医療スタッフのスケジューリング ソフトウェアについて知っておくべきこと

柔軟なスケジューリング ソリューションは、労働力を最適化するために看護師が直面するすべての関連する複雑さを引き受けます。 スケーリングだけでなく、スケジューリングに関連するすべての設定、ローテーション、直前の更新に対応できるスケジューリング ソフトウェアは必要ありません。 医療専門家のシフトが静的であることはめったになく、実際、シフトごとに絶えず変化します。

ヘルスケアの専門家であるということは、当然のことながら、常に動き回り、常に立っていることを意味します。 デスクトップからしかアクセスできない、または社内のログシステムである医療スタッフのスケジューリングソフトウェアは、効率的ではありません.

モバイル機能は、分散した従業員を関与させ、コミュニケーションを改善するためのより良い方法であり、スタッフに力を与えることができる重要な機能です. ソリューションは、医療従事者が簡単にリクエストを作成し、通知を受信し、相互に通信できるようにする一方で、すべての個人のラップトップとスマートフォンで簡単にアクセスして暗号化する必要があります。

医療スタッフのスケジューリング ソフトウェアは管理者による監督の必要性を確かに減らしますが、このソフトウェアは管理者に追加の目も与えます。 従業員がスケジュール設定を自由に挿入できるように管理権限を設定する必要があるスケジュール ソフトウェア ソリューションもあれば、承認プロセスを通じて監視を提供するものもあります。

すべての医療スタッフ スケジューリング ソフトウェアは、何らかの形で従業員の活動を監視します。 基本的なスケジューリング ソリューションでも、従業員の休日、有給休暇、残業を追跡して保存できます。 より高度なスケジューリング ソフトウェア ソリューションは、これらの同じ指標を分析して、人事部門のコンテキストを追加し、傾向やその他の洞察を特定するのに役立ちます。 勤務時間、残業、病気休暇、有給休暇などの要素を取り、エラーなしで自動的に給与計算に直接送信するものもあります。

自動化は、コンプライアンスの追跡や残業や欠勤の監視などのタスクを簡素化するのに大きく役立ちます。 さらに、マネージャーとスタッフの両方がシフト割り当てを作成する手間を省き、不要な残業を減らし、ノーショーの可能性を減らし、チームのスケジュールと競合を完全に可視化します。

全体として、これによりスタッフのエクスペリエンスが向上し、定着率が向上し、より良いケアにつながります。

コミュニケーション不足は、従業員の離職、顧客サービスの悪さなど、多くの深刻な問題につながります。

Forbes は、従業員が仕事に満足していない理由の上位 5 つのうち 2 つが、コミュニケーションの問題によるものであることを発見しました。 コミュニケーション機能が組み込まれた Connecteam のスケジューリング アプリを使用すると、マネージャーと従業員は、最新情報を共有し、空いているシフトをすばやく埋めることで、同じページに留まることがはるかに簡単になります。 さらに、ワーク チャット機能は、同僚が専門的な情報をやり取りするための安全で安全なスペースを提供します。

すべての従業員にとって機能し、患者のニーズに対応できるスケジュールがあれば、チーム全体が価値を感じ、満足し、関与していると感じることができます。 一方、落胆した従業員は、自分のワークライフ バランスに合わないという理由だけで簡単にシフトをスキップする可能性があります。

ナース スケジューリング ソフトウェアは、シフト スケジュールの作成と維持に通常かかる時間を大幅に短縮し、従業員の離職率を最小限に抑えるのに役立ちます。 看護チームは、スケジューリングの好みが考慮されていると感じ、過疎化されていないと感じると、ストレスや燃え尽きがはるかに少なくなります。 その結果、離職率が低下し、採用、オンボーディング、および新入社員のトレーニングに費やされる費用が削減されます。 結果？ より高い効率、生産性、および保持。

Connecteam のソフトウェアは、残業や病気休暇などの州および地方の労働法に準拠しているため、誰にとっても真に有効なスケジュールを作成できます。 さらに、QuickBooks Online および Gusto と直接統合して、真にシームレスで 100% 正確な給与計算を行います。

Connecteam のヘルスケア スタッフ スケジューリング ソフトウェアを使用して、ある在宅医療機関がどのように管理タスクの時間を節約し、スケジューリングを強化し、チームの関与を維持したかについて詳しくお読みください。

ワンクリックで、シフトをすばやく追加して、すべての従業員に公開できます。 単一、複数、またはチーム シフトを作成し、Excel ファイルを使用してシフト バルクをアップロードします。 さらに、カレンダー ビュー、ドラッグ アンド ドロップ オプション、および先週のシフトをコピーする機能を使用すると、作成と整理にかかる時間を大幅に節約でき、全体像に集中できます。

定期的なシフトや派遣の仕事を作成する必要がある場合は、Connectteam が対応します! 従業員またはシフトごとにスケジュールを表示して、全員にとって最適な方法を決定できるようにします。 スケジュールが公開されると、従業員は自動通知を受け取り、いつ出勤する必要があるかについて最新の状態になります。

看護スタッフが往診や介護サービスを提供する必要がある場合、Connecteam は GPS ステータスの更新を有効にします。 従業員がその場所にチェックインしたときの状況の更新をカスタマイズし、作業が完了したら報告できるようにします。 また、ステータスが更新されるたびに、GPS マッピングを使用して従業員の現在地がピン留めされます。

医療従事者のスケジュールを立てるには、適切なクライアントまたは患者のために適切な人をスケジュールする必要があります。 Connecteam を使用すると、スマート グループを作成して、場所、資格、または仕事の好みによって従業員を整理できます。 簡単に言えば、スマート グループは作業の自動化に役立ちます。 従業員は、プロファイルの詳細に従ってスマート グループに追加および削除され、その後、チーム チャット、ジョブなどに自動的に追加および削除されます。

Connecteam を使用すると、従業員を識別してグループ化するスマートな方法として、従業員のユーザー プロファイルにカスタム フィールドを作成できます。 証明書、スキル、およびより関連性の高い情報をプロファイルに追加して、スケジュールを作成するときにカスタム フィールドでフィルター処理して、適切な従業員が特定のジョブに追加されるようにします。

実際、専門的な経験 (ユーザーの詳細に追加する) によって人々に仕事の資格を与え、資格のある従業員のみが各仕事/シフトに割り当てられるようにすることができます。

スケジュールの変更が、優れた患者ケアの提供を妨げることがあってはなりません。 Connecteam を使用すると、従業員はシフト スワップを要求し、空いているシフトを取得し、スケジュールの更新をすべてスマートフォンから確認できます。 すべてのヘルスケア企業が、デスクレスの従業員を管理および関与させるために必要な重要な機能の一部。

スタッフが優れたサービスを提供するために必要なすべての情報を持っていることを確認してください。 各シフトには、クイック ナビゲーション用の場所、フリー テキストの説明付きのメモ、添付ファイルを含めることができます。 さらに、ポリシー、手順、運用マニュアルなどのドキュメントへのアクセスを含めることで、スタッフが最新の状態に調整されていることを確認できます。

Connecteam は、スケジュールによって残業が発生した場合や、従業員が残業に陥った場合にマネージャーに自動的に警告すると同時に、マネージャーが規制や会社のニーズに従うカスタム スケジューリング ルールを設定できるようにします。

ボタンをクリックするだけで更新されたリアルタイムの従業員データを利用できるため、マネージャーは実際にスケジューリングのニーズを予測し、現実的な計画を作成し、スタッフに一貫性を持たせることができます。

シフト関連のタスクを設定し、その実行を監視します。 チームのタスクの進捗状況が完全に明確になり、タスクが完了すると通知されるため、運用効率を高め、チームの実行基準を高めることができます。

たとえば、夜勤の午前 12 時と午前 2 時に看護師が起きていることを確認する必要があるとします。 これを夜勤のシフト タスクとして作成できます。管理者は、看護師が何時に起きているかを確認したり、プッシュ通知を受け取ったりすることもできます。

Connecteam の医療スタッフ スケジューリング ソフトウェアには、チャットと作業ディレクトリがソフトウェアに統合されているため、従業員は関連情報を取得し、必要に応じて適切なマネージャーに連絡する時間を節約できます。

Connecteam は、ユーザーごとに課金されない唯一の看護師スケジューリング ソフトウェアです。 代わりに、最大 30 人のユーザーに対して月額 29 ドルから始まる固定の月額料金を支払います。 200 人を超えるユーザーが必要な場合は、固定のエンタープライズ プランもあります。 今すぐ無料トライアルを開始して、Connecteam のスケジューリング機能をテストしてください!

Connectteam を使用すると、医療専門家のスケジューリングが簡単になります。 スケジューリング プロセスの自動化から、リアルタイムで追跡可能なデジタル コミュニケーションと会社全体のトレーニングの合理化まで。 多くの医療機関が Connectteam をスケジューリング ソリューションとして選択する理由をご確認ください。