ERP会計ソフトウェア開発–あなたが知る必要があるすべて

公開: 2022-04-28

エンタープライズリソースプランニング（ERP）は、通常、運用、顧客関係、販売など、大量のデータを処理する機能に関連付けられているツールです。しかし、大きな問題は、それが数値と会計機能の処理に等しく有益であるかどうかです。

ERPとビジネスの財務管理の統合は、通常、会計目的では、会計ソフトウェアだけが必要なことを実行できるという印象があるため、非常に独特に思えるかもしれません。ただし、実際のところ、ERP会計ソフトウェアは、単純な会計ソフトウェアよりもはるかに多くの機能を提供します。この記事は、ERP会計システムについて知る必要があるすべてを理解するのに役立ちます。

会計におけるERPとはどういう意味ですか？

モジュールのセットを備えた基本的な会計ソフトウェアは、POの生成、請求/請求、電子支払い、経費処理、タイムシートなどの特定の財務タスクを簡単に実行できます。ERP会計ソフトウェアとは何ですか？それはどのように異なりますか？

会計および財務管理用に設計されたERPシステムは、上記のすべてのタスクを実行できます。さらに、労働時間、製品ライフサイクル、その他のパフォーマンス指標など、多数の有形および無形の資産も追跡できます。 ERP会計ソフトウェアは、財務部門のユーザーが実行するさまざまなタスクを自動化することもできます。これにより、すべてのトランザクションが正確に説明および報告されます。

ERPと会計ソフトウェアの違い

理解を深めるために、ERPソフトウェアと会計ソフトウェアの主な違いの概要を以下に示します。

ソフトウェア

ERPと会計ソフトウェアの2つのシステムを比較すると、ソフトウェアの範囲に大きな違いがあります。会計ソフトウェアはスタンドアロンベースで機能しますが、金融ERPシステムは、さまざまなビジネスプロセスに使用される他のツールからのデータと統合されます。

業界固有

会計ソフトウェアには、業界固有のニーズを満たすという点で制限があります。 ERPシステムは、より幅広いサービス環境に対応する特定の業界または組織のニーズに基づいてカスタマイズおよび展開できます。

違いはあるものの、ERPは別の種類の会計ソフトウェアであるという妄想がまだありますが、問題の真実は、ERPがはるかに堅牢であるということです。 ERP金融ソフトウェアに関する神話のいくつかを打ち破りましょう。

ERP会計システムに関する誤解

説明したように、ERP会計システムは、会計ソフトウェアよりもはるかに多くのことを行います。これは、それぞれのモジュールがERPパッケージの一部として統合されている、会計上の問題に対処するためのより高度なアプローチです。

ERP会計システムに関する誤解

神話1：新進および中小企業はERP会計ソフトウェアを必要としない

会社が小さく、スタッフが少ないことを考えると、会計ソフトウェアを実装しなくても業務や会計を管理できるというのは誤った想定です。小規模企業、特に成長を望む企業でさえ、職場の円滑な運営を確保するために効果的な会計システムを必要としています。

Appinventivは、主要なERPソフトウェア開発会社の1つとして、あらゆる規模と業界の企業向けにERP会計ソフトウェアを設計できます。会社の成長に合わせて拡張できるソフトウェア。

神話2：ERP会計システムは費用のかかる事業です

ERP会計システムは多くの人にとって高価に聞こえます。コストは、システムがもたらすメリットと使いやすさを比較する必要があります。このようなシステムに面倒で反復的なタスクを残すことは、時間を節約するだけでなく、2つの方法でコストを節約します。 1つは、より戦略的なタスクを実行するためにリソースを解放すること、もう1つは、プロセスのエラーが発生しにくいようにすることで、やり直しを節約することです。メリットと結果を比較すると、コストはそれだけの価値があります。

神話3：ERP会計システムを他のツールと統合するのは時間がかかる

金融ERPシステムの実装に関する最も一般的な神話の1つは、ERPシステムを会社の既存の技術環境と統合するのに数週間または数か月かかる可能性があるというものです。 AppinvetivのERP会計ソフトウェアは、計画時に明確に述べられた初期のビジネス要件に基づいて、わずか数日で構成と統合を完了するのに役立ちます。

神話4：ERP会計システムを理解することは困難です

新しいシステムを学び、理解し、慣れるためには、余分な時間と長いトレーニングセッションが必要になると想定されています。それでも、従業員は、基本的な作業を完了するために追加の時間を要する試行錯誤の方法によってのみ、新しいシステムに適応することになります。適切なトレーニング、ユーザーフレンドリーなeラーニングモジュール、迅速なサポート、および効果的なメンテナンスサービスは、ユーザーに個人の成長をもたらす新しいシステムへの容易な学習と適応の道に確実につながります。

会計におけるERPシステムとは何かを理解したので、会計のさまざまな従来の要素を理解しましょう。

素人の言葉で言えば、買掛金チームは、ベンダーとのやり取り、請求書の生成、ベンダーへの支払い、借方と貸方のメモの管理などのタスクを担当します。一方、売掛金チームは、内部および外部の顧客からの収集、POの生成などを担当します。処理されるトランザクションは、膨大で、複雑で、反復的であると言っても過言ではありません。したがって、適切に設計されたERP会計システムを作成することが不可欠です。

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会計ERPソフトウェアの要素

会計要素の基礎は、会計の基礎の基礎として機能します。これらの要素は、会社の財務活動をサポートおよび監視することを可能にする会計ERPソフトウェアを作成するためにそのまま残ります。

会計ERPソフトウェアの要素

総勘定元帳

名前が示すように、これは基本的な会計帳簿です。毎日のジャーナルエントリを作成し、期間の終わりにそれらを照合することは、細心の注意を払って退屈な仕事です。 1つのエラーが貸借対照表の不一致につながる可能性があり、最初からやり直す必要があります。

会計ERPソフトウェアの実装により、これらのジャーナルの管理を自動化できます。さらに、補助元帳も統合して、総勘定元帳の取引を反映することができます。試算表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、貸借対照表などの財務レポートは、数回クリックするだけで生成できるため、迅速かつ効果的に実行できます。

売掛金

名前が示すように、このアプリケーションは着信トランザクションを追跡します。また、顧客元帳として知られているその主な役割は、顧客の請求書、回収、手数料などを追跡することです。堅牢な金融ERPシステムは、上記のすべてを追跡するとともに、顧客の領収書を生成するのに役立ちます。現金管理システムのインターフェース。

買掛金

売掛金の正反対で、買掛金は出金取引を追跡します。ベンダー元帳とも呼ばれるこの会計ERPソフトウェアの要素は、請求書、支払い、クレジットメモ、デビットメモなどを含むベンダートランザクションを追跡します。これは、ベンダー支払いの現金管理のインターフェイスと統合することもできます。

給与

タイムシートの取得、給料日、給与、税額控除、残業代の支払い、販売手数料の支払いなどを金融ERPシステムに組み込むと、支払いプロセスが簡単になります。給与やその他の福利厚生を正確かつタイムリーに処理することも、顧客を満足させることで有利な保持ツールとして機能します。

分析と監査

情報を収集し、それらを自動化することはすべて良いことのように聞こえますが、成長と拡大のためのビジネスプロセスの戦略化に役立つ場合にのみ意味があります。効果的なERP会計システムは、詳細を打ち込んで初めて処理するときにコンプライアンス要件を処理します。その結果、ツールは、データが常に監査に準拠していることを保証することを損なうことなく、これらの手順を細心の注意を払って実行します。

ある場所のデータは、他の場所よりも収益性の高いビジネスプロセスに関するより広い視点を提供する賢明な分析に変換できます。これは、より良い結果と全体的な組織の成長のために、プロセスのギャップを改善および埋めるための戦略を作成するのに役立ちます。

会計プロセスとERPシステムのさまざまな要素を理解することで、会計におけるERPシステムとは何かをより明確に理解することができました。ここで、ERPシステムの開発プロセスを見てみましょう。

ERP開発プロセス

すべての神話が崩壊し、基本を理解しているので、カスタマイズされた金融ERPシステムを選択するのに十分な確信を持っていると信じています。 Appinventivなどのテクノロジーパートナーの専門知識を使用して、カスタマイズされたERPソフトウェアの開発プロセスを開始できます。ほとんどのビジネスニーズを満たすことができる製品を作成するには、以下の基本的な手順に従ってください。

目標を定義する–ERPシステムを開発する作業の範囲と理由を明確に定義します。明確な期待を設定し、目標を達成する方法について話し合います。
プロトタイプ–ユーザーインターフェイスを視覚化するためのワイヤーフレームを作成します。
開発–この段階には、ローカルサーバーとクラウドサーバーのどちらかを選択し、簡単にスケーラブルで柔軟な形式でデータベースを管理および保守し、既存のアプリケーションとERPシステムをスムーズに統合し、最後にERPソフトウェアを設計することが含まれます。プロトタイプとして作成されたワイヤーフレーム。 ERPシステムを構築するのにどれくらいの費用がかかるかを知ってください。
テスト–システムの実装を成功させるには、ERPシステムのあらゆる側面を徹底的にテストする必要があります。

ERP開発プロセス

チームの装備

堅牢なERP会計システムを導入するだけでは、プロセスに付加価値を付けるのに十分ではありません。システムの利点を最大限に活用できるように従業員をトレーニングすることが重要です。

チームに常に情報を提供する–新しいシステムを受け入れることは、既存の役割を実行するとともに学習するための追加の努力を払うという要件をもたらすため、重要です。チームの全員がプロセスの変更を好むとは限らず、新しいことを学ぶためにその余分な努力を注ぐ準備ができていない可能性があるため、変革フェーズは時には困難になります。新しいシステムを導入する背後にあるビジョンを全員に理解させることが重要です。また、単調な仕事から戦略的な役割に移行することで、個人の成長にどのように役立つかを伝えることが重要です。
チームの能力を評価する–チームの長所と短所を知ることは重要です。 チームのスキルレベルと学びたいという願望を理解することは、将来の行動方針を計画し、関連する技術を採用するのに大いに役立ちます。
しっかりとしたトレーニング計画–明確で詳細なトレーニング計画は、あなたとあなたのチームが新しいシステムの関連機能を研究して適用するために必要な時間を評価するのに役立ちます。可能であれば、自分のペースで学習できるプラットフォームは、働く専門家に最適です。ただし、タイムラインは引き続き必要です。
進捗状況とフィードバック–堅牢なLMSを通じてトレーニングを提供することで、学習の進捗状況を追跡できます。 また、製品およびトレーニングモジュールに関する建設的なフィードバックを収集するのにも役立ちます。

AppinventivはERPソフトウェア開発にどのように役立ちますか？

確かな実績と数千の製品が提供されており、あらゆるサイズとタイプのプロジェクトを管理するための専門知識と帯域幅があります。約1,000人のクリエイティブ技術者のチームで、指定され合意されたタイムライン内に最新の技術を使用してプロジェクトを提供することに誇りを持っています。

クライアントからの肯定的な証言と業界全体のプロジェクトの多様なポートフォリオは、私たちがすべてのクライアントに同様の献身でサービスを提供する動機です。そのような例の1つは、世界最大の家具小売業者の1つであるIKEA向けのERPソフトウェア開発サービスの実装の成功です。

組織の規模に関係なく、会計システムとプロセスの自動化が遅すぎることはありません。 Appinventivは、組織のニーズに合わせたERP会計システムの構築を支援します。

専門家に連絡して、ERP会計ソフトウェアの要件について話し合ってください。

まとめ！

ペースの速いビジネスの世界と技術の進歩により、組織は最新のツールと技術を実装することが不可欠です。これにより、従業員の個人的な成長が促進されるだけでなく、ビジネスが将来の成長を戦略化および計画できるようになり、ビジネスの世界の競争の激しいペースに追いつくことができます。 ERP会計システムは、業界のリーダーになるためのほんの始まりになり得る飛躍を支援することができます。

よくある質問

Q. ERP金融ソフトウェアの開発に使用されるテクノロジーは何ですか？

A.特定の目標を念頭に置いてシステムの構想に質の高い時間を費やすことは重要ですが、プロジェクトの技術面が適切に処理されていることを確認することも同様に重要です。 Financial ERPシステムには、さまざまなモジュール、機能、および同様の他の要素が含まれています。また、既存のシステムとの統合により、多層の複雑なシステムになります。

ビジネスニーズと使用するデータの種類に基づいて選択できるプログラミング言語は複数あります。

Java –バックエンドシステムとワークフローが複雑な場合、JavaベースのERPシステムはクラウドベースのERPアカウンティングシステムをサポートします。
.NET – .NET、またはさらに優れたASP.NETを使用することで、必ずしもクラウドベースである必要のないERPシステムを開発できます。 ERPアカウンティングモジュールは、基本的なインターネット接続でスムーズに機能します。
Python – ERP金融ソフトウェアはビジネスロジックとデータに基づいているため、言語のコアの強みはビジネスロジックプログラミングであるため、Pythonに基づいて金融システムを開発することは理にかなっています。

Q.金融ERPシステムを使用する主な利点は何ですか？

A.その実装から得られるメリットは複数あります。それらのいくつかは次のとおりです。

詳細な財務報告の取得
ワークフローの自動化によるエラーの減少
リソースの冗長性の削減
データエントリの重複がないため、より適切に制御できます
財務データのセキュリティ

Q.どちらが良いですか？ 既製のERP会計ソフトウェアまたはカスタマイズされたもの？

A. ERP会計ソフトウェアは、データフェッチや全体的なレポートのための他の内部機能と統合されているため、要件とビジネス目標に基づいて必要なシステムをカスタマイズするのが最善です。