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ビジネスメールの作成方法
公開: 2023-08-03
ビジネスメールは非常に重要なツールです。 私生活をすべて一緒にするのではなく、別々に保つのに役立ち、全体的によりプロフェッショナルに見えます。 ビジネスメールアドレスを使用すると、物事を整理しながら、他のユーザーにとってより良い顧客エクスペリエンスを生み出すことができます。 無料のビジネス用電子メール アカウントのオプションが多数あり、そこから選択できます。
この記事では、無料のビジネス用電子メール アドレスの最適なオプションとその開始方法について説明します。
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ビジネスメールアドレスとは何ですか?
ビジネス用電子メール アドレスは、本質的には、ビジネスに関連する電子メール アドレスです。 通常、ビジネスと同じドメイン名を共有するため、@gmail.com や @hotmail.com ではなく @yourbusiness.com になります。 独自のドメインを使用すると、顧客やクライアントが一貫してアクセスできるようになり、Web サイトを閲覧するときに識別しやすくなります。
ビジネスメールアドレスが必要な理由
今日のデジタル エコシステムでは、仕事用メール アドレスやビジネス用メール アカウントの重要性を過小評価することはできません。 これは次のような多くの理由で重要です。
- プロフェッショナルに見える:カスタム ドメインのビジネスメールはよりプロフェッショナルに見え、顧客を引き付ける可能性が高くなります。
- 物事を整理する:ビジネス用電子メール アカウントを使用すると、作業を効率化し、すべてを 1 か所で確実に追跡できます。
- ブランドを宣伝する:ビジネスメールからメールを送信するたびに、ブランドの認知度が高まります。
- 見つけやすくなる:顧客は、個人的なメールよりも仕事用のメールを探して連絡する方がずっと簡単だと感じます。
ビジネスメールのプロフェッショナルになるには
プロフェッショナルなビジネスメールアドレスの見栄えを良くし、顧客の信頼を得るには、いくつかの方法があります。 考慮すべき主な事項を見てみましょう。
含めるべき重要なもの
- ビジネス名を使用したカスタム ドメイン
- 優れたホスティングプランを提供する電子メールクライアント
- クラウドストレージなどのオンラインストレージ
- 「[email protected]」や「[email protected]」などの短くて簡単なメール)
- 会社名と連絡方法の詳細を記載した電子メール署名
- 整理を維持するために必要な場合は、電子メール エイリアスを追加します (顧客のフィードバックを一般的な電子メールから分離するなど)。
ビジネスメールアドレスを作成するのに最適な 5 つのプラットフォーム
ビジネスメールアドレスを作成するためのプラットフォームを探す場合、いくつかの異なる要素に注目する必要があります。 ドメインベースの電子メール アドレスを作成できるように、カスタム電子メール ドメインを提供するプロバイダーを探しています。 ほとんどのプロバイダーは、Web ホスティング アカウントと、それに付随するカスタムのビジネス用電子メール アドレスを提供しています。
1.Gメール
以前は g suite であった Google workspace アカウントは、包括的なメール サービスに最適なオプションの 1 つです。 Gmail のほかに、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどの他の Google アプリにもアクセスできるため、多くの価値があります。 Google Workspace の基本プランは 6 ドルから始まり、ビジネスの成長に応じてさまざまなホスティング プランが利用可能です。
2.ブルーホスト
Bluehost メールは、WordPress Web サイトをお持ちの場合、またはこれから持つ予定の場合に便利です。 Bluehost はホスティング プロバイダーであり、ビジネス電子メールとともに Web ホスティング パッケージを提供しています。 Bluehost アカウントを使用すると、独自のドメインでビジネス電子メールを作成し、メール クライアントを Web サイトに関連付けて管理を容易にすることができます。
3. ゴーダディ
GoDaddy も WordPress Web サイトの Web ホスティング プロバイダーであり、ホスティング パッケージで無料のビジネス電子メール アカウントも提供しています。 GoDaddy は、独自のワークスペースと電子メール クライアント、または Microsoft 電子メール クライアントを使用します。 電子メール アカウントのオプションは、購入したホスティングの種類によって異なる場合があります。 ただし、ホスティング アカウントに関連付けられた無料のビジネス メールを作成できるため、これはより簡単な解決策の 1 つです。
4.Zohoメール
Zoho Mail は、ドメイン名に関連付けることができる電子メール サービス プロバイダーです。 Zoho Mail は企業向けに安全でセキュアな電子メール サービスを提供し、ビジネス電子メールを既存のドメイン名に簡単に関連付けることができます。 Zoho Mailには、付加価値を提供するGoogle Workspaceと同様の生産性向上ツールも付属しています。 Zoho Mail は、電子メール サービスで多くのプライバシーを提供しており、規模を拡大しようとしている小規模チームにとっては優れたオプションとなります。
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook はシンプルで使いやすいため、無料のビジネスメールとして最適なオプションの 1 つです。 無料でビジネスメールを作成できる、簡単なメールサービスです。 追加の Microsoft 製品をお探しの場合は、有料プランの製品にアクセスすることもできます。 Microsoft は電子メール クライアントのゴールドスタンダードの 1 つである傾向があるため、ビジネス電子メール アドレスとして常に人気があります。
ビジネスメールアドレスの作成方法
ビジネス用電子メール アドレスを作成する手順は、使用している電子メール クライアントによって異なりますが、プロセスは非常に簡単な傾向があります。 ビジネスメールアドレスを作成する方法は次のとおりです。
- ドメイン名を購入してホスティング プロバイダーにサインアップするか、電子メール サービスを選択します。
- ビジネス用電子メール アドレスを作成します。これには、[email protected] や [email protected] などの一般的な電子メール アカウントを含めることができます。 簡単であれば、ビジネスメールの受信箱を自分の名前で設定することもできます。
- 自分の名前、役職、会社のロゴ、契約書の代替形式を含む電子メールの署名を追加します。
- ビジネス用電子メール アドレスを Web サイトやソーシャル メディアに追加して、顧客やクライアントが連絡方法を知ることができるようにします。
ステップ | 説明 |
---|
ドメインを購入してホスティングにサインアップする | ドメイン レジストラーを通じてドメイン名を選択して登録し、ホスティング サービスにサインアップします。 |
ビジネスメールアドレスの作成 | [email protected] や [email protected] などのカスタムのビジネス用電子メール アドレスを設定します。 |
電子メールの署名を追加する | 名前、役職、会社のロゴ、連絡先などの署名を使用してメールをパーソナライズします。 |
ウェブサイトとソーシャルメディアにメールアドレスを統合 | 連絡先に簡単にアクセスできるように、Web サイトやソーシャル メディアのプロフィールにビジネス用メールを表示します。 |
ビジネスメールアドレスを無料で取得する方法
無料のビジネス用電子メール アドレスを探している場合、検討すべき方法は数多くあります。 多くのホスティング プロバイダーは、Web ホスティングの付加価値としてこれを導入する傾向があるため、特に WordPress サイトをお持ちの場合は、これらのオプションを検討する価値があります。
無料のビジネス用電子メール アドレスを作成できる電子メール サービス プロバイダーは次のとおりです。
- GoDaddy (ドメイン名またはホスティングを購入した場合)
- Bluehost (カスタム ドメインまたはホスティングの購入あり)
- マイクロソフトの見通し
専門的な電子メール アドレスを取得する最良の方法は何ですか?
ビジネス用の専門的な電子メール アドレスを取得するために利用できるプラットフォームが多数あります。 たとえば、Google Workspace、Microsoft Outlook、Zoho Mail などのプラットフォームを使用して、独自のドメイン名を使用してビジネス用の電子メール アドレスを取得し、それをビジネスに結び付けることができます。
ビジネス向け Gmail は無料ですか?
ビジネス向け Gmail には、ニーズに応じてさまざまな有料プランが用意されています。 ビジネス用メール アドレスとその他の G Suite アプリの場合、基本プランはユーザーあたり 6 ドルから始まります。 価格は、クラウド ストレージのニーズやその他の考慮事項に応じて、ユーザーあたり最大 12 ドルまたは 18 ドルになります。
結論
今日のデジタル世界でのあらゆるビジネスにとって、プロフェッショナルなビジネス電子メール アドレスを持つことは不可欠です。 よりプロフェッショナルに見えるだけでなく、ブランドのプロモーションや顧客の信頼にも役立ちます。 さまざまな無料および有料オプションを利用できるため、企業はカスタム ドメイン ベースの電子メール アドレスを簡単に作成できます。 Gmail、Bluehost、GoDaddy、Zoho Mail、Microsoft Outlook などのプラットフォームは、ビジネス用メール アドレスを取得するための優れたソリューションを提供します。 簡単な手順に従うことで、企業は電子メール アドレスを設定し、電子メール署名を追加し、それを Web サイトやソーシャル メディアに統合して、顧客と簡単に連絡できるようになります。 無料サービスを選択する場合でも、有料サービスを選択する場合でも、プロフェッショナルなビジネス電子メール アドレスは、顧客やクライアントとのコミュニケーションと信頼性を強化できる貴重な資産です。
画像: Depositphotos
詳細: マーケティング 101