Canvaでメール署名を作成する方法

公開: 2022-05-05

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彼らはあまり注目されない傾向がありますが、電子メールの署名の重要性を過小評価することはできません。重要な情報への有用なリンクを提供することから、電子メールの署名はコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。

メールの署名をカスタマイズすることの重要性を考えると、Canvaのようなツールは多くの点でビジネスを支援します。

電子メールの署名とは何ですか？

簡単に言うと、メールの署名は、メールの最後にテキストのブロックとして表示されるデジタル名刺です。これには通常、住所、電話番号、役職などの送信者の主要な連絡先情報が含まれます。ソーシャルメディアのアイコンが含まれる場合もあります。受信者が重要な情報をすばやく特定するのに役立ちます。

CanvaでカスタムEメール署名を作成する利点

Canvaとは何ですか？ Canvaは、ユーザーがブランドの電子メール署名を作成できるように設計されています。これを使用して独自のメール署名を作成する利点は次のとおりです。

無料のソリューション：簡単な設計ツールであるにもかかわらず、Canvaは費用がかかりません。中小企業の所有者にとって、これはこのツールを人気のあるものにする大きな利点です。
探索するためのクールなテンプレート：もう1つの利点は、目を引く署名を作成しようとしている企業にCanvaが提供するオプションの数です。
使いやすさ： Canvaを介した電子メール署名の作成とダウンロードは迅速かつ簡単です。これは、電子メールの署名の作成に多くの時間を費やしたくない企業にとって特に便利です。
完全にカスタマイズ可能： Canvaデザインにより、ユーザーはブランドアイデンティティに基づいて署名を作成できます。

Canvaの電子メール署名を作成する正確な方法

そのシンプルさのおかげで、Canvaは独自の署名のデザインに関心のある企業にとって好ましい選択肢として浮上しています。

Canvaを使用して独自のブランドの電子メール署名をデザインすることに興味がありますか？従う手順は次のとおりです。

1.メインの視覚要素を選択します

いくつかのオプションから選択できるため、Canvaを試すときは、いくつかの点に注意することが重要です。最も重要なことは、ブランドの色に正義をもたらすことができる主要な視覚的要素を選択することです。

主な視覚要素を選択することになると、あなたは自分自身にいくつかの質問をする必要があります。署名にテキストとアイコンのみが必要ですか、それとも含める必要のあるブランドの視覚要素がありますか？あなた自身の写真を含めたいですか？これらは、適切な署名を選択するための重要な考慮事項です。

2.二次視覚要素を選択します

次のステップは、メインの視覚要素を補完できる要素を選択することです。これは、メインセクションを区切る線のような単純なものにすることができます。決心したら、それらをデザインに追加します。

3.要素をダウンロードする

視覚的な要素に満足したら、Canvaからダウンロードします。ファイルはPNGとしてダウンロードできます。サイズに満足できない場合は、それに応じてファイルを編集できます。

4.仕上げを追加します

プロフェッショナルな効果を得るには、最後の仕上げをいくつか追加してみてください。つまり、中の写真を切り抜いて、追加した情報（名前、役職、ウェブサイト、会社名、住所）が正確であることを確認してください。

5.Googleドキュメントでテーブルを作成します

最終結果を確認するために、Googleドキュメントでテーブルを作成し、最初にここで署名をテストします。

6.電子メールアカウントに署名を追加します

すべてに満足したら、Googleドキュメントからメールをコピーしてメールプロバイダーに貼り付けます。

CanvaのEメール署名をEメールに追加する方法

クールなメール署名を作成したら、すぐにメールに追加することをお勧めします。幸いなことに、プロセスは高速かつ簡単です。電子メール署名のベストプラクティスの手順を見てみましょう。

設定に移動： Gmailを使用している場合は、最初に[設定]オプションに移動する必要があります。画面の右上隅にあります。
[新しい署名を作成]オプションを選択します。ここで、pngファイルとして保存されたカスタマイズされた電子メール署名をアップロードするだけです。
署名をハイパーリンクする：次のステップは、同じサイズのソーシャルメディアアイコンを追加することです。また、アイコンが署名の一部になるように、アイコンをハイパーリンクする必要があります。
メールにニュースレターを埋め込む： Canvaを使用して、ニュースレターを作成して送信することもできます。最初のステップは、Canvaのメインページに移動してニュースレターを検索することです。
ニュースレターのデザイン：ニュースレターのテンプレートをカスタマイズして、ブランドのように見せることができます。
ニュースレターを埋め込む：これを行うには、[新しいメール]オプションをクリックしてから、[編集して貼り付け]をクリックします。ニュースレターを貼り付けると、メールに埋め込まれます。

メール署名Canvaテンプレート

Canvaを使用する企業の数が着実に増加しているため、ツールには、より多くのオプションを提供するためのいくつかのユーザーフレンドリーなテンプレートが用意されています。ミニマルなものからグラフィックス中心のものまで、ビジネスやブランドのニーズに応じて、いくつかのオプションから選択できます。

便利な電子メール署名の例をいくつか見てみましょう。

黒と白のミニマリスト不動産フリーランスの電子メール署名

多くのユーザーは、電子メールの署名を設計する際に物事をシンプルに保つことを好みます。このテンプレートは、メッセージの受信者にとって重要な情報がすべて含まれていることを確認するためのミニマリズムを強調しています。背景が透明でエレガントなデザインが特徴です。

緑白の最小限の個人的な電子メールの署名

カラフルな署名はアイデアとしては面白そうに聞こえるかもしれませんが、プロの電子メール署名用に作成しようとすると機能しません。このテンプレートは、2色だけを使用してフォーマルなルックアンドフィールを作成することに焦点を当てています。

黒と白のミニマリストの個人的なプロの電子メール署名

電子メールの署名に関しては、フォントサイズは、人々が最も重要な情報を確実に覚えられるようにする上で重要な役割を果たします。このテンプレートでは、名前と役職が優先されます。残りの情報は、受信者をある方法でガイドし、関連情報を最初に確認できるように、小さいフォントで表示されます。

シンプルなクリーム色の茶色のファッションデザイナーの電子メールの署名

誰もが独自の電子メール署名を作成したいと考えています。しかし、それはあなたがグラフィカルな要素に夢中になる必要があるという意味ではありません。このテンプレートを例にとってみましょう。物事を整頓しておくことで、このて