保守作業指示テンプレートの作成方法

公開: 2017-11-16

ホリデーシーズンが近づいてきましたが、ホリデーシーズンの歓声とともに、シーズンに不可欠な歓喜の崩壊と準備が行われます。優れたメンテナンス担当者 (または女性) は、準備が必要な季節であり、優れた作業指示書テンプレートを使用すると、彼 (または彼女) と管理会社の両方にとって多くの時間とお金を節約できることを知っています。

保守作業指示書の書き方に間違いはありません。しかし、Google で検索するだけで非常に多くの異なるテンプレートを利用できるため、簡単に迷子になり、フィールドが多すぎたり、少なすぎたり、フォームの操作方法と完全に同期していないフォームになってしまいます。仕事。

したがって、冬が本格化し、作業がさらに忙しくなる前に、時間をかけてメンテナンス作業指示書テンプレートを確認して最適化することをお勧めします。

優れた保守作業指示書テンプレートのレシピ

テンプレートのコンパイルは、実際には簡単な部分です。フォーム内のフィールドを移動して見栄えを良くし、その目的を果たすことは、必要なフィールドを見つけ出し、ドキュメントに最適な媒体と形式を見つけることほど難しいことではありません。

すべての企業と組織には、独自の独自のプロセスと特性があります。したがって、効果的な保守作業指示書テンプレートを作成するための最初のステップは、関連するプロセスとデータ、およびそれらをより有効に活用する方法を理解することです。

データの処理

メンテナンス作業指示書の主な目的は、メンテナンス作業を指示し、できるだけ迅速かつ効果的に行うことです。その部分は明らかです。あまり目立たない部分は、プロセスに関与し、その効果的な実行に必要な情報とデータです。

基本的な作業指示データは、基本的にプロセスを文書化する 4 つの主なカテゴリに分けることができます。

ソース

作業指示書の起源とプロセスの開始点。これらのフィールドには、(とりわけ)作業指示書の作成者、シリアル番号、メンテナンスが必要な機器の場所、および技術者が対処すべき特定の問題または問題に関する可能な限り多くの詳細が含まれます。

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プラン

実行する必要がある作業を評価した後、作業を計画する保守作業指示書の処理の第 2 段階に進みます。したがって、適切なテンプレートには、必要な材料、必要な機器、作業を完了するために必要な技術スキル、安全規則、およびマニュアルやガイドへの参照のフィールドが含まれます。

これが整っていれば、誰がそのタスクに適切な技術者を割り当てることができるかを非常に簡単に理解できます。

スケジュール

何をする必要があるかがわかったので、それを完了する時間を設定する必要があります。そのことを念頭に置いて、適切なメンテナンス作業指示書テンプレートには、緊急性、現場でのメカニックの時間のスケジュール、作業指示書の現在のステータスなどのフィールドを含め、(できれば) 作業がそのスケジュールに従って確実に実行されるようにする必要があります。

結果

作業指示書を完了としてマークするのに勝るものはありません。ただし、「完了」と書き、フォームに署名し、WO の山に投げ込むだけではありません。

「結果」フィールドには、請求可能な作業時間、使用した材料、完了した作業の説明、および作業指示書作成者の承認が含まれます。場合によっては、その特定のマシンへの次回の保守サービス訪問の日付など、将来の計画も含まれる場合があります。

すべてのメンテナンス作業指示書が同じように作成されたわけではありません

従来、メンテナンス作業の注文は印刷されたフォームと添付のコピーで処理され、ここから最寄りのキンコーズまで紙の跡が残りました。古い時代 (恐竜のメンテナンスが必要だった時代) には、カーボン紙と呼ばれるものを使用して、各注文の複数のコピーを作成したと言う人もいます。魅力的なもの…

幸いなことに、私たちは未来に生きており、簿記の生産性の神々に木を犠牲にする必要はもうありません。多くの中小企業が、高度なコンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) ソリューションを使用して保守および保管作業の注文を合理化するブランドや企業に追いついているのも不思議ではありません。

デジタル作業指示書は、より迅速に作成でき、使いやすく、変更と修正が簡単で、レポートと最適化が上に付いています。

複雑に聞こえるかもしれませんが、複雑な (そして高価な) ソフトウェアソリューションは必要ありません。多くのソフトウェアベルとホイッスルは少し大きすぎて、皮肉なことに、その複雑さが原因で生産性を低下させる可能性があります。ほとんどの企業は、よりシンプルで使いやすいソフトウェアで問題ありません。ほとんどの場合、メンテナンス作業指示書を作成する使いやすくどこからでもアクセスできるアプリからより多くのメリットを得ています。次に、それらの作業指示書を現場の技術者、本社のチームマネージャー、および運用の財務面を処理する経理チームに送り返します。

Connectteam でメンテナンス作業の注文を簡単に

保守作業指示書の管理において、旧式の紙やスプレッドシートモデルよりも Connecteam を使用することには、多くの利点があります。例えば、

メンテナンスオーダーが失われたり、スケジュールが守られなかったりする危険はありません。
すべての作業指示書のステータスを常に完全に把握できます。
作業の完了時または遅延時に自動メール通知を設定することもできます。
発注および完了したメンテナンス作業の詳細なレポート。

Connectteam で作成された保守作業指示書は、単なるフォームではなく、関係者全員の共同ガイドでもあります。マニュアル、安全指示へのリンクを追加し、組み込みのタイムレコーダーと作業指示書を統合して、請求可能なレンチ時間を正確に測定することができます。

デジタルフィット

メンテナンスプロセスの自動化とデジタル化は、増加傾向にありますが、やや懸念されています。 それほど心配する必要はありません。保守技術者がすぐにロボットに取って代わられることはありません。 しかし、私たちのロボットが支配する前にひざまずき始めないからといって、テクノロジーの助けを借りて現在のやり方を改善しようとするべきではないということにはなりません.

Connecteam を使用してメンテナンスと保管作業の指示書をデジタル化することは、思っているよりも簡単で、長期的には多くの時間とお金を節約できます。そして最高の部分は？作業指示書テンプレートの最初のドラフトがうまくいかない場合、それを調整するのは簡単なことです。