仕事のためのコールドメールの書き方: 返信を得ている 5 つのテンプレート
公開: 2022-10-24平均的なオフィス ワーカーは、1 日あたり 121 通のメールを受信することをご存知ですか?
そのことを念頭に置いて、多くの電子メールが迷惑メールに分類されたり、1 日に大量のメールが届くという理由だけで開封されたりすることはありません。
注目を集める件名のない一般化された長いメールを送信するのは、簡単に犯す間違いです。
はい。しかし、あなたは雇用主に連絡する際に「公式」に聞こえるようにしたいと考えており、適切でありながら異なる電子メールを作成する方法を知りません。
誰かがあなたのメールに気付くためには、よく考え抜かれた、率直で、パーソナライズされたもので、他の人より目立つようにする必要があります。
パーソナライズされたメールを送信すると、知らない人から返信を受け取る可能性が高くなります。
はい。ただし、そのメールを作成するには多くの時間を費やす必要があり、さまざまな仕事に応募すると、さらに時間がかかります。
心配しないで。 コールドメールの作成に関するヒントに従い、テンプレートを使用して、開封率の高い優れたメールを作成できます。
ヒントを見ていきましょう。
コールド メールとは何ですか? なぜ使用する必要があるのですか?
コールドメールとは、会ったことのない人に送るメールです。
コールドメールは、初めて誰かに連絡する、ビジネス関係を提供する、何かを依頼するなど、さまざまなことに使用できます。
巧妙に作成されたコールド メールを作成することは、雇用主の注目を集め、大勢の中で目立つための積極的なアプローチです。
仕事のために良いコールドメールを書くと、次のことができます。
- 宣伝されていない土地の仕事。
- 就職の可能性を高めるイニシアチブを示す。
- 面接後、交流会等でご連絡ください。
- 将来の仕事のために、会社のデータベースにあなたを残してもらいましょう。
効果的なコールドメールを書く前にすべきこと
効果的なコールド メールを作成するには、以下の 8 つのヒントを考慮する必要があります。
- 目標を決定する- メールの目的は何ですか? 仕事に応募したり、応募を思い出させたりすることができます。目標を決定することで、より簡潔なメールを作成できます。
- 潜在的な受信者のリストを作成する - 潜在的な受信者のリストを事前に作成しておくと、誰に宛てるべきかがわかるため、メールの関連性を高めることができます。
- 興味深い件名を作成する- メールの意図をすぐに開示して、受信者が何に時間を費やすかを理解できるようにします。
- ファースト ネームを使用する- 受信者が尊敬されていると感じられるようにすることで、メールを読んでもらえる可能性が高くなります。
- パーソナライズされたイントロを作成する- 受信者が最初から興味を持つようにします。
- オファーを売り込む - あなたがどのように彼らの会社に利益をもたらすことができるかを明確に述べ、詳細な情報やあなたへの連絡方法を提供します。
- 価値を強調する - 何を言い、何を提供するかを理解し、それを最初の 2 ～ 3 の文に書いて、読者がすぐに要点を理解できるようにします。
- シンプルに保つ- コールド メールがアプリケーション全体であってはなりません。 誰も長いメールを読む時間がないため、短くシンプルにしてください。
従業員の注目を集め、就職のチャンスを増やしたい場合は、コールドメールを作成するための最良のヒントを次に示します。
仕事のためのコールドメールを書くための5つの最良の例
1.簡単な概要+アプリケーションを送信します
ウェブサイトから申し込むだけでなく、アプリケーションをパーソナライズして、簡単な概要を記載したメールで送信することもできます。
これにより、他のアプリケーションよりも目立ち、アプリケーションをより記憶に残るものにすることができます。
さらに、雇用主に直接連絡すると、返信が得られる可能性が高くなります。
このコールド メールは次のようになります。
このコールド メールは、あなたの将来の雇用主があなたに関する最も重要な情報 (あなたの背景とそれがどのように役立つか) を知ることができるため、自己紹介を手短に行うのに最適な方法です。
そのため、雇用主があなたのことをもっと知りたいと思わせるような、最も重要な成果やスキルを強調することを忘れないでください。
このテンプレートから何が得られますか :
- その仕事に適した人に話しかける- 名前と役職を含めて、彼らが尊敬されていると感じられるようにします。
- 簡単に自己紹介する- 重要な部分を 1 つ強調して、すぐに相手の注意を引き、もっと知りたいと思わせるようにします。
- 詳細についてはリンクを残してください- あなたのことをスムーズかつ簡単に知ることができます。
- CTA - 採用プロセスの次のステップに招待して、意思決定を容易にします。
2. 申請内容を思い出させる
悲しいことに、採用プロセスでは、特に大企業の場合、一部の CV が積み重なって迷子になることがあります。
以下の電子メールの例を使用して、あなたにスポットライトを当て、雇用主にあなたの履歴書とポートフォリオを初めて見せたり、修正させたりすることができます.
このコールド メールは次のようになります。
このメールの優れている点は、短くてわかりやすいことです。
雇用主に自分のことを思い出させることで、あなたがどれだけ粘り強いかを示すことができますが、応募者があなたの応募を再考することに興味がある場合に備えて、リンクを介して提供できるすべての関連する追加情報も提供します.
彼らに共感し、応募を簡素化することで、同時に多くの仕事に応募し、会社自体を気にしない人々の群れから目立つことができます.
このコールド メール テンプレートは、初めて申請する場合でも、申請書を目立たせたい場合でも使用できます。
このテンプレートから何が得られますか :
- 件名を使用して、あなたのアプリケーションを彼らに思い出させます- これは、あなたが本当に彼らと仕事をしたいということを強調することができます。これは常に大きなプラスです.
- 共感を示す- 仕事が忙しくてあなたのメールを忘れてしまったに違いないと言って共感を示しましょう。
- すぐに自己紹介する- 主な利点をすぐに強調して、アプリケーションの再検討に興味を持ってもらえるようにします。
- 詳細情報を提供してください- アプリケーションを見つけるのに時間を無駄にしないでください。 彼らがあなたのことをより簡単に知ることができるようにします。 重要なポイントに固執してください。長いアプリケーションがすでにあるからです。
- CTA - 次のステップを伝えて、メールを読んだ後に何をすべきかを伝えます。
3. 会社の仕事に興味を示す
雇用主の意思決定プロセスを容易にするために、あなたが彼らの仕事に興味を持っていること、そしてあなたとの仕事が円滑に進むことを示してください。
会社に興味を示し、過去のプロジェクト、価値観、原則を知ることで、チームに参加しやすくなります。
誰もが自分のビジネスが成功することを望んでおり、正しい軌道に乗っているという拍手は大きな意味があります。
したがって、興味を示し、自分がどのように適しているかを説明すれば、採用される可能性が高くなります。
あなたの雇用主を特別な気分にさせるために、彼らの業績を祝福することを忘れないでください.
会社の内外をよく知っていることを示す方法は次のとおりです。
このコールドメールは、あなたが会社を知っていて、その道を歩んできたことを示すのに最適です.
調査を行い、会社にとって大きな勝利であり、彼らが本当に誇りに思うマイルストーンを見つけることを忘れないでください。
このテンプレートから何が得られますか :
- 彼らの最も重要な成果をあなた自身の利益のために利用してください - 彼らを単に述べたり祝福したりしないでください. 彼らの功績を利用して、彼らに利益をもたらすあなたの功績にスポットライトを当てましょう。
- あなたがそれを改善できることを説明し、証明してください- どの企業も記録を更新したいと考えています。 さらに、これまでの経験や一連のスキルでそれを証明する必要があります。
- CTA - 彼らがあなたに連絡してあなたと話をしやすくして、彼らがあなたについてもっと知るために時間を無駄にしないようにします.
4. 彼らがあなたを必要とする理由を説明する
申請書を記憶に残るものにするために、最初の数文で彼らがあなたを必要としている理由を伝えてください。
その会社に欠けているものや成果が出ていないものを強調し、あなたの経験とスキルに基づいた解決策を提供することができます。
あなたがフォローしていて、会社が何をしようとしているのかを知っていることを示すことで、ボーナス ポイントが得られます。
さらに、彼らが助けを必要としている側面をあなたが知っていることを示すことで、その時点で追加の人員が必要だとは思わなかったとしても、彼らはあなたの提案を検討するようになります.
たとえ彼らが今はあなたを必要としていないと思っていたとしても、あなたが彼らの弱点を強調し、重要なフィードバックを提供したので、彼らはあなたのアプリケーションを保持します.
雇用主があなたを必要としていることを示す方法は次のとおりです。
この種の電子メールの優れている点は、潜在的な会社に欠けているいくつかの欠点を指摘できることです。
あなたが問題を示したことで彼らは感謝するだけでなく、彼らが問題を解決するのを助けることができるのを見ることは、あなたのアプリケーションを真剣に検討してもらう絶好の機会かもしれません.
さらに、これらのメールは、あなたが彼らの会社について調査を行ったことを示すことができるため、積極的な人になります。
このテンプレートから何が得られますか :
- わかりやすい件名- すぐに相手の注意を引くことができ、相手はあなたのメールの内容を知ることができます
- 問題と解決策を述べる - 建設的なフィードバックで彼らを助け、あなたのアプリケーションについて考えさせる必要がある理由を伝えます。
- 簡単な紹介を行います - 彼らがあなたの話を聞いて、あなたを検討する可能性を高める理由を彼らに知らせてください.
- 詳細情報へのリンク- あなたに関する詳細情報を探すのに時間を無駄にすることなく、雇用主があなたのことを簡単に知ることができるようにします。
5. 別の方法で自分を表現する
雇用主にとって、毎日多数の同様の申請書を受け取ることは、非常に退屈で時間がかかる場合があります。
コールドメールを使用して、採用担当者にパーソナライズされたビデオなど、別の方法で自分自身を提示しない限り、そうではありません.
動画で自分の経験やスキルについて話すことで、自分を目立たせ、より革新的に見せることができます。
しかし、突然ビデオを送信することはできません。 あなたの意図を開示する電子メールを書く必要があります。
パーソナライズされたビデオへの優れた紹介メールを作成する方法は次のとおりです。
このメールの優れている点は、メールとは異なり、メールの要点である紹介ビデオをすぐに理解できることです。
より非公式ですが、受信者の受信トレイで認識できるため、ターゲットを攻撃する優れた方法です。
メールでの自己紹介に時間をかけないでください。動画の意味がなくなるからです。
クリックして夢中にさせるには、数行しか必要ありません。」 遊ぶ。"
このテンプレートから何が得られますか :
- 興味深い件名- 受信トレイでコールド メールを目立たせる楽しい方法で会社に対処します。
- あなたの意図を簡単に説明してください- これは求人への応募であり、彼らが疑いを持たず、何を期待すべきかを理解できるように協力したいと伝えてください。
- 創造的な履歴書を添付する- ビデオは、情報を送信するための革新的で個人的なアプローチであるため、雇用主はその努力を高く評価します。 彼らがあなたの言うことを聞きたがる可能性は高いです。
TextCortex を使用して、返信をすばやく受け取るコールド メールを作成します。
コールドメールは、標準的なアプリケーションと比較して、あなたのスキルと経験に注目を集めるためのより多くのスペースを提供するため、雇用主に連絡するための優れた方法です.
例に示すように、コールド メールを使用して、複数の面白い方法で自分自身に注意を向けることができます。
コールドメールテンプレートを使用すると、事前に作成されたテンプレートを使用できるため、求人への応募プロセスがより簡単になり、成功する可能性があります。
それでも、1 日に多数のパーソナライズされたメールを送信する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? テンプレートはある程度は役に立ちますが、それでも非常に時間がかかります。
それを念頭に置いて、 TextCortex を作成しました。
TextCortex は、長文と短文の両方のテキストを数秒で作成できる AI ライティング アシスタントです。
TextCortex は、魅力的で使いやすいメールにすることで、コールド メールの作成を支援するユース ケース モジュールを使用します。
TextCortex を使用すると、テンプレートを選択してキーワードを挿入するだけで、執筆時間を最大 80% 節約できます。
タブを切り替える必要はありませんが、代わりにChrome 拡張機能を使用して、メール テキストボックス内で直接メールを作成できます。
TextCortex を使用すると、箇条書きからコールド メールを作成できます。 あなたがする必要があるのは::
- 箇条書きで要約したメールを作成してください
- 箇条書きを強調する
- アイコンをクリック
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