文を短くして読みやすくする 10 の方法

単語が多すぎて主題が肥大化し、読みにくい文を何千回も書いたことがあるでしょう。

もしそうなら、あなたはあなたの主張を明確に伝えることがいかに難しいかを知っています.

優れた文章構造は、優れた文章の特徴です。

残念ながら、多くの作家は長すぎる文章の罠に陥ります。

あなたが急いでいたか、単に長い文章が良いアイデアだと思ったかに関わらず、文章を読みやすく理解しやすいものにするかどうかはあなた次第です.

文章を短くして、文章をより明確に、読みやすく、全体的により効果的にするには、いくつかの方法があります。

この記事では、これらの文章を作成し、同時にコンテンツを簡単に読む方法を紹介します。

それでは、始めましょう！

文にはいくつの単語が必要ですか

明確で簡潔で正確な文は、複雑で長い文よりも理解しやすいものです。

ただし、文の長さに関しては、万能のルールはありません。

ただし、巧妙に作成された文章は、平均して 15 ～ 20 語程度である必要があります。

単純ではありませんが、単純な文を使用すると、より多くの人があなたのコンテンツとつながるのに役立ちます。

文章の長さを短くすることで、メッセージをより明確に伝えることができます。

それで、それを達成する方法は？

文を短くする10の最良の方法

1.受動態ではなく能動態を使う

受動態の使用は、文章が不明瞭で、あいまいで、冗長になる可能性があるため、多くの場合、スタイル ガイドによって眉をひそめられます。

一般に、受動態はほとんどの場合避けるべきです。

能動的な声で、被験者は行動を起こします。 受動態では、対象はアクションを受け取ります。

受動態は通常、アクションの実行者が重要でない場合、または強調する必要がない場合に使用されます。

例えば：

さらに、受動態の文は、意味を伝えるために追加の単語が必要になるため、能動態の文よりも長くなることがよくあります。

受動態ではなく能動態を使用する必要があるのはなぜですか?

アクティブ ボイスがコンテンツ マーケティングの重要な部分である主な理由は 3 つあります。

また、文章で受動態の代わりに能動態を使用することは、文章を短くする良い方法です。

これにより、コンテンツがはるかに読みやすくなり、読者はブログに長く滞在します。

2. 必要な句読点をすべて使用していることを確認してください

書くときは、文を明確にするために必要なすべての句読点を使用するようにしてください。

正しく行うためのヒントを次に示します。

• リスト内の項目を区切るにはコンマを使用します。
• リスト内の項目が文である場合は、セミコロンを使用して項目を区切ります。
• ダッシュを使用して、文の流れを突然中断したり中断したりします。
• コロンを使用して、リストまたは引用を導入するか、その前にあるものを説明または拡張するステートメントを導入します。
• セミコロン、コロン、ダッシュは慎重に使用してください。

そして、ここにいくつかあります：

3. 長く引き延ばされた言葉を使わない

多くの人は、長く引き延ばされた言葉を使うことが優れた作家になるための鍵だと考えています。

彼らは、大きな言葉を使うと、賢くて知的に見えると信じています。

しかし、実際には、これはまったく真実ではありません。

あなたが使う言葉の数は、あなたが知的に見えるわけではありません。 それはあなたの文章を理解しにくくするだけです。

多くの研究で、長い言葉を使うと、短い言葉を使うよりも知性が低く見えることがわかっています。

Public Library of Science ONE 誌に掲載されたこの研究では、短い単語を使用する人は、長い単語を使用する人よりも言語知能テストのスコアが高いことがわかりました。

この研究の著者であるマイケル・フランクは次のように述べています。

したがって、スマートに聞こえたい場合は、単純な言葉で十分なときに大きな言葉を使用しないでください。

Web 用に文章を書くときは、文章を短く理解しやすいものにすることが重要です。単純な言葉で十分です。

4. 文章を論理的な部分に分解する

文章を書くときは、さまざまな長さの文を使用するようにしてください。 長文は次の場合に適しています。

• 複雑なプロセスや一連の出来事を説明する。
• 複雑なアイデアを詳細に議論します。
• 背景情報を提供したり、シーンを設定したりします。

一方、短い文は次の場合に適しています。

• 新しいトピックを紹介し、多くの説明を必要としないステートメントを作成します。
• 段落またはセクションの最後に要点をまとめます。
• 複雑なアイデアを小さなパーツに分解する。

では、文を論理的な部分に分割して短縮するにはどうすればよいでしょうか。

大きな文章を小さな段落に分割し、段落ごとに主なアイデアを 1 つだけ記載します。

学術論文や研究報告書など、読者と共有する情報が多い場合は特に、長い文章を論理的な部分に分解すると理解しやすくなります。

これにより、読者はテキストの次のセクションに移動する前に、今言われたことを一時停止して熟考する機会が得られます.

5. いくつかの接続詞と前置詞で締める

文章を短くする方法はいくつかあります。 明らかなように見えるものもあれば、それほど明確ではないものもあります。

文を短くする方法のヒントは次のとおりです。

• 調整接続詞 (and、but、or、nor) を使用します。

これらの単語は、不要なコンマを削除し、文章の流れを改善するのに役立ちます。

• 副詞の代わりに前置詞を使います。

アクションをより詳細に説明したい場合は、副詞の代わりに前置詞を使用します。

たとえば、「彼女は通りをすばやく歩いた」は、意味をまったく変更せずに「彼女は通りを急いだ」に変更できます。

注:前置詞と冠詞 (of the、in the) を二重にしないようにしてください。 それを避けることができるときはいつでも、冗長性または繰り返しを作成する場合は、単語の同義語の使用を避けます (たとえば、同じ文で「in order to」と「so as to」の両方を使用するなど)。

• フレーズを単一の単語に置き換えます。

「実際には」や「さらに」などのフレーズは、文の意味をまったく変えることなく、「また」や「さらに」などの単一の単語に置き換えることができます。 そして時々それはそれをさらに明確にします！

6. つなぎ言葉を削除する

つなぎ言葉は、文をより雄弁に聞こえるようにするために使用される「不要な」言葉ですが、実際には意味や内容を追加するものではありません。

それらは文の意味を明確にするのに役立ちませんが、代わりに、すでに言われたことを繰り返すだけです.

追加の単語には、「um」、「like」、「so」、「well」などが含まれます。たとえば、次のようなものです。

これらのタイプの単語は有用なものを追加しないため、コンテンツをより簡潔にするために可能な限り削除する必要があります.

7. 不必要な言葉の繰り返しを避ける

文や段落で特定の単語を何度も繰り返すと、一見すると良い考えに思えるかもしれません。

しかし、それを 2 回読んだ後、なぜ同義語や別の表現方法を使用しなかったのか不思議に思うようになります。

そして、それは読者を退屈させ、追い払います。

同じことを別の言い方で表現してみてください。こうすることで、読者にとって文章がより興味深いものになります。

8. 否定的な解釈を避ける

否定的な構造とは何ですか？

否定的な構文は、主語の前に否定的な単語やフレーズがある文です。 これらのタイプの文は、あなたの文章を弱くて面白くないものにする可能性があります.

否定的な構文の例を次に示します。

書き始めの方法がわかりませんでした。

あなたは私の考えが好きではありませんよね？

否定的な構文の使用は、多くのライターが犯すよくある間違いです。 書き手は、自分がそれらを使用していることに気付いていない場合もあれば、意識的に使用している場合もあります。

否定的な構文は、否定的な考えや感情を表現するためによく使用されます。

そして、読者のネガティブな感情を呼び起こしたくないと信じてください。なぜなら、彼らは将来あなたに何か良いものを提供することは決してないからです.

文章で否定的な構成を回避するには、いくつかの方法があります。

• 件名を変更する

ポジティブなことに集中したい場合は、ネガティブな構文を使用しないでください。 「書き始めの方法がわかりませんでした」と言う代わりに、「自分の論文をどのように見せたいかを正確に知っていた」と言いましょう。

これにより、より面白く、退屈に聞こえなくなります。

文を言い換える: 「あなたは私のアイデアが好きではないですね?」と言う代わりに、「このアイデアがあなたに合うかどうかわかりません」と言ってください。

これにより、よりポジティブになり、対立が少なくなります。

• 否定的な言葉を肯定的な言葉に変えてみてください。そうすれば、残りは適応しやすくなります。

9. 関係節の「それ」を「それ」に置き換えます

関係代名詞「who」の代わりに関係代名詞「that」がよく使われます。

これは私が文章で目にする最も一般的な間違いです。それは文章を長くするのではなく、混乱を招き、時には理解しにくくすることです。

関係節で「それ」を「それ」に置き換える方法は?

これは単純なルールです。'that' を 'who' に置き換えることができる場合は、'who' を使用する必要があります。 「that」を「which」に置き換えることができる場合は、「which」を使用してください。

「which」という言葉は、非限定関係節を導入するために使用されます。 非限定関係詞節は文の意味を変えずに削除できます。

「それ」という言葉は、定義関係節を導入するために使用されます。 限定関係詞節は、文の意味を変更せずに削除することはできません。

次の文には関係節の定義が含まれています。

私が昨日買った本はとても面白かった。 (「昨日買ったもの」を除外すると、どの本が議論されているかわかりません。)

隣に住んでいる女の子は私の友達です。 （「隣に住んでいる人」を除外すると、この女の子が誰なのかわかりません。）

次の文には、定義関係節がありません。

昨日発売された本はとても面白かった。 (「昨日発売された」は削除しても問題ありません。これは、いつ購入されたかという情報を追加するためです。)

隣に住んでいる女の子は私の友達です。 （「隣に住んでいる人」を削除しても問題ありません。これは、彼女が住んでいる場所に関する情報を追加するだけだからです。）

これをワークフローに適用してみてください。そうすれば、多くの文章がはるかに読みやすくなります。

10.言い換えツールを使用する

ライティング スキルに自信がない場合は、言い換えツールを使用して、より意味のある文章を作成できます。

言い換えツールを使用すると、文をより簡単で明確な文に変換できるため、文を再構築する必要はありません。

TextCortex Chrome 拡張機能など、このタスクに役立つオンラインの言い換えツールが多数あります。

言い換えたい文または段落を強調表示し、「書き換え」ボタンを押すだけで、まったく新しい魅力的な出力が得られます。

最適なものを選択してください。準備は完了です。

結論

不要な単語を削除し、文章をより明確にする実証済みの文章の原則に従うことで、文章を最大限に簡潔にすることができます。

書いたり修正したりするときは、文章が短すぎたり途切れたりしないように最善を尽くしてください。

そのため、TextCortex Chrome 拡張機能を作成しました。これは、AI による書き込みを必要なすべてのテキスト ボックスに取り込むためのブラウザー拡張機能です。

毎日書くのは面倒で、適切な言葉を見つけるのは難しい場合があります。 あなたが今日送ったメールを覚えていますか？

物語に適切な言葉がありませんでしたか？

もう違います。

TextCortex を使用すると、次のことができます。

• 文章を即座に改善、言い換え、拡張する
• 魅力的で盗作のない高品質のコンテンツを簡単に作成して、読む時間を増やします。
• 必要なすべてのテキストボックスにコンテンツを作成する
• トピックについて 3 つの箇条書きを書くと、その場でメールが作成されます
• ワンクリックで 5 語のアイデアから完全な段落に移動

当社の AI コンテンツ作成モデルは特別にトレーニングされており、GPT-3 ツールの 3 倍の量を作成できます。

記事やあらゆる種類のコンテンツ、または必要なコピーを 7 倍の速さで作成できるだけでなく、外注のコピーライターよりも 20 倍の費用対効果が得られます。

TextCortex は、1 日 15 作品の無料プランと 2 つの料金プランを提供しています。

TextCortex Chrome 拡張機能をダウンロードし、必要なテキストボックスで AI ライティング拡張機能を使用して、ライティング スキルを次のレベルに引き上げましょう。