ビジネスに最適なファイル共有アプリ 9 選
公開: 2022-09-05すべてのビジネスには情報共有が必要です。 情報を共有する最も簡単な方法は、ファイル共有です。 従業員はいつでも複数のプラットフォームでファイルを共有し、簡単にコラボレーションできます。 時間を節約し、データを保護し、ワークフローを簡素化します。
処理しなければならない書類の量に圧倒されていませんか? 従業員がフォームを提出するのを常に追いかけていますか?
会社の文書に含まれる機密情報について、従業員を信頼していますか? 彼らが読む必要のあるフォームを読むと信じていますか?
データが漏洩する心配をせずに安全に情報を共有できる方法があればどうでしょうか? フォームを取り戻すために人々を追いかける必要がなくなったらどうしますか? 一度事務処理を依頼して、必要なときに簡単にアクセスできるようにしておくことができたらどうでしょうか?
これは遠い夢ではありません。 これがあなたの現実になる可能性があります。 ファイル共有アプリは、情報を簡単に共有できることから人気が高まっています。
私たちは、あなたの時間がすでに細くなっていることを知っているので、今日市場に出回っている9つの最高のファイル共有アプリを見つけて、手間を省きました.
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン ファイル共有アプリ
もっと詳しく知る
マーケティングチームに最適
非営利団体に適しています
ビジネス向けのファイル共有アプリに求めるもの
- セキュリティ: ファイルが安全に保管され、安全であることを確認します
- 使いやすさ: ファイルを簡単にアップロードして共有できる必要があります
- 検索性 : 必要に応じて、ファイルを検索して簡単に見つけることができる必要があります。
- 読み込み速度: 必要なファイルのアップロードや検索を待つ必要はありません
- ストレージ容量: 多くのファイルまたは大きなファイルを追加し始めたら、それらすべてのファイルに十分なストレージがあることを確認する必要があります
2022 年のビジネスに最適な 9 つのファイル共有アプリ
最高のオールインワン人事管理システム
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、受賞歴のあるファイル共有システムであり、中小企業や大企業がファイルを簡単に整理および共有するのに役立ちます。
完全に検索可能で、いつでもアクセスできる、デスクレス チームのためのナレッジ ハブを作成します。 従業員用ハンドブック、会社のポリシー、カタログとメニュー、販売のヒントなど、従業員が習得する必要があるものをすべて含めます。 必要なファイルとデータは、従業員がいつでもどこからでもアクセスできます。
ファイル共有アプリが管理者に与えるメリット:
- すべてのファイル (画像、ビデオ、ドキュメント、GIF) を簡単にアップロードして共有できます。
- 特定の従業員またはチーム全体に表示するファイルを選択して制限できるため、常にデータを保護できます。
- 簡単で手頃な価格のトレーニングコースを構築できます。 便利な方法で整理された複数のカスタマイズされたナレッジ ベースを作成します。 従業員が将来確認する必要がある可能性のあるすべてのトレーニング資料と重要なドキュメントを含めます。
- 誰が各ナレッジ ベースにアクセスしたかをすばやく確認し、まだアクセスしていない人にリマインダーを送信します。
ファイル共有アプリが従業員に与えるメリット:
- 従業員は、部門間でファイルを共有することにより、簡単にコラボレーションおよびコミュニケーションを行うことができます。
- 従業員は快適なスマートフォンからすべてのファイルにすばやくアクセスできるため、Google ドライブ、Dropbox、メールなどで長時間検索する必要がなくなります。
- すべてがクラウドに保存されるため、ファイルは従業員のモバイル デバイスのストレージを最小限に抑えます。
- 従業員は電話から直接ファイルに入力して送信できます
誰のため？
Connecteam は、デスクレスの従業員やリモート チームにとって理想的なファイル共有アプリです。 Connecteam のファイル共有機能は、SMB から大企業まで、何万もの企業に恩恵をもたらしています。 90 を超えるさまざまな業界の企業が、ファイル共有の目的で Connecteam を使用しています。
主な機能
- シフト、タスク、更新にファイルを添付する
- チャットでファイルを共有する
- カスタマイズ可能な知識ベース
- ファイル共有によるトレーニング コース
- ファイルストレージと検索エンジン
- フォームの読み取りと署名
- 自動リマインダーと通知
- すべてのファイルとデータを保護
長所
- すべてのファイルに簡単にアクセス
- 機能は簡単にカスタマイズできます
- データは最小限のストレージ スペースを占有します
- 直感的で使いやすい
- ファイルは簡単に共有できます
- すべてのデータは保護されています
短所
- 最大10ユーザーまで利用可能な無制限の無料プラン
価格
最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するマーケティングチームに最適
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Hightail は、マネージャーがあらゆるサイズのファイルを共有し、フィードバックを受け取り、チームを管理するために使用できるドキュメント共有アプリです。 企業はファイルを安全に保ち、タスク管理を常に把握し、数回クリックするだけでプロジェクトを追跡できます。
誰のため？
Hightail は、大きなファイルを定期的に共有、管理、受信する必要があるチーム向けのファイル共有アプリです。 アプリの主な対象者はマーケティング チームですが、Hightail は建設業向けのアプリでもあります。 小売業者や教育機関も Hightail を使用しています。
ハイテールの詳細主な機能
- ファイル共有
- プロジェクト管理
- ドラッグドロップ
- アクティビティ ダッシュボード
- 創造的なコラボレーション
- 複数のアプリと統合
長所
- さまざまなファイルを簡単に共有
- ファイルとデータを保護
短所
- 高価なソリューション
- カスタマイズの欠如
- カスタマーサポートが貧弱
価格
Teams プランの料金は、1 ユーザーあたり月額 24 ドル (1 ～ 30 ユーザーで利用可能)無料試用版? 14日間無料プラン? はい
非営利団体に適しています
- ウェブ
KnowledgeOwl は、マネージャーが PDF などのさまざまなファイルを作成し、従業員向けのナレッジ ベースを構築できるようにするファイル共有アプリです。 このクラウドベースのソフトウェアは他のアプリと統合されており、従業員のトレーニングのための機能が含まれています。 残念ながら、iPhone または Android 固有のアプリはありませんが、モバイル デバイスやデスクトップの Web からアクセスできます。
誰のため？
KnowledgeOwl は、従業員と情報を共有したい企業向けのファイル共有アプリです。 このアプリのファイル共有機能は、中小企業、非営利組織、および SaaS 企業に役立ちます。
KnowledgeOwl の詳細主な機能
- ファイル検索とライブラリ
- ワークフローを管理する
- ドラッグアンドドロップ機能
- カスタマイズ可能なテンプレート
- 分類機能
- コラボレーション ツール
長所
- 使いやすく機能的
- まともなカスタマーサポート
短所
- ファイル編成は複雑になる可能性があります
- 読み込みに時間がかかる
- 詳細なレポートがない
- iPhoneまたはAndroidアプリはありません
価格
フレックス プランの料金は、作成者 1 人あたり月額 20 ドル (ナレッジ ベースあたり月額 40 ドル追加)無料試用版? 30日間無料プラン? いいえ
プロジェクトのスケジューリングに適しています
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ClickUp は、マネージャーがプロジェクトの計画とスケジュール、ファイルの共有、リマインダーの設定などを行えるようにするファイル共有アプリです。 このクラウドベースのソフトウェアは、雇用主がタスクを管理し、ファイルを編集し、機能をカスタマイズするのに役立ちます。
誰のため？
ClickUp は、リモートとオンサイトの両方で作業するチーム向けのファイル共有アプリです。 いくつか例を挙げると、マーケティングやヘルスケアなどの業界の企業に利益をもたらします。
クリックアップの詳細主な機能
- カスタマイズ可能なタスク
- コラボレーション機能
- フォルダとリスト
- レポート ダッシュボード
- チェックリストとサブタスク
- プライバシーと共有
長所
- 機能的で使いやすい
- カスタマイズ可能
短所
- 電子メール通知プロセスには作業が必要です
- 魅力のないユーザー インターフェイス
- カスタマーサポートが貧弱
価格
無制限プランの料金は、ユーザーあたり月額 5 ドルです。 30日間無料プラン? はい
ファイル整理に便利
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Quip は、ファイルの種類に関係なく、すべてのデータを 1 か所に保存できるファイル共有アプリです。 このアプリを使用すると、マネージャーはファイルをアップロード、整理、および従業員全体と共有できます。 ユーザーは、社内チャット機能を使用してコミュニケーションを改善することもできます。
誰のため？
部門間の情報の透明性を向上させたい企業にとって、Quip のファイル共有機能は製造管理チームに利益をもたらし、より効率的かつ効果的に作業できるようにします。
Quip の詳細主な機能
- ファイルストレージ
- カスタマイズ可能なテンプレート
- 共同機能
- データのエクスポート、インポート、および保護
- カレンダー管理
- 仮想プライベート クラウド
長所
- 整理されて使いやすい
- コラボレーションに最適
短所
- ユーザーインターフェースがわかりにくい
- 限られた提出オプション
- 元に戻すコマンドの誤り
価格
スターター プランは 1 ユーザーあたり月額 10 ドルです 無料試用版はありますか? 14日間無料プラン? はい
コラボレーションに最適
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Box は、マネージャーがデータを保護し、生産性を最大化するのに役立つファイル共有アプリです。 ユーザーはワークフローを自動化し、コンテンツ クラウドにアクセスし、共有ファイルで共同作業を行うことができます。 管理者は、コンテンツのライフサイクルも簡単に管理できます。
誰のため？
Box のファイル共有機能は、医療、建設、小売などの業界に大きなメリットをもたらします。 このクラウドベースのアプリは、中小企業にも大企業にも適しています。
ボックスの詳細主な機能
- ファイルの共同作業
- 電子署名機能
- データ保護
- ワークフローの自動化
- 複数のアプリとの統合
- コンテンツ クラウド
長所
- 簡単にファイルを転送
- 使いやすい
短所
- 魅力のないユーザー インターフェイス
- 潜在的な同期の問題
- 高価なソリューション
価格
ビジネス プランの料金は、ユーザーあたり月額 $20 (最低 3 ユーザー)無料試用版ですか? 14日間無料プラン? いいえ
マルチプラットフォームの同期に適しています
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Google ドライブは、画像、動画、音楽など、あらゆる種類のファイルをチームで保存および共有できる有名なファイル共有アプリです。 このクラウドベースのストレージ ソフトウェアは、すべてのデバイスと自動的に同期します。
誰のため？
このドキュメント共有アプリは、中小企業から大企業まで、あらゆる規模の従業員向けのクラウドベースのプラットフォームです。 写真、ビデオ、プレゼンテーション、スプレッドシートなどのファイルを共有するために作成されました。
Google ドライブの詳細主な機能
- ファイルの共有と保存
- 他のアプリとの統合
- オフライン作業
- アラート/通知
- 自動バックアップ
- ファイルスキャン
長所
- 使い方は非常に簡単
- 優れたコラボレーション ツール
短所
- 大きなファイルのコピー/移動は難しい場合があります
- オフライン アクセスに複数のアカウントを使用することはできません
- カスタマーサポートが貧弱
価格
Google Workspace ビジネス スターター プランは 1 ユーザーあたり月額 6 ドル無料試用？ 14日間無料プラン? はい (最初の 15 GB)
Microsoft Office ユーザーに適しています
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
OneDrive は、企業やチームがファイルを保存および共有できるようにするファイル共有アプリです。 このクラウドベースのアプリは、柔軟性とモビリティを向上させ、チームがどこから作業していてもコラボレーションできるようにします。
誰のため？
OneDrive は、コラボレーション、ファイル ストレージ、ファイル共有の向上を目指すあらゆる規模の企業向けのソリューションです。 ヘルスケアの専門家だけでなく、小売業や製造業などの業界の企業にも適しています。
OneDrive の詳細主な機能
- ファイルの保存と共有
- クロスデバイス同期
- データ保護
- ドラッグアンドドロップ
- WindowsおよびiOSに対応
- コラボレーション機能
長所
- 手頃な価格のソリューション
- ファイルのアップロードが簡単
短所
- 紛らわしいユーザーインターフェース
- 検索が改善される可能性があります
- トレーニングには時間がかかる場合があります
価格
One Drive for Business (プラン 1) はユーザーあたり月額 5 ドル無料試用版ですか? 30日間無料プラン? はい
セキュリティに良い
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Dropbox は、専門家が生産性を向上させ、気を散らすものを排除できるように設計されたドキュメント共有アプリです。 このクラウドベースのツールは、ファイル共有とストレージの両方に使用されます。 チームや個々の従業員は、データのリスクがなく、さまざまなデバイスからファイルにアクセスできます。
誰のため？
あらゆる規模の企業が Dropbox のファイル共有機能を利用できます。 いくつか例を挙げると、教育、医療、製造、不動産などの小売業や業界に適したアプリです。
ドロップボックスの詳細主な機能
- ファイルの共有と保存
- 自動 & オンラインバックアップ
- ファイルの回復
- メールでリンクを共有する
- 自動編成
- オフライン アクセス
長所
- 魅力的なユーザーインターフェース
- 複数のデバイスで使用可能
短所
- 新しいユーザーには難しい場合があります
- ファイルの同期には時間がかかる場合があります
- 高価なソリューション
価格
Business Standard プランは、ユーザーあたり月額 12.50 ドルです 無料試用版はありますか? 30日間無料プラン? はい
ビジネスに最適なファイル共有アプリを比較する
| トピック |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | | | | |
| 価格 | 最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから | Teams プランの料金は、1 ユーザーあたり月額 $24 (1 ～ 30 ユーザーで利用可能) | フレックス プランの料金は、著者 1 人あたり月額 $20 (ナレッジ ベースあたり月額 $40 追加) | 無制限プランの料金は、ユーザーあたり月額 $5 です | スターター プランは 1 ユーザーあたり月額 $10 です | ビジネス プランの料金は、ユーザーあたり月額 20 ドル (最低 3 ユーザー) | Google Workspace ビジネス スターター プランは、ユーザーあたり月額 6 ドルです | One Drive for Business (プラン 1) は、ユーザーあたり月額 5 ドルです | Business Standard プランは、ユーザーあたり月額 $12.50 です |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい 14日 | はい 30日 | はい 30日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 30日 | はい 30日 |
| フリープラン | はい はい、最大 30 ユーザー | はい | 番号 | はい | はい | 番号 | はい 最初の 15 GB | はい | はい |
ドキュメント共有アプリとは
ドキュメント共有アプリは、ユーザーがファイルをアップロード、共有、保存、およびダウンロードできるようにするデジタル ツールです。 ファイルには、画像、PDF、ビデオ ファイル、その他すべての種類のコンテンツなど、あらゆる形式のメディアを含めることができます。
ドキュメント共有アプリは、同僚が簡単にファイルを共有して互いに共同作業できるため、ビジネスでよく使用されます。 すべてのファイルはクラウドに安全に保存され、適切な権限があればどこからでもアクセスできます。
ドキュメント共有アプリはどのように機能しますか?
ドキュメント共有アプリは、ある人から別の人へのファイル転送を可能にすることで機能します。 従業員はファイルを作成し、ドキュメント内に任意の形式のメディアを含めることができます。 その後、それらのファイルを世界中の誰にでも送信できます。
ファイルはクラウドに保存され、どこからでもアクセスできます。 必要なドキュメントをすべて検索できるため、紙のファイルを検索するよりもはるかに簡単です。
誰かがファイルをダウンロードしたい場合、一部のドキュメント共有アプリでは許可が必要です。 ドキュメント共有アプリは、機密情報を保護するためにこれを行います。
ドキュメント共有アプリがもたらすメリットとは?
ファイル共有アプリを使用して、すべての重要なデータと情報を整理、共有、および共同作業することで、あなた、従業員、およびビジネスが恩恵を受けることができます。 主な利点には次のようなものがあります。
- 時間の節約: ファイル共有アプリを使用すると、ファイルを手動で検索してコンパイルする代わりに、従業員やチームがこれを迅速かつ効率的に行うことができます。
- ビジネス コストの削減: 通常、企業はファイルの管理と共有にリソースを投資する必要があります。 しかし、ファイル共有アプリを使用すると、これらの費用がなくなります。
- 簡単で便利: この目的のために特別に設計されたソリューションが既に導入されている場合、管理者と従業員は、ファイルへのアクセス、管理、および共有がはるかに簡単であることに気付きます。 このプロセスははるかに面倒で、生産性が向上します。
- データを安全に保つ: ファイル共有ソフトウェアを使用すると、チームはデータ セキュリティの問題を心配することなく、ファイルにアクセスして共有できます。
ドキュメント共有アプリの費用はいくらですか?
ドキュメント共有アプリの範囲は、無料のファイル共有からユーザーあたり月額 100 ドルまでです。 ビジネス向けの無料のファイル共有アプリはそれほど多くありませんが、多くのアプリが無料の試用版を提供しており、利用する価値があります。 コストは重要ですが、ビジネスを成功させるために必要な機能を入手することはより重要です。
幸いなことに、 Connectteamのような手頃な価格のオプションがあります。 Connecteam には、最大 10 ユーザーまでの完全に無料のファイル共有アプリがあります。 ビジネスがもう少し大きい場合、価格は最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。 ファイル共有、従業員トレーニング、ナレッジ センターなど、ビジネスを効率的に運営するために必要なすべての機能を備えています。
よくある質問
ファイル共有アプリの主な機能は何ですか?
すべてのファイル共有アプリが実行できる 3 つの重要な機能があります。
- あらゆるサイズのファイルをアップロード
- ファイルの管理
- ファイルを共有する
3 つの機能すべてを正常に実行できるアプリの 1 つが Connecteam です。 このオールインワン アプリを使用すると、ファイルのサイズに関係なく、ファイルをアップロードできます。 さらに、ナレッジ ベースとライブラリを簡単に構築して、従業員に必要なすべての情報を提供できます。
すべてのファイル共有アプリはカスタマイズ可能ですか?
市場で最高のファイル共有アプリには、完全にカスタマイズ可能な機能が含まれています。 残念ながら、すべてのクラウドベースのアプリにこれらの機能があるわけではありません。 そうは言っても、Connectteam のような一部のアプリは非常にカスタマイズ可能です。
Connecteam は、企業がファイル共有機能をカスタマイズできることがいかに重要であるかを認識しています。
ビジネスにファイル共有アプリが必要ですか?
自分のビジネスを始めようとしているのか、確立されたビジネス オーナーであろうと、それは問題ではありません。 従業員と定期的に情報を共有する必要があります。 今まで手動の方法でうまくいっていたのなら、すばらしいことです。 しかし、もっと良い方法があります。 ファイル共有アプリは、従業員が仕事を成功させるために必要なものすべてに簡単にアクセスできるようにすることで、時間、労力、およびお金を節約します。
最高のファイル共有アプリの結論
すでにファイル共有アプリを使用しているが、より手頃な価格またはより多くの機能を備えたものを探している可能性は十分にあります。 また、これまでファイル共有アプリを使用したことがない可能性もあります。 それで大丈夫です。 しかし、今こそデジタルに移行する時です。
Connecteamのようなファイル共有アプリは、情報の流れの問題や紙の過負荷を解消するのに大いに役立つことを私たちは知っています. 最終的に、従業員はいつでもどこからでも重要なファイルにアクセスする必要があり、ファイル共有アプリはまさにそれを可能にします。
その他の利点には、データ保護、時間とお金の節約、無制限のストレージ容量、およびカスタマイズ可能な機能が含まれます。 トレーニング プロセスを改善する可能性は言うまでもありません。
これらのファイル共有アプリのいずれかを選択するのは簡単です。 これらのアプリが提供する無料試用版を使用して、ビジネスに最適な決定を下すことをお勧めします。