5 つの簡単なステップで物理的な在庫数を取得する方法

恐ろしい在庫チェック…すべての在庫を数えるには数時間、場合によっては数日かかることもあり、おそらく従業員もあなたと同じようにそれを恐れています。

定期的な在庫数の確認は、面倒ではありますが、小売業の経営者にとって日常的に必要な部分です。

ビジネスオーナーとして最も避けたいのは、不規則または一貫性のない在庫チェックによる小売業の縮小です。 収縮を放置すると、非効率な在庫チェックにより多額の費用が無駄になる可能性があります。

さらに、何を再注文して補充する必要があるのか​​が分からない場合、欲しいものを注文できず、最終的に競合他社から購入することになる不満を抱えた顧客に対処することになる可能性があります。

しかし、在庫チェックとは正確には何でしょうか。また、それをより効率的に、そして敢えて言えば楽しいものにするにはどうすればよいでしょうか? 早速入ってみましょう…

在庫確認とは何ですか?

在庫確認は、企業が何を注文したのか、何が在庫にあるのか、何が必要なのかを正確に知る唯一の方法です。

経営コンサルティングの専門家であるジェームス・ウッドラフ氏は、在庫チェックには「購入、受け取り、倉庫保管、追跡、出荷、再注文の効率的な管理が含まれており、これが在庫利益を最大化する方法である」と述べています。

在庫チェックを行う際には、次の点に注目する必要があります。

1. 店内で商品が置かれている場所。
2. それぞれの異なる製品の数量。
3. 商品の状態。
4. 品物が傷みやすい場合は、これらの傷みやすい品目の日付を書き留める必要があります。
5. 倉庫内の製品の数。
6. 再注文および再入荷が必要な商品の数。

これらは、在庫チェックを行う際に何に焦点を当てるべきかのほんの一例です。

定期的かつ一貫した在庫チェックと在庫の物理的なカウントはビジネスの成功に不可欠であり、数千ドルの無駄を防ぐことができます。

物理カウンティングとサイクルカウンティングの違いは何ですか?

良い質問！ 循環棚卸では、従業員が在庫を棚卸するサイクルを作成する必要があります。 Forbes は、「定期的にサイクルをカウントすることで、小さな不一致をできるだけ早く見つけることができます。 循環棚卸とは、商品のサブセットを永続的に在庫管理するスタイルを指します。」 ただし、すべての在庫に対して循環棚卸を行う必要はありません。循環棚卸は通常、季節性の在庫や頻繁に売り切れる在庫に対して行われます。

実地棚卸では、従業員がすべての品目を定期的に物理的に数えることが求められます。 これは通常、従業員が在庫棚卸作業中に遅くまで残って各品目を調べて、正確かつ徹底的な在庫棚卸と記録を作成する必要があることを意味します。

在庫の物理的な数が重要なのはなぜですか?

あなたが小売事業主、特に小規模小売事業主の場合、適切な在庫管理はビジネスの成功と収益にとって非常に重要です。

ディスカウント・エンタープライズ LLC の CEO、デレク・ブローマン氏は次のように述べています。「在庫の追跡と管理を正しく行うことで、物理的な保管スペースと輸送リソースをより効率的に使用し、消費者の欲求や人気のある製品の傾向を特定し、ニーズを満たすために積極的に準備することができました」ストッキングのニーズ」。

在庫の物理的な数は次の理由から不可欠です。

1. アイテムが盗まれたり破損したりしていないことを確認するため。 在庫が紛失したり、顧客によって破損されたりする可能性がありますが、残念ながら従業員が商品を盗んだり破損したりする可能性もあります。 定期的な在庫チェックを実行すると、従業員はアイテムが定期的に数えられていることがわかるため、窃盗を阻止するのに役立ちます。 さらに、従業員が商品を壊したり損傷したりした場合、在庫が定期的にチェックされていることを知っているため、従業員は責任を負う可能性が高くなります。
2. 再入荷が必要な商品をさらに注文するため。 在庫を物理的に数えたことがない場合、どの品目を再注文する必要があるかをどうやって知ることができるでしょうか? これは、床や倉庫に在庫があるアイテムの数を確認することも意味します。
3. 消費者の傾向や要望を理解するため。 データを収集し、頻繁に売り切れや再注文が行われている商品についてのデータを収集することで、顧客が何を望んでいるのか、利益を増やすために何が必要なのかをより深く理解することができます。
4. 注文と補充の数量がビジネスで実際に必要なものであることを確認するため。 実地在庫確認を行わないと、同じ数量と商品を何度も注文したのに売れなくなる可能性があります。 実際に売れていないアイテムや製品になぜ時間とお金を無駄にするのでしょうか?
5. サプライヤーが破損していない商品を確実に配送し、適切な量を配送していることを確認するため。 人間は人間であり、サプライヤーであっても間違いを犯します。 在庫チェックを行うことは重要です。たとえ受け取ったばかりの在庫であっても、すべての品目が説明可能であり、破損していないかを確認する必要があります。

定期的かつ頻繁に在庫チェックを行うことで、これらすべての問題を回避し、時間とコストを節約できます。 さらに、紙とペンを使って手動で在庫チェックを行っている場合、従業員の時間を大量に無駄にすることになり、ミスやミスが多発する可能性があります。

5 つの簡単なステップで在庫数を計測する方法と、在庫の数を数えて記録する方法を改善するために使用できるテクノロジーについて詳しく説明しました。

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5 つのステップで在庫数を把握する方法

在庫数のカウントにかかる時間を短縮し、効率を高める方法がいくつかあります。 在庫数の把握方法を改善するために今すぐ実行できる 5 つの簡単なステップを次に示します。

まず、すべての在庫を数えて記録するには、従業員の仕事をより効率的にするための適切なツールとテクノロジーが必要です。 Connecteam のようなオールインワンの従業員管理アプリに投資して導入すると、在庫チェックリストによる従業員の責任と効率が向上します。

Excelも在庫管理には適していますが、画像や動画を添付することはできません。 Connecteam を使用すると、従業員に画像を含めるよう要求したり、完成した在庫フォームに電子署名したりすることもできます。 たとえば、商品が破損した場合、在庫数に添付するために破損した商品の写真を撮るように従業員に指示できます。

Connecteam を使用すると、従業員は毎日の終わりに在庫チェックリストやフォームにモバイル デバイスから直接デジタルで記入できるため、毎日正確な在庫数を確保できます。

従業員が適切なツールや機器を使用して在庫を正確に数え、チェックしたので、事前に補充と再注文を計画します。 どの商品がすぐに売り切れるか、どの商品が長期間棚に並んでいるか、またはホリデー シーズンに間に合うように注文する必要があるかを確認してください。

そうすることで、どの在庫がよく売れているのか、何を再注文する必要があるのか​​、顧客やクライアントが本当に望んでいることについて、より適切で情報に基づいた意思決定を行うことができます。

さらに、補充が必要な商品の数量をよりよく理解したら、店舗内や倉庫内に商品を戦略的に配置して、在庫確認をより簡単かつ効率的に行うことができます。

これは実際に保有している在庫の種類によって異なります。 傷みやすい商品がある場合は、毎日在庫チェックを実施して、商品が劣化しておらず、賞味期限が切れる前に販売できることを確認してください。

商品が生鮮品である場合は、毎週または隔週で頻繁に在庫を確認することをお勧めします。 従業員や顧客が窃盗をしていないかを確認し、従業員の責任とサプライヤーの責任を高めるために、在庫チェックを頻繁に行うことが重要です。

従業員が在庫を保管および数えるための指定されたスペースを作成します。 売り場であろうと倉庫であろうと、従業員に指定されたスペースを提供することで、在庫の物理的な棚卸がはるかに簡単になります。

在庫数をチームに割り当てる場合は、適切な人材を選択することが重要です。

新しい従業員を数人選びますが、チームのほとんどはベテラン従業員である必要があります。 経験豊富な従業員は、長い間そのビジネスに携わっており、あらゆる種類の在庫に精通しており、新人に仕事を適切に遂行する方法を教えることもできるため、この仕事に最適です。

結論: 5 つの簡単なステップで物理的な在庫数を取得する方法

このブログのこの時点で、在庫の物理的な数が小売業の所有と運営に必要な部分であることは、かなり明白になっているはずです。

定期的に実地在庫をカウントすることで、管理者や経営者は、在庫が損傷または破壊されたかどうか、また誰によって定期的に補充される必要があるかを把握し、定期的に補充する必要がある在庫、顧客の傾向や要望をより深く理解し、適切な数量の在庫を確実に発注できるようにするのに役立ちます。 、そしてサプライヤーが正確で損傷のない製品を提供していることを保証します。

在庫数をより効率的かつ正確にするには、作業を適切に遂行できる適切なツールとソフトウェアに投資する必要があります。 Connecteam を使用すると、複数の小売店の拠点全体で在庫管理を簡単に行うことができます。 在庫チェックリストを作成し、従業員に在庫フォームに電子的にサインオフしてもらい、在庫記録のために破損した製品や破損した製品の画像やビデオを含めることもできます。

Connecteam などの適切な在庫管理ソフトウェアを使用すると、従業員にとって、前述の 5 つの簡単な在庫カウント手順に取り組むことがさらに簡単になります。

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