メールを終わらせる方法: 20 の例

メールの終わりは、メールの最初と同じくらい重要です。 強力な締めくくりと電子メールの署名の書き方を知ることで、受信者に永続的な印象を与えることができます. この記事では、メールを効果的に締め切り、探している記憶に残るインパクトを残すためのさまざまな方法を検討します。 始めましょう！

電子メールのサインオフが重要な理由

電子メールのサインオフは、受信者が電子メールを読み終える前に最後に目にするものであるため、重要です。 心に残る印象を残し、あなたのメッセージが記憶に残るようにするチャンスです。 強力なメールの締めくくりは、プロフェッショナルで簡潔で整理された印象を与えるのに役立ちます。 また、行動を促すフレーズを強調したり、今後のやり取りへの招待状を提供したりすることもできます。

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プロフェッショナルなメールの締めくくりの書き方

メールを書くとき、専門的な締めくくりをすることは、見落としたり、後付けで追加したりできるものではありません。 メールの締めくくりに含めるべき事項は次のとおりです。

適切な挨拶

挨拶は形式的で、状況に適したものでなければなりません。 該当する場合は丁寧なタイトルを使用して、受信者に名前を付けることを忘れないでください。

感謝の気持ちを伝える

相手に時間を割いてくれたことに感謝することは常に礼儀正しく、特に相手に何かを頼んでいる場合はなおさらです。 彼らの助けに感謝していることを彼らに知らせることは、彼らがあなたの要求を真剣に受け止めることを確実にするのに大いに役立ちます.

簡潔に

締めくくりは、要点を伝えるためにできるだけ少ない単語を使用して簡潔にする必要があります。 あなたのメッセージが翻訳で失われないように、あなたが明確で要点を持っていることを確認してください.

必要に応じてフォローアップ

さらに連絡が必要な場合は、締めくくりに詳細を含めるようにしてください。 連絡先番号や電子メール アドレスの提供など、受信者にフォローアップの方法を指示します。

効果的なメールの締めくくりのテンプレート

締めくくりに力強いセリフを添えることで、相手に強い印象を残すことができます。 トーンや内容に応じて、メールを閉じるさまざまな方法があります。 たとえば、プロのメールの締めくくりには行動を促すフレーズが含まれる場合がありますが、非公式のメールは表現力豊かなフレーズで終わる場合があります。 メールを締めくくる標準的でシンプルでプロフェッショナルな方法は、「よろしくお願いします」で、公式および非公式の通信に使用できます。

その他のメール末尾の例

「よろしくお願いします」を使用することに加えて、使用できるより多くの専門的なメールの締めくくりの例があります。 最も人気のあるもののいくつかを次に示します。

丁重に

このエンディングは、受信者に敬意と賞賛の気持ちを伝えたい人に最適です。 教授や雇用主など、専門的な関係を持っている人に手紙を書くときは、「敬意を表して」を使用できます。

心から

これは、あらゆる種類のコミュニケーションに使用できる古典的な締めくくりです。 誠実な気持ちを伝えるため、求人応募やその他の専門的な通信を送信するときによく使用されます。

よろしく

これは、フォーマルでありながら親しみやすいメールのトーンを維持したい場合に安全なオプションです。 受け取った人に感謝と温もりを与えます。 この語尾は、ビジネスと個人の両方のメールでよく使用されます。

ではごきげんよう

このエンディングは、親しい知人間の非公式の電子メールに最適です。 それは楽観的な感覚と受取人の将来への良い願いを伝えます. このサインオフを使用すると、受信者の幸福を気にかけていることも示されます。

あたたかく

受取人に前向きで明るい気持ちを残したい場合、これは完璧な結末です。 温かみと友情を感じさせるので、家族や親しい友人に手紙を書く人に適しています。

敬具

このメールの締めくくりは、丁寧でありながら親しみやすい口調で締めくくりたい方に最適です。 敬意と称賛を伝えるので、あまり親しくない人に手紙を書くときに役立ちます。

気をつけて

この締めくくりのフレーズは、親しい友人や家族にメールを送信するときに使用できます。 受け取る人への気遣いや気遣いが伝わり、特別な関係に最適です。

ありがとう

この末尾は、メールを読んだだけでなく、行動を起こしたり、助けを提供したりしたことへの感謝と感謝を表しています。 誰かの時間と労力に感謝するのは、いつでも素晴らしいことです。

ありがとう

このエンディングで、受信者の時間とサポートに対する感謝の気持ちを表すことができます。 あなたが何かを求めているとき、または彼らがあなたを助けるために以上のことをしたとき、これは電子メールを終了する適切な方法です.

一番

「最高」と言うのは、形式的になりすぎずにメッセージの重要性を強調する優れた方法です。 受信者の意見を尊重し、受信者が最善の決定を下す能力に自信を持っていることを示します。

乾杯

この結びのフレーズは、非公式のメールに最適で、熱意を表すために使用できます。 それは興奮と喜びの感覚を伝えます。これは、本質的により気楽な電子メールに最適です.

あなたからの返信を楽しみにしています

この結びは、受信者からの応答を期待している場合に使用できます。 それはあなたが彼らからの連絡を待ち望んでいることを意味し、会話を楽しみにしていることを示しています。 また、あなたが彼らの意見に興味を持っていることも示しています。

よろしくお願いします

これは、あらゆる種類のメールに使用できる、古典的でプロフェッショナルなエンディングです。 受信者への敬意と賞賛の気持ちを伝えるため、正式な通信でよく使用されます。 このエンディングは、受信者の時間と努力に感謝していることも示しています。

敬具

これは「よろしくお願いします」に似ていますが、もう少しフォーマルです。 受け取った人にある程度の敬意を払っていることを示し、温かさと親しみやすさを伝えます。 礼儀正しくフレンドリーなメールに最適です。

心から

この締めくくりは、正式なメール、特にリクエストを含むメールに最適です。 礼儀正しさと敬意を表しており、相手の時間を大切にしていることを暗示しています。 また、ヘルプやアドバイスを求めるメールにも使用できます。

それは喜びだった

受信者とのやり取りが楽しかった場合、これはメールを締めくくるのに最適な方法です。 「大変お世話になりました」「お世話になりました」などの一言で感謝の気持ちを伝えることができます。

前もって感謝します

このフレーズは、受信者からの肯定的な反応に対するあなたの期待を伝えます。 これは、助けや支援を求める丁寧な方法であり、彼らの時間と労力の価値を理解していることを示します。

すぐに詳細をフォローアップします

このエンディングは、後日さらに情報を提供する必要がある人に最適です。 それはあなたが組織化され、準備ができていることを示しており、これは常にプラスです.

もうすぐあなたに会えるのが楽しみです

この締めくくりのフレーズは、会議が近づいている人や、受信者とすぐに再び連絡を取る人に最適です。 期待と興奮を表現するために使用できます。これは、メールを締めくくる良い方法です。

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メールを専門的に終わらせる方法のヒント

プロフェッショナルなメールを書くのは難しいかもしれませんが、いくつかの簡単なヒントに従うことで、メールを完璧な結末で終わらせることができます。 ここにあなたを助けるためのいくつかのヒントがあります：

口調を意識する

受信者との関係に応じて、よりフォーマルまたはカジュアルな挨拶を使用することができます.

言葉選びを意識する

口調とメッセージが正しく伝わるように、慎重に言葉を選んでください。

簡潔にしてください

締めくくりは簡潔で要点を明確にする必要があるため、不要な情報を追加しないでください。

校正

すべての単語のスペルが正しく、文法が標準に達していることを確認してください。 単語のスペルミスや句読点の誤りほど、悪い印象を与えるものはありません。

行動を促すフレーズで締めくくる

受信者が今後のコミュニケーションまたはアクションのためにあなたに連絡する方法についての指示を含めます。

電子メールの署名を含める

メールの最後に署名を追加すると、プロフェッショナルな外観にすることができます。 名前、役職、連絡先情報を含める必要があります。

ビジネスメールを丁寧に終わらせる方法.

ビジネスメールの丁寧なサインオフまたはエンディングでは、受信者との関係の性質を考慮に入れる必要があります。 正式なメールの場合は、「よろしくお願いします」などの丁寧なサインオフを使用するのが最善です。 よりカジュアルなメールの場合は、「Warmly」や「Take care」などを使用できます。 どのようなサインオフを選択する場合でも、それがコミュニケーションのタイプに適したものであり、適切なトーンを伝えるものであることを確認してください。

最適な電子メール サインオフとは?

最高のメールサインオフは、プロフェッショナルでありながら、暖かさや親しみやすさを伝えるものでなければなりません。 受信者との関係によって、選択するサインオフは異なります。 最も一般的でプロフェッショナルな電子メールのサインオフには、「よろしく」、「心から」、「よろしく」、「暖かく」、「気をつけて」、「ありがとう」などがあります。 どのようなサインオフを選択する場合でも、それがメールのトーンに適し、送信したいメッセージを伝えるものであることを確認してください。

画像: Envato Elements