International Speed Post - 仕組み、メリットなど

導入

書類、郵便、小包をより速く配達するには、国際スピード郵便 (EMS として知られる) が第一の選択肢となります。 迅速な処理、広大なネットワーク、費用対効果の高いソリューション、特別な配送処理オプションにより、遠隔地や僻地に至るまで、世界中の隅々まで配送することができます。

このガイドでは、国際スピード郵便の仕組みと、このソリューションを介して荷物を発送する方法を段階的に詳しく説明します。

基本から始めましょう。

eコマース配送における国際スピードポストのトップ5のメリット

確かに、より迅速な郵便サービスを提供する民間物流会社が数多く市場に存在します。 ただし、国際スピード郵便/EMS を郵便、書類、小包の発送のためのワンストップ ソリューションにする追加の特典がいくつかあります。 これらは：-

1) 超高速配送

Forbes による最新の調査によると、オンライン買い物客の 22% が配送が遅いために購入の意思決定を断念しています。 名前が示すように、国際スピードポストは、より迅速な配達サービスのために特別に設計されています。

わずか 3 ～ 7 日以内に、受取人が世界中のどこにいても小包を発送できます。 したがって、緊急のニーズがある場合、または顧客の優先配送要件に応えたい場合は、間違いなく国際スピード郵便がより良い選択です。

２）安全・安心な輸送

これらの国際スピード郵便サービスは政府によって認可されています。 したがって、詐欺に遭う可能性はありません。 同時に、あなたとあなたの顧客は出荷状況を完全に把握できるようになります。

実際、インド郵便、USPS、ロシア郵便などのほとんどの郵便サービスは、高額商品に対して保険を提供しています。 その結果、高価な荷物や重要な財務書類をリスクなく送ることができます。

3) 宅配便

インド郵便、中国郵便EMS、日本郵便 EMS などの国内郵便局は、戸別配達を提供しています。 つまり、配送業者が荷物を受け取る場所を指定すると、顧客が選択した場所に直接配達されます。 その結果、ビジネスの成長に投資できる時間を節約できます。

4) 公正な価格設定

国際スピード郵便では、標準の国際送料より確実に料金が高くなります。 しかし、この価格設定を民間の物流会社が提供する速達サービスと比較すると、よりリーズナブルであることがわかります。

さらに、国際スピードポストに必要なコストは、各国の郵便当局が荷物に対して特別な配慮（安全な取り扱い、追跡、保険適用、安全な梱包）を行っていることを正当化します。

5) 広大なグローバルネットワーク

これらの各国の郵便当局は、世界中の他の郵便サービスや運送業者との広大なネットワークを持っています。 たとえば、 USPS は35,000 の郵便局、駅、支店と提携しています。 同様に、インド郵便は世界最大のネットワークを持っており、世界中に 1,54,965 の郵便局があります。 その結果、地方と都市部の両方にアクセスでき、顧客のより迅速な配送ニーズを維持できます。

国際スピードポストはどのように機能しますか? (段階的なプロセス)

国際スピードポストのメリットがわかったところで、小包や郵便物を世界中に送るために必要なアクションを実行できるように、国際スピードポストの仕組みについても知っておかなければなりません。

1) 郵便サービスプロバイダーの予約

国際スピード郵便を利用するには、まず国の郵便当局に連絡してサービスを予約する必要があります。 お住まいの地域の近くのオフィスを訪問することも、オンラインで直接接続することもできます。

ClickPost は、インド郵便、USPS、オーストリア郵便などの国内郵便当局と提携しています。 そのため、このサービスを利用して、すべて (注文の表示、EDD の取得、リアルタイム追跡、NDA、最終配送) を 1 つのダッシュボードに一元化することもできます。

2) 文書化プロセス

EMS サービスでは、荷物の緊急性に基づいてさまざまなオプションが見つかります。 配送要件に応じて選択してください。 配送オプションに応じて、価格設定と書類作成のプロセスが異なります。

たとえば、USPS は、プライオリティ メール エクスプレス インターナショナル (3 ～ 5 営業日)、プライオリティ インターナショナル メール (6 ～ 10 日)、ファーストクラス インターナショナル サービス (7 ～ 21 日) など、さまざまなオプションを提供しています。 Priority Mail Express International サービスをご利用の場合、料金は 56 ドルからとなります。 一方、Priority Mail International では最低 30.35 ドルが請求されます。

書類作成のプロセスは国によって異なりますが、国際スピードポストに必要な一般情報と書類を以下に示します。

• 送信者と受信者の両方の詳細な正確なアドレス。
• お送りする商品の包括的なリスト。

(注:目的地の国の禁止品目に関する規則や規制を必ず遵守してください。たとえば、爆発物、葉巻、生きた動物などを送ることはできません。そのため、まず国の郵便当局に確認してください。)

• 税関申告書 (国の郵便局の Web サイトから自分で印刷するか、代理店に問い合わせて取得することができます)。

  

• コマーシャルインボイス（商品用）

• 本人確認

• 配送ラベル(ここでも、国の郵便局が推奨するサイトからオンラインで入手できます。ClickPost を使用すると、プロセスを自動化することで数分以内に配送ラベルを生成できます。)

• 郵便料金支払い領収書

3) 発送準備

これで、すべての文書化プロセスが完了しました。 次に、荷物の輸送を準備する必要があります。 ただし、梱包を開始する前に、国際スピードポストに関連する重量制限に注意してください。

USPS 経由で小包を送るとしましょう。 その場合、国際スピード郵便で送れる最大重量は31kgとなります。 同様に、インド郵便では最大 35 kg までの商品を送ることができます。 現在、シンガポールポストでの最大郵送重量は20kgです。

つまり、国際スピード郵便の最大重量は、差出人および宛先国の規制によって異なります。 したがって、重量に関する最新情報については、郵便サービスプロバイダーの公式 Web サイトにアクセスすることをお勧めします。

発送できる最大重量がわかったら、箱の準備を始めます。 多くの場合、選択したサービス オプションを利用すると、段ボール箱、詰め物、タップなどの梱包用品が無料で提供されます。 そうでない場合は、これらの資材を購入し、頑丈な箱と緩衝材で商品を固定してください。

次に、配送ラベルを箱の広い側に正しく貼り付け、国の郵便局の職員に渡します。 エージェントがあなたの場所まで箱を回収する無料の引き取りオプションを利用することもできます。

4) 商品の仕分け

その後、箱は中央処理施設に送られます。 そこでスキャンされ、スタッフが箱が適切に梱包され、ラベルが貼られているかどうかをチェックします。 その後、その荷物にバーコードと追跡番号が割り当てられます。 同時に、郵便当局もあなたと受取人に同じ追跡番号を提供します。 そのため、自分で荷物を追跡できます。

次に、送信者の詳細、受信者の詳細、荷物の寸法などの必要な情報がシステムに入力されます。 それが完了すると、スタッフは税関申告書を確認し、目的地に基づいて荷物をグループ化します。

5) 配送と追跡

これらの郵便当局は通常、航空会社や船舶を含む世界的な運送業者と艦隊の広大なネットワークを持っています。 たとえば、 USPSだけでも 2,35,000 台の車両があります。 その後、貨物は輸送ラインの 1 つに割り当てられます。

発送プロセス全体を通して、あなたと受取人の両方が固有の追跡 ID を使用して荷物を追跡できます。 ClickPost の一元管理ダッシュボードではさらに簡単になります。 プル API とプッシュ API を使用すると、荷物の完全な出荷追跡を可視化できます。

6) 通関

目的地の国に到着した後、荷物はさまざまな検査と評価を受けます。 最初の書類作成プロセスで税関申告フォームに記入することを忘れないでください。 これから便利になるでしょう。

税関職員は荷物の内容、性質、価値を確認します。 輸入品に対して関税や税金も課されることになる。 書類の紛失など、不一致がない場合は、荷物を再配達するために解放されます。

7) 地方郵便局への配達

国際運送業者は通常、手続きを迅速化するために地元の郵便当局と提携しています。 税関手続きが完了すると、荷物は地元の運送業者に引き渡されます。 そこで荷物は仕分けされ、すぐに目的地に届けられるよう発送されます。

8) ラストマイル配送

輸送プロセスの最終段階です。 地元の郵便局の郵便配達員は、目的地に早く到着できるようにルートを計画します。 それに基づいて、荷物を車両に積み込み、最終顧客までの移動を開始します。 ここで、追跡番号に注意してください。 変更しないでください。プロセス全体を通じて同じままです。

9) 納品確認

小包が配達されると、配達確認が記録され、受取人の署名が配達の証拠となります。 同じ内容がシステム内で更新され、送信者はメール/ドキュメントが正常に配信されたことを示す確認を受け取ります。

最後の言葉！

ご覧のとおり、国際スピード郵便は国際小包の発送と同じように機能します。 しかし、他と違うのはその処理の速さです。 書類作成から通関手続き、ラストワンマイル配送に至るまで、すべてが迅速な出荷のために特別に設計されています。 そして一番いいところは？ 政府によって認可され、管理されています。 したがって、あらゆる種類のリスクから身を守ることができます。

International Speed Post の利用を計画している場合は、詳細な内訳が旅行全体を通して役立つことを願っています。 さらに、追加のサポートが必要な場合は、ここからClickPost 製品のデモを予約してください。

よくある質問:

1) 国際スピード郵便の配達にはどれくらい時間がかかりますか?

それは選択したサービス パッケージによって異なります。 ただし、一般に、どの国の郵便局からの国際スピードポストでも、目的地の国に届くまでに 3 ～ 10 日かかる場合があります。

2) 国際スピードポストは追跡できますか?

はい！ ほぼすべての郵便局の Web サイトに専用の追跡ポータルがあり、追跡 ID を入力して荷物を監視できます。 それに加えて、発送状況に関する通知が随時送信されます。