Googleスプレッドシートで並べ替える方法

公開: 2022-05-10

中小企業の経営者は、さまざまな目的でGoogleスプレッドシートを使用しています。 顧客データベース、製品在庫、従業員の給与データなど、Googleスプレッドシートはデータをすばやく簡単に整理するのに役立ちます。 データを昇順または降順で表示する場合は、Googleスプレッドシートで並べ替える方法を学ぶことで、時間を大幅に節約できます。

この記事では、Googleスプレッドシートでデータを並べ替えるさまざまな方法について説明します。

飛び込みましょう:



Googleスプレッドシートに並べ替え機能はありますか?

はい、Googleスプレッドシートには並べ替え機能があります。 Googleスプレッドシートで並べ替え関数を使用するための構文を以下に示します。

= SORT(range、sort_column、is_ascending、[sort_column2、is_ascending2、…])

この式で、is_ascending – TRUEまたはFALSEは、日付が昇順または降順のどちらでソートされているかを示します。 Trueはデータの昇順の並べ替えを示し、Falseは降順を表します。

Googleスプレッドシートで並べ替える方法

たとえば、次の表の3番目の列のデータを並べ替えたいとします。

データを並べ替えるセルをクリックして、= SORT(A2:C8、3、True)数式を適用します。

[Enter]をクリックすると、データが3番目の列に並べ替えられます。

Googleスプレッドシートを並べ替える方法

Googleスプレッドシートのデータを並べ替える方法は複数あります。

調べてみましょう:

Googleスプレッドシートで日付で並べ替える方法

完全なテーブルを選択したら、[データ]タブをクリックします。 次に、並べ替え範囲メニューを選択します。 [範囲の並べ替え]ダイアログボックスに3つのオプションが表示されます。 高度な範囲並べ替えオプションを選択します。

[高度な範囲の並べ替えオプション]をクリックすると、次のダイアログボックスが開きます。 [データにヘッダー行があります]チェックボックスをオンにして、[並べ替え]メニューから日付列を選択します。 この表では、ソートするのはCustomerMeetDate列です。

日付の昇順の並べ替えには、AZオプションを選択します。

[並べ替え]ボタンをクリックすると、選択した列が日付順に(昇順で)並べ替えられます。


Googleスプレッドシート:時間で並べ替える方法

完全なデータテーブルを選択し、[データ]メニューに移動します。 次に、[範囲の並べ替え]をクリックして、[高度な範囲の並べ替え]オプションを選択します。

データにヘッダーがあることを確認し、並べ替える列を選択します。 この例では、「顧客との面会を開催する時間」列を選択しました。 時間の昇順でAZオプションを選択します。

[データの並べ替え]ボタンをクリックすると、選択した列のデータが時間で並べ替えられます。

Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べ替える方法

シートでデータテーブル全体を選択し、[データ]メニューをクリックします。 下にスクロールして、[並べ替え範囲]タブを選択します。

ドロップダウンメニューに3つのオプションが表示されます。 [高度な範囲の並べ替えオプション]をクリックします。

[高度な範囲の並べ替え]オプションをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。 [データにヘッダー行ボックスがある]をオンにして、アルファベット順に並べ替える列を選択します。 この場合、それはCity列です。

昇順のAZオプションを選択し、[並べ替え]ボタンをクリックします。

[都市]列のデータはアルファベット順に並べ替えられます。

Googleスプレッドシートで番号で並べ替える方法

Googleスプレッドシートでデータを数値で並べ替えるプロセスは、データをアルファベット順に並べ替えるプロセスと同じです。

データテーブルを選択し、[データ]ボタンをクリックします。 [並べ替え範囲]を選択し、[高度な範囲の並べ替えオプション]に移動します。

データのチェックにはヘッダー行ボックスがあります。 そして、[並べ替え]ドロップダウンからデータを並べ替える列を選択します。 列のデータを昇順で並べ替えるには、AZオプションを選択します。

[並べ替え]ボタンをクリックすると、選択した列の数値データが昇順で並べ替えられます。

Googleスプレッドシートで色でデータを並べ替える方法

テーブル全体を選択し、データをクリックします。 次に、[フィルターの作成]をクリックします。

フィルタアイコンがヘッダー行に表示されます。 色付きの列のアイコンをクリックし、[色で並べ替え]を選択します。 塗りつぶしの色またはテキストの色で並べ替えるオプションがあります。 塗りつぶしの色で並べ替えを選択し、色を選択します。 色付きのテキストがあり、色に基づいて列を並べ替える場合は、テキストの色で並べ替えを選択する必要があります

この列を赤い色で並べ替えるために赤を選択しました。

色付きの列は次のように並べ替えられます。

Googleスプレッドシートで複数の列を並べ替える方法

データテーブル全体を選択し、[データ]タブをクリックします。 次に、[並べ替え範囲]を選択し、ドロップダウンから高度な範囲並べ替えオプションを選択します。

[データにヘッダーがあります]チェックボックスをオンにして、並べ替える最初の列を選択します。 次に、[別の並べ替え列を追加]をクリックして、2番目の列を選択します。

たとえば、データを並べ替えるために、[顧客会議を開催する都市]列と[開催時間]列を選択しました。 プロセスは、データを並べ替えるためにさらに列を追加する場合と同じです。

昇順でAZを選択します。

[並べ替え]ボタンをクリックすると、選択した列のデータセットがすばやく並べ替えられます。

Googleスプレッドシートの行を並べ替える方法

Googleスプレッドシートで水平方向に並べ替える機能は組み込まれていません。 したがって、転置関数を使用してGoogleスプレッドシートの行を並べ替える必要があります。

たとえば、次のデータを水平方向に並べ替えたいとします。

並べ替えられたデータを表示するセルをクリックします。

= TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(A1:F2)、2、))式を適用して、2番目の行をソートします。

[Enter]をクリックすると、2番目の行が降順で並べ替えられます。

Googleスプレッドシートで自動的に並べ替える方法

変更を加えるたびにGoogleスプレッドシートのデータを自動的に並べ替える場合は、並べ替え機能を使用してデータを並べ替える必要があります。

これは、この記事の前半でsort関数を使用してソートしたデータセット(3番目の列)です。

次に、最初のテーブルの3番目の列の最後から2番目のセルに変更を加えます。

ソートされたテーブルの3列目のデータは自動的にソートされます。

Googleスプレッドシートの並べ替え機能はビジネスで使用されます

企業は、次のようなさまざまな方法でGoogleスプレッドシートの並べ替え機能を使用できます。

  • 数値を昇順または降順で確認することにより、重要なデータを注意深く調べることができます。
  • データを昇順で並べ替えることで、パフォーマンスの低い製品/従業員を簡単に見つけることができます
  • 複数の方法でデータを並べ替えることで、ビジネスや人々について詳しく知ることができます

また、Googleスプレッドシートで並べ替えられたデータを使用すると、重要なデータを理解しようとするときに時間を大幅に節約できます。 これは、数字を昇順または降順で見ると、データがわかりやすくなるためです。

結論

これで、Googleスプレッドシートで並べ替える方法がわかりました。 データのデコードに役立つこの便利な機能の使用を開始するときが来ました。 Google Sheetsの機能を最大限に活用するには、Google Sheetsでガントチャートを作成する方法、Google Sheetsで折れ線グラフを作成する方法、およびGoogleSheetsで棒グラフを作成する方法も学習する必要があります。

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