フリーランサーを雇うための7つのステップ(失望しない人)
公開: 2021-10-21あなたがこれまでにそれをしたことがないなら、フリーランサーを雇う方法を理解することは少し圧倒されるかもしれません。 あなたはあなた自身のネットワークからフリーランサーを雇うべきですか? Upworkのようなフリーランスのプラットフォームを使用しますか? それとも、まだ知らないフリーランサーを雇うための秘密の方法はありますか?
あなたがあなたのチームにフリーランサーを追加しようとしているクライアントであるか、あなた自身が最初の下請け業者を雇うことを探しているフリーランサーであるかどうかにかかわらず、このガイドはあなたが失望しないフリーランサーを雇うことの内外を理解するのに役立ちますあなたのビジネスを次のレベルに引き上げるのを助けることができます。
1.フリーランサーを雇うためのあなたのニーズを分析する
あなたがその仕事にふさわしいフリーランサーを雇いたいのなら、あなたはその仕事が何であるか、そしてそれが何を意味するかを正確に知る必要があります。 したがって、実際に誰かを雇う前に、一歩下がって、何を達成しようとしているのかを考えてください。
考慮すべき点は次のとおりです。
フリーランサーを雇うことでどのような目標が達成されますか?
さて、あなたはあなたがフリーランサーを雇いたいと思っていることを知っています、しかしあなたは本当に何を達成しようとしていますか?
フリーランサーを雇っているサービス(開発、執筆、ソーシャルメディアマーケティングなど)に集中するのは簡単ですが、自分の側で本当に明確になれれば、質の高いフリーランサーを雇うことができます。目標。 「なぜ」はあなたのフリーランサーがあなたのために行う日常の仕事をはるかに超えています。
例えば:
より多くのクライアントが必要ですか?
私たちの無料の本でより多くのフリーランスの仕事を手に入れましょう: 30日間で10人の新しいクライアント。 以下にあなたのメールアドレスを入力してください。それはすべてあなたのものです。
- 「書く」のではなく、「質の高い記事を通じてトラフィックを増やす」フリーランサーが必要です。
- 「ソーシャルメディアマーケティング」の代わりに、「FacebookやPinterestから売り上げを伸ばす」フリーランスが必要です。
目標を再構成することで、どのようなフリーランサーを雇いたいかをより明確に把握できるかわかりますか?
あなたのタイムラインと成果物は何ですか?
タイムラインと成果物は、フリーランサーを雇う前にスケジュールと作業負荷を把握するのに役立ちます。 その結果、長期的なコラボレーションが必要なのか、1回限りのプロジェクトが必要なのか、フリーランサーをフルタイムで雇うのか、チームの基盤を築くのかがわかります。
さらに、目標はプロジェクトのマイルストーンを設定するときに役立ちます(UpworkやFreelancerなどの一部のプラットフォームでは、プラットフォームでこれを許可しています)。
あなたが何をする必要があるか、そしていつまでにあなたが仕事のためにあなたができる最高のフリーランサーを雇うことを可能にするかについての明確な考えを持つこと。
あなたのフリーランサーはどのスキルに優れているべきですか?
目標とタイミングは、質の高いフリーランサーを雇うための基盤です。 フリーランサーのスキルは、あなたが行う必要のある実際の仕事に完全に一致するものを見つけるのに役立ちます。
たとえば、アプリのアイデアに取り組むためにWeb開発者を雇いたいとします。 実行可能な候補者はどのような種類のスキルを持っている必要がありますか?
専門知識を持たせたいプラットフォームとテクノロジーについて考えてみてください。Webテクノロジーの世界は非常に多様であるため、特にテクノロジーに精通していない人として、これらの詳細を知ることは難しい場合があります。
したがって、フリーランサーを雇う前に、専門家とプロジェクトについて話し合うことが役立ちます。少し高価になりますが、彼らはあなたを正しい道に導き、注意すべきスキルのリストを提供することができます。 採用プロセスの一環として、専門家と話すことを検討することもできます。 一部のフリーランサーは、あなたのプロジェクトについて無料または有料の相談を提供し、あなたの目標を達成するために何が必要かについてのアイデアを提供します。
ただし、技術的なスキルや経験に関係なく、次のスキルセットを持つフリーランサーを見つけることも必要です。
- フレンドリーで丁寧なコミュニケーション
- 建設的なフィードバックを受け入れる
- 締め切りに向けて信頼性と敬意を払う
- 透明で話しやすい
- 彼らの分野に興味があります(彼らは最新の開発について最新の状態を保ちます)
- 彼らの努力において断固として一貫している
もちろん、いくつかの電子メールと簡単なビデオチャットからこれらすべてを判断することは困難です。そのため、彼らのポートフォリオと以前の仕事の経験を研究する必要があります。 また、彼らのプロフィールのレビューセクションに特に注意を払ってください(すべての主要なフリーランスプラットフォームで利用可能)。
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2.フリーランサーを雇うための予算を立てる
フリーランサーを雇うことを考える前に、それが必要とする金融投資の種類を理解する必要があります。
いくつかの側面では、プロジェクトにフリーランサーに支払うことは、フルタイムの従業員を追加するよりもはるかに簡単です。 フリーランサーは独立した請負業者と見なされるため、クライアントは雇用主と従業員の関係に適用される税金や手数料を支払う必要はありません。 フリーランサーを雇うときは、コンピューターやヘルスケアなどの諸経費を回避することもできます。
それでも、信頼できて予算内のフリーランサーを雇うには時間と労力がかかります。 さらに、労働者の分類など、他にもいくつかの法的側面があります。
フリーランサーを雇って仕事をすることは、顧客としてのあなたにとって必ずしも事務処理が少なくなることを意味するわけではありません。 ただし、コストの削減と経験豊富な人々と協力することのメリットは、コラボレーションのこの側面よりも重要です。
予算は交渉プロセスの重要な側面であり、フリーランサーを雇うときに望む品質とプロ意識のレベルを示しています。 したがって、求人広告を投稿する前に、資金を3倍チェックしたことを確認してください。
あなたが求めている仕事と比較して、予算は公正な支払いに十分ですか?
あなたの予算があなたが望むタイプの人にとって公平で魅力的であることを確認するために、あなたがあなたのプロジェクトで働くことを望むフリーランスの専門家を雇うための平均率を研究してください。
たとえば、フリーランスの開発者を雇うための1時間あたりのコストは、地域や経験のレベルによって異なります。 米国を拠点とする開発者は1時間あたり70ドルから300ドルの費用がかかる可能性がありますが、南アジアを拠点とする開発者は1時間あたり約30ドルからの料金で、同じ品質の作業を提供する可能性があります。
質の低い仕事や初心者を探しているのでない限り、最も安いフリーランサーを目指しないでください。 それが常に真実であるとは限らないかもしれませんが、低料金は通常、フリーランサーが経験が浅いか、彼らの仕事を評価する方法を知らないことを意味します。
最後に、あなたの申し出に満足しているフリーランサーは、長期的で信頼できる協力者になるかもしれません。 ですから、最初から善意で公正であることは報われます。
3.適切なプラットフォームを選択し、ジョブを投稿します
クライアントが仕事を投稿して彼らの最良の候補者を見つけることを可能にする多くのフリーランスのオンラインプラットフォームに言及せずに、フリーランサーを雇う方法について話すことはできません。
適切なフリーランスのジョブプラットフォームの選択
Upwork&Fiverrのようなプラットフォームは現在人気ランクのトップにありますが、フリーランスの求人サイトが非常に多いため、誰もが自分のニーズに合ったフリーランサーを見つけることができます。
フリーランスのプラットフォームを閲覧しているときに探すべきことがいくつかあります。
- 利用可能なフリーランサーのタイプ(高度に専門化されたプラットフォームですか、それとも一般的なプラットフォームですか?)
- 彼らがフリーランサーを選別する方法(ほとんどの場合、レビューベースのシステムを実践しています)
- 投稿できるプロジェクトの種類(複雑、1回限り、ギグ)
- 入場料およびその他の手数料
- 他のユーザーからのレビュー
今後、最も人気のある5つのプラットフォームを使用してフリーランサーを雇う方法に関するヒントをいくつか紹介します。
Fiverr
プラットフォームは、そこにいるすべての大物に代わるものとして始まりましたが(ここでギグの仕事を簡単に行うことができます)、今日では、デジタルマーケティング、Web開発、ソーシャルメディアなどの専門家をホストしています。
Fiverrでは、フリーランサー(またはここでは売り手と呼ばれます)とそのスキル、価格、ポートフォリオを閲覧し、適切と思われるものを選択できます。
アップワーク
世界最大のフリーランスプラットフォームの1つとして、Upworkのサービスとプロセスを信頼できます。 Upworkは、幅広い分野の専門家を結び付けるプラットフォームですが、主に、オンラインマーケティング、プログラミング、およびWebサイトデザインの人々を見つけることができます。 ただし、フリーランサーとクライアントの両方から少し高価だと考えられています。
一方、プラットフォームは(支払いのために)安全であり、ユーザーに時間追跡と通信のためのツールを提供します。
Freelancer.com
フリーランサーは、ウェブデザイン、ソーシャルメディアマーケティング、ロゴデザイン、ウェブ開発などの分野で助けを求めている中小企業にとって理想的なプラットフォームのようです。
このプラットフォームは入札システム(フリーランサーが求人に入札する)で動作し、進行状況とコミュニケーションを追跡するための多くのツールをユーザーに提供します。 また、支払いの実行やファイルの送受信にも安全です。
達人
柔軟で費用対効果の高いGuruは、幅広いドメイン(Web開発、ソフトウェア開発、オンラインマーケティングなど)から約300万人のフリーランサーをホストするプラットフォームです。 一部のフリーランサーは、手数料や手数料の面でより便利であるため、この環境を好むようです。
トパル
上記のすべてのプラットフォームは一般的であり(すべてのドメインのフリーランサー)、レビューベースのシステムを使用してフリーランサーを区別し、そのレベルを紹介します。
Toptalは、いくつかの専門分野(ソフトウェア開発、財務コンサルティング、管理など)しか許可されておらず、すべてのフリーランサーが広範なスクリーニングプロセスによって精査されているという意味で異なります。
もちろん、これは人材プールがかなり小さいことを意味しますが、あなたはそれらすべてが専門家であるという確信を持っています。
フリーランスの職務記述書を正しく取得する
フリーランスの仕事の説明は、フリーランサーを雇う方法を学ぶときに最も重要なステップの1つです。 ほとんどのフリーランスプラットフォームは、ある種のガイダンスを提供しますが、それはすべて、プロジェクトの読みやすく明確な説明を提供することになります。
プロジェクトに関する情報(機密情報など)をあまり公開せずに、徹底する必要があります。 また、前述のように、探しているスキルとコミットメントの種類を知る必要があります。
適切に設計されたフリーランスの求人情報については、以下を含めることを検討してください。
- 包括的なタイトル(ほとんどのフリーランサーは最近の仕事のリストをざっと読んでいるので、タイトルは彼らの目を引くものになります)
- 短い会社のプレゼンテーション(あなたが誰で、何をしているのか)
- あなたが探している仕事の種類(例えば、プロのウェブ開発者と初心者のウェブ開発者)
- フリーランサーがコラボレーション中に実行することが期待される職務とタスク
- プロジェクトを成功させるために必要なスキル(およびそのレベル)(例:細部への細心の注意や優れた組織への情熱)
- 長さ(1時間あたりまたはプロジェクトあたりの支払いを探しているかどうかも指定してください)および日中の予想される可用性
- 予算–いくら払ってもいいですか(フリーランサーに自分の料金を送るように頼むこともできます)
さらに、一部のプラットフォームでは、事前インタビューとして簡単なアンケートを追加できます。 このツールは、選択プロセス中に非常に役立つので、それを最大限に活用してください。 また、フリーランサーに以前の作品のサンプルやポートフォリオへのリンクを送信するよう依頼してください。
4.最高のフリーランス候補を選択します
フリーランスの仕事が投稿されると、それはプラットフォームの壁に表示され、フリーランサーはそれに応募/入札することができます。 上記の手順に従うと、あなたの仕事はすぐに人気が出て、レビューするアプリケーションがたくさんあります。
これは良いことですが、時間のかかる作業でもあります。 また、多くのフリーランサーは、現場での経験不足を見逃してしまうことを期待して応募するため、すべての応募者があなたの要求に従うわけではありません。
リストを切り詰めて、仕様に一致する候補のみを含めます。
これは、面接前の質問票を確認するか(プラットフォームにそのようなオプションがある場合)、レビューと全体的なスコアに基づいて応募者を並べ替えることによって行うことができます。
一部のプラットフォームには、フリーランサーが確立したプロファイルとどの程度互換性があるかを知らせるツールも用意されています。 これは、最も互換性の高いものから最も互換性の低いものへと応募者をさらに並べ替えることができることを意味します。
それらのアプリケーションを1つずつ確認します。
最も多くの(そしてできれば最高の)レビューを持っている応募者から始めます。 彼らがあなたの予算内に収まるかどうかをチェックし、彼らのスキルがあなたのニーズに合うことを確認してください。
この活動はあなたの仕事のプロフィールと最も互換性のある雇用するフリーランサーのより短いリストにつながります。 これを入手したら、(通常はメッセージを介して)連絡を取り、詳細について話し合います。
ほとんどのプラットフォームでは、フリーランサーを招待して職務に応募することもできます。 したがって、誰かがあなたの目を引いた場合は、招待機能を探してください。 それらは利用できないかもしれませんが、あなたが尋ねるまであなたは知ることができません。
5.フリーランサーのインタビューと最後の詳細を実行します
候補者の候補者リストができたので、実際にこれらのフリーランサーと話をして、彼らがあなたの基準を満たし、採用する価値があるかどうかを確認します。
可能であれば、ビデオ通話で上位の候補者に会います。 質問に対する相手の反応や会話での振る舞いを見ると、相手を評価するのがはるかに簡単になります。 それ以外の場合は、前の仕事でスキルを説明し、プラットフォームのテキストメッセンジャーアプリを使用して素敵なチャットをしてみてください。
どちらの場合も、面接中に取り上げることを検討する必要があることがいくつかあります。
- 彼らの以前の作品のサンプルまたは彼らのポートフォリオへのリンク(まだ持っていない場合)
- 彼らがあなたのプロジェクトについてどのように感じているか、そして彼らが彼ら自身がそれに取り組む準備ができていると考えるかどうか
- 彼らが以前に同様のプロジェクトに取り組んだことがあるかどうか(もしそうなら、詳細を尋ねてください)
- 彼らが時刻表についてどのように感じているか。 彼らの現在のワークロードは何ですか? フリーランサーは通常、一度に複数のプロジェクトに取り組むため、全体的な可用性について事前に質問することが重要です。
- 建設的なフィードバックに対する彼らの開放性。
- 彼らが不幸なクライアントにどう対処するか
- 彼らの好ましいコミュニケーション方法
面接後、あなたはあなたのお気に入りを選ぶための2つか3つの最良の候補者を持っているはずです。 コミュニケーションに最もオープンで、質の高い作品のサンプルを提供することに熱心な人が最善の選択だと思いますが、現時点での決定はあなた次第です。
気に入った候補者ができたら、開始するために必要なすべての詳細を必ず提供してください。 また、支払いとスケジュールの詳細をもう一度確認して、全員が同じページにいることを確認します。
あなたが好きなフリーランサーが宣伝通りであることが証明されるかどうかを確実に知る方法はありません。 したがって、お互いをよりよく知ることができるテスト期間(数週間から最大数ヶ月)から始めるのが最善です。 「これを数か月間試してみてください。それから、これが私たちの両方に適していることを確認するために再訪できます。」のように言ってみてください。
6.フリーランサーを雇う!
これまでのすべての手順が順調に進んだら、おめでとうございます。候補者リストからお気に入りのフリーランサーを雇うことができます。 フリーランスのプラットフォームを使用している場合は、クリックしてプロジェクトのフリーランサーを雇ってください。 別の方法を使用した場合は、電話またはメールで、プロジェクトに採用することを選択したことを知らせてください。
フリーランサーを雇うことは、あなたとあなたが雇っているフリーランサーの両方にとって満足のいくエキサイティングな時間になる可能性があります。 しかし、それはあなたの仕事が終わったという意味ではありません。 実際、多くの場合、実際の作業はまだ始まったばかりです。
フリーランサーの採用に成功した後の重要な次のステップは次のとおりです。
コミュニケーションルールを確立する
フリーランサーを雇い、彼らとうまく仕事をするときは、コミュニケーションが重要です。 一緒にカバーしたいいくつかのルールは次のとおりです。
秘密保持契約が必要ですか?
漏洩した場合にビジネスに影響を与える可能性のある機密情報を共有する場合は、NDAをお勧めします。 さらに、フリーランサーが情報を使用する方法と、プロジェクトで作業するときにプロジェクトを詮索好きな目から保護する方法をトレーニングします。
これは職務著作物になりますか?
フリーランスの専門家を雇ってアプリを作成したとしても、そのアプリはあなたのものです。 このため、合意された支払いを受け取った後、そのような作品があなたの会社に属することに彼らが同意することを確認してください。
彼らはどのように進捗状況を報告し、エラー/フィードバックを処理しますか?
進捗レポートのプロトコルを確立し(就業日または就業週の終わりに)、プロジェクトに関するアドバイスや情報が必要な場合に備えて、共同作業者にさまざまな連絡方法を提供します。
また、エラーや間違いについても話し合ってください。 何かが起こった場合に通知するシステムを確立して、セキュリティリスクやその他の問題を常に把握できるようにします。
7.進捗状況をフォローしてフィードバックを提供する
フリーランサーを雇ったので、関係を管理し、すべてを把握するのはあなたの仕事です。 資格のあるフリーランサーを雇ったからといって、ただのんびりと人生を歩むことはできません。
適切なスキルをすべて備えたフリーランサーと仕事をしている場合でも、進捗状況を追跡し、建設的なフィードバックを提供することが必須です。 結局のところ、これはあなたのプロジェクトであり、フリーランサーはあなたがそれを実現するのを助けているだけです。
適切なフリーランサーを雇うことについての最終的な考え
結局のところ、フリーランサーを雇う方法を学ぶことはそれほど複雑ではありません。 プロセスはかなり単純で、オンライン求人応募と非常によく似ています。 今回だけ、面接は求人で終わらないので、新しい人を雇うことを心配する必要はありません。 さらに、フリーランス市場は非常に幅広く多様であるため、ほぼすべての分野のスペシャリストを見つけることができます。
上記のアドバイスを使用して、最終結果に失望することなく、最初のフリーランサーを採用してみてください。
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