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バーチャルアシスタントビジネスを始める方法
公開: 2023-07-28
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バーチャルアシスタントビジネスを始めることは、自分のビジネスを始めたい人にとって素晴らしい選択肢です。 独自の VA ビジネスを持てば、時間を自分で設定し、さまざまなクライアントと仕事をして、収入を得ることができます。 バーチャル アシスタント ビジネスを検討しているが、バーチャル アシスタントが何なのかよくわからない場合は、バーチャル アシスタントが自分のビジネスを始めるときにどれくらいの収入を得ますか? この記事では、これらすべての質問やその他の質問に答えます。
バーチャルアシスタントビジネスとは何ですか?
バーチャルアシスタント業界は、この職業に就く人が増えたため、ここ数年でブームが起きています。 バーチャル アシスタント ビジネスは、予約のスケジュール設定などの一般的な管理タスクから顧客関係管理やその他のサービスに至るまで、多忙な専門家向けに専門的なスキルとサービスをビジネス オーナーに提供します。
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仮想アシスタントのビジネスは儲かるのか?
バーチャル アシスタントはそれ自体で大きな収入を得ることができますが、それは時給、労働時間、クライアントの数などのいくつかの要因によって決まります。 米国では、バーチャル アシスタントの平均給与は時給最大 20 ドルですが、専門家は経験や空き状況に応じて多かれ少なかれ給与を請求されます。
バーチャルアシスタントビジネスを始めるべき理由
独自の仮想アシスタント ビジネスを始める理由はたくさんあります。 バーチャル アシスタント ビジネスの始め方や、なぜ始めるべきかわからない場合は、検討すべき理由をいくつか紹介します。
- 初期費用が低い。 バーチャルアシスタントビジネスは、非常に少ない資金で始めることができます。 必要なのは、コンピュータ、インターネット接続、および基本的な事務用品だけです。
- 柔軟性。 世界中のどこからでも仕事ができ、時間を自分で設定できます。 これは、自分自身の上司になりたい、柔軟な勤務スケジュールを持ちたい人にとっては最適なオプションです。
- さまざまなサービス。 仮想アシスタントは、管理タスクからマーケティングやソーシャル メディア管理まで、幅広いサービスを提供できます。 これは、あなたが情熱を注ぐことができ、得意とするニッチな分野を見つけることができることを意味します。
- 高需要。 仮想アシスタントの需要は急速に高まっています。 これは、企業がお金と時間を節約するために、非中核業務をアウトソーシングする方法をますます模索しているためです。
- 高収入の可能性。 仮想アシスタントは良い生活を得ることができます。 仮想アシスタントの平均時給は約 20 ドルです。 ただし、一部のバーチャル アシスタントは、スキルや経験に応じて、それをはるかに超える収入を得ることができます。
バーチャル アシスタント ビジネスを始めることは、自分自身の上司になり、柔軟な勤務スケジュールを立てるための素晴らしい方法です。 バーチャル アシスタント ビジネスの開始に興味がある場合は、調査を行って、開始するために必要な手順を実行してください。
仮想アシスタント ビジネスを成功させるための追加のヒントをいくつか紹介します。
- オンラインでの強力なプレゼンスを構築します。 これには、専門的なウェブサイトを持つこと、ソーシャルメディアで積極的に活動すること、オンラインディレクトリにリストされることが含まれます。
- 他の仮想アシスタントやビジネス オーナーとネットワークを構築します。 これは、他の人から学び、新しい顧客を見つけるための素晴らしい方法です。
- 高品質なサービスを提供します。 これは、信頼性と効率性が高く、優れた顧客サービスを提供することを意味します。
- 組織的かつ効率的であること。 これは時間を効果的に管理し、高品質の仕事を提供するのに役立ちます。
- 忍耐強く粘り強く取り組んでください。 仮想アシスタント ビジネスを成功させるには時間がかかります。 すぐに結果が現れなくても落胆しないでください。 努力を続ければ、最終的には目標を達成できるでしょう。
15 の簡単なステップで仮想アシスタント ビジネスを始める
バーチャル アシスタントになる準備ができたら、勢いを維持してビジネスの立ち上げを始めてください。 バーチャル アシスタント ビジネスを成功させる方法と、クライアントのバーチャル アシスタントになる方法を説明します。
ニッチを選択してください
バーチャル アシスタントになるための最初のステップは、自分自身のニッチ分野を選択することです。 たとえば、VA ビジネスの中には、管理タスクのみに重点を置いている企業もあれば、ソーシャル メディア アカウントの維持、スケジュール管理、パーソナル アシスタントが提供するその他の臨時タスクなどのサービスを提供している企業もあります。 自分のスキルと、どこに最も価値を提供できるかを考えて、そこから進んでください。
ターゲット市場を知る
自分のニッチ市場を特定したら、ターゲット市場が誰であるかを考えます。 個人事業主や不動産業者など、多忙な専門職を目指していますか? それとも、中小企業や企業に VA サービスを提供しますか? 多くの仮想アシスタントはパーソナル アシスタントまたは企業の仮想受付として働きますが、他の仮想アシスタントは複数のクライアントを担当します。
事業計画の作成
ビジネス プランを作成すると、ビジネスがより正式なものになります。ビジネス プランはいくつかの要素で構成されます。
- 必要に応じて、商号、営業許可証、法人名
- 市場として誰をターゲットにしているかに関する情報
- 新規顧客の獲得をどのように計画していますか
- あなたのビジネスのためのマーケティング資料
- 営業経費
- 収入目標
ビジネス用銀行口座とクレジット カードをセットアップする
VA ビジネスのビジネス プランとブランドを思いついたなら、次のステップは収入を整理することです。 ビジネス用銀行口座とクレジット カードは、仕事のお金と個人のお金を区別するのに役立ち、税金の申告を簡単にします。
ビジネス保険への加入をご検討ください
ビジネス保険は、あなたを賠償責任から守り、ビジネスの安全性を高めるため、不可欠なステップです。 ビジネスを継続するための費用対効果の高い方法です。 これにより、潜在的な顧客に対して信頼できるように見えるようになり、マーケティング活動に役立ちます。
関連するテクノロジーに投資する
VA 企業は、多忙なクライアントにサービスを提供するための適切なテクノロジーを必要としていますが、これは完了するタスクの種類によって異なります。 考慮すべき重要な機器には次のものがあります。
- 2番目のモニター/スクリーン
- 良質のヘッドフォン
- デスク
- 事務用椅子
ビジネス構造を整理して登録する
ビジネスを構築して税金を支払うために使用できる、さまざまなビジネス登録オプションと法人があります。
- 個人/独立請負業者として働き、収益を IRS に報告することができます。 このオプションを選択する場合は、税務専門家と協力して、どれくらいの州税と連邦税を源泉徴収する必要があるかを理解する必要があります。
- LLCとして登録して自分で給与を支払うことができます
- もう 1 つの選択肢は、ビジネスを法人として登録することですが、お住まいの州によっては税金の影響が異なる場合があります。
マーケティング戦略を計画する
ビジネスが立ち上がって運営が開始されたので、中小企業の経営者やオンライン ビジネスに自分自身をマーケティングすることを考えましょう。
あなたがバーチャルにどれだけ精通しているか、ビジネスオーナーにどのように価値を提供できるかを強調し、提供するサービスについて明確にしてください。 ビジネス プランの要素を検討して、マーケティング戦略とサービスに最適なチャネルを定義します。
サービスの価格設定
バーチャル アシスタントを雇用する場合、ほとんどの企業、特に中小企業はコストを心配する傾向があります。 価格設定に率直かつ競争力を持たせることで、他の VA ビジネスとの差別化を図ることができます。
自分に価格を設定する前に、同じ地域の他のユーザー、特に同様の経験レベルを持つユーザーの価格を確認してください。 一部のVAビジネスは、中小企業の興味を引くために時給15~20ドルなどの低時給でスタートし、確立された顧客ベースを獲得したら料金を引き上げる。 また、さまざまなサービスに対して定額料金や維持費を請求したり、さまざまなクライアントにアピールするための価格設定パッケージを作成したりすることもできます。
ビジネス Web サイトを作成する
新しいビジネスとして、自分自身を確立することが重要です。ウェブサイトはそれを実現するのに役立ち、最初のクライアントを獲得する際に違いを生むことができます。 自社のサービスを紹介する洗練されたシンプルな Web サイトを作成し、名刺としても使用できます。
ビジネスをマーケティングして顧客を見つける
ソーシャル メディア、有料広告、地元の新聞などのさまざまなチャネルを通じてビジネスをマーケティングし、できるだけ多くの人々にリーチします。 求人サイトでバーチャル アシスタントの求人を見つけて応募することもでき、クライアントの検索範囲を広げることができます。 月に少なくとも一定の時間を現在のネットワークへのマーケティングに充て、ビジネスを構築するための新しいクライアントを見つけます。
仮想アシスタントを検索する
仮想アシスタントを見つけてネットワークを拡大し、サードパーティの Web サイトや LinkedIn を通じてサービス提供を拡張できます。 これにより、さまざまな場所やエリアの仮想アシスタントとの強力なつながりが得られ、クライアントの対応範囲が広がり、拡大します。
時間追跡ツールに投資する
ほとんどの仮想アシスタントは時間単位の契約で開始されるため、時間追跡ツールが非常に役立ちます。 透明性を持ってクライアントに請求できるほか、労働時間、生産高、ビジネスの成長方法にも目を光らせることができます。
優れた時間追跡ツールには次のようなものがあります。
レビューを求める
レビューがすべてです! 強固な顧客基盤を築き、定期的に仕事が入ってくるようになったら、必ずレビューを依頼してください。 好評のレビューは顧客ベースの構築に大きな影響を与える可能性があるため、定期的に質問するようにしてください。 マーケティング戦略として、Web サイト、ネットワーキング用の専門プロフィール、その他のチャネルにお客様の声としてレビューを投稿できます。
ビジネスを拡大する
サービスを構築し、ビジネスを成長させるときは、どのように拡大するかを考えてください。 適用範囲を拡大するために、より多くのパーソナル アシスタントを企業に提供したいと考えていますか? それとも、現在の顧客ベースを拡大し、顧客を魅了するためにより多くのサービスを提供したいと考えていますか? ビジネスの拡大とは、能力とリソースのバランスをとり、クライアントが何を求めているのか、そしてどのようにすればより多くの価値を提供できるのかを検討することです。
仮想アシスタントサービス
提供されるサービス | 説明 |
---|
ソーシャルメディアの管理とソーシャルメディアでの存在感の維持 | ソーシャル メディア プラットフォーム全体でコンテンツを処理およびキュレートして、視聴者と関わり、ブランドの認知度を高めます。 |
フリーライター | さまざまなクライアント、出版物、企業に契約ベースでライティング サービスを提供します。 |
データ入力 | データベース、スプレッドシート、またはシステムへのデータの入力、整理、および管理。 |
運営サポート | 一般的な事務作業の補助、ファイルの整理、予定のスケジュール設定、管理業務の調整など。 |
電話への応答と応答 | 電話の応対、情報提供、お問い合わせへの対応。 |
スケジュール設定 | カレンダー、予定を管理し、個人またはチームの会議を調整します。 |
メール管理 | 電子メールを効率的に整理、フィルタリングし、返信します。 |
旅行の手配 | 航空券、宿泊施設、交通手段を含む旅行手配の計画と調整。 |
顧客サポート | お客様の疑問や問題に対応し、満足していただけるソリューションを提供します。 |
コミュニティ管理 | ブランドまたは組織を代表してオンライン コミュニティに参加し、交流すること。 |
デジタルマーケティング | ソーシャル メディア、SEO、電子メール マーケティングなど、さまざまなデジタル チャネルを通じて製品やサービスを宣伝します。 |
プロジェクト管理 | プロジェクトの計画から実行までを監督および調整し、設定されたスケジュールと予算内で確実に完了するようにします。 |
仮想アシスタントが提供する多くの特殊なサービスと、ビジネス ニーズに応じてさまざまな種類の仮想アシスタント タスクがあります。 ビジネスが提供すべき主要な仮想アシスタント サービスの一部を以下に示します。
- ソーシャル メディアの管理とソーシャル メディアでの存在感の維持:視聴者と関わり、ブランドの認知度を高めるために、ソーシャル メディア プラットフォーム全体でコンテンツを処理およびキュレーションします。
- フリーランスのライティング:さまざまなクライアント、出版物、または企業に契約ベースでライティング サービスを提供します。
- データ入力:データベース、スプレッドシート、またはシステムへのデータの入力、整理、および管理。
- 管理サポート:一般的な事務作業の支援、ファイルの整理、予定のスケジュール設定、および管理業務の調整。
- 電話応対:かかってきた電話への対応、情報提供、お問い合わせへの対応など。
- スケジュール:カレンダーと予定を管理し、個人またはチームの会議を調整します。
- 電子メール管理:電子メールを効率的に整理、フィルタリング、返信します。
- 旅行の手配:航空券、宿泊施設、交通手段を含む旅行の手配を計画および調整します。
- カスタマーサポート:顧客の問い合わせや問題をサポートし、満足を確実にするためのソリューションを提供します。
- コミュニティ管理:ブランドまたは組織を代表してオンライン コミュニティに参加し、交流します。
- デジタル マーケティング:ソーシャル メディア、SEO、電子メール マーケティングなど、さまざまなデジタル チャネルを通じて製品やサービスを宣伝します。
- プロジェクト管理:計画から実行までプロジェクトを監督および調整し、設定されたスケジュールと予算内で確実に完了するようにします。
よくある質問
バーチャル アシスタントになるにはどのようなスキルと資格が必要ですか?
バーチャル アシスタントになるには、強力な組織化、コミュニケーション、時間管理のスキルを持っている必要があります。 さまざまなソフトウェアやオンライン ツールに精通していることも有益です。
仮想アシスタントとしてのサービスとターゲット市場はどのように決定すればよいですか?
自分の強み、興味、専門知識を評価して、提供できるサービスを定義します。 自分のスキルに合った業界や専門家に基づいてターゲット市場を特定します。
バーチャルアシスタントビジネスを始めるにはどのような機器やソフトウェアが必要ですか?
信頼性の高いコンピューター、高速インターネット接続、ワード プロセッサ、電子メール クライアント、プロジェクト管理ツールなどの基本的なオフィス ソフトウェアが必要です。
仮想アシスタントとしての価格設定と支払い条件はどのように設定すればよいですか?
業界の料金を調査し、価格を設定する際には自分の経験を考慮してください。 支払い方法、期日、前払い料金などの明確な支払い条件を定義します。
仮想アシスタント サービスをマーケティングおよび宣伝するにはどうすればよいですか?
ソーシャル メディア プラットフォームを利用し、専門的な Web サイトを作成し、ターゲット市場内でネットワークを築きます。 無料のリソースを提供し、専門知識をアピールして潜在的な顧客を引きつけます。
バーチャルアシスタントビジネスを始める際には、どのような法的および財務的側面を考慮する必要がありますか?
ビジネスを登録し、必要なライセンスを取得し、所在地の税金要件を確認します。 潜在的なリスクから身を守るために賠償責任保険を検討してください。
顧客との強い関係を確立し、プロフェッショナリズムを維持するにはどうすればよいですか?
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