人材派遣会社を開始する方法 (12 ステップ ガイド)

人材派遣会社の構築を開始するのに、今ほど良い時期はありません。

パンデミックの影響のおかげで、労働者は大挙して仕事を離れ、別のことに挑戦するか、恩知らずの職場を離れることを決めています。

これは「大辞職」と呼ばれ、人材派遣会社を始めようとしている人にとって大きなチャンスです。 しかし、人材派遣会社を始める方法を知っていることと、実際にそれを行うことは、2つの非常に異なることです!

私たちは助けるためにここにいます！ 人材派遣会社を開始する方法の 12 ステップの究極のガイドを次に示します。

1. 適切なニッチを選択する

人材派遣会社の構築は、専門とする適切なニッチを選択することから始まります。

不可解に聞こえますか？ そうである必要はありません！ 最初の採用者とキャッシュ フローを獲得するための 3 つの戦略を次に示します。

1. 特定の分野での経験がある場合は、その人脈を利用して人材や職位を調達してください。
2. いくつかの求人掲示板をチェックして、同じことがたくさん必要と思われる繰り返しのテーマ、仕事、または業界に気づいていないかどうかを確認してください。
3. 選択した業界の需要と供給のサイクルについて考えてみてください。
   • 地域レベルでの需要と供給: あなたの地域で利用可能な仕事の種類と、人材派遣会社 (注意: 派遣会社はオンラインで非常に簡単に見つけることができます) とクライアントが必要になるため、労働力供給の潜在的な需要を調べてください。 .
   • 分野内のニッチに注目してください。たとえば、フォーチュン 500 の中堅管理サポート スタッフ、軽工業の作業管理者、単独労働者の管理者など、オフィス管理にはさまざまなニッチがあります。
   • バックグラウンド経験: 特定の分野のバックグラウンドと専門知識がある場合、その特定の分野での仕事の候補者を簡単に評価し、会社の信頼性を高めることができます。 たとえば、最も経験豊富な小売業の従業員のみを探します。

適切なニッチを選択したら、人材派遣会社を構築する実際の作業に入ることができます.

ここで覚えておくべき 2 つのこと:

• 需要と供給は絶え間なく変化しています (パンデミックが示したように!) ビジネス モデルを切り替える準備をし、1 つの業界だけに集中するのではなく、柔軟に対応してください。 いつスランプが発生するかわからないので、ニッチなサービスを試してみるのが賢明かもしれません.
• 彼らの最終目標は仕事を見つけることであり、特定のブランドに忠誠を尽くすことではないため、新入社員はおそらく複数の人材紹介会社にサインアップするでしょう。 どのような付加価値を彼らにもたらすことができるかを明確にするために、それ以上のことを行う必要があります (優れた応答性の高いコミュニケーション、シームレスな組織スキルとスケジューリングなど)。

アクション項目:

• あなたの人材派遣会社のために入る正しいニッチを調査してください。 地元の求人掲示板をチェックし、既存の人脈を利用して、新入社員とクライアントの両方にもたらす価値について考えてください。

2. 初期費用を知る

ビジネスコストを低く抑え、利益を高く保つという基本原則は、人材派遣会社を始めたいときに最も重要なことの1つです. また、ターゲットとするニッチが分かれば、初期費用の切り上げが容易になります。

通常、初期費用は 60,000 ～ 130,000 ドルです。 場所、サイズ、およびオフィスが必要かどうかによって、費用は異なります。

アクション項目:

• ベースラインとして、次のコストを調べる必要があります。
  • オフィス（賃貸）
  • 保険
  • 法定費用
  • ウェブサイト開発
  • 給与計算、人事、トレーニングなどのソフトウェア (Connectteam の従業員アプリはこれらすべてを無料で提供します。詳細はこちらをご覧ください)
  • 消耗品などのその他のオフィスのニーズ
  • 賃金（アルバイトまたは正社員）
  • 広告とマーケティング

4. 法的にカバーされる

企業、LLC、または DBA のような合法的な事業体を作成することにより、あなたのビジネスが訴えられた場合に、新しい人材派遣会社が個人的に責任を負うのを防ぐことができます。

さらに、選択した事業体によっては、事業名、負債、納税申告などに直接影響することを知っておいてください。

ただし、特定のビジネス構造を選択した場合、後でビジネスの成長に合わせて変更する可能性があることに注意してください。

法的ロジスティクスのもう 1 つのサブセクションは、ビジネス名を選択することです。

アクション項目:

• ニッチに応じて、必要な保険の種類を調べてください。

5. ビジネス名を選択

賢明に考えてください – あなたのビジネス名は、潜在的なクライアントが見る第一印象です!

• ビジネス名が商標登録されていないこと、または他の誰かによって使用されていないことを再確認してください。
• 次に、商号を登録します。
• ドメイン名 (通常はビジネス名、またはその組み合わせ) をオンラインで登録します。

次に、ビジネスに必要なすべてのライセンスと許可を取得する必要があります。

アクション項目:

• ビジネス名を選択し、ドメイン名を登録します。

6.すべてのライセンスと許可を取得する

州や場所など、ビジネスを開始する場所に応じて、さまざまなライセンスと許可が必要になります。 どれがあなたのビジネスに当てはまるかについて、簡単な調査を行う必要があります。

アクション項目:

• 独自の人材派遣会社を開く方法に必要なライセンスと許可を調べてください。

7. 保険に加入する

保険は人材派遣会社にとって絶対に必要不可欠であり、人材派遣会社を始める上で見逃せないステップです。 私たちは保険の専門家ではないため、あなたがそうでない場合は、業界を理解している保険代理店に相談して、あなたの会社が確実に補償されるようにすることをお勧めします.

一般的な保険の例としては、次のようなものがあります。

• ビジネス オーナー ポリシー
• 商業総合賠償責任保険
• 従業員の盗難および犯罪補償
• 雇用慣行賠償責任保険
• 主な従業員保険
• 損害賠償保険
• 労災補償
• プロパティカバレッジ
• アンブレラ ポリシー
• 事業用自動車保険（社用車をお持ちの場合）

これらの保険契約のすべてが人材派遣会社に関連するわけではありませんが、ニッチに応じて、複数ではないにしても、何らかの形の保険が必要になる可能性があります。

アクション項目:

• 人材派遣会社に適した保険を見つけて、保険に加入してください。

8. 適切なソフトウェアを使用する

最初から犯す可能性のある最大の過ちの 1 つは、お金を節約するためにあらゆることを行うことができると考えることです。これには、コミュニケーションから、ビジネスに関するあらゆることに対して安価なソリューションを見つけようとすることも含まれます (WhatsApp は無料で使用できます。適切な技術ソリューションを導入するには手遅れになるまで待つ必要があります。さらに悪いことに、稼いでいる以上の出費を恐れて投資を拒否することもあります。

そのため、多くの人材派遣会社は、スタッフのスケジューリング、Excel スプレッドシート、テキスト メッセージ、電話、電子メールにペンと紙を使用するなど、安価で無料のソリューションから始めています。 ただし、これらの時代遅れのコミュニケーション形式で従業員が送受信したものを追跡することは不可能であるため、これは常に混乱を招きます。

それで、解決策は何ですか？

無料で使用できるアプリで、ビジネス全体と従業員を効率的に管理できます。

入力：コネクトチーム。 これは、完全な制御を提供し、日常業務の合理化に役立つオールインワンの従業員管理アプリです。

人材派遣会社を開始する際にConnectteamができることは次のとおりです。

• 従業員のスケジュールに関して、効率的なジョブ スケジューリングとリアルタイムの可用性を提供します。 つまり、スケジュールを管理し、さまざまな要件に基づいてシフトを割り当て、時間、住所、特別な指示などの関連情報を提供し、従業員がシフトを受け入れたり拒否したりできるようにします。
• 従業員がシフトに出勤したり、シフトを拒否したり、まったく現れなかったりするたびに、自動通知を受け取ります。 人材派遣会社を開くとき、あなたの評判は最も重要な側面の 1 つであることを忘れないでください。
• 従業員が働いた時間の秒単位のレポートを取得します。つまり、給与計算のエラーが発生する可能性はありません。出勤と退勤に応じて従業員に支払い (および顧客に請求) します。 また、Connecteam と Quickbooks Online および Gusto の統合により、100% 正確な給与計算が保証されます。
• ボタンをクリックするだけで、すべてのビジネス情報 (クライアント情報、ニーズなど、および従業員の福利厚生などの従業員の情報とドキュメント) を 1 か所に保管できます。 これは、最初から人材派遣会社を成功させる方法を検討する際に最も重要な側面の 1 つである、幸せなクライアントと幸せな従業員を意味します。
• 煩わしい管理者を自動化: Connecteam のチェックリストとフォームを使用すると、経費報告、払い戻し、機器チェックなどの応答時間とプロセスをすばやく簡単に改善できます。
• ポリシーや手順、制服や服装規定など、デジタルの「読んで署名する」フォームを使用して、コンプライアンスを確保し、契約に署名します。

また、人材派遣会社がプロセス、クライアント、従業員全体で完全に機能するように設計された機能が他にも約 10 個ありますが、Connecteam の最も優れた点は、追加のトレーニングが不要であり、非常に手頃な価格であり、2 分未満で展開できることです。

エキスパート プランを体験するには、14 日間の無料トライアルにサインアップしてください。 すべての有料プランは手頃な価格で、月額わずか 29 ドルから始まります (30 ユーザーの固定価格)。

アクション項目:

• Connectteam で無料プランにサインアップする

9.ビジネス銀行口座を開設する

個人の銀行口座とビジネスの銀行口座を混在させると、ワームの缶全体が開く可能性があります。 たとえば、家、車、その他の貴重品などの個人資産は、訴えられた場合でも大きなリスクにさらされます。

そのため、事業用銀行口座を開設すると、個人資産と事業資産が分離されます。 さらに、会計や税務申告の管理がはるかに簡単になります。

アクション項目:

• あなたに最適なビジネス銀行口座を調査し、最高の利益をもたらす口座を開設してください!

10. 適切な人材を雇う

適切な候補者を見つけるには、求めている資質を理解し、面接プロセスで適切な質問をすることが重要です。 この多くは、他の人材派遣会社との違いを知ることで判断できます。

「ビジネスに引き付けたい人材のパイプラインを一貫して構築します。 優秀な人材なくしてビジネスを拡大することはできません。 あなたが参加したいタイプの人を見つけるのは難しいかもしれないので、常にネットワークを作り、つながりを築き、連絡先をフォローアップしてください.

Recruitment Entrepreneur のグループ CEO である Abid Hamid 氏は次のように述べています。

人材派遣会社の立ち上げ方を知ることも一つのことですが、あなたの会社が誰で、それが何を表しているかを知ることは、良い従業員を雇うことと、難しい従業員を管理しなければならないことに大きな違いをもたらします.

次のようなスキルと特性を探します。

• プロフェッショナルで、話し方が上手で、見栄えがよく、落ち着いている
• 革新的なアイデアを持っている
• 問題解決能力がある
• 野心的です
• スキルと日常業務を改善する方法についてアイデアを持っている
• 紛争解決が可能
• 信頼できる
• クリエイティブです
• 積極的な態度をとっている

もちろん、上記は推奨事項です。 しかし、これらは優秀な従業員の「標準的な」スキルと資質です。

信頼できる友人や同僚からの紹介が得られない場合は、LinkedIn などのソーシャル チャネルを活用するときが来ました。

アクション項目:

• 採用を開始し、多くの候補者を見てください。 作業できる適切なものが見つかるまで、しばらく時間がかかる場合があることを忘れないでください。

11. ウェブサイトを構築する

このプロセス全体を通して、特にビジネスに名前を付けてドメイン名を確保した後は、優れた Web サイトを構築する必要があります。

シンプルでよくデザインされたウェブサイトでも、競争上の優位性を提供できます。

特定のユーザー エクスペリエンスと、ユーザーがサイトをナビゲートする際にたどる旅について考えてください。 Web サイトの基本的な目標が何であれ、焦点が何であれ、ユーザーはそれを簡単に達成できる必要があり、ユーザーがサイト内を移動するにつれて目標自体が強化される必要があります。

Blue Fountain Mediaの Gabriel Shaoolian 氏

アクション項目:

• Web サイトを構築するか、グラフィック デザイナーや Web サイト ビルダーを雇ってこれを行います。

12. マーケティングを開始する

適切な従業員を見つけるのは簡単ではありませんが、顧客を見つけるのはさらに難しいでしょう。 ただし、人材派遣会社をゼロから成長させるには、ポイント 1 で共有したことを思い出してください。特定の業界とニッチをターゲットにしているため、より簡単な場合があります。

競合他社との違い (自動化されたワークフローのおかげでプロセスが簡単になった可能性があります)、なぜ優れているのかを明確にしてください。これにより、会社が提供するものについての質問に簡単に答えることができます。

従来の方法では競合他社に圧倒される可能性があるため、顧客を探すときは固定観念にとらわれずに考えてください。 ネットワーク、コールド コール、業界誌、インターネット、新聞、業界誌など。 創造的になり、創造的な価値提案をして、選択したニッチで際立つようにします。

また、計画どおりに進まない場合は、緊急時対応計画を展開する準備を整えておいてください。

アクション項目:

• マーケティング計画を開始します。新入社員やクライアントが読みたいと思っているコンテンツの種類を調査し、それを実現しましょう!

実際に稼げる人材紹介会社を始めるには？

もちろん、人材派遣会社を始める際の最も重要な質問の 1 つは、それがどのように収益を上げるかを理解することです。

自分の心の良さからスタッフを供給している場合を除き、次のことを知っておく必要があります。

人材派遣会社の利益率にはいくつかのモデルがあります。 そのしくみは、人材派遣会社が従業員を企業に「リース」し、従業員の給料から手数料を差し引いて、雇用会社から雇用料を請求することです。

従業員と従業員の両方に請求される料金は、場所、業界、需要と供給によって異なる可能性があります。そのため、アクセスしにくい場所にある一部の業界は、よりアクセスしやすく望ましくない場所よりも、人材派遣会社の利益率が高くなる可能性があります。潜在的な候補者が多い業界。 人材派遣会社が受け取るマージンは、上記の要因に応じて 30 ～ 70% の範囲になる可能性があります。

人材派遣会社を始める方法を考えようとしている場合、価格設定と利益率は、解決すべき最も重要な側面の 1 つです。

人材派遣会社を始めることが堅実なビジネスアイデアである理由

特にCOVIDのおかげで、雇用市場がどのように進んでいるかに関係なく、多くのアメリカ人が仕事を辞めています. 実際、米国労働統計局は、2022 年 5 月の時点で 450 万人のアメリカ人が仕事を辞めたと報告しています。

レストランや観光産業のように、彼らの業界が低迷しているため、多くの人が去っています。 より良い給料を求めて退職する人もいれば、自分の時間をもっとコントロールしたいという理由でメンタルヘルスを選択する人もいます.

したがって、人材派遣会社の構築を検討している場合は、ちょうどいい時期です。 2021 年 12 月に雇用数が大幅に増加し、2022 年も継続しています。さらに、人材派遣は現在、B2B サービスで最も急成長している業界の 1 つです。

大企業も中小企業も、オンボーディングがリモートである場合でも、会社を成長させ、パンデミックに影響された欠員を埋める有力な候補者を探しています。

アイデアを検討し始めたばかり、またはすでに詳細な計画を書き留めている場合は、人材派遣会社を開始する方法について上で概説したヒントと戦略を調べて、すべてがスムーズに進むようにすることをお勧めします.

人材派遣会社を開始する方法の要点

人材派遣会社は多くの流動的な部分を扱っていますが、すべてのアヒルが最初から一列に並んでいる場合、人材派遣会社を始めることは簡単です.

上記で概説した手順は出発点としては最適ですが、競合他社に先んじるためには十分な注意を払ってください。

最後のアドバイスとして、料金についてはしっかりと確認してください。 友人や家族への好意として、無料または低価格のサービスを提供することは簡単であり、正しい戦略のように思えることさえあります. しかし、それが積み重なるとすぐに習慣になり、誰もが何らかの割引を受けられるようになります。 この方法の問題点は、サービスと価値を割引するだけだということです。 あなたの会社を高く評価してくれる顧客に焦点を当てると、ビジネスは成長し、拡大します。