ミーティング後のフォローアップメールの書き方

スジャン・パテル

• 2021 年 11 月 28 日

第一印象は重要です。 繰り返しになりますが、セカンドインプレッションも同様です。 また、誰かと素晴らしいミーティングを行った場合は、ミーティングの後に素晴らしいフォローアップ メールを書くことで、関係を強化し、仕事を得ようとしているのか、売り上げを上げようとしているのか、または道筋を立てようとしているのかに関係なく、目標を達成するのに役立ちます。あなたの未来。

フォローアップ メールが重要な理由

フォローアップの電子メールは、典型的な忙しい専門家の 1 日の流れにあなたを導きます。 電話での接続を逃しがちですが、メールは受信者にとって最も都合のよい時間に確認したり、返信したりできます。

フォローアップ メールが重要なフォローアップ コミュニケーション戦略である理由は何ですか?

彼らはあなたに感謝を示させます

ほとんどの人は、本物の「ありがとう」を聞くのが大好きです (少なくとも 77% はそうしています)。 新しい関係を構築したり、既存の関係を強化したりする際に、会議のパートナーの時間と気配りに感謝することは、ほとんど悪いことではありません。

お礼メールの効果をさらに高めるには、次の機能を組み込みます。

• 受信者を名前で呼び出します。
• 彼らが会議に持ってきたものに特に感謝します。 「時間を割いてくれてありがとう」と言うだけでなく、製品を検討したり、キャリア分野についての洞察を提供したり、潜在的な紹介やビジネス ソースを提供したりしてくれたことに感謝します。
• 会議の特定の会話または詳細を参照します。

特別注文

テンプレートは優れた出発点ですが、パーソナライズが重要です。 差し込み印刷を使用して、名前、会社、最近の会話の詳細を入力します。

彼らは会話を続けます

販売のビジネスをしている場合は、見込み客が製品のメリットを検討する際に、見込み客との関係を維持する必要があります。 お礼のメールは、出会った人と再び関わり、自分自身を最優先に保ち、さらなる議論の可能性を生み出す機会を与えてくれます。

製品やサービスの販売を目的としていない場合でも、会議後にフォローアップすることで会話が続きます。 メンタリングセッション後のフォローアップにより、会話のポイントを明確にしたり、さらに質問したり、メンターが知っている可能性のある機会について常に頭に入れておくための追加の機会が得られます.

最後の一滴までGOOD

ドリップ シーケンスは、フォローアップを自動化する優れた方法であり、時間を無駄にすることなく、より多くの返信を獲得できます。

彼らはあなたが有用な情報のリソースになることを可能にします

ミーティング後のフォローアップ メールは、ミーティング パートナーが信頼できる人物としての役割を固め、有益なアイデアや情報源としての役割を強化する機会を与えるため、フォローアップの絶好の機会です。

会議の後に電子メールのフォローアップを送信するときは、電子メールを使用して、すでに行った会話を充実させる方法を考えてください。 たとえば、会話で職場での AI について言及した場合、見込み客を探す際のチャットボットの有効性に関する最新の記事を送信できます。

自社の製品やサービスに関する情報も同様です。 調査によると、見込み客は購入を決定する際に複数のコンテンツを検討したいと考えています。 買い物客の 90% 以上が、オンライン コンテンツが購入の決定に影響を与えていると述べています。

有用なケース スタディ、ブログ投稿、またはビデオをフォローアップ メールで共有することにより、提供できるメリットを強調するとともに、クライアントまたは潜在的なクライアントをサポートするために利用できるリソースがあることを思い出させます。

そして、あなたのフォローアップは、必ずしも切り詰めたビジネスである必要はありません. たとえば、お気に入りのサッカー チームについて話し合っているときに個人的なつながりができた場合は、ランキングやトレードに関する興味深い記事を自由に送信してください。ただし、共有するコンテンツがクリーンでプロフェッショナルなものであることを確認してください。

会議のフォローアップ メール テンプレート

結果を得るためのフォローアップメールを作成する方法をまだ知りませんか?

始めるのに役立ついくつかのオプションをまとめました。 会議や会話に合わせてメッセージをカスタマイズすることを躊躇しないでください。 これは、コミュニケーションを行う際のガイダンスを提供するための単なるフレームワークです。

あなたの分野/業界のリーダーとのミーティングの後

親愛なる{{名前}}、

先週はお時間を割いていただき、ありがとうございました。 前述のように、私はあなたのキャリアを興味深く見てきました。あなたはメンターであり、ロールモデルであると考えています。 この分野のリーダーと業界について話し合う機会を本当に感謝しています。

パーソナライズされたサービスと直感的なテクノロジーを組み合わせてメンバーのエクスペリエンスを向上させる機会について、あなたの洞察を聞くことができてよかったです。

会議の後、ニューヨーク タイムズ {{リンクを含める}} から、興味深い記事を見つけました。 特に自動化を使用して継続的な接続を作成することについて、あなたの考えを聞きたいです。

すぐにまたつながることを楽しみにしています。

心から、
{{あなたの名前}}

このテンプレートをダウンロード

見込み客との打ち合わせ後

親愛なる{{名前}}、

マーケティング オートメーション プラットフォームのデモにお時間を割いていただき、ありがとうございます。 見込み客のセグメント化に関してあなたのチームが直面している問題点について聞いて感謝しています。 フィードバックを受け取ることで、お客様のニーズをよりよく理解し、プラットフォームでのエクスペリエンスをカスタマイズすることができます。

セグメンテーションを微調整し、見込み客に共鳴するコンテンツを作成した際に、あなたの仲間の金融機関の 1 つが経験した成功に関するケース スタディを、このメールに添付しました。

プラットフォームのセグメンテーション機能をさらに詳しく掘り下げることができるように、チームとのフォローアップの会話をいつスケジュールできますか?

ご連絡をお待ちしております。デモのスケジュールを立てるために今週後半にフォローアップします。

ありがとう、
{{あなたの名前}}

このテンプレートをダウンロード

ネットワーキングイベントでの接続後

親愛なる{{名前}}、

先週のダウンタウン NYC ネットワーキング イベントでお会いできて光栄でした。 私たちは対照的な見解をいくつか持っていますが、現在の機会を最大化することについてのあなたの見解を聞くことは非常に啓発的でした.

補足として、Seabury Enterprises が作成したホワイト ペーパーを添付したいと思います。 これは、私たちが議論したトピックのいくつかを参照しています。 協力するために何ができるかについてさらに話し合うことが理にかなっていると思われる場合は、すぐにまた会う計画を立てましょう. 私のオンライン カレンダーへのリンクを含めて、ランチまたはコーヒーのミーティングについて話し合うためにフォローアップします。

心から、
{{あなたの名前}}

このテンプレートをダウンロード

ミーティング後にフォローアップ メールを送信する方法

多忙なプロフェッショナルにとって電子メールは一番の選択肢ですが、正直に言って、あなたはおそらくかなり忙しいでしょう。 気が付くと、会議から数日または 1 週間が経過している可能性があり、会議後にフォローアップ メールを送信するには遅すぎるのではないかと考えているかもしれません。

短い答えは「いいえ」です。 感謝の気持ちと丁寧なフォローアップはいつでも歓迎されるべきです。 ただし、アイアンがまだ熱いうちに打つのが最善の場合が多いため、これらのヒントを参考にして、自分にとって意味のある流れを開始し、努力を合理化することができます.

迅速に

アメリア イアハートの名言には、「最善の方法は、実行することです」と書かれています。 しかし、これらのフォローアップの義務をすでに忙しいスケジュールに押し込むのは難しいように思えるかもしれません.

それらが道端に落ちないようにするために、フォローアップをルーチンにすることは有益です. 毎日数分、または毎週 30 分の時間ブロックを確保し、送信する必要があるフォローアップの実行中のリストを保持します。

感謝を示す

人は、感謝の気持ちを持っている人と交流したいと思う傾向があります。 ミキサーでチャットする時間を割いてくれたことに感謝するなどの小さなことであっても、そのような追加のフォローアップは、あなたのつながりを高く評価し、彼らが才能やサービスを求めているときにあなたを思い出すことができます.提供できます。

テンプレートを設定する

頻繁にフォローアップを行う必要がある役割や分野にいる場合は、専用のツールを使用してコミュニケーションを管理することが理にかなっている場合があります。

たとえば、プラットフォームを使用してフォローアップ メールを自動化すると、会議やディスカッションの後に少なくとも最初のタッチポイントを簡単に確保できます。 そこから、今後のコミュニケーションを個人的に管理できます。 フォローアップ テンプレートは親しみやすいリマインダーと考えてください。 再接続してコミュニケーションを再確立したら、提供できるすべてのことで彼らを驚かせてください。

会話を続ける方法を含める

その点で、フォローアップは、暖かくて曖昧な感情を生み出すことを目的とした単なる綿毛ではありません. フォローアップの重要な側面は、関係をさらに一歩進める可能性を開くことです。

フォローアップには、彼らが「はい」と言いたくなる質問や機会を含めます。

会社に関するホワイトペーパーをダウンロードしたり、将来のコーヒーデートを提案したりするのと同じくらい簡単かもしれません. しかし、ひとたび「はい」と言ってもらえるようになると、彼らは継続する可能性が高くなります。

チャネルを多様化する

フォローアップ ゲームを終了するユーザーと、単にモーションを実行するユーザーを区別するもう 1 つの重要な要素は、オムニチャネル アプローチです。

はい、メールが最善の策であり、全体的なコミュニケーションに好まれるチャネルです。 しかし、だからと言って、他のチャンネルが無駄だというわけではありません。

「私にとって、ソーシャルは「やるべきかどうか」ではありません。 必ず。 オーディエンスが LinkedIn、Twitter、または Instagram に住んでいる場合は、そこでエンゲージメントを行う必要があります。」 〜ジェイク・ダンラップ、スカルド

電子メール、ビデオ、ソーシャル メディア、電話を含むオムニチャネル アプローチを検討してください。特に、そのうちの 1 つだけから応答が得られない場合は. オムニチャネル エンゲージメント プロセスを持つ企業は、エンゲージメント自体の増加に加えて、年間収益が前年比で 9.5% 増加します。これは、そうでない企業のほぼ 3 倍です。

オムニチャネル体験は、見込み客の獲得、育成、および保持に関する商品を提供します。

彼らはどのチャンネルを好んでいるように見えますか、そして/または最初に彼らと関わりを持ったのはどこですか、彼らはそれぞれで何をしますか? それらからヒントを得てください。 彼らが好むと思われる場所と方法で彼らと関わりましょう。

「使用するチャネルを多様化すると、誰かの反応が得られる可能性が高くなります。」 〜マット・ハインツ、ハインツ・マーケティング

混合アプローチ

ソーシャル メディアでのアウトリーチと一般的なタスクをキャンペーン シーケンスに含めます。 Mailshake Dialerを使用して電話をかけることもできます。

Mailshake でフォローアップを自動化する

手動で行っている場合、見込み客のアウトリーチを常に把握することは不可能です。 しかし、Mailshake のようなセールス エンゲージメント ツールを使用すると、拡張可能な方法で毎週何百人もの見込み客に連絡を取ることができます。

Mailshake を使用すると、次のことができます。

• 差し込み印刷でメール アウトリーチをパーソナライズする
• 自動フォローアップを作成してスケジュールする
• キャンペーンから生成されたリードを管理する
• 残りの技術スタックを統合して効率を高める

結論: フォローアップは効果的なアウトリーチ戦略にとって絶対に不可欠ですが、自動化できない理由はありません。

素晴らしい会議は関係の素晴らしいスタートになる可能性がありますが、電子メールのフォローアップは取引を結び、強化するのに役立ちます. 送信するかどうか迷っている場合は、ためらわずに送信してください。 あなたはあなたがしたことをうれしく思います。

ミーティング後のフォローアップ メール: 結論

思い出は薄れます。 誰かと素晴らしい出会いをしたかもしれませんが、2 番目の印象が最初の印象と一致することが重要です。

これは、会議後のフォローアップ メールが非常に重要であることを意味します。

会議で行った優れた作業を基に構築し、記憶を新鮮に保ちたいと考えています。 これを迅速に行い、フォローアップのメールに注意を払うと、一生懸命にキュレーションしてきた関係を強固にするのに役立ちます.

常に新しいつながりを築いていて、メールのフォローアップについていくのに苦労している場合は、計画を立てるときです。