フリーランサー向けのドキュメントにデジタル署名する方法

ファイルやドキュメントを PDF ファイルとして保存する利点は数多くあります。 このような利点には、汎用性、オペレーティング システムとの互換性、ドキュメントのセキュリティと整合性、ブラウザーとの互換性などがあります。しかし、これらの利点にもかかわらず、PDF の編集はほとんど不可能であり、少し難しい場合があります。

特に多くのオフィスや職場でペーパーレス化が進んでいるため、多くの人が好みの形式として PDF を採用しています。 また、スペースと帯域幅の消費の点で簡単かつ経済的であるため、PDF の人気は高まるばかりです。 しかし、必要が生じたときに PDF を編集すると、どうすればよいかわからなかったり、編集に一時金を費やさなければならなかったりすると、口に苦い味が残る可能性があります。

PDF の編集と署名が難しいのはなぜですか?

熱心な PDF ユーザーが直面する課題の 1 つは、PDF の静的な性質のために、最も基本的な形式であっても、PDF の編集や署名が難しいことです。 PDF ドキュメントを作成した後は、他の調整を行うことは、編集するように設計されていないため、まったく別のことになります。

はい、PDF 作成者は編集機能を目標の一部として持っていませんでした。 実際、その逆です。 PDF が広く受け入れられている理由の 1 つは、すべてのプラットフォームでドキュメントの外観を正確に詳細に保持するという目的、コンパクトさ、移植性、およびファイルの保存とアーカイブに優れていることです。これが PDF の編集の理由です。外部の助けが必要です。

通常、PDF を編集することは不可能に思えるかもしれませんが、最も一般的な方法は、ソース ファイルを Word や Excel などの元の形式で保存し、ファイルを更新する必要があるときにソース ファイルを編集してから、コピーを PDF として保存することです。

そのため、PDF を編集して署名したいフリーランサーの場合、いくつかの厳格な手動手順が必要になります。 現在、ブラウザ内で PDF を直接編集できるブラウザは多くありません。 将来的には状況が変わる可能性がありますが、さまざまな PDF ツール (主に完全に無料で便利なオンライン PDF ツール) を使用して PDF をデジタルで編集および署名できることに感謝しています。

PDF にデジタル署名する方法

フリーランサーとして、PDF にデジタル署名する必要性は常にあります。ありがたいことに、このタスクを実行するための最良のツールがあります。 では、PDF に署名する必要があり、その方法がわからない場合は、PDF 署名者を使用してみませんか?

Sign a PDF online ツールを使用すると、法的拘束力のある電子署名を使用して PDF ドキュメントにオンラインで署名でき、物理的な署名を回避できます。 このツールは、主にリモートで作業し、直接ドキュメントに署名する必要性を軽減したフリーランサーに最適です.

したがって、PDFにデジタル署名する手順は次のとおりです。

1. まず、[PDF ファイルを選択] ボタンをクリックして、署名するファイルをオンライン PDF ツールにアップロードするか、代替として PDF を [ドラッグ アンド ドロップ] とマークされたスペースにドラッグ アンド ドロップします。

2. ドキュメントをアップロードしたら、Sign PDF ツールにアクセスできます。 「署名を挿入」ボタンをクリックして署名をアップロードするか、ペンまたは署名ボタンを使用して手書きで署名することができます。 さらに、好みの太さとストロークの色を選択するオプションがあります。

3. PDF に署名を挿入したら、[ダウンロード] をクリックしてプロセスを完了します。

デバイスのダウンロード フォルダーに移動して、署名済みの PDF を開くか、必要なフォルダーに保存できます。

オンラインでの PDF へのデジタル署名に関するよくある質問

Sign PDF Tool を使用して公式文書に署名できますか?

ほとんどの場合、国が発行する公式ファイルには、本人の署名が必要です。 ただし、一部の機関では、ドキュメントを正式なものにするために、デジタル署名または電子証明書が必要になる場合があります。 したがって、それはすべて、あなたが働いている/のために働いている特定の機関によって異なります.

Sign PDF を使用すると、署名 PDF ツールにデジタル証明書をアップロードできます。 それでも、デジタル署名しようとしているドキュメントに関するデジタル署名の有効性を確認するには、中央管理局に確認することをお勧めします。

署名ツールを使用すると PDF 形式が変更されますか?

絶対違う！ [PDF に署名] ツールを使用して PDF に署名しても、ドキュメントに署名するときの形式は変更されません。 PDF に署名した後、結果のファイルは、最初に持っていた形式と同じ PDF ファイルのままになります。 署名済みの文書は PDF ファイルのままですのでご安心ください。形式を変更したい場合は、そのために使用できるツールもあります。

多くの PDF ドキュメントに署名できますか?

はい、できます。 PDF に署名ツールを使用すると、同じファイルの複数のページや複数の単一ページのドキュメントなど、必要な数の PDF に署名できます。 必要なすべての PDF に署名し、結果のファイルをデバイスにダウンロードして、必要に応じて共有することができます。

PDF に署名するたびに署名を再作成する必要がありますか?

いいえ、PDF に署名する必要があるたびに署名を再作成する必要はありません。 プロセスを簡素化するために、必要に応じて署名を保存して、PDF に電子的に署名するたびにプロセスをやり直す必要がないようにすることができます。 ただし、PDF に直接署名を再作成する場合は、マウス、タッチパッド、またはグラフィック タブレットを使用して行うことができます。

PDF から署名を削除することは可能ですか?

はい。ただし、PDF ファイルからデジタル署名または電子署名を削除するには、まず PDF ドキュメントを編集可能な形式に変換し、署名を手動で削除してから、ファイルを PDF に戻す必要があります。

これらの変換はすべて、簡単で効率的で完全に無料の Convert PDF ツールを使用して実行できます。

結論として、デジタル署名は紙の署名にたとえることができますが、紙の署名の方が優れています。 暗号化された情報が含まれているため、信頼性を検証できます。 たとえば、PDF にデジタル署名して作成者の身元を認証し、ドキュメントの完全性を検証できます。

この記事で説明したように、PDF へのデジタル署名は非常に簡単です。デジタル署名は、テキストまたは手書きの署名の写真などの画像にすることができます。 フリーランサーがより効果的かつ生産的に作業するのに役立ちました。

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