あなたのビジネスのために会計士を雇う方法

公開: 2016-03-25

あなたが起業家であろうと、フリーランサーであろうと、中小企業の経営者であろうと、成長するビジネスのニーズを満たすには DIY の会計サービスでは不十分な時代が来るでしょう。わずかな予算で運営している多くの倫理的な中小企業の経営者は、専門家を雇うという決定を下す前に、必要以上に長い時間を費やしています.

一方、一部のビジネスオーナーは、現在利用可能なソフトウェアでニーズを満たすのに十分であると感じています。初期段階では、フルタイムの会計士を雇うのではなく会計ソフトウェアを使用するという決定は、多くの中小企業の経営者やフリーランサーにとって理にかなっています。予算にやさしく、税務準備のニーズに役立ちます。

では、なぜ会計士の採用を検討したいのでしょうか。これらの専門家は、年に一度税金を準備するだけでなく、企業のために多くのことを行うからです。多くの場合、彼らはさまざまな、しかし重要な役割を担っています。たとえば、あなたのビジネスのファイナンシャルアドバイザーやアウトソーシングされた CFO のようなものです。

会計士は、財務の全体像を把握し、状況を分析し、現在および将来の財務状況をより確実に把握するための戦略的アドバイスを提供することもできます。そして、税金の状況があります。会計士は、損益計算書を含む重要な文書を作成できます。

会計士は、税務会計ソフトウェアが管理できる以上のことを行うことを知っているため、すべての企業にとって、ある時点でアップグレードを行い、会計ニーズを処理するために会計士を雇うことが不可欠です。

会計士を雇うのに適した時期はいつですか？

一部の企業は、会計士を何年にもわたってビジネスにアウトソーシングする動きをしますが、他の企業は最初から実質的に飛躍しました. ほとんどの小規模な組織では、アウトソーシングされた会計士が、フルタイムの会計士を雇うことなく、ニーズの大部分を管理しています。

アウトソーシングされた会計士と一緒に業務を行ってきた人にとって、フルサービスの社内会計士にアップグレードする時期は、通常、ビジネスが 30 人以上の従業員に達したときです。または、会計士に頻繁に電話をかけていることに気付いた場合は、おそらくフルタイムで会計士を雇う時期です。

しかし、財務上のニーズを支援する外部委託会計士を探す適切な時期をどのように判断しますか? これは、利益を上げることと実際に利益を上げることの間でまだ足を踏み入れている企業にとっては、よりトリッキーな質問です。中小企業の会計士をいつ雇うべきかについての簡単な答えは次のとおりです。次のことの準備が整ったら、会計士は多くの企業に違いをもたらすことができます。

あなたの中小企業に会計士を雇うことの利点は何ですか?

会計士は、専門的な知識、スキル、およびトレーニングを提供します。税法と財政状況は絶えず変化しており、専門家を雇って支援することで、ビジネスは来年大きな成功を収めるための態勢を整えることができます。主な利点は次のとおりです。

専門知識

優れた会計サービスは、ビジネスの財務基盤を確立することができ、専門家を雇うことは、基盤が強固なものであることを保証する唯一の方法です. 専門的な会計サービスをアウトソーシングする場合でも、その一歩を踏み出すのが早ければ早いほど、予期せぬ財政難に備えることができます。

あなたの会計士は、ビジネスを成長させるために多くのことを行うのを手伝ってくれるだけでなく、今が実際に拡大するのに良い時期であるかどうかを説明することができます. 彼らは、財務予測を作成し、ビジネス予算を設定し、取り組んでいるビジネスおよび財務目標を達成するのに役立つように設計された戦略に取り組むことによってこれを行います.

費用

会計士へのアウトソーシングは、資格のある会計士の専門家のアドバイスと個人的な注意を得るために非常に費用対効果の高い方法です。 Northwest Staffing Resources によると、サラリーマンは、健康保険、病欠、休暇などの福利厚生のために、実際の賃金よりも約 57% 多く費用がかかる可能性があります。したがって、紙の年収 50,000 ドルは、実際のコストに換算すると 78,500 ドルになります。一方、外部委託の会計士は、年間約 36,000 ドルかかります。

保護

会計士は正当な理由から高度なスキルを持つ専門家です。彼らが行う仕事は、あなたとあなたのビジネスをアンクルサムとのトラブルから守るために正確な品質でなければなりません. IRS は、詳細が省略されたり、計算エラーが発生したり、情報が完全に正確でなかったりすることを好みません。プロの会計士はミスのリスクを軽減し、適切な会計士が提供するサービスをサポートします。

あなたのビジネスの日常業務により深く関与している運用会計士を雇うことを選択した場合、彼があなたのビジネスを助けることができるいくつかの方法があります：

毎日の財政を管理して、州の法律に準拠していることを確認します
監査を実施して、従業員、運用、およびベンダーのコスト削減を発見する
毎月の給与管理
従業員税、請負業者税、給与天引きなどの税金を準備し、適切な財務報告書を作成する
災害や悲劇が発生した場合にビジネスを保護するための財務セーフティネットを作成します

ビジネスが成長するにつれて、会計士は、新しい成長機会を生み出す方法についてアドバイスを提供したり、監査からビジネスを保護したり、必要に応じて監査プロセスを実施したりするなど、他の役割も果たすことができます。さらに、ビジネスの問題点を特定し、財務を管理するための新しい計画を作成し、債権者と協力して、利子を引き下げ先取特権を取り除く支払い計画を作成するのに役立ちます。

適切な会計士をどこで探しますか?

あなたのビジネスに最適な会計士を雇うという決定を最終的に下したとき、次のステップは、引き出すための会計士のプールを見つけることです. いくつかの方法があります:

友人や家族からの紹介— このルートに進む前に、友人や親戚の個人会計を行う会計士は、ビジネス会計のニーズを処理するのに適した人物ではない可能性があることを覚えておいてください. それは、その人が適切な会計士ではないという意味ではありません。それが意味することは、この会計士に飛び込んで雇う前に、追加情報を探す必要があるということです.
他の専門家とのネットワーク— コミュニティ内の商工会議所やその他の中小企業組織などのイベントで会うことができる、資格のある有能な専門家がコミュニティ内にいることに驚かれることでしょう。
お住まいの州の CPA 専門組織— American Institute of CPA には、米国のすべての州の CPA 専門組織のマスターリストがあります。このリストから、あなたの州だけでなく、あなたの街にもいる CPA を見つけることができます。専門分野に応じて検索をさらに絞り込んで、インタビューする潜在的な CPA の優れたリストを確実に収集することができます。

潜在的な会計士に尋ねる質問

最初に出会った会計士に相談するのは決して賢明ではありません。会計士にインタビューするときは、個人的なレベルで会計士とどの程度関係があるかなど、いくつかの点を確認する必要があります。結局のところ、これはあなたのビジネスを何年も成長させるために一緒に働きたいと思っている人物です。

あなたが探す必要があるもう一つのことは、会計士があなたの質問にどれだけうまく答えるかです. 彼は漠然としていて、見下していて、過度に深刻ですか、それとも十分に深刻ではありませんか? 会計士があなたをどのように感じさせるかは別として、ここにあなたが絶対に答えを必要とする質問があります：

「中小企業、フリーランサー、または起業家との仕事の経験はどのようなものがありますか?」
「私の業界でどのくらい働いた経験がありますか？」
「税務準備サービス以上のものを提供していますか?」
「どんなサービスを提供していますか？」
「各種サービスの料金は？」
「料金はどのように評価されますか？」
「公認会計士ですか？」
「誰と一緒に働くの？」（あなたが会社内で一緒に仕事をすることになる正確な人にインタビューする機会があり、その人とつながることができることを確認したい. ）
「私はあなたにどのくらいアクセスできますか？」

最終的に、あなたのビジネスに最適な会計士は、次のすべてを備えている人です。

仕事をする資格がある
中小企業での経験と能力
特定の業界におけるビジネスの財務上の課題を理解する
あなたの質問に答え、あなたへのアクセスを提供します
今必要なサービスと将来必要なサービスを提供
予算内に収まる

これらすべてのニーズを満たす会計士を見つけたら、あなたのビジネスに最適な会計士を見つけたことになります。