します。
- レビューと調整:スケジュールを定期的にレビューして、ビジネス ニーズを満たしていることを確認し、必要に応じて調整します。
Excelのスケジュールテンプレートをダウンロードできますか?
はい、無料または有料の Excel スケジュール テンプレートをダウンロードできる Web サイトが多数あります。 これらのテンプレートは、ビジネスや組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。
Microsoft Word には、印刷可能な勤務スケジュール テンプレートがありますか?
はい。Microsoft Word には、簡単にカスタマイズして印刷できる、デザイン済みの作業スケジュール テンプレートがいくつか用意されています。 これらのテンプレートは、マネージャーと雇用主のスケジューリング プロセスを簡素化するのに役立ちます。
Google ドキュメントで勤務表のテンプレートを作成できますか?
はい。Google ドキュメントには、作業スケジュールの作成に使用できるテンプレートがいくつか用意されています。 これらのテンプレートは簡単にカスタマイズしてチーム メンバーと共有できるため、スケジューリングが共同作業になります。
無料の従業員スケジュール テンプレートをダウンロードできますか?
はい、ビジネスや組織のニーズに合わせてダウンロードおよびカスタマイズできる無料の従業員スケジュール テンプレートを提供する Web サイトが多数あります。 これらのテンプレートは、スケジューリング プロセスを合理化し、全体的な生産性を向上させるのに役立ちます。
続きを読む：
- これらの 10 のテクニックを適用して、スモール ビジネス チームに最適な勤務スケジュールを作成します
- 印刷可能なプランナーの選択肢
画像: Depositphotos