2022 年に受信トレイをターボチャージする 20 の Gmail 拡張機能
公開: 2022-10-07
- 2021 年 12 月 1 日
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Gmail は、最高ではないにしても最高の無料メール プロバイダーの 1 つとして広く受け入れられています。 開始から 10 年間で、ユーザーは 12 億人に達し、電子メール市場シェアの 20% (iPhone に次いで 2 番目) に達し、スパムとして誤って分類された希望電子メールのわずか 0.05% しかありません。
直感的なユーザー インターフェイスを備え、安全で、十分なストレージ (15 GB) を提供します。 さらに良いことに、ユーザーに提供されている多くの拡張機能の 1 つをプラグインすると、Gmail はさらに多くのことを実行できます。
2022年にGmailユーザーからGmailパワーユーザーになるための最高の20を紹介します.
1.右の受信トレイ
「メール メッセージをいつ送受信するかを制御します。」コスト:無料から月額 9.95 ドルまで (無料のアカウントは月 5 件のメッセージに適していますが、メールが無制限の年間有料アカウントは月額 9.95 ドルから 19.95 ドルです)。
レビュー: 12,000 以上の Chrome ストア レビューから 4.7/5 つ星
Right Inbox は、いくつかのシンプルで直感的なアドオン機能により、電子メールをより機能的にします。 250,000 人を超える専門家が毎日 Right Inbox を使用して、メールの生産性を高めています。 電子メールを送信するタイミングを制御し、繰り返し電子メールを送信し、電子メール通信、受信ボックス、および生活を整理するのに役立つリマインダーを取得することだけを目的としている場合は、RightInbox で十分です。 Right Inbox には、チェックアウトする価値のある 6 つの新機能が追加されました。特に、電子メール トラッカー機能と電子メール テンプレート機能が追加されました。 Right Inbox は現在、無料アカウント プランで 1 か月あたり 5 つの無料の電子メール追跡クレジットを提供しています。
2.ストリーク
「受信トレイからビジネス全体を実行します。」コスト:無料 (個人ユーザーの場合) から、エンタープライズ アカウントの場合はユーザーあたり月額 89 ドルまで。 ほとんどの企業では、ユーザーあたり月額 39 ドルの法人プランで十分です。
Streak は、Gmail を本格的な顧客関係管理 (CRM) システムに変えることで、物事をより簡単に遂行できるようにします。
メールのスケジュール設定、追跡、リアルタイム通知 (メールがいつ読まれているかがわかります) などの機能に加えて、Streak はコミュニケーション フローを整理することで会話を把握し、チーム全体でメールを簡単に共有できるようにします。 (メールや cc チーム メンバーを転送する必要はありません)、メール スレッドを簡単に分割できます。 ああ、それはあなたが調理した取引、サポート、カスタマーサービスのキューを常に把握しています.
基本的に、Streak は CRM に期待されるすべてのことを行います。外部システムをセットアップして使用するという不便さはありません。
3.チェッカープラス
「複数のメール アカウントを管理するための最速かつ最も簡単な方法。」費用：無料
Checker Plus を使用すると、受信トレイを開かなくても、電子メールを読んだり、聞いたり、削除したりできます。 受信トレイに表示される前に、重要でないメールや無関係なメールを特定して削除できます。
目の不自由な方だけでなく、外出先で頻繁にメールに返信できない方にも最適です。
また、新着メールを通知することもできます。 サウンド通知をさまざまな連絡先に割り当て (電話のさまざまな連絡先に個別の着信音を割り当てるのと同じ方法で)、誰が電子メールを送信しているか、何を言ったかを通知するように拡張機能を構成できます。
そこに住む必要なく、受信トレイを常に把握できます。
4.メールゲーム
「メール: 30% 速く、100% 楽しく。」費用：無料
メール ゲームは、メール管理をゲーム化します。 要するに、メールに時間制限を適用することで、より速く仕事をするように強制します.
デフォルトでは、返信、削除、アーカイブ、スキップ、またはブーメラン (後で受信トレイに戻る場合にのみ送信) のように、新しい各メールの処理方法を決定するために 5 秒が与えられます。 選択したアクションに応じてポイントを獲得し、時間を超えるとペナルティを受けます。
混乱を解消し、より速く返信して、ポイントを獲得しましょう。 ハイスコアになるために必要なものはありますか？
長いバージョンは、受信トレイを整理してメールに返信することでポイントを獲得することです. 受信トレイをクリアしたり、メールに返信したりするのが早ければ早いほど、より多くのポイントを獲得できます。
デフォルト設定では、返信に 3 分しか与えられませんが、それ以上の返信が必要な場合は、さらに時間を追加できます。
メール ゲームは、メールへの返信に時間をかけすぎたり、返信を検討したり、古いメールや不要なメールをどうするかを決めたりするのに時間を費やしている人 (つまり、私たちのほとんど) にとって理想的です。
5. Unroll.me
「受信トレイを整理してください。」費用：無料
Unroll.me を使用すると、見たくないメールの登録を簡単に解除し、受信したメールを統合することで、受信トレイをきれいに保つことができます。
インストールすると、購読しているすべてのメールとニュースレターのリストを表示できます。 1 つの便利な場所から、受信に関心がなくなったユーザーの購読をすぐに解除できます。
しかし、それだけではありません。
見たいサブスクリプションをすべて 1 つのメールにまとめることもできます。 実際に聞きたいすべてのパブリッシャーからのすべての更新を含む毎日の「ロールアップ」を取得します。
インスタントより良い受信トレイ。
6.キーロケット
「Gmail で作業しながらキーボード ショートカットを習得するための最良の方法です。」費用：無料
キーボード ショートカットはすばらしいものですが、非常に多くのショートカットがあるため、実際に役立つものや定期的に使用するものを特定するのは難しい場合があります。
ここで KeyRocket の出番です。
Gmail でのあなたの動きを追跡し、物事をより速く終わらせるのに役立つ適切なショートカットを提案することで、あなたに代わって検出作業を行います。 一連のマウス クリックの代わりに適切なショートカットを使用できた場合に通知する微妙な通知を受け取るだけです。
読み、返信、削除、アーカイブする際に役立つヒントやコツを教えてくれる、超技術に精通したアシスタントが肩越しに見守っているようなものです。
7.アクティブな受信トレイ
「より少ないことで、より多くを達成する。」コスト:個人アカウントで月額 4.16 ドル、プロフェッショナル アカウントで月額 5.83 ドル、チーム アカウントで 12.48 ドル以上 (ユーザー数によって異なります)。
Active Inbox は、優先度に従ってメールを追跡、スケジュール、および整理できるようにすることで、受信トレイを最適化するのに役立ちます。 期限を設定したり、類似のメールをフォルダーにグループ化したり、重要なメールをリストの一番上にドラッグして優先順位を付けたりできます。
また、基本的に受信トレイをワークフローに変えるメモやタスクを追加して、メールやそれらが適用される外部タスクを常に制御できるようにすることもできます。
基本的には、Gmail ダッシュボードにあるタスク マネージャーです。
8.アシスタント.to
「メール 1 つで会議を予約。 前後はありません。 ダブルブッキングはありません。」費用：無料
会議の適切な日時をスケジュールするために行ったり来たりすることにイライラしたことがあるなら、きっと Assistant.to が気に入るはずです。
Assistant.to は、Gmail と Google カレンダーの両方と統合することで、利用可能なすべての時間枠を一覧表示する会議の招待状を驚くほど簡単に作成して送信できるようにします。 受け取ったら、連絡先は自分に最適な日時を選択するだけで、最も適切なスロットが自動的に選択されます。
Assistant.to はカレンダーをチェックして、あなたがまだ空いていることを確認し、会議をスケジュールし、スケジュールされた予定を全員に通知します。 何か変更があれば、全員に通知され、会議の日にリマインダーも送信されます。
その他の便利な機能には、タイム ゾーンを変換する拡張機能 (世界の他の地域の連絡先との会議をスケジュールするときに混乱しないようにするため)、最も一般的な会議の場所と空き状況を記憶する (会議のスケジュールをより迅速かつ簡単にするため) などがあります。一般的な会議ソフトウェアとの統合。
9.ピクセルブロック
費用：無料
上記のツールの一部を使用すると、送信したメールが開封されているかどうか、いつ開封されたかを追跡できます。 これは、アウトリーチや販売メールを送信する人にとっては非常に貴重ですが、同じトリックがあなたにかけられないようにしたい場合はどうすればよいでしょうか?
PixelBlock は非常にシンプルな Gmail 拡張機能で、メール トラッカーをブロックするため、他のユーザーがメールを開いたときに追跡されないようにすることができます。
また、PixelBlock がトラッカーの停止に成功すると、送信者の名前の横に表示される「赤目」によって通知されます。
10. ほらノーバート
「会社のメールを検索してください。」
コスト: 従量課金制でリードあたりわずか 0.10 ドル。月額アカウントは必要なリードの数に応じて 49 ドルから。 サインアップして 50 を無料でお試しください。
プロファイルに検索ボタンを追加するだけでよく、人気のあるサイトの検索ページに Norbert を使用すると、ほぼすべての企業の電子メール アドレスを検索して確認できます。 結局のところ、デジタル アドレスを知らなければ、誰かに連絡することはできません。
「検索」をクリックして、Norbert の強力な電子メール識別アルゴリズムに任せてください。
Norbert は、既存のメーリング リストを検証して、死んだ危険なメーリング リスト (見栄えはよくても、さまざまな理由で返送される可能性があるメーリング リスト) を除外することもできます。 リストを .CSV ファイルとしてアップロードするか、アドレスを個別にコピーして貼り付けるだけです。
手を差し伸べる時間が増え、方法を理解する時間が減りました。
11.ハイバー
コスト: ライト プラン、ユーザーあたり月額 12 ドル、グロース プラン、ユーザーあたり月額 24 ドル、プロ プラン、ユーザーあたり月額 37 ドル、エリート プラン、ユーザーあたり月額 57 ドル。
電子メールは常に、顧客とのコミュニケーションで最も人気のあるチャネルの 1 つです。 しかし、企業は通常、従来のヘルプデスクを使用して顧客の電子メールを管理しています。 ここでの問題は、これらのヘルプデスクのほとんどが使い方が複雑で、多くのトレーニングが必要なことです。
顧客の電子メールを管理するための使いやすく直感的なソリューションを探している場合は、Hiver をチェックしてください。
Hiver は、Google ワークスペース用に構築された世界初のヘルプデスクです。 Hiver が他のカスタマー サポート ソリューションと異なる点は、Gmail のネイティブ UI 内で動作することです。 これが、チームが非常に使いやすく、大規模なトレーニングを受ける必要がない理由です。
Hiver を使用すると、help@ や support@ などの共有受信トレイに届く顧客のクエリを合理化できるため、これらのクエリの割り当て、追跡、およびチーム メンバーとのコラボレーションが容易になります。 また、自動化されたワークフローを作成し、最先端の分析を実行してチームのパフォーマンスを追跡することもできます。これらはすべて Gmail の受信トレイから簡単に行うことができます。
全体として、Hiver を使用すると、共感的なカスタマー サポートを非常に簡単に提供できます。
12.ドキュサイン for Gmail
DocuSign は、署名可能な法的文書を送受信するための主要な製品の 1 つです。 電子メールで契約書に署名する必要があった場合は、DocuSign を既に使用している可能性があります。
DocuSign の Gmail 拡張機能を使用すると、この人気のあるツールをさらに簡単に使用できます。 これで、Gmail の受信トレイを離れることなく、署名可能な法的文書を送信できます。
大量のドキュメントを送信する必要がある分野にいる場合、あちこちで節約された時間が実際に加算され、ワークフローの効率が大幅に向上します。 法律で働く人や請負業者として働く人にとっては、間違いなく必需品です。
13. Gmail の Giphy
多くの場合、ビジネスの世界は冷たく、過度にフォーマルに感じることがあります。 あなたの受信トレイには、たくさんの「いいね、ありがとう！」が山積みになっています。 電子メールの場合、もう少し個人的なものでコミュニケーションにスパイスを加えると、新鮮な空気の息吹のように感じることがあります.
Giphy の Gmail 拡張機能は、まさにそれを実現するのに役立ちます。 Giphy の豊富なコレクションから gif をメールに追加することで、自分自身をよりよく表現し、コミュニケーションに個人的なタッチを加えることができます。
もちろん、行き過ぎてはいけませんが、Giphy は、典型的な仕事の日に楽しみと彩りを加えるのに本当に役立ちます。
14.Evernote for Gmail
組織を維持するのは難しいです。 ほとんどの人は重要なメールを見るのに苦労していることを知っています。 そして、最終的にその情報が必要になったときに、その情報がどこにも見つかりません。
Evernote はこの問題を解決するのに役立ちます。 Evernote の Gmail 拡張機能を使用すると、もともとはメモ作成ツールとして設計されていましたが、Evernote を実行できる任意のデバイスで表示できる、重要なメールの一部をメモに保存できます。
これにより、重要な情報を手元に置いておくことができ、最も重要なコミュニケーションの記録を常に手の届くところに置くことができます。
15. FlowCrypt Gmail 暗号化
サイバー攻撃とサイバーテロは常にニュースの見出しを飾っていますが、適切なサイバーセキュリティとデジタル衛生手順は、ビジネス環境では依然として見過ごされています。 FlowCrypt を使用すると、電子メールにセキュリティを追加して、不要な目やハッカーから安全に保つことができます。
Gmail には暗号化機能が組み込まれていますが、FlowCrypt にはさらに優れた機能があります。 PGP 暗号化を使用して、追加のセキュリティを提供します。
この拡張機能は、機密情報を頻繁に送信する場合や、会社の上層部にいる場合に特に便利です。 カバーしているすべての拡張機能の中で、これは簡単です。
16. Gmail の準備ができたら受信トレイ
仕事に使用するデバイスが、多くの余暇活動に使用するものと同じである場合、焦点を合わせるのは難しい作業です。 そのため、実際に作業を続けるように強制できるツールから、時々人為的な助けを得ることが役立つ場合があります。
Inbox When Ready for Gmail の背後にある前提は単純です。これを使用して受信トレイをロックダウンまたは非表示にすることで、新しいメールを常にチェックしたり、メールが届いたときに気が散ったりするのではなく、メールの作成と並べ替えに集中できます.
また、面倒なメールの習慣を抑えるためにも使用できます。 メールを頻繁にチェックしすぎている場合は、受信トレイを非表示にして、次に開いたときに別のことをするように促すことができます。
17.シンプルな Gmail のメモ
メールにポストイットを貼り付けたいと思ったことはありませんか? 電子メールを読んでいるときにモニターに貼り付けて、クリックして離れてしまうとあまり役に立たないことに気付いたことはありませんか?
シンプルな Gmail のメモがあなたをサポートします。 この便利な拡張機能を使用すると、電子メールにメモを追加できるため、重要な情報を手元に置いておくことができ、同時にモニターを粘着性のあるものから保護できます!
さらに、この拡張機能は完全に無料であるため、財布に少しの負担をかけることなく、ワークフローに少し余分な組織を追加できます.
18.Gmailのデジタル化
Digify は、あなたの電子メールを秘密エージェントの映画のようなもの、つまり自己破壊するメッセージに変えるのに役立ちます。
…またはスナップチャット。 あなたが選ぶことができます。
基本的に、Digiify を使用すると、一定期間後に消える添付ファイルを送信できます。 機密文書を送信する場合、これは情報を安全に保つのに非常に役立ちます。
さらに、誤って間違った人に何かを送ってしまった場合、Digiify を使用して、間違った人の手に渡る前に送信を取り消すことができます。
19. Asana と Trello for Gmail
Asana と Trello は、市場で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの 2 つです。 幸いなことに、どちらにも Gmail の拡張機能があり、生活を楽にしてくれます。
これらの拡張機能はどちらも、受信トレイから直接新しいカードを作成できるため、メールとプロジェクト管理ツールの間を行き来する時間を無駄にする必要がありません.
これらのツールのいずれかを使用している場合は、それぞれの Gmail 拡張機能を確認する価値があります。
20. Gmail の Slack
しばらくの間、電子メールは標準的なビジネス コミュニケーション チャネルでしたが、Slack などの新しいプレーヤーが参入し始めています。
Slack はチーム メンバーとのコミュニケーションに非常に便利なツールですが、Gmail を外部コミュニケーション用に、Slack を内部コミュニケーション用に切り替えるのは時間がかかり、疲れます。
Slack の Gmail 拡張機能を使用すると、Gmail の受信トレイ内から Slack チャネルにメッセージを送信できるため、メールまたは Slack メッセージを送信するたびに 2 つのチャネルを切り替える必要はありません。
時間の大幅な節約になり、整理整頓にも役立ちます。
21.ジャスト・ノット・ソリー
ジャスト ノット ソーリーは、あなたのメッセージを台無しにする言葉に下線を引く Google Chrome プラグインです。 その目的は、メール内の弱い言葉を特定して強調することです。 ダウンロードには数秒かかり、その後、あなたが書いたすべての電子メールがトリガーワードについてレビューされます.
拡張機能はメールをスキャンし、メールの力を損なう可能性のある一般的に使用される修飾語やフレーズを見つけます。 単語またはフレーズにカーソルを合わせると、それがどのように認識されるかについての追加情報が表示されます。 したがって、より良い、より強力な選択を行うことができます。
