フリーライターとしての見積もりの​​出し方

公開: 2018-07-04

フリーランスのライターとして活動を始めたばかりの場合、サービスの料金をいくらにすればよいかを判断するのは難しい場合があります。 経験の浅い場合、見積もりを作成して送信することはさらに困難になる可能性があります。

タイプライターのイラスト

ただし、見積もりの​​設定に「ダーク アート」はありません。 項目化を徹底し、健全な論理と先見の明を採用することで、ジョブのコストを正確に予測できるようになります。

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Hiveage を使用すると、洗練された請求書を顧客に送信したり、オンライン支払いを受け入れたり、チームを管理したりできます。これらすべてを 1 か所で行うことができます。

このガイドでは、フリーランサーとして見積もりを出す方法と、オンラインで見積もりを作成して送信する方法を紹介します。 また、見積もりを請求書に変換して時間を節約する方法についても説明します。 始めましょう!

フリーランス ライターとしての仕事の概算

プロジェクト見積もりの​​一般的な概念はよく知っているかもしれませんが、しっかりした定義を示しましょう。 簡単に言えば、見積もりとは、基本的に、クライアントのために実行する作業の価格の内訳です。 これは非常に大まかな目安になる可能性がありますが、クライアントは通常、より正確な見積もりを好みます。

クライアントのために実行する作業の見積もりまたは見積もりを提供することは、仕事上の関係における重要なマイルストーンです。 見積もりを受け取ったあなた自身の経験は、袖口から外れたり、空中から拾われたりしたように見えるかもしれませんが、通常、見積もりを決定するには多くの作業が必要です.

クライアントが見積もりを希望する主な理由は 2 つあります。

  • あなたが実行する仕事のために前もって予算を立てます。
  • 競合他社と比較して、提供しているサービスを比較検討します。

上記を考えると、見積もっている仕事をまだ獲得していない可能性があることを考えると、正しく理解することは明らかに重要な側面です。 次に、フリーランスのライターとして実際に見積もりを出す方法について説明しますが、最終的には、単に仕事を勝ち取るために価格を「過小評価」するべきではありません。

さらに、一部のクライアントは、範囲とタイムラインを判断するために、内訳をジョブの疑似旅程として使用することもできます。 この場合、プロジェクトを円滑に進行させるために、このステップがより重要になります。

フリーライターとしての見積もりの​​出し方

前述したように、フリーランス ライターとして見積もりを設定することは、乱数を選んでクライアントに提示することではありません。 クライアントとの話し合いに入る前に、次のように考えておくべきことがたくさんあります。

  • プロジェクト、日、時間、または単語ごとに料金を請求しますか?
  • 「維持費」を要求する必要がありますか?
  • 「殺害」手数料は見積もりの​​要素になりますか?

これらはいくつかの質問にすぎませんが、回答は問題のクライアントによって異なります。 たとえば、以前に関係のない新しいクライアントの場合は、前払いとキル料金を見積もることができます. その結果、あなたが信頼する長年のクライアントは、あなたが商品を配達することを知っているので、単一のプロジェクト見積もりを受け取ることができます.

ただし、大多数のクライアントの場合、見積もりはその中間になります。 ただし、その数値を達成する方法は、オンボーディング フェーズ中にクライアントからより多くの情報を取得することを意味します。 例えば:

  • プロジェクトの期間はどのくらいですか?
  • プロジェクトの締め切りは?
  • クライアントは作業の概要やその他の詳細なブリーフを提供しますか?
  • 画像は必要ですか?具体的には、デザイン作業を行う必要がありますか?

ここで重要なことは、プロジェクトが何を伴うのかを正確に確認するために、必要なだけ多くの質問をすることです。 これが完了したら、時間のコミットメントを安全に見積もることができます。 これは作業方法に基づく主観的な要素ですが、基本的には、大小にかかわらず、すべてのタスクに時間を配分する必要があります。

リビジョンの考慮と次のステップ

将来の修正作業も考慮することを忘れないでください。これにより、潜在的な収益と時給が希薄化する可能性があります。 また、見積もりを修正するためのカットオフ ポイントを明確にすることは堅実なアイデアです。「ミッション クリープ」によって、コストを修正する終わりのないサイクルに陥る可能性があるからです。

最後に、必要な情報を使用して最低料金を算出します。これには、その仕事の「給与」を算出し、請求可能な時間を計算することが含まれます。 1 つを別のもので割ると、作業の料金が得られます。これは、以前に決済した請求の種類に関連して見積もりを作成するのに役立ちます。

Hiveage を使用してクライアントの見積もりを作成する

見積もりを作成するプロセスは、仕事を勝ち取るかどうかに影響を与える可能性のある複雑な作業になる可能性がありますが、実際に見積もりを作成するのは簡単なことです。 ただし、主に選択したソリューションが商品を提供できないため、多くの場合、ここで行き詰まります。

たとえば、プロジェクトが進行するにつれて失われる可能性がありますが、単にリクエストを電子メールで送信することもできます。 スプレッドシートの方が適切なオプションである可能性がありますが、ドキュメントを正しくフォーマットし、数式が正確であることを確認する必要があるため、タイムシンクが発生する可能性があります. 時間、傾向、および専門知識がある場合は、スプレッドシートを使用することが最も柔軟なソリューションとなる可能性があります。

ただし、見積もりには、単に文書化されたコストを提供するだけではないと主張します。 また、それに伴う通信とスケジューリングもあります。 これを考えると、Hiveage などのソリューションは、フリーランス ライターとして見積もりを提供するのに完全に理にかなっています。

Hiveageで見積もりを送る

見積もりの​​スタイルを設定するための柔軟なカスタマイズ オプションを使用でき、計算式は適用される税金を含めて自動的に計算されます。 さらに、特定のブランディング要素を設定して、送信する見積もりがクライアントや仕事に関係なく一貫していることを確認できます。 さらに、見積もりメモフィールドに利用規約を含めることができます。

さらに、スプレッドシートや単純な電子メールでは提供できない、はるかに強力な機能が内部に備わっています。 たとえば、Hiveage 内から直接メールで見積もりを送信できますが、有効期限を設定して、クライアントに次の期限を自動的に通知することもできます。 必要に応じて見積もりを複製し、定期的に同様のプロジェクトを行っているクライアントのために定期的に見積もりを作成することもできます。

見積もりを請求書に変える

もちろん、見積もりが承認されてプロジェクトが開始されたら、クライアントに請求する必要があります。 これは Hiveage 内のスナップです。見積もりの​​ [詳細] メニュー内に [請求書に変換] リンクがあるためです。

Hiveage で見積もりを請求書に変換する

クリックすると、通常の手順を回避して、クライアントに送信できる本格的な請求書を生成できます。 もちろん、請求書の追跡、税金と配送料の計算、自動化された領収書と支払いのリマインダーなど、通常の機能はすべて利用できます. 全体として、これにより、Hiveage は、柔軟で強力な請求ソリューションを必要とするフリーランス ライターにとって優れたソリューションになります。

結論

フリーランサーとして見積もりを提供すると、間違った場合に影響があります。 見積もり前のプロセスは冗談ではありませんが、お金を持ち出すことはクライアントとの関係を真剣な提案にします。 そのため、見積もりプロセスには熟考が必要です。

この投稿では、フリーランス ライターとして見積もりを出す方法について説明しました。 ただ手探りで指を組むのではなく、Hiveage などの専用の請求プラットフォームを信頼することをお勧めします。 このソリューションを使用すると、見積もりをオンラインで簡単に作成して送信し、クライアントに発行できる完全な請求書に変換できます。

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