収穫対。 Toggl: より優れたタイム トラッキング ソフトウェアはどれですか?

時間追跡アプリケーションを使用すると、従業員は自分の時間を正確に記録でき、マネージャーは従業員がタスクに費やしている時間を確認できます。 さらに、これらのシステムは、合理化された請求書発行とエラーのない給与処理のためのデジタル タイムシートを作成します。

2 つの人気のある時間管理アプリは、Harvest と Toggl です。 それぞれ、時間記録機能、プロジェクト管理ツール、および従業員の勤務日の過ごし方に関するレポートを提供します。 しかし、どちらもあなたのビジネスに適していますか?

Connecteam は、ビジネスに最適な時間管理アプリを選択するのに役立ちます。 この記事では、Harvest と Toggl を比較し、両方よりも優れたタイム トラッキング ソリューションについて説明します。

ハーベストとは？

Harvest は、中小企業向けのタイム トラッキング、レポート、および請求ツールです。 Web ブラウザーで動作しますが、デスクトップおよびモバイル デバイス用のアプリもあります。 マネージャーは、複数のプロジェクト、チーム、請負業者、およびクライアントを設定できます。 従業員は、それに応じて時間エントリを分類できます。

このソフトウェアは、プロジェクトに費やされた時間に対して顧客に請求するためにも使用できます。 マネージャーは予算と請求可能な料金を設定でき、固定料金または時間と材料による請求がサポートされています。

Harvest は経費追跡もサポートしています。 従業員がメモを追加したり、請求可能な金額を設定したり、領収書をプロジェクトに添付したりできる簡単な追加です。 Harvest は、記録された時間に基づいて請求書とコスト見積もりを生成することもできます。

Harvest は比較的シンプルな時間追跡アプリであり、一部の企業はこれを好みます。 ただし、アプリケーションの使用状況に基づく自動時間追跡や GPS 位置追跡などの機能はサポートしていません。 これにより、マネージャーが従業員の勤務地を確認し、生産性を監視することが困難になる可能性があります。

主な機能を収集する

• 時間の追跡:従業員は手動で時計を開始および停止して時間を記録します。
• 経費の追跡と報告:従業員は経費を記録でき、管理者は予算編成と請求のための詳細な経費報告書を作成できます。
• 詳細レポート: Excel および PDF にエクスポート可能な詳細な時間レポートで、請求可能な時間と請求できない時間を表示します。
• 統合: Toggl は、Asana、Slack、Trello など、約 60 のサードパーティ アプリケーションと統合します。 これは、顧客への請求のために PayPal および Stripe と連携します。
• 複数のプラットフォームで利用可能: Toggl には、Windows、MacOS、iPhone、および Android 用のアプリがあります。 また、Web ブラウザからも利用できます。

収穫のプロ

• シンプルなインターフェース
• タイムシートから請求書を生成します
• Stripe と PayPal によるオンライン支払いのサポート
• 経費の追跡が簡単
• プロジェクトの予算編成のための優れた概要レポート

収穫の短所

• GPS位置追跡なし
• 無料プランの限定機能

トグルとは？

Toggl は、中小企業向けの 3 つの製品を提供するソフトウェア プロバイダーです。 Toggl Track はタイム トラッキング アプリケーション、Toggl Plan はプロジェクト計画アプリ、Toggl Hire は採用を合理化するためのアプリケーションです。 この比較では、Toggl Track に焦点を当てます。

Toggl Track は、スタッフがタスクに費やす時間を追跡できます。 チームメンバーが各アプリケーションを使用する時間を監視することにより、自動時間記録を実行できます。

Toggl には、位置追跡やスクリーンショットの撮影などの従業員監視機能は含まれていません。 多くの従業員はこの監視のないアプローチを好みますが、これらの機能がなければ、雇用主が時間の盗難を防ぐのは困難です.

反対に、Toggl Track にはいくつかの優れたレポート生成機能が含まれています。 時間の使用状況に関するレポートを自動的に生成できるため、マネージャーは常にプロジェクトが予算内に収まっていることを確認できます。 生成されたタイムシートを使用して、給与計算を合理化し、完了した作業についてクライアントに簡単に請求できます。

主な機能を切り替える

• 時間追跡オプション:従業員の時間は、手動または自動で追跡できます。
• オフライン追跡:従業員がインターネットに接続していない場合、Toggl は作業を記録し、後でオンラインになったときに同期します。
• 予算編成と予測:各タスクと従業員は、請求可能な料金が異なる場合があります。 これらのレートを使用して、予算レポートを作成し、将来の費用を予測できます。
• 複数のプラットフォーム用のアプリ: Toggl には、デスクトップ、モバイル、および Web 用のアプリがあります。
• 統合: Toggl は、Asana、Evernote、Jira、Google カレンダー、Salesforce など、100 を超えるサードパーティ アプリと統合できます。
• レポート: Toggl を使用すると、個々のチーム メンバーまたは部門全体の時間管理に関する詳細なレポートを表示できます。

トグルの長所

• 使いやすいインターフェース
• 自動時間追跡
• プロジェクトの予算編成機能
• 請求書の作成と送信
• 100 以上のサードパーティ アプリと統合

短所を切り替える

• GPS位置追跡なし
• 比較的高価

Harvest vs. Toggl: 詳細な機能比較

Toggl と Harvest を紹介したので、それらの機能を詳しく比較してみましょう。

時間追跡

収穫

Harvest では、タイム トラッキングは手動プロセスです。 従業員は、ストップウォッチを開始および停止する前に、取り組んでいるプロジェクトとクライアントを選択します。 また、プロジェクトに取り組んだ時間または分を手動で入力することもできます。

従業員は、日単位または週単位のグリッドで時間を表示および編集できます。 1 週間の作業が完了すると、承認のために勤務時間を送信します。 従業員は、承認済みのタイムシートと承認待ちのタイムシートを確認できます。

Harvest は、自動時間追跡機能を提供していません。 たとえば、従業員が使用するアプリケーションに基づいてタイムシートを自動的に作成するために使用することはできません。 また、GPS 追跡機能がないため、管理者は従業員が出勤または退勤するときにどこにいるかを確認できません。

トグル

Toggl は、Harvest よりも堅牢な一連のタイム トラッキング機能を提供します。

従業員は自分の時間を手動で入力し、カレンダーで時間記録を表示できます。 また、Toggl を使用して、Web ブラウザーや特定のアプリの使用時間を自動的に追跡することもできます。 従業員が各時間エントリから特定の記録を共有することを選択するまで、データは非公開のままです。

Harvest よりも Toggl を使用してエントリを更新する方が簡単です。 従業員は時間エントリをドラッグ アンド ドロップするだけで、以前のエントリのコピーを作成することもできます。 頻繁に使用される時間エントリは、すばやくアクセスできるようにタイマー ページの上部に固定できます。

従業員の監視

収穫とトグル

Harvest も Toggl も、GPS 位置追跡やスクリーンショット撮影などの従業員監視機能を提供していません。

一部の従業員は監視ソフトウェアが侵略的であると感じているため、Toggl はこれが設計上の選択であると述べています。

時間監査

収穫

Harvest は非常に基本的な時間監査を提供します。 マネージャーは、従業員が各プロジェクトで働いた請求可能および請求不可の時間数を確認できます。 従業員が設定した週間制限時間を超えた場合、時間エントリは赤でフラグが付けられます。

トグル

Toggl を使用すると、マネージャーは、説明やジョブが割り当てられていない時間エントリの監査を実行できます。 また、説明が非常に長いまたは短い時間エントリにフラグを立てることもできます。 これらのツールは、時間の盗難や、従業員が退勤を忘れた事例を見つけるのに役立ちます。

給与計算

収穫

Harvest は、どの給与計算ソフトウェアとも直接統合されていません。 マネージャーは、時間と経費に関するデータを Excel にエクスポートできます。

トグル

Toggl を使用して、従業員の時間エントリからタイムシートを生成することもできます。 これらのタイムシートは、会計および給与計算用のサードパーティ ソフトウェアである Xero にエ​​クスポートできます。

請求と予算編成

収穫とトグル

両方のプラットフォームで、マネージャーは次のことができます。

• 個々の従業員、タスク、クライアント、プロジェクト、およびチームに対してカスタムの請求可能なレートを設定します。
• 請求可能または請求不可のタスクを指定します。
• 予算編成が容易になるように、従業員ごとに社内の時給を設定します。
• クライアントの請求書を自動的に作成します。
• 経費を追跡します。
• プロジェクトの予算を設定します。
• 詳細なレポートを生成して、プロジェクトが予定どおりに予算内で進んでいるかどうかを確認します。
• 請求書をカスタマイズし、クライアントに送信する前に変更を加えます。

収穫

Harvest は、Stripe と PayPal を介した組み込みのクライアント請求をサポートしているため、顧客はオンラインで会社に直接支払いを行うことができます。

トグル

Toggl はオンライン決済をサポートしていません。

レポートと分析

収穫とトグル

Harvest と Toggl はどちらも、チームがどのように時間を費やしたかに関するレポートと分析を提供します。 管理者は、両方のツールを使用して次のことができます。

• 請求可能な時間に基づいて、各プロジェクトまたはタスクのコストを監視します。
• 設定された時間枠内で従業員がクライアント、プロジェクト、タスク、またはサブタスクに費やした時間を表示します。

収穫

Harvest は、経費に関するいくつかの追加レポートを提供します。 マネージャは、クライアント、プロジェクト、カテゴリ、チーム、および従業員に基づいて経費を掘り下げることができます。 レポートは Excel にエクスポートできます。

トグル

Toggl のレポートは、Harvest のレポートよりも読みやすいと言えます。 より多くの色を使用し、グラフを含めます。

Toggl の Premium および Enterprise プランでは、追加のインサイト ツールが提供されます。 これらは、人件費に基づいて、プロジェクトと従業員の収益性の傾向を示すことができます。

プロジェクト管理

収穫とトグル

Harvest と Toggl はどちらも非常に基本的なプロジェクト管理ツールを提供しており、マネージャーは個々のタスクを含むプロジェクトを設定し、これらのタスクを従業員に割り当てることができます。

スケジューリング

収穫とトグル

Harvest も Toggl も、チーム スケジューリング機能を提供していません。

プラットフォーム

収穫

Harvest は、Mac および Windows 用のデスクトップ アプリとして利用できます。 また、iOS および Android デバイス用のモバイル アプリとしても利用できます。 さらに、Harvest には、Chrome、Edge、および Firefox 用のブラウザー拡張機能があります。

トグル

Toggl は、Windows、Mac、Linux のデスクトップ アプリとして利用できます。 iOS および Android デバイス用のモバイル アプリと、Chrome、Edge、および Firefox 用のブラウザー拡張機能があります。

使いやすさ

収穫

Harvest は理解しやすく、使いやすいです。 従業員は、プロジェクトを選択し、タイマーを開始して、作業を開始するだけです。 完了したら、タイマーを停止します。 レポートの提出も簡単です。

雇用主がプロジェクトやタイムシートを管理するのも簡単です。 これは主に Harvest の限定された機能セットに起因するため、管理者が変更できる構成設定は多くありません。

トグル

Toggl は、はるかに多くの設定とオプションがあるため、Harvest よりも設定が複雑です。 ただし、インターフェイスはよく整理されており、直感的です。 オンボーディング ウィザードを使用すると、マネージャーはいくつかの標準的なセットアップ手順を実行できます。ほとんどの従業員は、Toggl を使用して勤務時間を自動的に追跡し始めるのに 1 時間もかからないことに気付くでしょう。

統合

収穫

Harvest は、約 60 のサードパーティ アプリと統合されています。 これらには、Slack などの通信アプリ、QuickBooks Online などの会計ソフトウェア、PayPal などの支払い処理業者が含まれます。

トグル

Toggl は 100 以上のアプリと統合できますが、PayPal や Stripe などの支払い処理アプリとは統合できません。

Toggl vs. Harvest: 価格

トグル

Toggl は、無制限の時間追跡、プロジェクト、およびエクスポート可能なレポートを備えた無料プランを提供します。 Toggl のすべてのアプリと統合へのアクセスが含まれますが、ユーザーは 5 人に制限されています。

3 つの有料プラン オプションがあります。

• スターター ($9/ユーザー/月から) . 請求可能な料金、レポートの時間の丸め、およびプロジェクトの見積もりが含まれます。
• プレミアム (18 ドル/ユーザー/月から) . 固定料金のプロジェクト、時間追跡監査、およびプロジェクトの予測と分析が含まれます。
• エンタープライズ (カスタム価格) . 優先サポート、専門家によるトレーニングと支援、ボリューム ディスカウントが含まれます。

すべての Toggl プランには、Toggl Premium の 30 日間無料トライアルが付属しています。

収穫

Harvest の価格設定はシンプルです。 Free プランと Pro プランがあります。

企業が初めて Harvest にサインアップすると、Pro プランの 30 日間無料試用版が提供されます。 試用期間の終了時に、Pro プランにアップグレードするか、Free プランに切り替えるかを選択できます。

Free プランは、1 シートと 2 つのアクティブなプロジェクトに制限されています。 データのインポート、会社のロゴのアップロード、請求書へのファイルの添付、QuickBooks Online または Asana との統合には使用できません。

Harvest の Pro プランは、月払いの場合、1 シートあたり月額 12 ドルです。 年間プランは、シートあたり月額 10.80 ドルに相当します。

Harvest vs. Toggl: どちらがあなたのビジネスに適していますか?

Harvest と Toggl はどちらも、従業員の勤務時間を追跡し、タイムシートを作成し、請求書を作成し、プロジェクトが予算内に収まるようにするための便利なツールです。

Harvest と Toggl は無料プランを提供しています。 Toggl の Starter プランは Harvest の Starter プランよりも若干高くなりますが、自動時間追跡などのより多くの機能を提供します。

Harvest のインターフェースは、Toggl のインターフェースよりも単純です。 したがって、Toggl よりも従業員が Harvest に慣れるまでの時間が短くなります。 さらに、Harvest は PayPal と Stripe によるオンライン支払いをサポートしていますが、Toggl はサポートしていません。 これにより、クライアントは、送信されたデジタル請求書から会社にオンラインで直接支払いを行うことができます。

Toggl が Harvest より優れている点は、従業員によるアプリや Web ブラウザーの使用状況を追跡する自動時間追跡機能です。 Toggl には、Harvest よりも詳細なレポート機能と分析機能もあります。

Harvest も Toggl も、タイム トラッキング、プロジェクト管理、スケジューリング、および請求のための包括的なツール セットを提供していません。 このためには、Connectteam のようなオールインワンの従業員管理ツールが必要です。

Harvest や Toggl よりも Connecteam を選ぶべき理由

機能がない、または使いにくい時間追跡ツールで妥協する必要はありません。 Connecteam は、使いやすいオールインワンの従業員管理ソリューションです。 時間追跡、従業員のスケジューリング、社内コミュニケーションなどのためのツールがあります。

Connecteam は、Harvest と Toggl が搭載されているすべてのデバイスで利用できます。 タイム キオスクとして展開することもでき、従業員は共有デバイス上の 1 か所から出勤できるようになります。

さらに、Connecteam はGPS 位置追跡を提供するため、従業員の位置を簡単に確認できます。 これにより、孤独な労働者の安全を確保し、従業員が本来あるべき場所で働くことを保証できます。 Connectteam は、従業員がクロック アウトするとすぐに、従業員の位置の記録を停止します。

現場の周囲にデジタル境界線であるジオフェンスを設定することもできます。 これにより、クロックインおよびクロックアウトがジオフェンス内のエリアに制限されます。 Connecteam は、出退勤が必要なときに従業員に警告し、ジオフェンスを離れたときに自動的に退勤することができます。 従業員がジオフェンスに出入りしたときに通知を受け取ることもできます。

何よりも、Connecteam を使用すると、従業員はワンタッチで出勤と退勤を行うことができ、タイム レコーダーは秒単位まで正確です。

さらに、Connecteam は従業員の時間入力からデジタル タイムシートを自動的に生成し、すばやく簡単に給与計算を行うことができます。 Connecteam は QuickBooks Online および Gusto と統合されており、さらに多くの統合が進行中です。

また、タイムシートを会社の優先給与計算ソリューションに簡単にエクスポートすることもできます。

Connecteam は時間の追跡にとどまりません。 また、優れた従業員スケジューリングツールも備えています。 洗練されたドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、ほんの数秒で従業員にシフトを割り当てることができます。

従業員の資格、可用性、または好みに基づいて割り当てます。 フォーム、チェックリスト、およびタスク情報をシフトに添付することもできるため、従業員は常に前日の準備を整えることができます。

Connecteam を使用すると、従業員の休憩、残業、および有給休暇 (PTO) を追跡して、労働法を確実に遵守することもできます。 従業員が予定外の残業に近づいたときに、自動アラートを受け取ることもできます。 さらに、残業代を最小限に抑えるために、従業員間で時間を簡単に再配分できます。

スタッフは、Connectteam を使用して有給休暇や病気休暇を申請することもできます。 アプリ内から直接リクエストを承認または拒否できます。 あなたとあなたの従業員は、有給休暇の有給休暇と出勤記録を表示して、スケジューリングを改善できます。

Connecteam は、Harvest や Toggl などの基本的な時間管理アプリ以上のものを提供します。 また、30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルからという手頃な価格も魅力です。 また、最大 10 人のチームの場合、Connectteam は生涯無料です。

コネクトチームの主な機能

• モバイル、ウェブ、およびキオスク向けのアプリ:ユーザー フレンドリーなウェブサイトと、iOS および Android 向けのアプリを備えた Connecteam を使用すると、従業員はどこにいても出退勤できます。 Connecteam をキオスク アプリとして設定して、従業員が中央の場所からパンチインおよびパンチアウトできるようにすることもできます。

• GPS 追跡とジオフェンシング:従業員がどこにいるかをライブ ビューで確認できます。 従業員が自動的に出退勤するジオフェンス エリアを設定します。
• カスタマイズ可能なアラートと通知:従業員のシフトが始まろうとしているとき、ジオフェンスされたエリアを離れるとき、またはスケジュールに変更があったときに、従業員に自動的にアラートを送信します。 従業員は受信するアラートを選択できるため、通知に圧倒されることはありません。
• 残業アラート:チーム メンバーが無許可の残業を開始しようとしているときのアラートと通知を設定します。 これにより、残業を均等に分配しやすくなります。
• チーム チャット: Connecteam のビルトイン チャット アプリで全員のつながりを保ちます。
• 従業員のスケジューリング:タイム トラッキングは、Connecteam のドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューリング ツールと完全に連携します。 テンプレートからスケジュールを作成し、シフトを繰り返すように設定し、シフト交換要求を簡単に確認します。
• 出席と PTO の管理: Connecteam は従業員の出席を自動的に追跡し、従業員が有給休暇を申請できるようにします。 アプリ内でリクエストを簡単に受け入れたり拒否したりできます。
• タイムシートと給与計算の統合:   Connecteam は、シームレスな給与処理のためにタイムシートを自動的に生成します。 Connecteam は、QuickBooks Online および Gusto との給与計算統合を提供します。

コネクトチームのプロ

• GPS を使用してスタッフの出勤と退勤を追跡する
• 欠勤、有給休暇申請、スケジュールの管理が簡単
• カスタマイズ可能なアラートと通知
• 合理化された給与計算のためのタイムシートの自動生成
• 10ユーザーまで無料

コネクトチームの短所

• 個々の従業員に対して請求可能な料金を設定することはまだできません

まとめ

Harvest と Toggl は優れたタイム トラッキング アプリですが、 Connecteam は最高のタイム トラッキング ソリューションです。 Toggl よりも使いやすく、Harvest よりもはるかに多くの時間追跡機能を備えています。

Connecteam は、プロジェクト管理、チーム管理、従業員のスケジューリング、休憩、残業、PTO の管理のためのツールを提供します。 また、カスタム アラートと通知、アプリ内チャットなども提供します。

これらすべての追加機能があっても、Connecteam は Harvest や Toggl よりも手頃な価格です。 最大 10 名のチームが Connecteam の無料プランを利用できます。 一方、大規模なチームは、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルで始めることができます。

Connecteam を今すぐ無料で試して、ビジネスでの時間追跡をどれだけ簡素化できるかを確認してください。